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O que é outsourcing e como ele impacta na sua gestão de frotas?

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Contar com estratégias para agilizar processos e otimizar recursos é fundamental para garantir a competitividade dos negócios. Nesse contexto, o outsourcing pode ser um grande aliado para a sua gestão de frotas.

Com a ajuda desse recurso é possível aumentar a produtividade e ainda reduzir custos por meio da contratação de um fornecedor de soluções para transportes de cargas.

Esse parceiro será responsável por administrar e desenvolver a gestão de frotas de acordo com os interesses da sua companhia. Parece bom para você?

No entanto, é preciso cautela ao escolher o fornecedor e avaliar com critério se utilizar a estratégia do outsourcing é mesmo a melhor solução para a sua empresa.

No artigo de hoje, trazemos para você o que é outsourcing e como ele impacta na sua gestão de frotas. Acompanhe!

Afinal, o que é outsourcing?

Em uma tradução livre do inglês para o português, outsourcing quer dizer terceirização.

Contudo, o termo vai um pouco além disso, já que a empresa contratada fornece toda a infraestrutura para a prestação de serviço, sendo altamente especializada.

Esse processo deve ser entendido como uma estratégia para a empresa, pois com isso você e os demais profissionais da sua companhia podem se dedicar à atividade-fim, delegando atividades secundárias para fornecedores especializados.

Como funciona o outsourcing na gestão de frotas?

Nesse caso, a sua empresa controla a frota de maneira estratégica. Isso significa que as atividades operacionais e burocráticas são delegadas, assim como os recursos de veículos e mão de obra.

Com isso, você pode investir em outros setores da organização, com o objetivo de gerar mais lucros para o empreendimento.

Veja a seguir as vantagens ao se optar pela terceirização da gestão de frota.

Redução de custos

Ao optar pelo outsourcing na gestão de frotas, você consegue uma significativa redução de custos para a empresa.

Isso porque, a sua companhia fica isenta de  manter toda uma infraestrutura para abrigar e movimentar a frota, eliminando custos com:

  • Manutenção;
  • Combustível;
  • Impostos dos veículos e;
  • Mão de obra.

Logo, é mais vantajoso terceirizar esse serviço, que normalmente não faz parte de seu core business.

Gestão mais estratégica

Ao delegar essa função para uma locadora especializada, além de você otimizar os recursos, ainda eleva a qualidade das entregas e pode se dedicar a ações mais estratégicas do seu empreendimento.

Você pode se dedicar, por exemplo, à melhoria dos processos internos e até mesmo à pesquisa e investimentos em soluções tecnológicas para a gestão de frotas, por exemplo.

Mais profissionalismo nas entregas

Ao optar pela contratação de uma empresa especializada na gestão de frotas, a sua empresa revela preocupação em oferecer um serviço eficiente a seus clientes.

Isso eleva a imagem de profissionalismo da empresa diante do mercado e de seus clientes, contribuindo para o fortalecimento da sua marca.

O que analisar ao terceirizar o serviço de gestão de frotas?

A escolha de um fornecedor é sempre uma tarefa de muita responsabilidade. Por isso, é preciso ter a máxima atenção e se precaver, inclusive em contrato, de todas as questões que podem envolver o transporte das suas mercadorias.

É preciso considerar que a gestão de frotas deve estar devidamente integrada às necessidades da empresa e também às necessidades de seus clientes.

Portanto, analise as peculiaridades do seu negócio e certifique-se de que o fornecedor será capaz de atender a todas as suas questões.

Além disso, antes de contratar serviços de outsourcing de frota de veículos, dedique tempo para verificar todas as questões que podem ser delegadas, como:

  • Controle de multas e assessoria em caso de acidentes de trânsito;
  • Serviços de manutenção;
  • Desmobilização e venda dos veículos;
  • Conhecimento técnico da frota;
  • Reserva de frota;
  • Proteção veicular e assistência 24 horas;
  • Ferramentas de roteirização;
  • Ferramentas de rastreamento;
  • Monitoramento constante da frota.

Todos esses itens são indispensáveis para melhorar a operação e assegurar uma maior transparência para o cliente final.

Ao atender a esses quesitos, a locadora é capaz de atender com eficiência o seu negócio, trazendo uma grande vantagem competitiva para ele.

Como funciona o outsourcing para gestão de frota?

Após ser acionada por você ou algum membro da sua empresa, um representante da locadora vai até vocês fazer o levantamento das necessidades e demandas do serviço de terceirização da frota.

Após essa etapa, é apresentado um projeto com orçamento. Nele constam as peculiaridades da empresa, e os serviços são disponibilizados conforme conversa anterior.

Mediante a análise da proposta, você escolhe o tipo de automóvel e os serviços que serão contratados. Estando os itens do contrato e a questão financeira alinhada entre as partes, é firmado um contrato.

Algumas locadoras ainda oferecem o serviço de customização dos veículos com a sua marca, o que colabora para o fortalecimento da imagem institucional e comercial do seu negócio.

Como fica o cargo de gestor de frotas ao terceirizar o serviço?

O cargo de gestor de frotas não necessariamente será extinto. Ele passará a ser mais estratégico, fiscalizando e cobrando da locadora as ações necessárias para a máxima eficiência da operação.

Além disso, o gestor de frotas poderá tomar decisões baseadas em dados, já que as locadoras de veículos de cargas fornecem dados como quilometragem rodada, número de paradas, entre outros dados.

Com essas informações, por exemplo, é possível pensar na otimização de rotas e outras soluções em conjunto com o fornecedor para melhorar cada vez mais os serviços.

Dessa forma, a função do gestor de frotas ganha ainda mais importância, na medida em que colabora para tornar os processos mais eficientes e sustentáveis ao longo do tempo.

O gestor de frotas passa, também, a ser um fiscal e interlocutor entre a empresa e a locadora, gerenciando os processos e zelando pelos interesses da sua empresa, além de ser responsável por aumentar a eficiência operacional da organização.

Logo, esse profissional é um forte aliado para a produtividade do negócio, e seu cargo não deve ser desconsiderado.

O outsourcing pode ser um aliado da sua gestão!

Como vimos, o outsourcing é uma solução que pode ser considerada para reduzir custos e elevar a qualidade dos serviços de transporte da empresa.

Isso porque, não raro, torna-se inviável financeiramente conduzir todos os processos de gestão de frotas, já que manter os veículos requer investimentos que podem onerar o caixa da empresa.

Dessa forma, a terceirização traz benefícios significativos, entre eles a possibilidade dos gestores se dedicarem à atividade-fim da empresa, gerando uma grande vantagem competitiva.

Portanto, o outsourcing é um processo que deve ser analisado e considerado na sua organização, dada a especialização e grau de eficiência com que é executado pelas locadoras que prestam esse tipo de serviço.

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Como a tecnologia automotiva está impactando o gerenciamento de frotas?

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Com a tecnologia automotiva cada vez mais presente na fabricação dos veículos, melhorando o desempenho e trazendo mais conectividade é urgente também a modernização dos serviços.

Neste sentido, oficinas – com serviços de scanner automotivos e até os lava-jatos, com a opção de lavagem ecológica, já deram um passo para a modernização.

Nosso objetivo é apresentar para você alternativas e mostrar como a tecnologia automotiva está impactando também o gerenciamento de frotas. Vamos lá?

O que é tecnologia automotiva?

É comum que gestores de frota resumam a tecnologia automotiva a inovação dos veículos, mais especificamente, as novidades trazidas pelas montadoras, não é mesmo?

Isso acontece porque algumas empresas ainda não se deram conta de que gestão e tecnologia automotiva tendem a andar cada vez mais juntas e que isso já acontece numa velocidade impressionante.

É só você pensar que há até pouco tempo, o câmbio automático ou a injeção eletrônica, por exemplo, não eram itens tão comum quanto são hoje.

Logo, podemos caracterizar a tecnologia automotiva como o conjunto de inovações dos processos da indústria automobilística, seja para melhorar o desempenho dos veículos ou a comodidade dos motoristas.

Quem lucra com o avanço da tecnologia automotiva?

A indústria automobilística vem trazendo mudanças e inovações ano após ano. Com o mercado aquecido e ávido por novidades, indústria, revendedores, consumidores e também prestadores de serviço só têm a ganhar.

A tecnologia automotiva é de interesse também da administração pública, visto a necessidade de se criar alternativas para a redução da poluição causada pelos veículos nos grandes centros urbanos.

Mas você deve estar se perguntando: e a minha empresa?

Quando falamos em gestão de frotas corporativas não podemos desvincular o processo da tecnologia veicular, que proporciona mais controle, economia e previsibilidade para o gerenciamento.

