Investir na gestão de frota pode parecer uma afirmação óbvia, mas muitos gestores ainda não sabem como e, principalmente, quando focar os seus esforços e abraçar tudo o que a tecnologia tem para oferecer ao gerenciamento e redução de custos.
A insatisfação com problemas específicos da sua operação, na verdade, é um sinal de que as coisas não vão bem e um indicativo de que chegou a hora de investir em gestão de frota.
Mas com tantas soluções para frotistas disponíveis no mercado, por onde começar?
No artigo de hoje, vamos mostrar problemas e desafios comuns que as empresas enfrentam e que podem ser resolvidos com investimento em gestão de frotas. Confira!
1. “O custo com combustível está muito alto!”
Quando falamos sobre empresas de frota, o gasto com combustível, é, sem dúvida, o grande responsável pelos altos custos no final do mês.
Quando não é possível identificar as variáveis incidentes sobre estes custos, fica praticamente impossível reduzir custos.
Caso você não consiga identificar qualquer um desses itens abaixo, investir em gestão de frotas, através de um sistema, é a solução para você:
As manutenções preventivas estão sendo agendadas devidamente? Os veículos que estão em operação passaram por uma revisão? Há veículos rodando com peças defeituosas que podem causar alguma alteração no consumo de combustível? Há algum padrão de abastecimento ou os seus motoristas são livres para abastecer e precisam apenas mostrar as notas?
2. “Multas são comuns na minha gestão”
Multas e sinistros fazem parte do que chamamos de “gastos ocultos com a gestão de frotas”.
Um bom gerenciamento de multas ajuda a reduzir custos e evita maiores acidentes, já que a maioria delas está relacionada com alta velocidade e outros problemas ao volante.
Ao investir em um sistema de gestão de frotas, certifique-se de que vai ser possível gerenciar as multas e identificar o infrator. Isso vai ser de extrema importância para o amortecimento dos seus custos!
3. “Meu processo de manutenção ainda é falho”
Se você conta com uma equipe interna de manutenção, certamente tem que conciliar prioridades conflitantes e, muitas vezes, recorre à soluções criativas para manter ativos críticos em execução.
Embora compreensível, isso também é de alto risco para a sua gestão de frotas!
Os veículos da frota operam melhor quando recebem manutenção proativa.
Felizmente, a moderna tecnologia de gerenciamento de ativos pode ajudar a manter a frota funcionando conforme necessário – sem sacrificar outras iniciativas.
4. “Tenho muitos processos trabalhistas”
Organizar a jornada dos motoristas é um verdadeiro desafio quando você não tem a sua disposição um software de gestão de frotas.
A falta de controle sobre dados de entrada e saída, em casos de desligamento, podem gerar passivos trabalhistas que geram custos altos e inesperados para as empresas.
Caso você já esteja lidando com uma série de reclamações e processos, talvez esteja na hora de rever a sua gestão e optar pelo investimento em um sistema de gestão de frotas mais eficaz.
No mínimo, você vai evitar esse tipo de custo, além de conseguir manter a jornada dos motoristas sob controle!
5. “Sinto que não tenho controle sobre a minha operação”
Você consegue acessar facilmente os dados sobre a sua frota?
Caso não consiga, este é outro indicativo de que o investimento em gestão de frotas se faz necessário.
A possibilidade de acessar dados em tempo real facilita a tomada de decisão, melhorando a sua vida como gestor e, consequentemente, os seus resultados.
Ter controle sob a sua frota de qualquer lugar, através de relatórios de fácil acesso, dashboards, gráficos e informações devidamente categorizadas é a base para uma boa gestão de frotas. Não se esqueça!
6. “Preciso aumentar a produtividade da minha frota”
A produtividade da sua frota sofre com a falta de cronogramas, programações e de planejamento.
Uma frota produtiva é aquela que funciona como uma engrenagem, e você, como gestor, deve conseguir identificar e se antecipar aos problemas. Ou seja, precisa saber exatamente quando uma peça precisa de manutenção ou de reposição.
Investir em gestão de frota, neste caso, em um sistema que possibilite o agendamento de manutenções baseado em históricos e informações relevantes sobre o veículo é fundamental para o seu dia a dia.
Isso pode garantir que a viagem, salvo imprevistos, seja realizada na data e hora programada sem paralisações no seu percurso — o que é bom tanto para a empresa como para o motorista e cliente.
7. “Não consigo definir rotas ou elas não são seguidas pelos meus motoristas”
Sem o rastreamento de veículos, é extremamente difícil ver o caminho que seus motoristas estão seguindo.
Existe uma rota específica que fica mais lenta na mesma hora todos os dias? Ou alguma estrada em péssimas condições que sempre causa danos nos seus veículos?
Para o gerente de frotas e a equipe de manutenção, ter acesso a dados em tempo real, centrados no GPS, é extremamente importante.
Assim, você pode identificar fatores ambientais que levam a requisitos de manutenção incomuns, por exemplo.
Logo, investir em um sistema de gestão de frotas com o recurso do monitoramento veicular pode ajudar você a identificar padrões de rotas problemáticas e, assim, evitá-las sempre que possível.
A Sofit te ajuda a investir em gestão de frotas da forma certa!
Os desafios na gestão de frotas não são poucos nem pequenos, e podem, além de tudo, ser maximizados em decorrência de falhas administrativas e estratégicas.
Diante dessa realidade, as empresas de tecnologia que desenvolvem soluções de gestão de frotas vivenciam um ótimo momento, com foco em melhorar gradativamente os resultados dos clientes e contribuir para a tomada de decisões mais eficientes.
Neste sentido, investir em gestão de frotas é pensar estrategicamente. É se colocar, de fato, no seu lugar de gestor e deixar que um software facilite a sua vida, evitando tarefas mecânicas e operacionais sempre que possível.
Agora que você já sabe o que pode conseguir ao investir em gestão de frotas, que tal solicitar um teste grátis do nosso sistema de gestão? Nossos atendentes estão sempre dispoíveis para entregar uma solução sob medida para você!
https://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/Post-Artigo-7-Sinais.jpg10801080adminhttps://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/Logo_Sofit_2023-02-300x300.pngadmin2020-02-18 09:56:312023-04-12 11:32:047 Sinais de que chegou a hora de investir na gestão de frota
Como gestor, você já deve ter percebido que o sistema de gestão de frota é o coração do seu negócio, certo? Sem ele, organizar demandas de manutenção, gestão de multas, inventário e combustível torna-se praticamente impossível.
Acontece que alguns gestores de frota ainda estão entrando no mundo da integração dos dados e da transformação digital. Pois é comum que algumas empresas utilizem planilhas ou que façam uso de softwares que não entendem completamente.
Então, caso este seja o seu caso, confira este artigo. Nele, vamos mostrar os benefícios de um sistema de gestão de frota com base no que os nossos clientes falam sobre a Sofit.
Acompanhe!
1. Um sistema de gestão de frota proporciona um maior controle de custos
Vamos ser sinceros: 10 em cada 10 gestores esperam que um sistema ajude-os a controlar e reduzir os seus custos, não é mesmo?
É fundamental que o investimento no sistema seja proporcional a economia gerada no fim das contas.
É isso que acontece com a Sofit, principalmente, porque o nosso sistema de gestão de frota é modular, ou seja, atende às suas necessidades específicas, sem espaço para recursos que não serão utilizados.
De forma resumida, aderir um sistema de gestão de frota vai proporcionar um controle e acompanhamento maior de todos os gastos relacionados aos veículos. Isso incluem as despesas referentes às manutenções e trocas de peças.
Com um controle mais apurado é possível identificar exatamente a composição desses gastos, avaliar as discrepâncias, apontar melhorias, entre outras coisas.
2. Automatização de processos
Você já parou para pensar quanto tempo gasta com trabalhos manuais e repetitivos? O controle de manutenção, cadastramento de peças, entrada e saída de motoristas. Tudo isso, quando somado representa um desperdício de tempo e dinheiro.
Como gestor, você também deve estar focado na otimização do seu negócio e não em preencher dados em planilhas.
Os sistemas de gerenciamento de frota podem fornecer relatórios por hora, diariamente ou semanalmente, com base nos critérios que você precisa cumprir.
Se você deseja entender os hábitos de sua frota de veículos e fazer ajustes com base na análise, um sistema de gestão de frota permite que você faça isso.
3. Um sistema de gestão de frota aumenta a produtividade do seu time
É uma dedução simples: ao automatizar processos mecânicos, você ganha tempo, certo? Com mais tempo, os seus colaboradores podem estar focados em trabalhos mais estratégicos e tornam-se mais produtivos.
Com um sistema de gestão de frota, o aumento da produtividade se dá a partir da economia de tempo e mão de obra.
Um bom exemplo ligado a essa vantagem é a redução no tempo gasto para executar determinadas atividades depois que o sistema é implementado. Isso porque processos manuais são mais demorados, comprometendo o rendimento da equipe.
Além disso, também é possível verificar um aumento da produtividade dos veículos da frota. Visto que sua disponibilidade é aumentada com a utilização do sistema — vamos falar sobre isso mais abaixo.
4. Maior disponibilidade da frota com o controle do sistema de gestão
Responda rápido: na sua empresa, quantos veículos precisam passar por uma manutenção? Você poderia informar para um cliente quantos deles estão disponíveis para a coleta de uma carga grande?
Responder a essas perguntas sem um sistema de gestão de frotas é uma tarefa, no mínimo, demorada.
Muito além de informações a um clique, um software permite aumentar a disponibilidade dos seus veículos, uma vez que promove uma melhoria no seu planejamento de manutenções e dimensionamento da frota.
