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Os 5 principais erros no controle de pneus


Um dos itens mais importantes na Gestão de Frota é cuidar com os erros no controle de pneus, que é fundamental para garantir a segurança e a eficiência das operações. Além disso, esses são itens importantes também para o orçamento da área: os gastos com pneus representam cerca de 12% do custo da frota, perdendo apenas para as despesas com combustíveis e manutenções.

Você sabia que, se bem realizado, o controle de pneus aumenta entre 20 e 25% sua vida útil? Um pneu que rodaria 100 mil km pode rodar até 125 mil km. Por outro lado, a manutenção incorreta, além de diminuir a durabilidade do pneu, traz mais gastos e menos segurança para a frota.

Confira a seguir os principais erros cometidos na manutenção dos pneus:

Índice:

1. Não utilizar a pressão indicada pelo fabricante

2. Rodar com pneus carecas e riscá-los

3. Usar remendos para consertar os pneus

4. Negligenciar a suspensão, o balanceamento e o rodízio

5. Falta de Rotação dos Pneus

Não utilizar a pressão indicada pelo fabricante

Se o veículo rodar com o pneu abaixo da pressão indicada pelo fabricante isso fará com que aumente a área de contato com o piso, gerando um desgaste maior de suas extremidades. Isso faz com que o motor faça um maior esforço, aumentando o consumo de combustível.

Porém, o excesso de pressão também é prejudicial: provoca um maior desgaste no centro do pneu, rachaduras na base dos sulcos (com maior propensão a estouros) e faz com que o veículo perca estabilidade.

Rodar com pneus carecas e riscá-los

Você sabe o que são os TWIs (Tread Wear Indicators)? Eles são ressaltos da borracha de 1.6 mm que indicam a profundidade mínima dos sulcos. Se o pneu ultrapassar essa medida, ele é considerado careca. Rodar com ele nesse estado – além de ser passível de multa e autuação – aumenta o risco de aquaplanagem.

Existem ainda alguns motoristas que riscam o pneu para redesenhar os sulcos. Isso compromete a estrutura do pneu, podendo estourar em pleno movimento.

Usar remendos para consertar os pneus

Muitos borracheiros usam um recurso chamado “macarrão”, que é introduzido no pneu como alternativa para restaurar algum furo. Esse recurso não deve ser utilizado, pois permite o vazamento da pressão, provocando os desgastes citados no item 1.

Em caso de furos ou danos causados aos pneus, o correto é substituí-los para maior segurança.

Negligenciar a suspensão, o balanceamento e o rodízio

Uma suspensão mal calibrada e desgastada provoca o desalinhamento da direção e compromete a estabilidade do veículo. Realize o alinhamento das rodas sempre que houver algum impacto – seja na troca do item ou de componentes da suspensão.

Fique atento aos desgastes irregulares, que sinalizam a falta de alinhamento, e também verifique se o veículo não está “puxando” para um lado. Além disso, para igualar os desgastes, é aconselhável realizar o rodízio entre os pneus, aumentando sua durabilidade.

O rodízio deve ser feito de acordo com o indicado no Manual do Proprietário ou a cada oito mil quilômetros para pneus radiais e cinco mil para pneus diagonais.

Falta de Rotação dos Pneus

Os pneus dianteiros e traseiros de um veículo desgastam de maneira diferente devido ao peso e ao funcionamento do sistema de direção. Se os pneus não forem rotacionados regularmente, isso pode resultar em desgaste desigual, o que encurta a vida útil dos pneus e compromete a tração e a estabilidade do veículo.

Siga o programa de rotação de pneus recomendado pelo fabricante do veículo. Normalmente, a rotação deve ser feita a cada 8.000 a 10.000 quilômetros. Isso ajudará a distribuir o desgaste de forma mais uniforme entre os pneus e a prolongar sua vida útil.

Em conclusão, o controle adequado dos pneus é essencial para a segurança e eficiência de qualquer veículo. Evitar esses erros comuns pode prolongar a vida útil dos pneus, melhorar o desempenho do veículo e, mais importante, manter você e seus passageiros seguros na estrada.

Lembre-se de que a manutenção preventiva é a chave para evitar despesas desnecessárias e garantir uma experiência de condução segura e agradável.

Tecnologia para frotas: 6 inovações que prometem revolucionar o mercado

A tecnologia para frotas é um assunto que vem sendo bastante discutido já que através dela é possível reinventar os processos internos. Garantindo a máxima eficiência de uma frota de caminhões ou de carros de passeio, por exemplo. 

Nos dias de hoje, o grande desafio das empresas é manter sua competitividade frente ao mercado e por isso, as inovações tecnológicas estão cada vez mais ganhando espaço. No setor de transporte e logística isso não é diferente. 