Ou seja, o avanço da tecnologia automotiva beneficia não somente a indústria, que tem lucros diretos com a renovação das frotas, como também as empresas prestadoras de serviço que passam a contar com veículos mais autônomos, econômicos e conectados.

Quais são as vantagens da tecnologia automotiva para a gestão de frotas?

Você já parou para pensar como assuntos como a precisão nas rotinas de manutenção, carros autônomos e inovações como comando por voz e a popularização dos carros elétricos são assuntos que costumam pautar discussões, artigos e eventos sobre gestão de frotas?

Pois é!

Isso acontece não somente por que a tecnologia automotiva está em franca expansão, mas também pois todos esses assuntos convergem para a resolução de desafios comuns na gestão de frota, como:

  • Segurança;
  • Redução de Custos;

Esse trio faz parte da meta de dez entre dez gestores. Afinal, uma boa gestão proporciona segurança aos motoristas, é enxuta e produtiva.

Mas as vantagens da tecnologia automotiva para a gestão de frotas não param por aí!

Abaixo, listamos alguns benefícios que os “carros do futuro” trarão e já estão trazendo para o seu gerenciamento de frotas. Confira:

Frotas mais Limpas

Biodiesel, eletricidade, diesel de cana, combustíveis sintéticos e até feitos a partir de microalgas. Todas essas possibilidades estão sendo amplamente discutidas pelo mercado automotivo e devem impactar diretamente os carros de passeio e as frotas corporativas no futuro. A pressão social por cidades mais limpas tende a colocar o assunto como tema central da gestão de frotas e já surge como um diferencial competitivo.

Mais recursos analíticos para a gestão de frotas

Hoje, não dá mais para pensar numa gestão analítica e precisa sem o uso de tecnologia de ponta aliada à gestão. Hoje, já é possível trabalhar com uma gestão 100% visual e remota, com controles que vão desde combustíveis até a gestão de multas e sinistros. Com o avanço da chamada “Internet das Coisas” e “Machine Learning” os recursos analíticos só tendem a aumentar.

Controle preciso das rotinas de manutenção

Gestores de frota sabem que um controle preciso das rotinas de manutenção contribuem significativamente para a redução de custos desnecessários. A tecnologia automotiva proporciona uma troca maior entre veículo, sistema e gestão, com a possibilidade de envio de alertas em caso de excesso de velocidade e a diminuição das horas extras com manutenção.

5 tecnologias automotivas que gestores de frota devem ficar de olho

Com o mercado cada vez mais competitivo, montadoras como Toyota, Honda e Ford investem cada vez mais em tecnologia automotiva, firmando parceria com institutos de pesquisa, ou, até mesmo, mantendo um núcleo próprio de inovação nas montadoras.

Mas, quais tecnologias devem impactar a gestão de frotas nos próximos anos?

A gente mostra para você:

Carros Elétricos

De acordo com pesquisa realizada pela UTFPR, os carros elétricos devem representar 75% do mercado nos próximos anos, sendo maioria até 2030. Apesar da tecnologia ainda não ser acessível para todos, o debate é intenso e os carros movidos à eletricidade devem ganhar cada vez mais isenções de impostos e autonomia.

Conexão 4G

A utilização do Smartphone conectado ao painel dos carros pode estar com os dias contados. Isso por que a busca por uma conexão de qualidade já é uma realidade apresentada pelas montadoras. A Cadillac, por exemplo, já disponibiliza chips de conexão 4G em alguns dos seus modelos, algo que tende a ser cada vez mais comum.

Piloto automático adaptativo

O recurso de piloto automático deve ganhar cada vez mais inteligência. Além de registrar uma velocidade e mantê-la ao longo do trajeto, acelerando e desacelerando os pilotos automáticos mais modernos deverão contar com recursos que contribuem com a segurança do condutor, como avisar a distância do veículo da frente e alertar quando for necessário frear.

Banco Antissono

Motoristas de transportadoras ou aqueles que trabalham transportando passageiros podem ganhar um grande aliado na segurança no trânsito. O banco antissono está sendo desenvolvido por estudiosos brasileiros com o objetivo de impedir que os profissionais durmam ao volante. O assento conta com sistema de vibração, aquecimento e auto-falantes, para mensagens.

Carros Mais Leves

O peso dos veículos está diretamente ligado ao gasto com combustíveis. Carros mais leves representam então uma economia para proprietários e empresas. A Ford, por exemplo, conseguiu desenvolver um modelo (Fusion) com 300 kilos a menos. Isso representa a economia de cerca de 25% de combustível. Algo interessante para a receita de empresas frotistas, não é mesmo?

Tecnologia automotiva: uma realidade para a gestão de frotas!

Ao longo deste artigo você acompanhou debates, tendências e até mesmo casos reais em que a tecnologia automotiva atua diretamente na gestão de frotas. É preciso estar atento e acompanhar as novidades do mercado automotivo que caminham a passos cada vez mais rápidos.

Quer mais tecnologia para a sua gestão de frotas? A Sofit pode te ajudar! Agende uma demonstração gratuita do nosso software e veja como ele se adapta à realidade da sua frota corporativa!

7 erros na gestão de frotas para não cometer na sua empresa

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Já apresentamos diversas dicas e materiais para auxiliar o seu processo de gestão aqui no blog da Sofit. Entretanto, alguns gerentes de frota, sobretudo os novatos no cargo, acabam pecando no básico e cometendo alguns erros na gestão de frotas.

Alguns detalhes podem e, inevitavelmente, vão passar despercebidos pelo jovem gestor. Cabe a você, como bom profissional trabalhar com as ferramentas corretas e manter a sua atenção em aspectos simples.

Neste artigo, fizemos um apanhado com os principais erros na gestão de frotas para você tomar nota e não cometer nenhum deles durante a sua gestão. Continue lendo para saber mais!

 

Os principais erros na gestão de frotas e como não cometê-los!

  • Descuidar de impostos, tributos e taxas

O descuido com tributos e taxas é um dos principais erros na gestão de frotas. Dependendo do tamanho da empresa e da quantidade de veículos, ter total controle sobre multas, IPVA, pedágios e ICMS, pode não ser uma tarefa tão simples.

É comum que cargas sejam aprendidas e até mesmo os veículos deixem de circular por causa de problemas com tributos e taxas mal administradas.

Você deve procurar entender as taxas incidentes para os veículos de acordo com o tipo de empresa, locadoras e transportadoras, por exemplo, devem se preocupar com tributos, impostos e taxas, diferentes.

A solução passa pela escolha de um software adequado que, de fato, facilite essa gestão e coloque os dados à disposição do gestor.

 

  • Não ter um histórico dos veículos

Conhecer os veículos que compõem a frota corporativa é uma tarefa essencial na gestão de frotas, não é mesmo?

Então, por que ter um histórico dos veículos faz parte da lista de erros na gestão de frotas?

Simples. É comum que existam substituições de gestores de frota e nem sempre o profissional deixa todas informações necessárias para uma boa gestão, concorda?

Para gestores que pegam “o bonde andando” o processo de catálogo de veículos pode ser cansativo e operacional demais, mas ele é necessário! Por isso, verifique se o seu software de gestão de frotas concede acesso fácil às informações sobre os veículos da sua frota.

Isso vai contribuir muito a minimizar custos, erros e com uma boa gestão.

 

  • Ausência de um plano de gerenciamento de rotas

Outro papel do gestor para evitar erros na gestão de frotas é a produção de um plano de gerenciamento de rotas de entrega. Você possui um na sua empresa?

Pois, é! O gerenciamento de rotas é uma informação estratégica que contribui com vários pontos importantes na redução de custos com frotas corporativas, como os gastos com combustível e manutenção, por exemplo.

Além disso, um estudo das melhores rotas também contribui com a qualidade e eficiência do serviço prestado pela sua empresa e, consequentemente, aumenta a boa avaliação fornecida pelos seus clientes.

 

  • Treinamentos e cursos estão sempre em segundo plano

É um erro acreditar que o processo de gestão se resume ao equilíbrio de contas no final do mês. Não!

Uma boa gestão é um serviço constante e passa pela qualificação periódica dos seus motoristas. Isso vai além de reunião para alinhamento de expectativas. Gestores de frota devem oferecer capacitações e cursos estratégicos para os seus colaboradores.

Esta medida contribui com o desenvolvimento profissional do colaborador, além de otimizar a produtividade da sua empresa. Então, considere oferecer cursos, como por exemplo:

  • Direção econômica;
  • Direção defensiva;
  • Política de segurança, saúde e meio ambiente;
  • MOPP;
  • Ética pessoal e profissional, entre outros.

 

  • Desconsiderar os “custos invisíveis” da frota

Chegamos a um erro na gestão de frotas dificilmente bem gerenciado pelos gestores: os custos invisíveis da frota.