As manutenções passam a ser agendadas antecipadamente. Isso evita que vários veículos sejam enviados à oficina ao mesmo tempo. Uma redução significativa de tempo de ociosidade.
Com isso, o índice de atendimento dos pedidos expedidos também se eleva, evitando, assim comprometer os prazos e garantindo maior satisfação dos clientes.
5. Garante mais eficiência de combustível por veículo
Um sistema de gerenciamento de frota permite que um gerente de frota analise o comportamento dos motoristas e também veja os tempos ociosos de cada veículo.
Alguns sistemas podem, também, fornecer mais informações sobre o veículo e os hábitos de combustível de um motorista, bem como as condições de condução.
Quando mais informações são fornecidas sobre reabastecimento, as empresas podem, então, tomar decisões mais informadas e fazer alterações baseadas em dados, em vez de teorias e suposições.
6. Melhora a segurança da frota
Seus sistemas de gerenciamento de frota podem, também, oferecer uma oportunidade para melhores hábitos de segurança.
Essas informações permitirão que você tome decisões mais assertivas sobre como melhorar os hábitos do motorista, trazer comportamentos perigosos à direção e muito mais.
7. Eleva a satisfação do cliente
Um sistema de gerenciamento de frota melhora, assim, os tempos de entrega e reduz os tempos de espera dos clientes.
Você, então, poderá fornecer um serviço mais eficiente e eficaz a todos os seus clientes, independentemente da operação executada.
8. Promove a segurança do motorista
O gerenciamento de frota não é apenas manter seus veículos em ótimas condições de funcionamento – ele também garante que as pessoas que os dirigem estejam seguras.
Veículos com manutenção em atraso podem colocar em risco seus motoristas na estrada.
Acompanhe alertas de segurança importantes para manter seus veículos funcionando sem problemas e seus motoristas em segurança.
9. Ajuda a eliminar fraudes dos funcionários
Você ainda utiliza folhas de ponto manuais? No caso de abastecimentos imprevistos, como você controla? Através de recibos? Tenha muito cuidado com processos manuais!
Um sistema de gestão de frota pode fornecer dados sobre entrada e saída de motoristas e permite um controle mais apurado sobre as atividades dos seus colaboradores, evitando fraudes.
10. Reduz custos com mão de obra
Como gerente, é importante garantir que eles não estejam perdendo tempo na estrada, não é mesmo? Então deixe o software de gerenciamento de frota verificar automaticamente para você.
Conte com um dos melhores sistemas de gestão de frota do Brasil!
Como você pode perceber no post de hoje, os benefícios de usar um sistema de gestão de frotas são inúmeros e podem ser percebidos não só internamente como também pelos clientes da empresa.
Agora, leitor, aproveite os comentários e nos conte: o que achou desse artigo? Quer saber como o nosso sistema de gestão de frotas pode beneficiar sua empresa? Entre em contato conosco agora mesmo e esclareça todas as suas dúvidas!
https://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/Post-Artigo-Beneficios-Linkedin.jpg6271200adminhttps://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/Logo_Sofit_2023-02-300x300.pngadmin2020-02-05 10:39:492021-10-18 14:44:27Sistema de Gestão de Frotas: 10 motivos para aderir para sua empresa hoje!
Você tem problemas com o gerenciamento de inventário das peças de reposição para frota? Muitos gestores de frota, assim como você, também possuem algum grau de insatisfação com esta gestão..
Uma saída para aperfeiçoar este processo é adotar metodologias como o conhecido sistema 5S. Para o seu inventário, este método japonês pode ir muito além da teoria e representar um aperfeiçoamento real e contínuo das suas peças.
No artigo de hoje, daremos dicas práticas de como você pode aplicar a metodologia 5S na sua gestão de inventário de peças de reposição. Acompanhe para saber mais!
O que é a metodologia 5S?
O 5S começou como parte do Sistema de Produção Toyota (TPS), o método de fabricação iniciado pelos, então, líderes da Toyota Motor Company. No início do século XX.
Esse sistema, também chamado de manufatura enxuta (lean) por aqui, visa aumentar o valor de produtos ou serviços para os clientes. Isso geralmente é realizado encontrando e, assim, eliminando o desperdício dos processos de produção.
Antes de aplicar no gerenciamento das suas peças de reposição, você deve entender que o método 5S é baseado em 5 princípios:
Seiri (Classificação);
Seiton (Ordem);
Seiso (limpeza);
Seiketsu (padronização);
Shitsuke (Disciplina).
Por que adotar os 5S na sua gestão de inventário?
A gestão do inventário das peças de reposição da sua frota deve ser observada como um processo. Como tal ela está suscetível a erros.
Entretanto pode ser analisada com o objetivo de corrigir gargalos e aplicar melhorias antes que você perca tempo e dinheiro.
É justamente na análise do processo da sua gestão de peças de reposição que a metodologia japonesa 5S garante os maiores benefícios. Entre eles, os principais são:
Como aplicar os princípios dos 5S na sua gestão de peças de reposição?
Armazéns e depósitos de peças de reposição são um cenário fértil para a desorganização. E isso pode causar incômodos muito maiores do que a simples bagunça ou sujeira.
A falta de organização das peças de reposição da sua frota pode representar uma perda de eficiência gravíssima para a companhia. Além de aumento de custos e baixa na produtividade.
É neste ambiente de desordem, comum em várias empresas que o sistema 5S pode ser utilizado. Isso é válido principalmente se você realiza os processos de manutenção de veículos internamente.
É o seu caso? Então, confira as dicas a seguir:
Seiri: Classificando as peças do seu inventário
O primeiro passo do 5S, Sort, envolve passar por todas as ferramentas, materiais, equipamentos da sua frota. E então determinar o que precisa estar presente e o que pode ser removido.
Mas antes de começar a organizar as suas peças de reposição, você precisa examiná-las e se refletir sobre as seguintes questões:
Qual é o objetivo deste item?
Quando este item foi usado pela última vez?
Com que frequência é usado?
Quem o usa?
Realmente precisa estar aqui?
Este exercício de classificação dos itens e ferramentas do seu inventário vai ajudar a eliminar peças desnecessárias e fará com que o seu inventário se mantenha mais organizado.
Seiton: Hora de colocar ordem no inventário!
Quando falamos em organização de inventário e sobre peças de reposição é muito importante que tudo esteja no seu devido lugar. Isso vai evitar que você perca tempo ao realizar uma manutenção, pois já vai saber onde encontrar cada peça.
Então, para colocar ordem nas peças de reposição presentes no seu inventário, faça as seguintes perguntas:
Quando as peças são usadas?
Quais peças são usados com mais frequência?
As peças devem ser agrupadas por tipo?
Onde seria mais lógico colocar cada peça?
Algumas colocações seriam mais ergonômicas para os trabalhadores do que outras?
São necessários mais contêineres de armazenamento para manter as coisas organizadas?
Seiso: Cuidando da limpeza o do estoque de peças de reposição
O cuidado com a limpeza pode parecer uma coisa básica, mas certifique-se de que as pessoas saibam como limpar adequadamente seus espaços e peças.
Mostre aos funcionários – especialmente aos novatos – quais produtos de limpeza usar, onde os materiais de limpeza são armazenados e como limpar cada peça do seu inventário.
Esses cuidados básicos vão evitar que as suas peças de reposição venham a ser danificadas.
Seiketsu: Padronizando a organização das peças
Você vai notar que ao aderir ao método 5S, classificar, organizar e realizar a limpeza periódica do seu inventário serão tarefas mais simples.
Normalmente, você não vai enfrentar resistência dos seus colaboradores. Entretanto, padronizar todas essas ações e fazer com que as coisas não voltem a ser como eram antes será o seu principal desafio.
Para vencer esse obstáculo procure utilizar dicas visuais, como sinais, etiquetas, pôsteres, fita de marcação de piso e organizadores de ferramentas.
A idéia é fornecer instruções de forma clara e sem precisar se comunicar verbalmente em todo o momento com os funcionários.
Shitsuke (Disciplina).
O princípio final da metodologia 5S recai sobre você, gestor de frota. É seu o papel da manutenção da disciplina entre os seus colaboradores.
Isso significa que uma vez implementados os procedimentos padrão para o 5S, você deve considerar a execução do trabalho contínuo de manutenção desses procedimentos e atualizá-los conforme necessário.
A nossa dica é criar um modelo de procedimento padrão, um manual, para que os seus novos colaboradores entendam como os princípios do 5S são utilizados na sua frota.
A Sofit te ajuda a manter as suas peças de reposição sempre organizadas!
Com a aplicação da metodologia 5S na sua gestão de frotas, é provável que você consiga manter o seu nível de estoque e a organização das suas peças de reposição.
Assim, fica fácil analisar os custos de cada peça, conferir se ela se encontra disponível no estoque e saber qual fornecedor oferece o melhor custo benefício.
Gostou do nosso artigo sobre a aplicação da metodologia 5S na gestão das peças de manutenção para frotas? Então conte com a Sofit para te ajudar a automatizar esses processos. Solicite um teste grátis hoje mesmo!
https://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/LinkedIn-Post.jpg6271200adminhttps://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/Logo_Sofit_2023-02-300x300.pngadmin2020-01-22 14:48:072023-03-13 14:03:57Peças de Reposição para Frotas: Os 5S para uma gestão de inventário perfeita!
É imperativo para todos os gestores: gestão de frota e inovação devem caminhar juntos. É dessa forma que grandes empresas conseguem a excelência no gerenciamento, sempre se adaptando, analisando dados e aderindo recursos cada vez mais modernos.
Mas até onde a inovação por inovação impacta diretamente no desempenho da sua frota de veículos. Será que inovar está diretamente ligado a uma economia real, mesmo que em médio e longo prazo?