No Brasil, a gestão de frota inteligente ainda caminha a passos curtos. Contudo, estima-se que nos próximos anos aconteça um crescimento na utilização das tecnologias para frotas. Visto que as empresas estão buscando alternativas para redução de custos e melhorias de desempenho.  

Por isso, separamos para você 6 tecnologias que prometem revolucionar o mercado. Confira! 

Índice: 

  1. Controle Inteligente de Tráfego 
  2. Telemetria Integrada e Telemática 
  3. Tecnologia para Frotas de Veículos Sustentáveis 
  4. Tecnologia para Frota Autônoma 
  5. Câmeras Embarcadas 
  6. Sensores de Pneus 
  7. A Tecnologia para Frotas é uma Grande Aliada na Gestão. 

Controle Inteligente de Tráfego 

Por meio da integração de tecnologias avançadas de monitoramento, análise de dados e comunicação em tempo real, as empresas de transporte podem agora tomar decisões informadas e dinâmicas para melhorar a roteirização, evitar congestionamentos e reduzir significativamente os tempos de entrega.  

Além disso, ao se adaptar às condições do tráfego em constante mudança, o controle inteligente de tráfego não apenas aprimora a produtividade da frota, mas também contribui para uma redução no consumo de combustível e emissões, promovendo uma gestão mais sustentável e alinhada às demandas atuais de responsabilidade ambiental. 

Telemetria Integrada e Telemática 

Com a telemetria é possível coletar dados cruciais como: 

  • Velocidade 
  • Consumo de combustível 
  • Quilometragem 
  • Informações do motor 

As empresas podem monitorar e analisar o comportamento dos motoristas e o estado dos veículos de forma mais eficaz.  

Esses insights não apenas permitem uma manutenção preventiva mais precisa, reduzindo custos operacionais ao prevenir falhas inesperadas, mas também capacitam a otimização das rotas e a melhoria da eficiência geral da frota. 

Tecnologia para Frotas de Veículos Sustentáveis 

A iniciativa para reduzir emissões de carbono e preservar o meio ambiente está ganhando destaque nas empresas.  

Dessa forma, já é considerado a adoção de sistemas para controle de energia, maximizando o uso de fontes renováveis e minimizando o impacto ambiental. Além disso, a adoção de veículos elétricos e híbridos está se tornando comum entre as operações. 

Ao integrar tecnologias como armazenamento de energia avançado e infraestrutura de carregamento inteligente, as empresas estão liderando o caminho para uma frota mais limpa e sustentável, contribuindo para um futuro mais verde para todos. 

Tecnologia para Frota Autônoma 

Os veículos autônomos, ou seja, aqueles que não necessitam de condutores, parecem uma tecnologia para frotas cada vez mais próxima da nossa realidade.  

Caso você tenha pensado que essa tendência seria limitada à carros de passeios, então, você está enganado. 

Já existem alguns casos no Brasil, operando e trazendo benefícios. 

Segundo o site Garagem 360, A VW foi a primeira a apresentar, em 2022, um protótipo de caminhão autônomo nível 2. Na época, o veículo estava em fases de testes, atuando no transporte de cana-de-açúcar do local de colheita para a indústria. O Constellation 31.280 8×4 foi equipado com a tecnologia de direção sem motorista desenvolvida pela Raven. Confira a matéria completa aqui

Além disso, é importante lembrar que a ideia não é substituir o motorista, mas permitir que ele consiga otimizar seu tempo durante a viagem em trechos mais cansativos, por exemplo. 

Câmeras Embarcadas 

O desempenho do transporte rodoviário de cargas é afetado graças às péssimas condições de segurança nas estradas, resultando em elevados índices de roubos e acidentes. Nessas horas é sempre importante possuir um aliado, já que é uma ótima alternativa para esse impasse. 

Através dessa novidade, é possível controlar a frota dos seus veículos por meio das imagens geradas em tempo real. Para isso, é necessário apenas instalar o roteador, as câmeras e ter acesso a uma conexão 3G no mínimo, para garantir o sinal.  

Assim, você terá acesso ao trajeto que foi realizado por seu motorista impossibilitando possíveis fraudes, desvio de cargas e eventuais roubos. O valor para adquirir a tecnologia das câmeras embarcadas é baixíssimo toda vez que revisamos sua relação custo-benefício. 

Sensores de Pneus 

Graças a toda tecnologia desenvolvida para as frotas é possível acompanhar o desempenho não só dos veículos, mas dos seus pneus também.  

O mais interessante que tudo isso é feito de forma online através de dispositivos acoplados em cada uma das rodas. 

Com isso, é possível acompanhar o desempenho de cada pneu avaliando sua pressão, rotação e temperatura. Após todas essas informações o processo de tomada de decisões é muito mais simples de ser feito. Evitando assim, imprevistos durante a viagem ou desgastes que coloquem em risco a segurança do motorista. 