Você sabe sobre o que estamos falando?

Os custo invisíveis na gestão de frota representam gastos relacionados diretamente com o desempenho dos seus motoristas. Serviços mal executados, retrabalhos, imprudência na utilização dos equipamentos, além de colaboradores desqualificados costumam causar custos não previstos pelos gestores.

Essas falhas durante o processo de execução do serviço podem gerar sérios problemas, aumentando os seus custos e diminuindo os lucros.

É comum que os gestores tratem estes custos como pequenos detalhes, mas é um erro acreditar que eles não são um problema real. Abaixo, listamos algumas consequência de uma má gestão de custos ocultos:

  • Redução do ROI (Retorno sobre Investimento);
  • Queda do índice de satisfação do cliente;
  • Atraso constante nas entregas;
  • Diagnósticos financeiros imprecisos;
  • Perda da capacidade competitiva.

 

  • Rotinas de manutenção falhas

A gestão de manutenção é outro erro básico verificado na gestão de frotas. É neste ponto que muitas empresas realizam gastos desnecessários por simples descuido.

Veículos parados representam despesas, por isso é importante que você, como gestor, mapeie claramente as ações de manutenção preventivas programadas e considere também inserir no seu plano processos de manutenção preditivas e corretivas.

Quando não programadas as rotinas de manutenção, as empresas acabam sofrendo com custos extras. Por exemplo, imagine se um veículo tem problemas na estrada de uma outra cidade. O motorista vai ter que recorrer à oficinas locais, o que pode encarecer o serviço e não conferir a garantia de que o problema está, de fato, resolvido.

Para evitar isso, uma dica é criar checklists de manutenção, que deverão ser verificados pelos motoristas sempre antes das viagens.

 

  • Não possuir uma política de frotas clara

A política de frotas é um dos primeiros documentos que o gestor deve se debruçar ao assumir o controle sobre veículos corporativos. Isso porque é através de uma política de frotas clara que os condutores podem exercer o seu trabalho da forma que a gestão prevê.

Por exemplo, se a sua empresa não opta por regular o uso dos veículos, você certamente encontrará problemas como os citados abaixo:

  • Problemas jurídicos constantes;
  • Gastos com manutenção e multas irregulares;
  • Consumo de combustível mensal além do previsto;
  • Disparidades entre a produtividade de um condutor e outro.

 

Caso você já tenha se deparado com um ou mais destes problemas citados acima, certamente vale a pena verificar se a sua política de frotas existe, se ela é clara e se o documento está disponível para todos os seus condutores.

A Sofit ajuda você a evitar erros na gestão de frotas!

Quais desses erros na gestão de frotas a sua empresa ainda comete? Você consegue mensurar o custo de tudo isso? A gente pode te ajudar nisso! Conte com a Sofit para reduzir custos. Nosso software é utilizado por empresas de todos os tamanhos e elas também podem contar com um serviço de consultoria especializado.

Conheça agora mesmo o sistema de gestão de frotas da Sofit. Agende uma demonstração gratuita e veja como podemos fazer a diferença na sua gestão.

Custo de veículo de frota: entenda quanto você paga por cada carro da sua empresa

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Entender as variáveis que envolvem o custo de veículo de frota é crucial para qualquer gestor de frotas. É a partir desta compreensão que a tão desejada redução de custos pode se tornar real.

Quando compreende-se os custos fixos e variáveis dos carros de uma frota corporativa, o trabalho de gestão costuma funcionar de forma mais assertiva, já que gastos desnecessários são eliminados e o gestor passa a ter mais controle sobre os custos incidentes sobre cada veículo.

E você, sabe quanto você paga mensalmente por cada carro da sua empresa? Conhece os custos que poderiam ser evitados? No artigo que preparamos, você descobre tudo sobre o custo de veículo de frota e começa a aplicar as nossas dicas hoje. Confira!

 

Qual a importância de entender o custo mensal com os veículos da frota?

Para entender a importância do custo do veículo de frota, basta pensar que é a partir deste dado que você toma decisões que vão desde a precificação do seu serviço – no caso de transportadoras – até como reduzir custos.

Tomar decisões baseadas em dados é o caminho para conquistar mais lucratividade, aumentar a produtividade e evitar gastos desnecessários com a sua frota corporativa.

Estabelecer e controlar o orçamento da frota depende do entendimento que o gestor tem sobre os custos gerados por cada veículo. Somente dessa forma é possível estabelecer preços e taxas de serviço, por exemplo.

Conhecer os custo que os seus veículos geram a cada quilômetro percorrido, calcular o desempenho econômico e ter um registro histórico para poder realizar previsões futuras são apenas algumas ações básicas que você deve acompanhar.

Logo, somente compreendendo o custo de veículo de frota é possível encontrar um nível de relacionamento saudável entre o serviço oferecido e os custos.

 

Que tipos de gastos compõem o custo de veículo de frota?

Os custos mensais dos veículos da frota podem ser classificados em, basicamente, dois tipos: diretos e indiretos, como você pode observar abaixo:

Custos Diretos

Neste grupo estão os custos relacionados diretamente com a posse do veículo. O custo direto de veículo de frota é dividido em duas subcategorias:

 

Custos Fixos

São os custos gerados por um veículo, esteja ele sendo usado ou não. Os custos fixos são computados por unidades de tempo, normalmente por um ano natural. Fazem parte deste grupo despesas com documentação, motoristas e com a depreciação dos veículos.

Ainda podemos dividir os custos fixos em mais duas subcategorias: custos de capital e operacionais.

 

  • Custos de capital –  Os custos de capital são os custos de aquisição e o financiamento escolhido. Eles estão divididos em depreciação e financiamento.

 

  • Custos Operacionais – Fazem parte do grupo de custos operacionais as despesas com motoristas, calculado através do custo bruto anual; seguros, além de impostos e taxas incidentes sobre a posse do veículo, como por exemplo, o IPVA.

 

Abaixo, confira alguns exemplos de custos fixos em detalhes:

  • Licenciamento: custa certa de R$ 100 reais por ano, dependendo de cada estado;
  • DPVAT: trata-se de um seguro obrigatório e gira em torno de R$ 42 mensais por veículo;
  • Seguro: Este custo representa, geralmente, até 5% do valor do veículo;
  • Impostos: Nesta categoria está o IPVA, que pode variar entre 1% a 6%, dependendo  do estado.
  • Sistema: é o custo com o sistema escolhido para o gerenciamento de frotas.

Custos Variáveis

Custos variáveis ​​são aqueles relacionados à utilização do veículo. Existem dois tipos de custos variáveis: aqueles relacionados ao uso de veículos e aqueles que podem ou não estar relacionados ao uso e dependem do desempenho do serviço e de como a frota é gerenciada.

Ainda dentro desta categoria de custo de veículo de frota, podemos separar os custos variáveis entre inevitáveis e evitáveis:

  • Custos inevitáveis – Combustível, manutenção, pneus, avarias e acidentes estão entre os custos que o gestor de frota não pode evitar e devem estar previstos no orçamento para evitar surpresas.

 

  • Custos evitáveis –  Os custos evitáveis ​​de uma frota de veículos são aqueles que podem estar relacionados ou não ao uso do veículo e dependem do desempenho do serviço e de como a frota é gerenciada. Entre eles estão, multas de trânsito, pedágio, bônus pagos aos motoristas e os custos com viagem fora da rota.

Como calcular os gastos mensais com cada veículo?

Para executar a equação que envolve o custo de veículo de frota, você deve calcular os custos fixos e realizar uma média dos custos variáveis mensais de cada veículo da sua frota corporativa.

Lembre-se sempre de incluir também despesas extraordinárias e qualquer outro gasto que vier a ter com o carro.

É dessa forma, por exemplo, que você pode tomar decisões estratégicas, como a de contar com uma frota terceirizada, caso o custo mensal com veículos próprios for maior que a dos carros alugados.

 

Qual o papel do gestor de frotas na redução do custo por veículo?

A redução de custos e despesas é uma preocupação constante de todo gestor de frotas. Para isso é necessário se ater a 2 pontos: controle e gestão.

Através do controle dos custos, ou seja, da visualização dos mesmos em gráficos e dashbords, por exemplo é possível gerar relatórios que irão embasar a tomada de decisão.

Já uma boa gestão incide diretamente sobre os custos variáveis evitáveis, aqueles que, como já dissemos dependem do trabalho do gestor de frotas.

 

Conte com a Sofit para reduzir o custo de veículo de frota!

Através do controle de despesas e rateios que podem ser gerenciados online através da plataforma online SofitView, você pode controlar facilmente todos os custos fixos e variáveis por veículo, motorista e rota, além de acompanhar os custos previstos X os realizados. Tudo isso de forma simples e prática.