Neste artigo, vamos discutir os mitos e verdades relacionados com a gestão de frota e inovação. Continue lendo para saber mais!
Gestão de Frota e Inovação: o que realmente significa?
O setor de gestão de frota está passando por um período de transformação sem precedentes. Com o advento do telefone celular certamente ninguém mais consegue trabalhar desconectado.
O senso de urgência, provavelmente vai continuar a permear todos os setores. Dessa forma e com o surgimento da nuvem e do big data, a gestão de frota deve convergir sempre para o compartilhamento de informações com foco no cliente.
Porém, antes de discorrer sobre o tema “inovação”, é preciso centrar a nossa análise nos processos de inovação.
É preciso entender que quando falamos de gestão de frota e inovação não estamos nos referindo de forma isolada aos veículos elétricos, integração de dados, mobilidade sustentável ou sistemas de última geração.
Afinal, inovar, no sentido amplo da palavra, quando está enquadrada no gerenciamento, representa a sua capacidade de implementar ideias que tragam benefícios para a empresa ou para a sociedade de forma contínua.
É preciso, então, abandonar e desapegar de velhos hábitos!
Exemplos de Inovação na Gestão de Frota que deverão ser vistos em um futuro próximo
Avaliação dos esforços para redução de carbono
A mobilidade sustentável é a palavra da vez para gestores de frota. Dito isto, alguns dos sistemas telemáticos mais recentes incentivam uma condução mais ecológica e mostram exatamente quanto carbono você usou / economizou em cada jornada.
É possível também quantificar seu impacto no meio ambiente e destacar as medidas que você está implementando para reduzi-lo. Boas notícias para empresas com visão de futuro, não é mesmo?
Gamificação na Gestão de Frota
Outra frente bastante divulgada quando se fala em Gestão de Frota e Inovação é a Gamificação. Empresas de vários setores estão adotando esse processo como uma maneira de envolver, motivar e reter motoristas.
As frotas podem tirar proveito dos aplicativos de gamificação para alcançar os objetivos da empresa.
Os placares e medalhas incentivam a competição amigável entre os condutores, enquanto os gerentes podem aproveitar os relatórios de tendências semanais e trimestrais.
Só tome cuidado para que a velocidade média dos veículos não seja, sob hipótese alguma, um item a ser considerado para o seu processo de bonificação.
Veículos autônomos
Empresas de tecnologia como a Apple e Google estão desenvolvendo veículos autônomos, enquanto montadoras tradicionais como BMW e Ford estão integrando mais tecnologia em seus carros.
Sendo assim, o transporte de passageiros está se transformando de várias maneiras.
Sabe o que isso significa?
Que, provavelmente, em um futuro não muito distante, os proprietários de carros particulares poderão permitir que seus veículos autônomos levem passageiros quando não estiverem dirigindo, convertendo o carro em um novo fluxo de receita, por exemplo.
Acesso ao seu trabalho – a qualquer hora, em qualquer lugar
Pense em quantas coisas você pode fazer através do seu smartphone. Pedir um lanche, reservar vôos, fazer uma compra. Por que você não deveria gerenciar sua frota também?
Os melhores sistemas de gestão de frota seguem o caminho do mobile e permitem acessar seus dados em smartphones em tempo integral. Desde que você esteja conectado à internet.
Um Exemplo de Gestão de Frota e Inovação na Prática
O mercado da inovação não é promissor para aqueles que desejam se arriscar e colher resultados em um futuro bem próximo. É o caso da Associação Brasileira de Veículos Elétricos Inovadores (ABVEi).
O objetivo é agressivo. A ideia é que o veículo elétrico deixe de ser um produto de nicho e que invada definitivamente o mercado de carros mais populares.
Essa é a primeira associação de veículos elétricos e híbridos do país e o seu objetivo colabora com a tendência da mobilidade sustentável.
A ABVEi luta por mais infraestrutura. Como a implantação de mais pontos de recargas, eletropostos e, também, vagas de estacionamento com recargas no país.
Com o apoio da iniciativa pública e privada, essa idéia tende a crescer e ganhar novos adeptos.
E você? O que acha do conceito de mobilidade sustentável e como a gestão de frota e inovação caminham na sua empresa atualmente?
A Sofit colabora com processos de inovação!
Nós da Sofit incentivamos gestores de frota a buscarem melhorias para os seus processos internos e gestão. As nossas soluções estão em constante desenvolvimento para atender às novas demandas do mercado.
Além disso, a empresa está presente nas rodas de discussão e eventos sobre mobilidade e inovação pelo Brasil. Nossa última participação, foi no WTW19!
Gostou do nosso artigo sobre gestão de frota e inovação? Então, compartilhe este conteúdo e lembre-se, estaremos sempre por aqui, prontos para esclarecer qualquer dúvida!
https://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/Capa-artigo-blog-36.jpg7201280adminhttps://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/Logo_Sofit_2023-02-300x300.pngadmin2019-12-17 14:47:082023-09-08 09:20:49Gestão de Frota e Inovação: muito além dos carros elétricos
Um gerenciamento eficaz de custos de frota permite aos gerentes a oportunidade de desenvolver um entendimento de todos os aspectos financeiros do negócio – onde e como o dinheiro está sendo gasto e as áreas que precisam ser reduzidas.
Como em qualquer empresa, os gerentes de frota estão sendo desafiados a reduzir as despesas gerais e a manter os orçamentos.
Para te ajudar a enfrentar este desafio de gestão separamos estas 7 dicas simples. Que você pode consultar sempre que sentir alguma dificuldade em gerenciar o custos de frota.
Continue lendo e confira!
#01. Conheça os fatores de gerenciamento de custos de frota
A gestão de uma frota veicular traz muitos desafios, mas talvez a tarefa mais rigorosa seja o gerenciamento de custos da frota.
A organização da sua empresa como um todo e principalmente a sua lucratividade sentirão na pele os efeitos dos custos de frota mal gerenciados.
É comum que novos gestores, ainda sem prática ou experiência na empresa, sintam algumas dificuldades na hora de gerenciar as despesas. Isso acontece, principalmente nos casos em que o gerenciamento é feito de forma manual.
Com tantos custos flutuantes e dados difíceis de interpretar, tendências e deficiências importantes podem passar despercebidos frequentemente.
#02. Separe os custos da frota por fixos dos variáveis
Pode parecer um assunto básico demais, porém alguns gestores de frota não separam os custos de frota de uma forma tão clara. Para otimizar a sua gestão e economizar é importante ficar claro que os custos da frota são divididos em fixos e variáveis.
Custos fixos não são alterados, independentemente do uso. Eles dependem de fatores externos, além das suas atribuições. Alguns exemplos de custos fixos incluem:
Já os custos variáveis variam de acordo com o tamanho e tipo da sua frota. Uma vez que os custos fixos são pré-determinados, você pode se concentrar em como melhorar a eficiência da frota para reduzir os seus custos variáveis.
Exemplos de custos variáveis incluem:
Combustível;
Manutenção;
Multas e Infrações;
Substituição de peças.
#03. Foque no custo total de mobilidade (TCM)
Tudo bem se a sua empresa considera o TCO (Total Cost of Ownership) ou, em tradução livre, Custo Total de Propriedade para conseguir dados sobre o custo real por cada usuário.
Entretanto, a análise do Custo Total de Mobilidade (TCM) é um componente essencial de qualquer estratégia de otimização dos custos de frota. Portanto, não podemos deixar este tópico de fora ao falarmos sobre gerenciamento de custos.
O TCM vai mostrar para você, gestor de frota, custos com uma abrangência muito mais ampla por veículo, como emissões de CO2, riscos de acidentes e gastos de tempo.
Não deve ser surpresa para você: o combustível é a maior despesa contínua da frota.
Embora o controle do preço do combustível não esteja nas suas mãos, existem algumas formas de reduzir e gerenciar essa despesa que gera tanta dor de cabeça para os gestores de frota.
Já que o combustível é um custo variável, é fundamental monitorar o custo e o consumo de cada um de seus ativos.
Sabe como?
Rastreando todos os abastecimentos e tomando nota.
Dessa forma, você pode determinar o custo médio por Km para prever despesas futuras.
Embora alguns gestores ou empresas ainda continuem anotando essas custos em planilhas, essa prática, além de deixar você mais suscetível à erros, dificulta a sua tomada de decisão. Prefira acompanhar tudo em tempo real e ter os seus dados sempre disponíveis.
#05. Melhore o seu inventário de peças
As peças de reposição podem representar mais de um terço dos custos com a manutenção de veículos.
Por este motivo, como gestor é crucial seja capaz de evitar que a sua operação pare através de um estoque de peças.
Entretanto, manter estoque suficiente disponível e comprar peças desnecessárias pode ser muito desafiador.
Neste caso, um sistema de gerenciamento de frota pode ajudar você, na medida em que através dele, você pode rastrear quantidades, receber notificações e fazer a gestão de inventário e de ordens de serviço.
#06. Dimensione corretamente a sua frota
Já falamos sobre dimensionamento de frota aqui no blog da Sofit. A questão aqui, é parar e se perguntar:
Será que você está utilizando seus ativos da melhor maneira possível?
Dois fatores principais para dimensionar corretamente sua frota são a utilização de ativos e a substituição de veículos.
Pense em como você está usando seus ativos e se eles estão afetando negativamente seus resultados.
#07. Desenvolva um plano de substituição de veículo
Ativos com baixo desempenho podem. afinal, custar a você despesas não planejadas, além de tempo de inatividade.
Normalmente, os gestores recorrem à substituição de veículos. O que provavelmente é a saída mais cara para a empresa.