Gostou do nosso artigo sobre o custo de veículo de frota e sente que precisa de um controle maior das despesas da sua frota corporativa? Entre em contato com um dos nossos consultores e agende uma demonstração hoje mesmo!

 

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Gestão de multa: se o motorista atinge o limite dos pontos na CNH?

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Gestão de Multa sempre é uma dor de cabeça e no caso do gestor de frotas não é diferente. Caso não realize os procedimentos corretos a empresa pode pagar caro.

Como nem sempre os colaboradores dão atenção a este fato, cabe, então, ao gestor cuidar para que a gestão de multa seja eficiente.

Já foi multado? Vamos ajudar você a evitar gastos indevidos com multas e, também, evitar que seus motoristas atinjam o limite de pontos na carteira. Prejudicando, assim, a sua operação.

 

O que é a gestão de multa?

O processo administrativo ocasionado pela multa é enviado sempre para o proprietário do veículo, no caso de frotas corporativas, para a empresa, através de remessa postal.

 

A gestão de multas de trânsito engloba o que você faz ao receber o comunicado e compete também às medidas preventivas que a empresa realiza para evitá-las.

 

Quando você lida com poucos condutores e carros, este processo pode ser realizado manualmente, mas uma frota corporativa maior exige um software de gestão de frotas que automatize e facilite essa gestão.

 

SAIBA MAIS: Gestão de Multas e Sinistros da Sofit

 

Uma boa ferramenta, permite, por exemplo que você cruze dados de entrada e saída dos motoristas com os dados da infração, o que facilita a identificação do condutor.

Por que a gestão de multa é fundamental para a gestão de frotas?

 

Cedo ou tarde, mesmo os melhores motoristas estão suscetíveis a cometer uma infração no trânsito.

 

Imagine uma empresa de prestação de serviços que realiza entregas diárias: caso os condutores responsáveis pela infração não sejam identificados, a sua empresa pode receber uma nova infração. Ou seja, o valor da multa é dobrado.

 

É por isso que uma gestão de multa mal executada pode comprometer boa parte do seu orçamento mensal, por isso, além de necessária, ela é uma atividade vital na gestão de frotas como um todo.

 

Confira outros benefícios de uma gestão de multas bem executada:

 

Menos perda de ativos

Lembre-se que mesmo que o gestor de frotas adote um controle severo, o pagamento das multas sempre vai recair sobre a empresa, a menos que seja realizado um acordo prévio com o condutor, portanto, economizar no caso de multa, nunca é demais. Negligenciá-las só vai gerar um efeito cascata para a sua empresa.

A gestão de multa melhora a Imagem corporativa

A imagem corporativa é um ativo importante para qualquer empresa. No caso das frotas corporativas, este item é bastante considerado, basta verificar a quantidade de adesivos: “Como Estou Dirigindo”. Comum no caso de frotas de ônibus, por exemplo.

Isso se deve ao receio de ter a imagem da empresa vinculada à barbaridades e infrações no trânsito.

 

Responsabilidade Social

Além de evitar danos financeiros e físicos uma boa gestão de multas contribui para um trânsito melhor e mais seguro para todos.

 

Quais os tipos de multas mais aplicados às frotas corporativas?

Existem dois tipos de multas no caso das frotas corporativas: aquelas que dizem respeito à empresa e aquelas em que o condutor é o responsável.

 

Por isso, antes de autorizar as viagens e entregas, é muito importante que o gestor de frotas evite que a negligência de pequenos detalhes. Como: documentação e o estado de conservação dos veículos convertam-se em infrações indesejadas.

 

Muitas vezes negligenciado, o estado físico do carro ou caminhão é um dos grandes motivos que fazem com que o motorista seja multado. E, claro, a culpa é totalmente da empresa. O Código Trânsito Brasileiro (CTB) prevê até a apreensão do veículo, em alguns casos.

 

Confira abaixo, alguns tipos de multas comuns no caso de frotas corporativas:

 

  • Transitar além da velocidade permitida – multa mais comum no caso de frotas corporativas que gera infrações até gravíssimas, de acordo com o CTB no Art. 218;
  • Excesso de carga ou de passageiros – infração é considerada grave, de acordo com o inciso IV, do Art. 231 do CTB;
  • Problemas com a regularização do veículo – como determina o Art.257 do CTB.

 

Que procedimentos adotar no caso do recebimento de multas?

Indique o condutor

Além da multa, o motorista infrator sofre também a perda de pontos na carteira. Caso você não indique o condutor responsável pela infração ele vai receber o desconto nos pontos. E, também,  sua empresa vai receber uma nova penalidade, chamada de multa NIC.

Para evitar isso, basta preencher o formulário obrigatório e enviar ao órgão que fez a notificação.

Cuide do controle de veículos e condutores

É preciso que o gestor de frotas tenha à sua disposição dados atualizados. Para, então, realizar o controle de veículos e, também, dos motoristas corretamente.

O prazo para a indicação do condutor deve ser respeitado. E, claro, seguido à risca para evitar a multa NIC (Não Indicação de Condutor).

É por isso então que a utilização de um sistema de gestão de frotas eficiente se faz tão necessária.

 

Trabalhe com conscientização e capacitação de motoristas

Para evitar multas e agir somente quando recebe notificações o gestor de frotas adota medidas preventivas a fim de evitá-las.

O ideal é cuidar dos seus colaboradores desde o ato da contratação. Estabelecendo condições de trabalho, habilidades necessárias e treinamentos recorrentes para os motoristas da frota.

 

É possível recorrer às multa?

É possível que os órgãos de fiscalização de trânsito cometam erros.

Neste caso, não é impossível recorrer às multas aplicadas. Caso este seja o seu caso, adote medidas simples para facilitar a sua vida quando for recorrer:

 

  • Mantenha o seu endereço sempre atualizado – Assim você recebe todas as notificações e não corre o risco de receber multas sem nem ficar sabendo.
  • Estude as leis de trânsito – a melhor maneira de recorrer é utilizando as leis em seu favor, por isso, fique atualizado e utilize os artigos do CBT quando for recorrer;
  • Avalie erros no auto de infração – A notificação está de acordo com as informações do auto de infração? Ou a autoridade demorou mais de 30 dias, contados do auto da infração, para enviar uma notificação? Solicite o arquivamento!

 

Conte com a Sofit para tornar sua gestão de multa eficiente e e recorrer dos autos!

Com o software da Sofit para gestão de frotas sua empresa tem informações sobre motoristas, veículos e pode cruzar dados no caso de multas.

O que, enfim, facilita a indicação do condutor. Agende uma demonstração agora mesmo e dê um passo à frente na sua gestão de multas!

 

Este artigo foi útil para você? Então baixe agora mesmo o nosso checklist diário de veículos e verifique os componentes essenciais para o bom funcionamento da sua frota!

 

Disponibilidade da Frota: saiba como aumentar

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Disponibilidade da Frota: saiba como aumentar

 

Veículos parados e ociosos, seja por falta de manutenção, planejamento ou, até mesmo documentação acabam dando uma baita dor de cabeça nos gestores. É por isso que aumentar a disponibilidade da frota é um diferencial competitivo que deve ser almejado por qualquer empresa de transporte, seja ela de pequeno, médio ou grande porte.

 

Mas para ter mais veículos disponíveis é necessário que você trabalhe com previsibilidade. Ou seja, além de conhecer muito bem a empresa, veículos e condutores, é preciso ter um forte trabalho de monitoramento, com informações em tempo real.

 

No artigo de hoje, vamos falar justamente sobre isso, como conseguir aumentar a disponibilidade da frota corporativa prestando atenção em alguns passos simples, para, dessa forma, aumentar a sua receita. Ficou interessado? Então, continue lendo!

 

Afinal, o que é disponibilidade da frota?

 

Quando falamos em disponibilidade de frota estamos nos referindo à quantidade de veículos necessários para atender às demandas de serviços e entregas programados pelo setor logístico da sua empresa.

 

É de entendimento comum entre os gestores que apesar de garantir a execução do serviço, o modelo de disponibilidade possui alguns pontos negativos, caso o gestor não tenha o total controle sobre os veículos da frota corporativa e acerca do planejamento das atividades de transporte, como manutenções, por exemplo.

 

Abaixo, citamos alguns deles:

 

  • Desperdícios financeiros;
  • Subutilização dos veículos;
  • Descontrole da frota;
  • Ociosidade da frota.

 

Para ter veículos disponíveis e evitar desperdícios, descontrole e principalmente, ociosidade, é necessário que o gestor trabalhe amparado em dados, com o suporte de uma boa ferramenta de gestão de frotas, por exemplo.

 

Existe um cálculo para facilitar o controle de disponibilidade da frota?

A disponibilidade dos veículos é um KPI que o gestor de frotas deve observar para tomar decisões estratégicas. E um fator que incide diretamente sobre a disponibilidade é a frequência de manutenções.

 

Logo, observe se a sua frota corporativa está em dia com as manutenções preventivas. Assim, você não é pego de surpresa quando a demanda aumentar, por exemplo.

Por que se importar com a disponibilidade da frota?

Veículos disponíveis podem significar 2 coisas:

 

Em caso positivo: seu planejamento está em ordem e a sua empresa está pronta para atender as demandas dos clientes.

 

Em caso negativo: A sua frota corporativa está ociosa e existe algum gargalo no seu planejamento que está fazendo com que a sua empresa perca dinheiro.

 

O seu desafio como gestor é cuidar do planejamento de rotinas e  trabalhar diariamente para que o tamanho e a disponibilidade da sua frota corporativa atenda às demandas da sua empresa, sem demais contratempos, evitando assim a ociosidade da frota.

O que acontece com uma frota ociosa?

Frotas ociosas tendem a demandar um cuidado maior com manutenções e também está relacionada com a falta de visão estratégica do gestor. Ora, se a sua empresa possui veículos para atender mais do que a demanda atual, existe algum problema, concorda?

 

Pois é. Muitos gestores acabam negligenciando os veículos ociosos e enfrentando sérios problemas de receita. Para evitar a ociosidade da frota, considere seguir os seguintes passos:

 

Encontre a fonte da ociosidade da frota

Seja em pequena ou grande escala, praticamente toda empresa de transporte possui um percentual de ociosidade. Como gestor, você deve se perguntar por que isso acontece. A solução passa por um controle de frota mais apurado, assim, você sabe a quantidade de veículos em uso e desuso e horário dos funcionários, por exemplo. A partir do controle é possível traçar um plano de ação que reduza a ociosidade.

Atente para a demanda do mercado

 

Você saberia responder agora se as ações da sua empresa estão em sintonia com a demanda do mercado? É necessário encontrar a raiz do problema e entender, por exemplo se o seu custo está elevado e a produtividade está baixa porque as manutenções não estão programadas, por exemplo.

Planeje melhor as rotas de entrega

Outra saída para reduzir a ociosidade da sua frota, aumentando a disponibilidade é definir rotas mais vantajosas para o seu negócio, seja com menor tráfego de veículos, melhores condições de asfalto, sinalização e etc. Dessa forma, o gestor ganha tempo e passa a ter mais controle sobre os seus veículos.

Como garantir a disponibilidade de frota e melhorar o nível de serviço?

 

Afinal, como evitar a subutilização e aquela visão que preocupa todo gestor de frotas que é ver veículos parados em pátios e estacionamentos? Adotando algumas medidas estratégicas, você consegue otimizar o nível de serviço da sua empresa, aumentando a disponibilidade da sua frota. Confira a seguir:

Tenha uma previsão da demanda

A sua primeira tarefa como um gestor que busca aumentar a disponibilidade da sua frota é prever a demanda. Empresas de transporte estão sujeitas à sazonalidade, além de variações de tipos e volume de carga disponível. Com base nesses dados, você consegue distribuir as demandas de maneira estratégica, otimizando as escalas de trabalho.

Conte com os seus colaboradores

Engajar os colaboradores nesta sua missão de aumentar a disponibilidade da frota é fundamental para alcançar bons resultados. Então, identifique métricas de desempenho e compartilhe com os seus motoristas. Certifique-se de que eles entendem a importância do seu objetivo, assim, eles passarão a trabalhar em sintonia com você.

Invista em um sistema de gestão

É praticamente impossível manter o controle da sua frota corporativa sem um sistema completo de gestão de frotas. Por isso, caso não possua, realize uma pesquisa de mercado e considere adotar um. Caso a sua empresa já conte com um sistema, avalie os reais benefícios que ele está proporcionando.

 

Como você pode observar ao longo deste artigo, a disponibilidade da frota é um fator que não pode ser negligenciado pelos gestores.

 

Caso você sinta a necessidade de falar mais sobre o tema e de entender como a Sofit pode proporcionar melhores resultados para a sua empresa, conheça as nossas soluções e solicite um teste grátis!

 

átis!

Melhor Gestor de Frotas do Brasil agora faz parte da SOFIT!

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Nossos clientes agora terão a possibilidade de contar com uma consultoria do melhor profissional do Brasil quando o assunto é gestão de frotas!

 

A SOFIT tem o prazer de anunciar um nome de peso para o seu time de profissionais. Trata-se de Ederson Artur Soares, eleito melhor gestor de frotas de 2018 no WTM18 (Welcome Tomorrow Mobility), o maior evento de mobilidade corporativa do mundo.

 

Ederson chega diretamente da mexicana Mexichem Brasil – Amanco, 3ª maior empresa química e petroquímica da América Latina, para atuar como consultor, visando também projetos para aumentar a segurança dos condutores e trazer para os nossos clientes um processo de melhoria contínua através de práticas atuais do setor.

 

O profissional é formado em Processo Gerenciais, Pós-Graduado em Finanças e Controladoria. Na área de gestão de frotas, Ederson já desenvolveu indicadores, projetos de reduções de custo, KPIs e relatórios para tomada de decisões.

Foto: Ederson Soares, eleito melhor Gestor de Frotas do Brasil, novo contratado da Sofit

Com essa adição, a SOFIT confirma a sua postura de desenvolvimento e assume a dianteira na área de inteligência em gestão de frotas, trazendo para a sua cartela de clientes, mais que softwares isolados, mas um comprometimento com todos aqueles que contam com os nossos serviços.

 

Consultoria em Gestão de Frotas – A troca de experiências sobre o gerenciamento de frotas já era um diferencial da SOFIT, através do nosso serviço de consultoria. Agora, nossos clientes terão a possibilidade de contar com uma referência no setor que atuará focado na redução de custos e em resultados expressivos para a sua frota.

Bem vindo ao time, Ederson. : )

 

Controle de veículos: como garantir a segurança e eficiência da frota

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Se você pudesse escolher entre ter um controle de veículos seguro ou eficiente, qual escolheria?

Uma frota eficiente, por exemplo, garante que todas as entregas e reuniões com clientes sejam feitas na hora, mas as chances de um acidente acontecer são bem grandes.

Por outro lado, uma frota segura, além de garantir a segurança da carga e dos motoristas, também preserva o estado físico dos veículos.

Mas espere um pouco…

Não é necessário (e nem correto) sacrificar a segurança dos motoristas e cargas para alcançar melhores resultados. Na verdade, apenas quando a segurança da frota é garantida é que a eficiência se torna uma consequência.

Então o que deve ser discutido não é a escolha entre um ou outro, mas sim como podemos alinhar segurança e eficiência em uma só gestão, buscando obter os melhores resultados sempre.

Por isso ao longo dos texto iremos discutir como podemos conquistar uma frota eficiente sem sacrificar a segurança. Vamos lá!

Tecnologia une segurança e eficiência no controle de veículos

Você consegue imaginar a rotina do seu trabalho sem o uso de qualquer tecnologia?

Não, né? Esse mesmo pensamento é cada vez mais comum quando falamos em controle e segurança da frota.

É na busca constante de melhoria e aperfeiçoamento que os gestores de frotas descobrem que o uso da tecnologia consegue evoluir a gestão de veículos à níveis de grandes corporações.

E uma dessas descobertas foi a telemetria.

Telemetria: monitoramento e controle de veículos em tempo real

Em primeiro momento o nome pode assustar e remeter a algo complicado e inacessível, mas longe desse ser o caso.

É verdade que a telemetria é mais comum em grandes empresas com grandes frotas. Mas isso não quer dizer que que outras empresas menores não podem usar. Pelo contrário, devemos seguir os caminhos traçados pelos gigantes do mercado e abraçar essa tecnologia.

Mas vamos falar um pouco mais sobre a tecnologia.

O que é telemetria?

Telemetria é a tecnologia que coleta, transmite e armazena os dados dos veículos de forma remota em um sistema de monitoramento e análise de informações.

Esses dados são informações como aceleração dos veículos, RPM, consumo de combustível, frenagem, condições das peças do veículos e até mesmo o monitoramento dos carros em tempo real.

Essa tecnologia possibilita que cada detalhe sobre um veículo seja acompanhado, desde o consumo de combustível até parâmetros complexos que permitem a detecção de falhas.

Leia também: Diferença entre monitoramento e rastreamento

Como a telemetria funciona?

Para ficar mais fácil, vamos dividir o funcionamento da telemetria em 4 etapas. São elas:

 

1. Coleta de informações

A coleta é feita por um dispositivo que, ao ser instalado em cada veículo, lê e envia informações como frenagem, velocidade do veículo, consumo de combustível, RPM e tantas outras.