Sobre isso, pense da seguinte forma: manter veículos que precisam constantemente de reparos pode até evitar grandes despesas, mas isso pode representar milhares em longo prazo.
Se for caso de substituição, considere então adquirir veículos que consumam menos combustível. Já que, como falamos anteriormente, esse é o maior gasto da sua frota de veículos.
A Sofit tem a ferramenta certa para ajudar no gerenciamento do custos de frota!
Gerenciar os custos de frota também pode ser uma tarefa árdua e contínua. Por isso, é crucial contar com tecnologia de ponta.
Afinal, um gestor precisa ter informações importantes sempre disponíveis para facilitar a tomada de decisão.
https://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/7-dicas-previa.jpg6301200adminhttps://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/Logo_Sofit_2023-02-300x300.pngadmin2019-12-03 14:50:212023-09-08 10:07:577 Dicas práticas para gerenciar os custos de frota
Segundo o Who Global Status Report on RoadSafity, 1,35 milhões de pessoas morrem todos os anos no mundo, vítimas de trânsito. O dado é alarmante e por si só, deveria mobilizar gestores de frota a tomarem atitudes concretas e urgentes para reduzi-lo.
Afinal, quem trabalha com gestão de frotas e mobilidade, está lidando com é o bem mais precioso a ser gerido: pessoas.
O dia Mundial em Memória às Vítimas de Trânsito surgiu justamente com o propósito de conscientizar a sociedade. E, assim estimular uma reflexão sobre as causas dos acidentes.
Saiba mais sobre o Dia Mundial em Memória às Vítimas de Trânsito e descubra que ações, você gestor, pode implementar na sua gestão a fim de evitá-los. Confira!
Por que surgiu o Dia Mundial em Memória às Vítimas de Trânsito?
O Dia Mundial de Recordação às Vítimas de Trânsito tornou-se uma ferramenta importante nos esforços globais para reduzir os acidentes com vítimas fatais nas estradas.
De acordo com a resolução 60/5 da Assembléia Geral, desde a sua criação em 1993, as ações de mobilização se espalharam para um número crescente de países em todos os continentes.
O dia oferece uma oportunidade para alertar sobre a escala de devastação econômica e emocional causada por acidentes de trânsito. E, também, para reconhecer o sofrimento das vítimas de acidentes.
Neste ano, com o tema “A vida não é uma peça de carro” o #WDoR2019 (World Day of Remembrance) foi pensado de acordo com o terceiro pilar do Plano Global para a Década e Ações para a Segurança nas Estradas.
Confira o vídeo promocional da campanha deste ano Aqui.
E neste ano, quais as principais ações de mobilização do #WDoR2019?
Em 2019, o evento principal do World Day of Remembrance acontece no dia 18 de Novembro em Bruxelas, na Bélgica. Mas há eventos menores promovidos em países como Índia, África do Sul e Austrália.
Caso a sua empresa tenha interesse em promover ou conferir a lista completa de eventos relacionados ao Dia Mundial em Memória às Vítimas de Trânsito é possível verificar o site oficial do evento.
Um panorama sobre os acidentes e vítimas de trânsito pelo mundo
De acordo com a pesquisa global da Who Global Status Report on Road Safity, de 2018. Os acidentes de trânsito são uma das principais causas de morte entre todas as faixas etárias. E a principal causa de morte de crianças e adultos jovens de 5 a 29 anos.
Um dado preocupante é que, em países como o Brasil e outros com renda per capita mais baixa, o risco de morte em um acidente de trânsito é mais de três vezes maior do que em países de alta renda.
Também, pedestres, ciclistas e motociclistas são reconhecidos como os usuários mais vulneráveis e compõem mais da metade de todos os acidentes fatais no trânsito pelo mundo.
Quais são as principais causas de acidentes ao volante?
Conforme o portal oficial sobre o Dia Mundial em Memória das Vítimas de Trânsito, existem seis principais causas para os acidentes fatais. Confira quais são abaixo:
O excesso de velocidade
O consumo de bebidas alcoólicas
Não uso do cinto de segurança
A falta de equipamento de segurança para as crianças
A falta do capacete aos usuários de motocicleta
O uso do celular.
O que mudar na minha gestão para prevenir riscos e evitar acidentes?
Afinal, é preciso fazer uma análise aprofundada: quais os fatores que levam os seus colaboradores a sofrer acidentes?
E você, como gestor, o que está fazendo efetivamente a fim de evitá-los?
Aqui no blog, sugerimos ações simples e que podem ser implementadas sem dificuldades pelos gestores de frota.
Abaixo, confira algumas delas. Para saber mais, basta clicar no link:
A Sofit apoia o Dia Mundial em Memória às Vítimas de Trânsito
Todos os nossos esforços para oferecer soluções sob medida para a sua gestão de frotas, colaboram para a sua missão de evitar acidentes no trânsito. Conte com a gente sempre que for preciso!
https://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/Dia-Mundial-em-Memória-às-Vítimas-de-Trânsito.jpg6301200adminhttps://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/Logo_Sofit_2023-02-300x300.pngadmin2019-11-18 16:44:092021-08-07 19:32:58Dia Mundial em Memória às Vítimas de Trânsito
Quando falamos de trânsito, a análise do perfil do condutor é uma das atribuições mais importantes dos gerentes de frota.
Essa verificação se torna necessária para alinhar o comportamento dos motoristas com a política da sua empresa. Como para também evitar que colaboradores juntem-se a sua organização sem ter um perfil adequado.
Além disso, o cuidado com o gerenciamento dos motoristas também representa o cuidado do gestor com o nome da empresa. Afinal são eles que estão na rua, todos os dias, nas estradas e lidando com clientes.
Para entender mais sobre a importância deste assunto a aprender a determinar o melhor perfil para a sua frota, confira o nosso artigo de hoje!
O que é o perfil do condutor?
Pelo menos 1 entre cada 4 motoristas são perigosos e impulsivos e utilizam o veículo como uma extensão da sua personalidade. Esse dado impressionou você? Certamente.
Este dado, extraído em um renomado estudo conduzido pelo gabinete Bernard Krief, ainda em 95. Nem considerava a pressão promovida no trabalho ou pelo uso dos smartphones, por exemplo.
De lá pra cá, muita coisa mudou, mas seguramente o trânsito e os índices de estresse gerados por ele aumentaram. Logo, o perfil do condutor, nada mais é do que um retrato deste conjunto dividido em arquétipos para uma análise mais facilitada.
Por que é tão importante avaliar o comportamento dos motoristas?
Para empresas que empregam motoristas, a otimização do gerenciamento dessa força de trabalho é uma atividade comercial importante e muitas vezes esquecida e que pode ter um impacto significativo nos resultados financeiros.
Isso é particularmente verdadeiro para empresas de pequeno a médio porte, nas quais o proprietário ou gerente geral geralmente toma as decisões de gerenciamento de frota.
Logo, podemos notar que o sucesso no gerenciamento de frotas está intimamente ligado à capacidade que o gerente tem de liderar e administrar a sua equipe nos mais diversos níveis, ou seja, desde os cargos administrativos, até os motoristas.
Mas onde queremos chegar?
Queremos dizer que avaliar o perfil dos motoristas é exige o trabalho baseado em parâmetros sérios e concretos.
Caso o processo de seleção, remanejamento e até mesmo o de desligamento não seja conduzido de forma equilibrada, a sua gestão de frotas tende a passar por uma cadeia de problemas e a pagar por isso (financeiramente).
Quais os perfis de condutores mais comuns?
Pesquisas estabelecem e categorizam diversos tipos de condutores. Trouxemos os mais comuns encontrados nas empresas de frota brasileiras para você conferir. Vamos lá?
1. Tranquilo
Há condutores que naturalmente possuem um perfil mais calmo e sossegado, em detrimento do trânsito estressante das grandes cidades.
Caso a sua frota trabalhe com o transporte de passageiros, principalmente de crianças e idosos, este é um perfil a ser considerado. Afinal, motoristas tranquilos mantêm a calma no dia a dia, evitando brigas, acidentes e conflitos mais graves.
Entretanto, para empresas que prezam pela agilidade na entrega, talvez indivíduos com o perfil mais tranquilo não sejam ideais. Já que estes podem encarar atrasos, como fatores comuns.
2. Confiante
A confiança é uma via de mão dupla, no caso da análise do perfil do condutor. Sabe por que?
Acontece que esse tipo de motorista está certo sobre as suas habilidades e capacidade de condução. E isso pode levar ao cometimento de ações mais impulsivas e até a quebra de procedimentos básicos de segurança.
Na sua gestão, é importante trazer o melhor lado deste perfil à tona através de um trabalho estratégico. Considere, por exemplo intensificar a promoção de ações de direção defensiva e abra o jogo sobre violações e multas de trânsito cometidas pela sua empresa.
3. Responsável
Chegamos a um perfil ideal para frotas de veículos mais pesados e que trabalham com uma logística mais apurada, como caminhões.
Sempre atento à práticas de boa condução e a segurança, este é o tipo de motorista que vai se preocupar com a revisão antes de uma longa viagem, prezando sempre pela forma segura e responsável de conduzir.
De certo modo, este perfil tem alguma semelhança com o tranquilo, entretanto ele é mais amparado pelas normas e aspectos técnicos do ato de dirigir.
4. Impulsivo
Um alto índice de acidentes e problemas de trânsito geralmente tem relação com motoristas de perfil impulsivo. Este motorista costuma ser passional e se envolver com mais facilidade em conflitos diários no trânsito.
Para a gestão de frotas, este é o perfil de condutor mais difícil de lidar, afinal, acidentes e multas prejudicam o próprio indivíduo, além das finanças e a imagem da sua empresa. Por isso, fique atento!