 

2. Transmissão remota

Depois da coleta, as informações são enviadas de forma remota a partir de sinais de rádio e satélite para o software de gestão que monitora os veículos. Por se tratar de um sistema em nuvem (ou SaaS), o software pode ser acessado pelo gestor a qualquer momento e qualquer lugar.

 

3. Armazenamento

No software de gestão as informações de cada veículo são armazenadas e podem ser consultadas a qualquer momento. Com isso, o histórico de desempenho pode ser analisado com o passar do tempo e comparados entre os meses.

 

4. Análise

É possível entender o que está acontecendo com a sua frota prestando atenção nos detalhes, ou seja, nos dados. No software para gestão os dados coletados serão traduzidos em forma de relatórios, ficando mais fácil de compreender e entender se o desempenho da frota está dentro do esperado.

Leia também: Entenda o que é um Software SaaS e saiba como ele pode lhe ajudar

Além de conseguirmos analisar questões de performance da frota, também é possível monitorar o comportamento dos motoristas. Isso serve para garantir a segurança e que, por exemplo, a velocidade máxima não seja ultrapassada.

Com esses dados, podemos ranquear os melhores motoristas e premiar os primeiros lugares, por exemplo. É uma boa maneira de manter uma disputa saudável e benéfica entre os motoristas.

Benefícios da telemetria para a gestão da frota

  • Acompanhamento da localização do veículo em tempo real;
  • Monitoramento de performance e desempenho;
  • Detecção de falhas ou perda de potência;
  • Acompanhamento do consumo de combustível;
  • Criação de um histórico de cada veículo.

Benefícios da telemetria para os funcionários

  • Evitar multas e pontos na carteira;
  • Premiação dos melhores motoristas;
  • Maior eficiência do veículo;
  • Redução de acidentes.

A Pirâmide de Frank Bird nos mostra o porquê devemos tratar como prioridade a segurança dos motoristas. De 30 mil desvios e mal comportamento, 3 mil se tornaram acidentes, 300 em acidentes sem afastamento, 30 acidentes com afastamento e, por fim, 1 fatalidade.

 

Leia também: Tudo sobre telemetria: o que é, como funciona e seus benefícios

Gestão de frotas orientada por dados: redução de custos e maior eficácia

A telemetria tem papel fundamental na construção de uma base sólida na gestão de frotas, mas sozinha ela não resolve tudo.

O monitoramento é o primeiro passo, o segundo, é uma gestão de frotas integrada e orientada por dados.

O que isso quer dizer?

Que devemos alinhar o uso da tecnologia da telemetria com um bom software para gestão de frotas para obter os melhores resultados possíveis.

Se por um lado a telemetria coleta todas as informações úteis, um software para gestão ajuda a armazenar, compilar e analisar todos os pontos fracos e fortes da frota. A partir de relatórios de desempenho gerados, a gestão se torna muito mais analítica e certeira, com poucas brechas para erros ou gastos excessivos.

Portanto, não se esqueça: a telemetria é extremamente eficaz no aumento da segurança e da eficiência, mas só com trabalho coletivo e integrado entre telemetria, software de gestão e gestor de frotas, que conseguiremos os melhores resultados.

Funções de um sofrware de gestão de frotas

Gestão de crise para frota: como se preparar para o futuro

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Ser capaz de agir em momentos difíceis com pensamentos rápidos e decisões certeiras não é pra qualquer um. Um gestor de frota que tem a habilidade de administrar a sua área em um momento difícil da empresa. Em outras palavras, esse gestor de frota possui uma habilidade incomum: gerenciamento de crise de frota.

Isso porque, em um momento de crise, esse mesmo gestor será o primeiro que em vez de lamentar a situação ruim, irá pensar em um solução e trabalhar para alcançá-la. Ele conseguirá manter, também, a equipe em sintonia e o mais importante, será capaz de liderá-los em um cenário complicado.

 

O que é uma crise?

Antes de falarmos sobre gerenciamento, precisamos deixar claro o que é uma crise.

Quando falamos em crise nos referimos, então, a problemas maiores e muitas vezes externos e fora do nosso alcance. Portanto, um problema como falta de funcionário ou matéria prima, mesmo afetando o seu negócio, não é uma crise.

Uma crise é um evento de grande magnitude que é, muitas vezes, inesperado e disruptivo, que interfere no seu negócio ou seus stakeholders. Pode ser, por exemplo, uma paralisação de motoristas, problemas com exportação/importação de produtos, diminuição no poder de compra dos brasileiros e afins.

Portanto, quando um problema é maior que apenas o nosso setor e afeta outras pessoas e negócios ao nosso redor, provavelmente é uma crise, e você precisa estar preparado!

O que é gerenciamento de crise?

Gerenciamento de crise é uma estratégia administrativa que tem como objetivo reduzir ao máximo os impactos negativos que um problema pode ter sobre o seu negócio.

Características de um bom gerenciamento de crise são: planejamento, eficácia e agilidade.

É difícil prever quando um problema está pra chegar e a bolha explodir. Por isso o  planejamento de crise se faz necessário. É a partir dele que podemos preparar ações futuras para possíveis problemas que a empresa possa passar.

Ao mesmo tempo, todos os pontos colocados no planejamento precisam ser eficientes, ou seja, mesmo em curto prazo, terão que dar retorno para o negócio. Nesse momento, é fundamental priorizar as ações da mais importante para a menos importante.

Em uma situação de crise a agilidade é essencial. Cada ação precisa gerar um retorno ou amenizar a situação, e tudo precisa ser pensado e executado com rapidez. Saiba que no momento de crise, toda a equipe precisa estar alinhada e focada a solucionar ou amenizar o problema.

Efeitos negativos na frota de veículos

Antes de mais nada é preciso ter em mente que problemas vêm e vão e são inevitáveis, portanto, é importante desenvolver uma estratégia que busque amenizar as dores futuras.

Em uma empresa que lida com frota de veículos não seria diferente.

Alguns problemas em consequência de uma crise que podem interferir no desenvolvimento e rendimento da sua empresa são:

1. Falta de combustível

Nada mais óbvio: sem combustível os veículos não rodam e, assim, a empresa não funciona em toda a sua capacidade. O que fazer nesse momento? Diminuir a circulação da frota?; reduzir o consumo de combustível?; ter mensalmente uma quantidade de combustível reserva? Todas as opções precisam ser consideradas.

2. Paralisação de motoristas

Os motoristas de frotas certamente têm um papel importante na economia de um país. Como já visto anteriormente, uma paralisação é capaz de interferir na rotina de inúmeras empresas, mesmo que não trabalhe com veículos. Estar atento aos acontecimentos em torno desse setor é, também, essencial para quem quer estar um passo à frente.

3. Indisponibilidade de veículos

Em um cenário de paralisação é normal que algumas vias fiquem obstruídas e, assim, motoristas de caminhões são impedidos de passar. Nessa ocasião, podem faltar veículos em seu pátio para fazer um entrega ou buscar uma carga. Sendo assim, um remanejamento de motoristas e veículos é obrigatório.

4. Peças para manutenção em falta

Um problema constante nas frotas é a manutenção. Tão constante quanto é a falta de peças, ainda mais se for considerar um veículo importado. Uma crise que envolve exportação, como um acordo quebrado entre países, irá atrasar o conserto dos carros. Aí, mais uma vez, o remanejamento terá que ser feito com urgência.

Esses são os pontos mais comuns que o seu negócio pode ser afetado por uma crise. Mas mesmo no pior dos cenários, estratégias bem elaboradas irão ajudar em um momento complicado.

Gerenciamento de crise de frota: o que fazer antes do problema chegar

Agora que já falamos dos problemas, está na hora de falar da solução (ou tão perto disso).

O planejamento de crise é uma etapa do gerenciamento de crise que busca entender a sua empresa, analisando pontos de riscos e possíveis problemas que podem surgir em curto e médio prazo.

No planejamento você documenta a sua estratégia de gerenciamento de crise, que dirá o que a sua empresa/setor deverá fazer em um momento de crise.

Nesse planejamento, todos os pontos de riscos devem ser considerados e soluções estratégias viáveis são pensadas.

Para elaborar um plano de crise eficiente, você deve:

1. Reunir uma equipe

Geralmente gestores e líderes da empresa. Com a equipe reunida, você define todo o seu grupo de gestão de crise. Vocês são responsáveis para tomar as decisões e montar o planejamento estratégico.

2. Fazer uma análise de riscos

Com o grupo de gestão de crise formado, faça uma análise minuciosa de todos os pontos que a sua empresa pode ser afetada, considere curto, médio e longo prazo. Nessa etapa pode entrar questões climáticas, socioeconômicas e gestão interna.

3. Considerar as ameaças

Encontre ameaças para o seu negócio. Você pode considerar uma nova lei que entrará em vigor ou aumento de combustível. Cabe à você e sua equipe considerar o que pode (ou não) afetar a empresa.

4. Manter um monitoramento

Com os riscos e ameaças traçados, agora é necessário monitorar essas questões. Você pode usar o Google Alerts para avisar quando um assunto do seu interesse está sendo falado na internet, por exemplo.

5. Listar etapas a serem executadas

Aqui você deve listar ações e responsabilidades que cada membro da equipe deverá executar quando um problema acontecer. Essas ações devem ter objetivo de minimizar o problema.

6. Aprender com os resultados

Nenhum planejamento é perfeito. Com o tempo, você irá aprender com os resultados da sua equipe de gestão de crise. Considere tudo que deu certo e o que não deu, aprenda com os resultados e melhore o seu planejamento.

Como fazer um gerenciamento de crise de frota eficiente?

Existem três momentos em que o gerenciamento de crise pode ser feito.

Antes do problema chegar, que é o planejamento de crise. Durante o problema, que são as ações tomadas para minimizar os pontos negativos. E após o problema, que é a análise de resultados obtidos.

O que fazer quando algo inesperado aconteceu com a sua empresa e se tem pouco tempo pra pensar e tomar decisões?

Confira alguns passos para manter um gerenciamento de crise de frota eficiente:

Entender a fundo o problema

Reúna toda a sua equipe de gestão de crise e busquem por respostas. O que causou tudo isso? Entenda a raiz do problema e como ele surgiu. Nesse momento, quanto mais informações, melhor.

Listar todos os pontos que são afetados

Com essa crise que afeta a sua empresa, quem mais são afetados? Seus clientes, funcionários, população ao redor? É importante perceber que, talvez, o problema envolve muito mais pessoas do que parece.

Buscar uma solução a curto prazo

Seja para problemas que afetem a sua empresa ou pessoas ao redor, pense em soluções a curto prazo para amenizar as dores causadas pela crise. Caso o transporte de carga seja afetado, busque meios alternativos e menos comuns de fazer transporte.

Trabalhe em sinergia com toda a empresa

Avise o que está acontecendo. Todos precisam estar cientes dos problemas e das ações que serão tomadas para solucioná-los. Nesse momento, opinião e novas ideias são bem-vindas para elaborar ainda mais o gerenciamento de crise.

O gerenciamento de crise de frota pode ser feito de diversas maneiras e pode mudar de empresa para a empresa. Mas é importante que a essência da estratégia esteja viva: estancar a sangria e amenizar a dor gerada pela crise.

Ficou com dúvida ou tem algum ponto para acrescentar? Deixe um comentário logo abaixo. ;)

gestão de frota eficiente

Melhores práticas de gestão para o dia a dia do gestor de frota

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No dia a dia do gestor de frota muitos gestores enfrentam diferentes problemas na busca pelas melhores maneiras para a eficiência. E, para um gestor iniciante, esse pode ser um trabalho ainda mais complicado.

Isso porque não restam dúvidas que fazer o gerenciamento de frotas pode parecer uma atividade bastante complexa, certo?

Ainda mais que para tornar uma empresa mais produtiva é preciso estar atento a diferentes pontos em sua frota.

O primeiro passo é seguir práticas produtivas para organizar seu fluxo de atividades.

Assim, então, é possível construir um controle de frotas satisfatório apenas mantendo uma atenção em detalhes que podem passar despercebidos.

Ficou interessado em saber mais sobre esses detalhes? Continue lendo este artigo e conheça as melhores atividades que todo gestor deve saber para conseguir gerir melhor a sua frota!

Práticas produtivas para o dia a dia do gestor de frota

Roteirize sua frota

Mais importante do que ter veículos excepcionais em uma frota, é saber como utilizá-los. Ou seja, saber construir um bom dimensionamento de seus veículos.

Controlar o fluxo de uma frota é, de fato, um dos problemas que muitos já enfrentaram. No entanto, o segredo para uma roteirização eficiente é construir um planejamento de acordo com as necessidades e demandas da empresa.

Isso é, para construir uma roteirização eficaz, antes é preciso analisar as características de cada modelo de seus veículos. Após isso, você conseguirá definir o direcionamento de cada um deles.

Essa é uma prática que não apenas vai garantir o uso mais eficiente de seus veículos. Mas ainda contribui para uma economia de gastos excessivos que devem entrar em seu orçamento geral. Como, por exemplo, o combustível e os custos com manutenção.

No dia a dia o gestor de frota dedica-se a manutenção preventiva 

Que a manutenção preventiva proporciona uma redução de custos é um fato que todo gestor de frota sabe. Mas você já aplica essa prática em seu dia a dia da maneira correta?

Assim como falado anteriormente, antes de começar seu cronograma de manutenções e revisões, é ideal que você considere a marca e as condições de cada veículo.

Insira revisões, troca de peças e muitos outros detalhes importantes num único índice para ter certeza que seus veículos permanecem com sua saúde mecânica em dia. Isso porque melhor do que resolver um problema mecânico, é resolvê-lo antes mesmo que ele aconteça.

Além, claro, de contribuir para minimizar gastos imprevistos por não conhecer o andamento de seus veículos e seus componentes.

A manutenção preventiva ainda proporciona a garantia da produtividade das operações de sua frota, visto que essa prática minimiza o surgimento de imprevistos que podem afetar a sua rotina.

Tecnologia é a chave

Por muitos anos a gestão de frotas foi feita principalmente através de planilhas. No entanto, essas ferramentas passaram a ser consideradas inadequadas para seu dia a dia.

Isso porque, por representarem uma gestão sujeita a riscos, o uso de planilha não supre as necessidades que uma gestão de frota demanda.

É a partir dessas necessidades que a tecnologia passou a se dedicar inteiramente na produção de plataformas adequadas. Assim, criando as soluções de gestão de frotas.

Reunindo todos os passos importantes para sua gestão e, também, responsáveis por empresas  construir uma gestão livre de riscos e com muito mais garantia de qualidade operacional.

Essas soluções, como o da Sofit, fornecem funcionalidades que se aplicam desde o controle do combustível, até a gestão de documentações e o controle de viagens.

Faça o controle de seus gastos

Outra prática é aprender a controlar os seus gastos da maneira correta.

A partir das práticas citadas anteriormente, você conseguirá ter um controle muito mais eficaz da sua frota. Assim como, principalmente, os seus respectivos custos.

Além de contribuir para uma redução do tempo gasto em manutenções, essas atividades ainda vão representar uma otimização no consumo de combustível. Já que numa frota inteligente, seus níveis operacionais funcionam com muito mais autonomia e segurança.

Essas são apenas algumas das mais diferentes estratégias que todo gestor de frota pode passar a aplicar.

Isso porque seguir boas práticas do mercado é o primeiro passo para não cometer os mesmos erros que iniciantes do ramo já cometeram.

Descubra as melhores práticas para um controle de frota eficiente

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Ter um controle de frota eficiente é essencial na gestão de qualquer empresa deseja melhorar seus resultados. No entanto, apesar de parecer uma tarefa complicada, esse controle pode se tornar algo simples no dia a dia de qualquer gestor que deseja seguir as boas práticas na organização dos seus fluxos.

É a partir disso que é possível reproduzir uma gestão com muito mais praticidade e eficiência e, consequentemente, atingir resultados ainda melhores para sua empresa.

Nesse artigo, você vai aprender de uma vez por todas as melhores maneiras de gerir melhor seus veículos. Acompanhe!

As boas práticas para você fazer um melhor controle de frota

Mapeie todos os processos da sua operação

O planejamento é, de fato, o primeiro passo para um controle de frota eficiente. Portanto, realize um mapeamento completo sobre todos os processos de sua operação. É apenas a partir disso que será possível reconhecer todas as decisões que estão dando certo, assim como aquelas que se mostram menos favoráveis de acordo com as características de sua frota.

É importante entender que mapear seus processos faz parte do dia a dia de qualquer grande empresa que conseguiu potencializar sua gestão seguindo práticas realmente eficiente. Por isso, não deixe de procurar entender como otimizar cada vez mais os seus processos diários.

Defina metas realistas para sua empresa

Outra prática que pode parecer algo complicado é estabelecer metas realmente realísticas para sua empresa. Entenda que antes de ter um objetivo, é preciso compreender como fazer para chegar a ele ou até mesmo se será possível alcançá-lo.