Caso não consiga controlar a impulsividade dos seus condutores, cabe pensar no desligamento deste perfil e até em ações para otimizar o seu processo de seleção, para que motoristas assim nem cheguem a compor o seu quadro de funcionários.
Que problemas podem ser evitados com a análise do perfil do condutor?
A dificuldade de trabalhar sob pressão, aliadas à personalidade do motoristas e o estresse provocado pelo trânsito diário das principais capitais e estradas brasileiras podem gerar um efeito explosivo na sua empresa.
Altos índices de acidentes, multas, problemas com o seu atendimento e até insatisfação dos clientes podem ter ligação com o perfil dos condutores que você escolhe para a sua frota.
Portanto, cabe dar a devida importância para o processo seletivo, por exemplo e conduzir também avaliações periódicas que podem indicar casos de estresse e estafa no trabalho.
Como gestor, você deve ter a autonomia de gerenciar esses motoristas mais problemáticos e tomar atitudes com base nas políticas internas da sua empresa a fim de evitar maiores problemas.
Afinal, como determinar o perfil do condutor adequado para a sua empresa?
A principal maneira de determinar o perfil de condutor adequado para sua empresa é verificar a sua missão e valores.
Qual imagem a sua empresa deseja transmitir para os clientes e sociedade em geral?
Adicionalmente, conduza treinamentos e análises periódicas. Assim, você avalia desvios de perfil ou até mesmo casos de estresse. Esses casos podem levar a comportamentos perigosos quando o assunto é trânsito!
Gostou do nosso artigo? Conte sempre com a Sofit caso tenha alguma demanda especial de gestão de frotas!
https://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/nada.jpg705786adminhttps://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/Logo_Sofit_2023-02-300x300.pngadmin2019-09-24 16:35:242023-04-12 13:44:30Perfil do condutor: como analisar e determinar o melhor para a sua frota?
Uma das principais atribuições dos gestores de frota, o gerenciamento de motoristas, também é o desafio de milhares de profissionais espalhados pelo Brasil e no mundo.
Isso porque lidar com o capital humano sempre será mais desafiador do que acompanhar dados, reduzir custos e tentar aumentar o ROI de qualquer empresa.
O gerenciamento de motoristas é uma atividade que requer jogo de cintura, empatia e muito planejamento. Por isso, a ideia deste artigo é trazer para você dicas simples para aplicar hoje mesmo e obter bons resultados.
Vamos ver como isso é possível? Acompanhe!
O que é o gerenciamento de motoristas?
Antes de tudo, um gestor de frotas é também um gestor de pessoas. Ou, pelo menos, deveria ser.
Partindo deste princípio, a gestão de motoristas nada mais é do que a boa e velha gestão de pessoas.
Empresas com uma cultura forte e estruturada, geralmente focam os seus esforços na gestão dos colaboradores. Isso porque além de trazer benefícios óbvios para o bem estar do seu quadro de empregados, o gerenciamento também reflete nos resultados da sua empresa.
Por que cuidar da gestão de motoristas?
Você já deve estar cansado de ouvir que são só funcionários que constroem a empresa. O que acontece é que muitas vezes o stress, cansaço e falta de motivação causam sérios danos à performance de qualquer empresa.
No caso da gestão de frotas, o comportamento do motorista reflete diretamente na imagem e também no desempenho da empresa.
Pense bem!
É o nome da sua empresa que os seus motoristas (bem gerenciados ou não) estão levando para a rua. Lidando com um trânsito caótico, aparecendo para as pessoas e até se relacionando com os seus clientes.
Além de servir de forma preventiva, o gerenciamento de motoristas também garante benefícios palpáveis para o gestor que se dedica a ele. Confira alguns abaixo:
Quais os pontos chave de um bom gerenciamento de motoristas
A gestão de motoristas normalmente transita por 4 pilares centrais: monitoramento, ações de engajamento e recompensas e retenção.
Monitoramento
Você só vai conseguir otimizar o seu gerenciamento de motoristas caso tenha dados sobre os quais pode se debruçar e analisar.
Se te perguntássemos qual o nível de satisfação dos funcionários em relação com a sua empresa, você saberia informar agora, de imediato?
Ações de controle e monitoramento do comportamento e atividades que os seus motoristas realizam diariamente, como abastecimento, lavagens e rotas percorridas permitem que você tenha uma base para o seu gerenciamento e evite fraudes na gestão de frotas.
A partir dos dados coletados é possível estruturar ações de engajamento e ou recompensa, além de ajudar também nos programas de retenção.
Ações de recompensa
Ações de recompensa são medidas que deveriam ser adotadas por todos os gestores de frota, mas nem sempre a realidade é assim.
Desafios, rankings e ações que recompensem o funcionário que dirigiu defensivamente. De acordo com as diretrizes da empresa poderiam começar a ser consideradas no seu gerenciamento de motoristas.
Evite, no entanto, premiar apenas por recompensas de produtividade. Pois pode surtir efeito negativo, como a competitividade e ser um fator determinante para o stress e acidentes de trânsito, por exemplo.
Ações de engajamento
Como anda o engajamento dos seus motoristas? Motoristas desengajados ou desmotivados são um indicativo de uma gestão de pessoas deficiente.
Uma dica para gestores de frota, é construir um calendário, com capacitações, reuniões e atividades extras, como ginástica laboral, por exemplo. Algo que retire o colaborador do ambiente, muitas vezes estressante do trabalho.
Acredite, se você conseguir engajar os motoristas neste tipo de atividades, dificilmente terá problemas de desmotivação.
Retenção
A rotatividade de motoristas pode prejudicar severamente o seu negócio. Para saber o porquê, basta olhar para quanto a sua empresa costuma gastar para recrutar um novo motorista.
Pior ainda é descobrir que o desligamento ou altos índices de rejeição quase sempre têm relação com um mal gerenciamento de motoristas.
Mas você deve estar se perguntando: “Como mantenho os motoristas felizes e engajados?”
Para a maioria dos proprietários de frotas, a felicidade de seus motoristas está sempre relacionada a um aumento no salário. Embora até exista alguma verdade nisso, há outros ângulos que eles podem examinar ao tentar manter seus motoristas satisfeitos:
De acordo com a StayMetrics, dois fatores podem levar à saída de um motorista: conflitos entre família e trabalho, e os motoristas estão insatisfeitos com o tempo em casa.
Então, analise a situação de forma macro, com consultas constantes aos seus colaboradores. A dica é olhar para cada funcionário de forma única, e não como um integrante de uma grande massa.
O que acontece quando os motoristas não são bem gerenciados?
Quando os gastos com manutenção ou abastecimento fogem do controle, ou você tem um quadro considerável de colaboradores com problemas de saúde ou afastados, o sinal vermelho deve ser ligado!
Provavelmente os seus motoristas não estão sendo gerenciados da melhor forma. Quando isso acontece, alguns problemas comuns podem incluir:
Gastos fora do comum com multas e infrações de trânsito;
Casos constantes de fraudes ou contas que simplesmente não batem;
Baixo índice de produtividade;
Consumo de combustível acima da média mensal;
ROI negativo.
O que fazer para melhorar a seu gerenciamento de motoristas?
Algumas ações podem melhorar a sua gestão de motoristas. Como já explicamos, primeiro, verifique se você e a sua empresa estão considerando os pilares da gestão. Em seguida é hora de partir para o trabalho e estruturar ações para otimizar o seu gerenciamento de motoristas.
Algumas dessas ações podem incluir.
Adoção de um sistema de monitoramento que atenda às demandas e a realidade da sua empresa;
Estabelecimento de um quadro de benefícios que os seus funcionários têm direito além do salário
Manutenção de um cadastro com os principais dados dos seus motoristas, para facilitar ações de engajamento e retenção
Criação de um canal de comunicação inclusivo e funcional dentro da sua empresa
Gostou do nosso artigo sobre o gerenciamento de motoristas? Conta pra gente: que ações você realiza na sua empresa para otimizar a gestão de condutores? E lembre-se, caso precise de uma solução de gestão personalizada e que atenda a todas as suas demandas, conte sempre com a Sofit. Agende a sua demonstração agora mesmo!
https://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/previa.jpg701786adminhttps://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/Logo_Sofit_2023-02-300x300.pngadmin2019-09-13 08:53:112023-03-10 17:35:26Gerenciamento de motoristas: dicas simples para aplicar na sua empresa!
O gerenciamento de frota passa por transformações constantes. É preciso estar atualizado e acompanhar todas as transformações do setor. Neste sentido, a gestão 2.0 tem muito a contribuir com o trabalho do gestor de frota.
Mas você entende completamente este conceito?
Com a gestão 2.0 os esforços do responsável pelo gerenciamento de frota são direcionados para a parte estratégica e todos os processos são adaptados, considerando a conectividade e toda a tecnologia disponível como aliados.
Entenda como a gestão 2.0 impacta na sua gestão de frota no artigo de hoje!
Afinal, o que é gestão 2.0?
Você já parou para pensar na quantidade de informações que tem que administrar diariamente? São dados sobre consumo de combustível, indicadores de desempenho (KPIs), além de informações sobre rotinas de manutenção, por exemplo.
A gestão 2.0 é um modelo de gerenciamento que prevê uma gestão mais integrada, inteligente e menos dependente de planilhas.
Ou seja, o tempo do gestor, que até pouco tempo atrás era investido no registro e organização de dados, passa a ser, com o auxílio da tecnologia, cada vez mais estratégico.
Por que a gestão 2.0 é importante?
Você já parou para pensar na quantidade de informações que tem que administrar diariamente? São dados sobre consumo de combustível, indicadores de desempenho (KPIs), além de informações sobre rotinas de manutenção, por exemplo.