Aliado ao mapeamento de seus processos, estude tudo aquilo que você deseja alcançar num certo período de tempo. Seja de forma anual, mensal ou até mesmo em certas numerações de operações, defina metas que deseja cumprir no curto e no médio prazo. Elas não apenas vão servir como um estímulo extra, mas também vão ajudá-lo a focar no que é realmente importante e necessário para um melhor controle de frota.

Conheça seus gastos

Você tem feito um controle de veículos sob a ótica dos gastos gerais de sua empresa? Por mais que garantir e manter as contas em dia seja algo que muitas empresas já fazem, ter um controle total sobre seus gastos é algo que vai muito além disso. Antes de avaliar uma oportunidade para suas operações, é importante entender não apenas o retorno que isso pode trazer, mas também qual vai ser o impacto desse investimento em outros aspectos da sua gestão.

Realizar esse planejamento é o primeiro passo para construir uma administração eficiente e ao mesmo tempo evitar investimentos desfavoráveis que comprometam alguma de suas atividades. Seja através de planilhas ou anotações, procure sempre registrar e estudar todos os gastos e investimentos de todos os aspectos de sua gestão, pois só assim será possível realmente conhecer seus gastos.

​Fique atento nos prazos

Apesar de ser uma prática simples, complicações na hora de seguir prazos é uma das maiores causas de gastos excessivos em várias empresas. Seja pela falta de atenção ou até mesmo pela falta de conhecimento sobre datas de vencimento, é de extrema importância a dedicação de qualquer gestor em relação aos prazos de pagamentos, manutenção e até mesmo nas suas operações de serviço.

Para ajudá-lo nessa questão, existem diversas plataformas de gestão de frotas que já disponibilizam mecanismos como pagamento automático ou notificação de prazos para que você não deixe passar nenhuma data estabelecida durante sua gestão.

Manter uma atenção especial a eles não apenas vai contribuir para um controle de frota mais saudável, mas também favorece para uma economia com gastos extras de forma muito mais monitorada.

Imprevistos acontecem

Por mais que você preserve a saúde de seus veículos e condutores, imprevistos infelizmente, acontecem. Portanto, é importante que você esteja preparado para arcar com gastos inesperados que podem vir a acontecer, como acidentes, furtos ou roubos. A melhor maneira de lidar com essa situação é inserindo e separando certos valores adequados para cobrir tais situações em seu planejamento financeiro.

Outra forma muito indicada é investir em franquias específicas que fornecerem seguros de frota. Esses serviços oferecem vários tipos de seguros, nos quais cobrem diferentes situações que podem terminar acontecendo com seus veículos. Uma alternativa como essa pode ser a solução pra evitar dores de cabeça desnecessárias, pois elas servem como mediadores e um suporte eficiente em casos inesperados.

No entanto, é válido destacar que é sempre importante prezar pela transparência de informações durante a contratação de uma franquia de seguro para evitar que elas se tornem um problema ainda mais complicado no futuro.

Utilize a tecnologia a seu favor

A tecnologia hoje já faz parte constantemente de nosso dia a dia através de diferentes tipos de serviços e opções. E na gestão de frotas, isso não é diferente.

Desenvolver plataformas eficientes tem sido o objetivo de várias empresas que buscam oferecer serviços de qualidade para atender a todos os aspectos de sua gestão. Por isso, é importante conhecer e estudar como realizar a implantação de um sistema adequado para o controle de frota. Esses sistemas, como o da Sofit, por exemplo, vão auxiliar lado a lado em todos os aspectos e processos de sua gestão.

É a partir do uso dessas práticas que será possível construir um controle de frota completo e, de fato, eficiente. Isso porque uma gestão bem feita garante que seu negócio não apenas seja menos oneroso, mas também muito mais eficiente e com uma maior competitividade de mercado para sua empresa.

Também é sempre importante que você entenda como aplicar essas práticas de forma adequada para realmente tornar sua gestão mais eficiente. Portanto, assista nosso webinar gratuito e descubra tudo que você precisa antes de investir em um software de gestão de frotas.

Afinal, vale a pena investir em seguro para frota?

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Você já ouviu falar no ditado “o seguro morreu de velho”? Muito conhecido por significar, de fato, quando algo é preservado o suficiente para se desgastar com o tempo e não através de problemas naturais, essa é a uma frase que também se reflete muito bem na gestão de frotas.

Isso porque possuir um seguro para frota pode ser a opção ideal para garantir um maior controle sobre seus veículos de forma completamente segura. No entanto, esse também é um fator que muitos gestores pecam frequentemente por pensarem que contratar um seguro é, na verdade, perder dinheiro.

Neste artigo, nós separamos as principais razões para que você finalmente entenda: contratar um seguro de frota realmente vale a pena?

Vantagens em investir em um seguro de carga

Economia aplicada no lugar certo

Você já parou para refletir o quanto de suas economias são dedicadas exclusivamente para o reparo completo do veículo? Por ser algo essencial para garantir a segurança e cumprimento de regulamentações em território nacional, realizar o reparo com frequência faz parte — ou deveria — do dia a dia de muitos gestores.

Esse valor gasto, por outro lado, pode chegar o equivalente até mesmo dos valores de franquias de seguro. Por estarem inclusas num seguro, é comum nessas franquias que fornecem esse tipo de serviço a possibilidade de obter a manutenção geral com orçamentos pré-definidos, o que também pode chegar a dispensar a dedicação específica com orçamentos em oficinas e manutenções por parte do gestor.

Acidentes, infelizmente, acontecem

Apesar de com certeza serem evitados ao máximo, casos de acidentes são diariamente noticiados e presenciados em todas as estradas do Brasil. Mesmo que você consiga fornecer uma manutenção e um treinamento adequado para seus condutores, esses percursos também são compostos por outros veículos, que também podem contribuir para colocar sua integridade em risco.

Além das várias complicações que podem surgir em relação ao motorista, esses acidentes devem ser considerados como prejuízos inesperados que podem acontecer a qualquer momento.

Com um seguro contra acidentes, o papel do gestor é substituído por toda uma equipe preparada para fornecer o suporte completo em relação a esses acontecimentos. Por outro lado, você, como gestor, conseguirá ter muito menos preocupações e gastos excessivos.

Violência generalizada

Outra grande vantagem em contratar um seguro para frota é a garantia da segurança não apenas de seus veículos, mas também de seus condutores. Nos últimos anos, o perigo nas rodovias brasileiras tem se tornado algo generalizado em todos os lugares, no qual furtos e roubos de veículos são diariamente noticiados e presenciados. Por mais que você, provavelmente, faça o seu papel em construir uma rota mais segura para seus veículos, esse é um problema que, assim como acidentes, também acontecem e você precisa estar preparado para lidar com eles.

Com um seguro de carga eficaz, você tem a oportunidade de garantir mais segurança em caso de roubos ou furtos de acordo com as especificações em cada contrato de diferentes franquias. Por isso é importante sempre manter em dia uma atenção dedicada ao que cada fornecedor de seguro oferece em casos de problemas relacionados a furtos, pois existem uma série de diferenciações que podem, infelizmente, se tornar uma dor de cabeça.

O que avaliar na hora de contratar um seguro para frota?

Na hora de contratar um seguro para frota, existem uma inúmeros fatores e características que você precisa levar em conta. A primeira delas nada mais é que prezar pela transparência de informações.

Como citado anteriormente, é essencial que o gestor da frota e o corretor tenham total consciência sobre cada aspecto e regulamento que esteja definido pela seguradora.

Por isso, antes de contratar um seguro para sua frota, é importante que você avalie cada aspecto do contrato, pois a omissão de dados pode se transformar em uma grande complicação no futuro.

Outro fator muito importante diz a respeito as características de sua frota. Como você define os padrões de sua frota? Esse estudo é de extrema importância na hora de contratar um seguro para frota, pois as coberturas desses diferentes tipos de veículos podem ser parecidas, mas possuem algumas pequenas diferenças que envolvem as características da frota.

No seguro de veículos leves, por exemplo, o serviço proporciona uma assistência mais voltada à peças e componentes, enquanto as de cargas pesadas são mais voltadas para o próprio veículo e .

É a partir da análise dessas questões que você conseguirá construir uma cláusula que se encaixe nas características próprias de sua frota. Isso porque possuir um seguro para frota é o mesmo que cuidar de todos os aspectos relacionados aos veículos e motoristas de sua empresa. Ou Seja, algo essencial para a segurança e o sucesso de suas atividades.

Por isso, um seguro para frota é muito importante para que você tenha muito mais segurança, economia e possa dar mais tranquilidade não apenas aos seus condutores, mas também para a empresa em geral.

Quer saber mais ainda sobre seguro para frotas? Então, baixe agora mesmo nosso guia completo de seguro para frotas e saiba outros motivos do porquê e como contratar um seguro adequado para sua frota!