A gestão 2.0 é um modelo de gerenciamento que prevê uma gestão mais integrada, inteligente e menos dependente de planilhas.
Ou seja. O tempo do gestor, que até pouco tempo atrás era investido no registro e organização de dados, passa a ser, com o auxílio da tecnologia. Cada vez mais estratégico.
Quais as vantagens da adoção deste modelo de gestão por frotistas?
Já falamos sobre os benefícios de uma gestão de frota integrada. Entretanto, para que todo o esforço com a integração de dados valha mesmo a pena é fundamental que o seu modelo de gestão mantenha o foco na parte estratégica e menos na operação.
Vale lembrar que a gestão 2.0 é um conceito adotado por dezenas de organizações de todos os setores que buscam um crescimento acelerado e mais inteligência nos seus negócios.
Empresas de frota não podem ser diferentes.Entre outras vantagens da adoção do conceito de gestão 2.0 junto ao gerenciamento da sua frota, podemos destacar:
Eliminação ou redução de processos operacionais;
Ganho de tempo, com possibilidade de focar na parte estratégica;
Tomadas de decisão cada vez mais assertivas;
Mais produtividade para os seus processos gerenciais.
Quais empresas de frota devem adaptar o seu modelo de gestão?
Seja de pequeno, médio ou grande porte, frotistas que buscam uma gestão mais alinhada devem considerar a aplicação do conceito de gestão 2.0 nos seus negócios. Além disso, se você é um gestor de frota que busca por:
Mais tempo para focar em melhorias na gestão;
Relatórios mais funcionais;
Dados em tempo real;
Redução de gastos desnecessários.
Então, busque modernizar cada vez mais os seus processos gerenciais através da gestão 2.0.
Vamos a um exemplo mais prático?
A Coutran, empresa carioca, especializada nas áreas de porto e aeroporto (importação e exportação) tinha um problema comum para a maioria dos gestores de frota: não conseguia ter um controle sobre o consumo de combustível e rotinas de manutenção.
Isso acontecia pois a empresa registrava tudo no papel, dessa forma, não conseguia visualizar de forma tangível todas as solicitações, o que resultava numa falta de controle sobre os custos.
Com o software da Sofit, a Coutran passou a gerenciar as rotinas de manutenção através de um sistema que fornecia também relatórios que ajudavam o coordenador de frota a tomar decisões e reduzir custos.
CASE COUTRAN: ENTENDA MAIS SOBRE O CASO AQUI.
Como você observou no exemplo acima, o conceito de gestão 2.0 pôde ser colocado em prática quando a empresa notou a dificuldade em coletar e gerenciar os dados relativos às rotinas de manutenção.
Com o auxílio da tecnologia, a empresa pôde, enfim, focar os seus esforços mais na parte estratégica. Delegando ao sistema as burocracias e a coleta de dados.
Como implementar a gestão 2.0 na sua empresa?
Um grande problema nas organizações ao tentar modificar o seu modelo de gestão é fazer isso sem planejamento. Isso resulta no alto investimento em tecnologia. Que, ainda, são geridas por colaboradores que não entendem o que estão realmente fazendo.
Outro ponto é a subutilização de sistemas com uma quantidade considerável de recursos que não são utilizados pelos gestores.
Você já passou por isso? Pois é. Ao implementar um modelo de gestão 2.0 para a sua frota é de suma importância o preparo da mentalidade dos seus colaboradores. Desde motoristas, até assistentes.
Uma dica é procurar por soluções personalizadas, ou seja, sistemas modulares que se adaptam às suas reais necessidades.
Dessa forma, você elimina a possibilidade de subutilização, reduz custos e pode seguir um planejamento mais seguro, adotando novas tecnologias na medida em que a primeira for testada e assimilada por todos.
Gestão 2.0 já é uma realidade
Se a integração é uma das chaves para a gestão 2.0 e os dados integrados possibilitam que os gestores ganhem tempo, aprimorem processos e eliminem gastos desnecessários. Então você deve notar por que tantas empresas então convergindo para este novo modelo de gestão, não é mesmo?
Planilhas e informações desencontradas estão dando lugar a uma gestão que utiliza tecnologia como recurso de ganhar tempo e assertividade.
Portanto, se você é um gestor de frota que acompanha tendências e precisa melhorar os seus processos internos, faça o dever de casa. Analise os gargalos da sua organização e busque por soluções que façam você ganhar tempo e dinheiro.
Gostou do nosso artigo sobre gestão 2.0 e ficou interessado em focar mais na parte estratégica da sua empresa? Conheça a solução da Sofit. Solicite um teste grátis agora mesmo!
https://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/gestao-2.jpg480524adminhttps://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/Logo_Sofit_2023-02-300x300.pngadmin2019-08-15 09:49:512021-08-07 19:32:59Gestão 2.0: como impacta na sua gestão de frota?
Você sabe o quão importante é a integração de dados na gestão de frotas? Gestores que desejam estabelecer uma estratégia de gerenciamento de frota ou decidir mudar para um novo provedor, devem procurar por uma solução que se integre às suas tecnologias e demandas atuais.
Integrações significam um retorno muito mais rápido de informações, tomada de decisões estratégicas e, consequentemente, um maior retorno sobre o seu investimento.
É por isso que a integração de dados da gestão de frotas é um assunto que deve estar sempre em pauta na sua empresa. Confira o nosso artigo de hoje e entenda mais sobre o tema!
Integração de dados na gestão de frotas, o que realmente significa?
Como gestor de frotas, você lida diariamente com dados. Possivelmente você deve acompanhar processos e procedimentos tais como:
Confirma os dados dos seus motoristas, além de outras coisas.
Presume-se que você faça isso diariamente, com a utilização de um sistema de gestão de frotas, ou até mesmo de planilhas e que nem sempre tem todos os dados em um só lugar.
A integração de dados na gestão de frotas é justamente isso, a disposição de dados estratégicos da sua frota centralizados e sempre à sua disposição quando necessário.
Qual a importância de ter dados integrados?
Pense nos dados fornecidos pela sua frota como uma pedra preciosa bruta.
Quando devidamente lapidados eles passam a possuir um valor inestimável para a receita e gestão da sua empresa.
Mas alavancar todo o potencial dos dados da sua frota pode ser uma tarefa enorme. Você pode sim obter uma vantagem competitiva integrando dados em tempo real de praticamente qualquer fonte quando escolhe um sistema que permite toda essa integração.
Hoje em dia, qualquer empresa que deseja obter um crescimento exponencial conta com dados integrados, pois, além de outras vantagens, a integração permite:
Tomar decisões estratégicas com mais assertividade e agilidade;
Evitar com que erros e desperdícios de rotina continuem a ocorrer;
Descobrir falhas e gargalos no seu processo e corrigi-los;
Verificar onde a sua empresa está gastando mais do que o necessário.
Quais os erros dos gestores ao estabelecer uma gestão de frotas integrada?
Gestores mais “tradicionais” acabam deixando a inovação de lado e, assim, regularmente, insistem em manter e acompanhar dados com o auxílio de planilhas, por exemplo.
Já que, estamos vivendo uma revolução no que diz respeito à gestão, armazenamento e integração de dados e isso deve, então, ser aplicado também na gestão de frotas, não acha?
Toda a complexidade de operações de sua frota não devem estar dispostas em uma pilha de planilhas de excel. Isso é um erro que podem desencadear problemas, assim, como a omissão de um dado importante e o desperdício de recursos.
Por que dados integrados facilitam a análise?
Você deve perceber que o seu tempo como gestor de frotas é precioso. Por isso, pense bem antes de investí-lo na construção de informações de forma manual (realizando registros e inserindo dados em planilhas, por exemplo).
Concentre-se na análise dos dados!
Mas você só vai conseguir cumprir essa missão caso estabeleça uma cultura de integração de dados na gestão de frotas.
A prática de integrar dados de telemetria, pedágio, locadoras, manutenções entre outros, tudo num só lugar, colabora com o conceito de gestão 2.0. Onde todos os dados da frota estão integrados e ao alcance do gestor.
Os desafios da integração de dados na gestão de frotas
Muitas empresas fazem uso de sistemas de gerenciamento de frota há poucos anos. Antes disso, utilizavam apenas planilhas. Se você é uma delas, ainda pode estar tentando entender toda a complexidade que vêm com a tecnologia.
Mas é provável que reconheça a riqueza de oportunidades nos dados do gerenciamento de frota!
Um desafio que muitos gestores de frota enfrentam é uma quantidade de dados gerados pelos sistemas.
Afinal, o que fazer com eles?
Uma frota pode gerar milhões de dados, é fato. E, muitas, vezes, o acesso a uma quantidade grande de dados pode até dificultar a identificação de problemas que impulsionam os custos, por exemplo.
Outro desafio é saber como usar os dados para efetuar uma mudança real em nível organizacional. Uma coisa é reconhecer a importância dos dados para uma empresa… outra é saber usá-la para melhorar as operações.
Todos esses desafios são “problemas bons” de se enfrentar. Afinal, se a sua empresa já tem acessos a dados estratégicos, significa que possui dados integrados.
Quais dados precisam ser integrados e analisados?
Alguns dados que aparentam ser simples podem ser integrados para que você identifique padrões, gargalos e otimize os seus processos. Eles incluem comportamentos de motorista, manutenção de veículos e consumo de combustível.
Perceba que são dados facilmente disponíveis, mas que, quando integrados, podem fornecer informações suficientes para:
Buscar soluções para minimizar o consumo de combustíveis.
Outros dados que podem ser vitais para sua organização incluem:
Custo por quilômetro rodado;
Frequência da Manutenção Preventiva;
Tempo ocioso;
Tempo estimado de chegada.
Como escolher uma solução para a integração de dados na gestão de frotas?
Uma plataforma de gestão de frotas pode ser a sua principal parceira de integração e análise de dados da sua frota. Busque uma ferramenta compatível com a integração de dados que você precisa analisar para gerir a sua frota de forma estratégica.
Lembre-se de que uma solução centralizada, ou seja, que se integra facilmente com outros softwares e sistemas, ajuda a simplificar a sua rotina diária.
Em muitas organizações, gerentes de frota controlam custos e maximizam a rentabilidade. Fazer isso com o auxílio de uma ferramenta de gestão de frotas pode trazer resultados incríveis para a sua organização.
O que achou do nosso artigo sobre integração de dados na gestão de frotas? A sua ferramenta de gestão possibilita fazer tudo isso? O que acha de conversar com um dos nossos consultores e testar grátis a solução que a Sofit já oferece a vários gestores de frota do Brasil? Agende já a sua demonstração!
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Também conhecida como “envelopamento automotivo” a plotagem de carros é um recurso que está se popularizando cada vez mais no meio das frotas corporativas.
Isso porque a plotagem acaba se tornando uma alternativa, muitas vezes mais viável que a pintura dos automóveis. Alguns gestores também ficam com receio de adesivar os carros com o logo da empresa, devido aos assaltos e arrombamentos.
Se você lida com uma frota grande de veículos, certamente ainda vai se deparar com essas situações ou já vivenciou, certo?
Então, será que a plotagem de carros vale mesmo a pena? O que diz a legislação e como realizar o serviço com segurança? Descubra tudo sobre o tema neste artigo!
Plotagem de Carros, o que é?
Diferente da adesivagem, que assume apenas a aplicação de alguns adesivos nos veículos da sua frota, a plotagem de carros é o nome que se dá ao processo de envelopamento dos automóveis. O termo surgiu devido à máquina que realiza o processo, o “plotter”.
Não é a toa que os carros envelopados tomaram as ruas.
A plotagem é uma boa opção para empresas que desejam deixar a sua marca em evidência, marcando presença na mente dos clientes. Com a divulgação de telefones, sites e elevando o status do seu negócio.
O que muitos gestores acabam esquecendo é de que a técnica de plotagem veicular serve também para proteger a pintura dos veículos.
Por que plotar os veículos da sua empresa?
A ideia de diferenciar os veículos da frota é o principal motivo pelo qual os gestores optam pela plotagem dos carros. Além disso, uma frota corporativa envelopada acaba se tornando um ótimo recurso de marketing, sabia?
Os veículos envelopados levam o nome e o contato da sua empresa para as ruas da cidade na medida em que rodam por ela quase que diariamente.
Em contrapartida, os veículos da sua empresa tendem a ser facilmente reconhecidos também no caso de infrações, como estacionar em locais indevidos, por exemplo e até em casos de acidentes com algum carro da sua frota.
Também conhecida como “envelopamento automotivo” a plotagem de carros é um recurso que está se popularizando cada vez mais no meio das frotas corporativas.
Isso porque a plotagem acaba se tornando uma alternativa, muitas vezes mais viável que a pintura dos automóveis. Alguns gestores também ficam com receio de adesivar os carros com o logo da empresa, devido aos assaltos e arrombamentos.
Se você lida com uma frota grande de veículos, certamente ainda vai se deparar com essas situações ou já vivenciou, certo?
Então, será que a plotagem de carros vale mesmo a pena? O que diz a legislação e como realizar o serviço com segurança? Descubra tudo sobre o tema neste artigo!
Plotagem de Carros, o que é?
Diferente da adesivagem, que assume apenas a aplicação de alguns adesivos nos veículos da sua frota, a plotagem de carros é o nome que se dá ao processo de envelopamento dos automóveis. O termo surgiu devido à máquina que realiza o processo, o “plotter”.
Não é a toa que os carros envelopados tomaram as ruas.
A plotagem é uma boa opção para empresas que desejam deixar a sua marca em evidência, marcando presença na mente dos clientes. Com a divulgação de telefones, sites e elevando o status do seu negócio.
O que muitos gestores acabam esquecendo é de que a técnica de plotagem veicular serve também para proteger a pintura dos veículos.
Por que plotar os veículos da sua empresa?
A ideia de diferenciar os veículos da frota é o principal motivo pelo qual os gestores optam pela plotagem dos carros. Além disso, uma frota corporativa envelopada acaba se tornando um ótimo recurso de marketing, sabia?
Os veículos envelopados levam o nome e o contato da sua empresa para as ruas da cidade na medida em que rodam por ela quase que diariamente.
Em contrapartida, os veículos da sua empresa tendem a ser facilmente reconhecidos também no caso de infrações, como estacionar em locais indevidos, por exemplo e até em casos de acidentes com algum carro da sua frota.
O que considerar antes de recorrer ao envelopamento automotivo?
Um gestor de frotas deve estar atento a alguns detalhes, além dos prós e contras da plotagem de carros. Uma delas é nunca recorrer ao envelopamento devido a um fator meramente estético.
Além disso, lembre-se: carros plotados tendem a chamar mais a atenção de criminosos. Esses criminosos agem nas estradas e podem perder o seu valor comercial no caso de revenda.
Por isso, antes de considerar recorrer ao envelopamento veicular, analise alguns cenários e verifique os pontos que vamos descrever a seguir:
Pense sempre em frases e informações curtas, afinal, o veículo estará em movimento na maioria das vezes;
Com uma frota envelopada, a orientação aos motoristas precisa ser redobrada para evitar danos à imagem da sua empresa;
Uma frota plotada precisa de mais recursos de segurança e monitoramento, por isso, considere utilizar um sistema de gestão de frotas adequado;
Acompanhe o processo de envelopamento. Os adesivos devem ser aplicados em veículos completamente limpos;
Sempre confira o material da plotagem. Com um bom serviço, o processo garante a proteção da pintura e pode durar até 5 anos.
Quais os tipos de envelopamento existentes no mercado automotivo?
Como citamos, um bom processo de plotagem de carros tende a durar aproximadamente 5 anos – no caso de adesivos importados.
Mas é preciso recorrer à profissionais de confiança e verificar os materiais que serão utilizados durante o processo.
Hoje, o serviço de plotagem se popularizou e já é possível recorrer a diferentes tipos de envelopamento. Confira abaixo os tipos de plotagem de carros mais comuns:
Adesivo de Vinil
Este é o tipo mais comum e barata de plotagem de carros. Neste processo, o carro é envelopado com uma película de vinil, podendo contar com diversos tipos de cores e acabamentos. Também é possível encontrar películas de PVC e fibra. Mas a de vinil é a mais adequada para uso comercial.
Poliuretano
Este é um processo para quem não está procurando por customização e sim por mais proteção. Com o poliuretano, os carros da sua frota passam a contar com uma película transparente que confere maior resistência contra arranhões superficiais.
Envelopamento Líquido
O envelopamento líquido tem este nome pois é uma técnica realizada com tinta que se transforma em uma película e depois de seca. O que elimina o risco de criação de bolhas. O processo protege a lataria do sol e permite a utilização de acessórios de lavagem, como buchas, por exemplo.
O que diz a legislação sobre a plotagem de carros?
No Brasil, embora comum, a prática do envelopamento veicular precisa seguir alguns detalhes para ser considerada como legal. Caso você não se atente a isso, poderá ter sérios problemas com blitz e multas indevidas.
O CONTRAN (Conselho Nacional de Trânsito) diz que um veículo pode ter até 50% da sua cor natural alterada. Caso a plotagem seja aplicada numa área maior que a estabelecida, é preciso também alterar o documento de licenciamento do carro.
Lembre-se: ter um veículo envelopado fora dos padrões rodando nas ruas é considerado uma infração grave e o carro pode ser apreendido para regularização.
Manutenção e limpeza dos veículos plotados
Alguns cuidados específicos devem ser assumidos antes durante e depois do processo de plotagem de carros. Veículos adesivados requerem atenção ao processo de manutenção e principalmente de lavagem.
Em primeiro lugar, esqueça os famosos lava-jatos!
Lavar um veículo plotado com jatos de água pode danificar o adesivo de vinil utilizado para a cobertura. Recorre a uma lavagem ecológica ou a um processo mais simples, com sabão neutro, esponja com cerdas macias e flanelas especiais, de microfibra.
Também não é aconselhável adesivar veículos com danos na lataria. Antes disso, procure uma funilaria para corrigir as imperfeições e só depois pense em plotar.
Afinal, a plotagem de carros vale a pena?
Não temos uma resposta concreta para essa pergunta, mas pedimos que você avalie com cuidado as informações que disponibilizamos neste artigo. Preocupe-se sobretudo com a manutenção e monitoramento dos veículos plotados para garantir que nenhum custo extra será incorporado à sua folha de pagamentos no final do mês.
Quer garantir a proteção dos seus carros plotados? Conte com o sistema de gestão de frotas da Sofit. Temos a solução perfeita para você. Solicite um teste grátis agora mesmo!
O que considerar antes de recorrer ao envelopamento automotivo?
Um gestor de frotas deve estar atento a alguns detalhes, além dos prós e contras da plotagem de carros. Uma delas é nunca recorrer ao envelopamento devido a um fator meramente estético.
Além disso, lembre-se: carros plotados tendem a chamar mais a atenção de criminosos. Esses criminosos agem nas estradas e podem perder o seu valor comercial no caso de revenda.
Por isso, antes de considerar recorrer ao envelopamento veicular, analise alguns cenários e verifique os pontos que vamos descrever a seguir:
Pense sempre em frases e informações curtas, afinal, o veículo estará em movimento na maioria das vezes;
Com uma frota envelopada, a orientação aos motoristas precisa ser redobrada para evitar danos à imagem da sua empresa;
Uma frota plotada precisa de mais recursos de segurança e monitoramento, por isso, considere utilizar um sistema de gestão de frotas adequado;
Acompanhe o processo de envelopamento. Os adesivos devem ser aplicados em veículos completamente limpos;
Sempre confira o material da plotagem. Com um bom serviço, o processo garante a proteção da pintura e pode durar até 5 anos.
Quais os tipos de envelopamento existentes no mercado automotivo?
Como citamos, um bom processo de plotagem de carros tende a durar aproximadamente 5 anos – no caso de adesivos importados.
Mas é preciso recorrer à profissionais de confiança e verificar os materiais que serão utilizados durante o processo.
Hoje, o serviço de plotagem se popularizou e já é possível recorrer a diferentes tipos de envelopamento. Confira abaixo os tipos de plotagem de carros mais comuns:
Adesivo de Vinil
Este é o tipo mais comum e barata de plotagem de carros. Neste processo, o carro é envelopado com uma película de vinil, podendo contar com diversos tipos de cores e acabamentos. Também é possível encontrar películas de PVC e fibra. Mas a de vinil é a mais adequada para uso comercial.
Poliuretano
Este é um processo para quem não está procurando por customização e sim por mais proteção. Com o poliuretano, os carros da sua frota passam a contar com uma película transparente que confere maior resistência contra arranhões superficiais.
Envelopamento Líquido
O envelopamento líquido tem este nome pois é uma técnica realizada com tinta que se transforma em uma película e depois de seca. O que elimina o risco de criação de bolhas. O processo protege a lataria do sol e permite a utilização de acessórios de lavagem, como buchas, por exemplo.
O que diz a legislação sobre a plotagem de carros?
No Brasil, embora comum, a prática do envelopamento veicular precisa seguir alguns detalhes para ser considerada como legal. Caso você não se atente a isso, poderá ter sérios problemas com blitz e multas indevidas.
O CONTRAN (Conselho Nacional de Trânsito) diz que um veículo pode ter até 50% da sua cor natural alterada. Caso a plotagem seja aplicada numa área maior que a estabelecida, é preciso também alterar o documento de licenciamento do carro.
Lembre-se: ter um veículo envelopado fora dos padrões rodando nas ruas é considerado uma infração grave e o carro pode ser apreendido para regularização.
Manutenção e limpeza dos veículos plotados
Alguns cuidados específicos devem ser assumidos antes durante e depois do processo de plotagem de carros. Veículos adesivados requerem atenção ao processo de manutenção e principalmente de lavagem.
Em primeiro lugar, esqueça os famosos lava-jatos!
Lavar um veículo plotado com jatos de água pode danificar o adesivo de vinil utilizado para a cobertura. Recorre a uma lavagem ecológica ou a um processo mais simples, com sabão neutro, esponja com cerdas macias e flanelas especiais, de microfibra.
Também não é aconselhável adesivar veículos com danos na lataria. Antes disso, procure uma funilaria para corrigir as imperfeições e só depois pense em plotar.
Afinal, a plotagem de carros vale a pena?
Não temos uma resposta concreta para essa pergunta, mas pedimos que você avalie com cuidado as informações que disponibilizamos neste artigo. Preocupe-se sobretudo com a manutenção e monitoramento dos veículos plotados para garantir que nenhum custo extra será incorporado à sua folha de pagamentos no final do mês.
Quer garantir a proteção dos seus carros plotados? Conte com o sistema de gestão de frotas da Sofit. Temos a solução perfeita para você. Solicite um teste grátis agora mesmo!
https://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/Capa-artigo-blog-22.png7201280adminhttps://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/Logo_Sofit_2023-02-300x300.pngadmin2019-07-23 10:45:442023-12-20 11:46:04Plotagem de Carros para Empresas: vale a pena?
Um assunto delicado sobre o qual nenhum gestor está isento de enfrentar é a fraude na gestão de frotas.
Quando as contas não batem, os dados cruzados não condizem e os custos com a gestão de frota são elevados demais, pode ser que a sua empresa esteja sendo vítima de uma fraude.
As causas podem ser inúmeras, desde o desvio de recursos e usos inadequados dos veículos. A boa notícia é que hoje já existem protocolos e ferramentas que podem ser adotadas para reduzir prejuízos e evitar fraudes.
Saiba mais sobre o assunto ao longo do nosso artigo!
O que pode ser considerado como “fraude na gestão de frotas”?
A fraude na gestão de frotas é caracterizada por qualquer prejuízo causado pelo desvio de conduta dos seus colaboradores, causada principalmente pela ausência de uma cultura empresarial forte e pela falta de um sistema de controle o monitoramento de veículos.
De acordo com dados da AGEV (Associação de Gestão de Despesas de Veículos), os prejuízos com fraudes representam para a gestão de frotas um gasto de 30% das despesas totais.
E os principais motivos? Confira a seguir!
Afinal, por que as fraudes acontecem?
A fraude na gestão de frotas geralmente está diretamente associada com os problemas para manter um controle eficaz sobre os processos de abastecimento e de manutenção.
Entretanto, o seu processo de gerenciamento também desenha um quadro propício para as fraudes, caso não seja conduzido de maneira assertiva. Note que por mais que o gerenciamento seja eficaz, ele não está imune às fraudes.
Confira abaixo algumas situações que colaboram com a fraude na gestão de frotas:
Processo de contratação de colaboradores falho, que não permite avaliar as competências e alinhamento do motorista;
Falta de uma cultura de relacionamento com os colaboradores. Empregados engajados, que “vestem a camisa” geralmente são mais confiáveis.
Falta de controle e monitoramento de veículos. Hoje em dia, um software de gestão de frotas é essencial para evitar fraudes.
Em resumo, a sua falha em gerenciar a equipe e em todo o processo de monitoramento da frota colaboram com fraudes na gestão de frotas.
Quais os sinais de alerta e que ajudam a identificar que há algo errado?
Como gestor de frotas, é seu dever verificar se os números estão batendo e se os gastos com combustíveis ou manutenção estão realmente de acordo com a realidade. Qualquer alteração estranha é digna de nota e de uma investigação mais apurada.
Abaixo, listamos algumas situações que servem como sinais de alerta. Caso ocorram com frequência na sua organização, tenha muito cuidado! Elas podem ser um indicativo para a fraude na gestão de frotas.
Confira:
Desvios de rota
O gestor precisa exigir uma justificativa para todo e qualquer desvio de rota que, porventura, venha a ocorrer. Para que fraudes neste quesito não venham a ocorrer, é importante manter um planejamento de rotas de entrega sempre atualizado para ter certeza de que o motorista está seguindo o caminho mais econômico e seguro.
Cargas Defasadas
Se você trabalha com transporte de cargas, certamente já teve que se deparar com situações em que um veículo transporta uma carga excedente sem motivo aparente. Em geral, a carga defasada tem ligação com o desvio de mercadoria dentro do estoque da empresa. É preciso estar atento e checar todos os itens da carga, além de manter o controle dos pedidos e entregas sempre em dia.
Irregularidades no abastecimento
A burla mais comum está relacionada ao processo de abastecimento. Desconfie quando uma grande quantidade de abastecimento é registrada fora do horário de trabalho ou durante os finais de semana. Outra forma de verificar a fraude é analisar o volume do abastecimento — se é muito maior que a capacidade dos tanques e se o consumo médio está elevado.
O furto de combustível é outro ponto que não podemos deixar de citar. Existem casos, inclusive de motoristas que colaboram com a situação. A atividade criminosa geralmente acontece quando os veículos param em um lugar específico, como uma borracharia, por exemplo. O combustível é vazado com a ajuda de mangueiras e galões.
Manutenções Indevidas
Onde a manutenção dos seus veículos é realizada? Você tem uma equipe interna ou delega o serviço a uma oficina terceirizada? Lembre-se de manter um histórico apurado dos ciclos de manutenção, pois, as fraudes são comuns durante este processo.
Como proceder em caso de fraude na gestão de frotas?
Então você identificou uma fraude, mas o que fazer agora?
Antes de mais nada, é preciso ter provas concretas e sempre agir com muita ética para evitar situações embaraçosas ou até mesmo processos judiciais contra a sua empresa. De posse das provas, chame imediatamente os responsáveis e relate o ocorrido.
O próximo passo vai depender da gravidade da situação e da política interna da sua empresa. Em alguns casos, o desligamento dos funcionários envolvidos com a fraude é o melhor caminho. Em outros, pode ser que um alerta seja suficiente.
De toda forma, preocupe-se em corrigir e equilibrar os seus custos e verifique como a sua empresa poderia ter evitado aquela situação.
Que medidas podem ser adotadas para evitar fraudes e adulterações na sua gestão?
Um software de gestão de frotas realmente funcional e intuitivo é um parceiro fiel na prevenção de fraude na gestão de frotas.
Além de facilitar o cruzamento dos dados, o controle tecnológico é menos propício à falha e com a orientação e treinamento adequado, a sua organização terá uma resistência maior quando o assunto for fraudes.
E você, enfrenta ou já enfrentou situações de fraude na gestão de frotas? Saiba como a SOFIT pode ajudar a sua empresa a evitar situações como as descritas neste artigo. Não perca mais dinheiro! Conheça a nossa solução e solicite um teste grátis.
https://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/fraude2.jpg678786adminhttps://www.sofit4.com.br/wp-content/uploads/Logo_Sofit_2023-02-300x300.pngadmin2019-07-09 14:10:342023-03-10 16:04:24Fraude da Gestão de Frotas: sua empresa já passou por isso?
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