Vale ressaltar que os sensores podem ser utilizados em cada qualquer marca de pneu, além disso, é possível extrair relatórios de eficiência e consumo.  

Todas as inovações tecnologias apresentadas prometem revolucionar o mercado nos próximos anos seja por questões de segurança ao motorista, eficiência dos motores ou redução de custos na frota de veículos. 

A Tecnologia para Frotas é uma Grande Aliada na Gestão. 

A tecnologia para frotas é uma tendência e que veio para ficar, portanto, se você é gestor de frotas permanece com seus olhos bem abertos para esse assunto. Do contrário, sua empresa perderá competitividade no mercado e você deseja justamente o oposto disso. 

Deseja dar um passo na frente da concorrência e utilizar a tecnologia para frotas em seu favor? Confira o que a Sofit pode fazer pela sua empresa. Agende uma demonstração gratuita do nosso sistema e surpreenda-se! 

Cuidados Essenciais com Veículos Utilizados por Funcionários em Suas Residências 

No ambiente empresarial moderno, a mobilidade se tornou uma parte essencial do dia a dia.  

Cada vez mais empresas estão adotando políticas que permitem que seus funcionários levem os veículos da empresa para casa.  

Essa prática oferece flexibilidade e conveniência, mas também traz consigo a responsabilidade de garantir a segurança, eficiência e conformidade com as regulamentações.  

Neste artigo, exploraremos os principais cuidados que os gestores de frota devem ter ao permitir que os funcionários usem os veículos da empresa para ir para casa. 

Índice: 

  1. Política de Uso de Veículos: Estabelecendo as Regras 
  2. Segurança no Trânsito: Priorizando a Proteção 
  3. Controle de Manutenção: Sustentando o Desempenho 
  4. Eficiência no Consumo de Combustível: Impacto Financeiro e Ambiental 
  5. Conformidade com as Leis: Evitando Riscos Legais 
  6. Comunicação Eficaz: Um Pilar da Gestão de Frota 
  7. O Papel de um Sistema para Gestão de Frota 

Política de Uso de Veículos: Estabelecendo as Regras 

Uma política de uso de veículos bem definida é fundamental para uma operação de frota bem-sucedida.  

Dessa forma, é importante estabelecer regras claras sobre quando e como os funcionários podem utilizar os veículos da empresa para fins pessoais.  

Isso pode incluir restrições de uso pessoal em determinadas situações, horários permitidos e áreas geográficas autorizadas.  

Uma política transparente proporciona orientação tanto para os funcionários quanto para os gestores, promovendo uma utilização consciente e alinhada com os objetivos da empresa. 

Segurança no Trânsito: Priorizando a Proteção 


A segurança dos funcionários deve ser sempre a principal prioridade.  

Ao permitir que os colaboradores levem os veículos para casa, é essencial enfatizar a importância da direção segura e defensiva.  

Promover treinamentos regulares sobre segurança no trânsito, destacar a necessidade do uso de equipamentos de segurança e conscientizar sobre os riscos da falta de atenção enquanto dirige são passos cruciais para garantir viagens mais seguras.  

Controle de Manutenção: Sustentando o Desempenho 

 
Manter os veículos em bom estado é crucial para garantir sua eficiência e durabilidade.  

Estabelecer um calendário de manutenções preventivas, agendando trocas de óleo regulares e realizando inspeções completas pode ajudar a prevenir problemas mecânicos e a minimizar o risco de falhas inesperadas durante as viagens dos funcionários.  

Isso não apenas mantém os veículos em condições ideais, mas também contribui para a segurança nas estradas. 

Eficiência no Consumo de Combustível: Impacto Financeiro e Ambiental 

 
A conscientização sobre o consumo de combustível pode ter um impacto significativo nas operações da frota.  

Incentivar uma condução econômica e fornecer dicas sobre como reduzir o consumo de combustível podem ajudar a minimizar os custos operacionais e a pegada de carbono da frota.  

Isso também pode ser uma oportunidade para recompensar os motoristas que adotam práticas de direção eficientes. 

Conformidade com as Leis: Evitando Riscos Legais 

 
As leis e regulamentações relacionadas ao uso de veículos da empresa devem ser rigorosamente seguidas.  

Isso inclui limites de velocidade, regulamentos de segurança e quaisquer requisitos específicos da região.  

Ignorar essas regulamentações pode resultar em penalidades financeiras e até mesmo na perda de reputação da empresa. 

Comunicação Eficaz: Um Pilar da Gestão de Frota 

 
A comunicação constante e clara entre os gestores de frota e os funcionários que usam os veículos é essencial.  

Estabelecer canais de comunicação eficazes permite que os motoristas relatem problemas, solicitem manutenções e compreendam as atualizações das políticas da empresa.  

Uma comunicação transparente promove um ambiente de confiança e ajuda a resolver problemas rapidamente. 

O Papel de um Sistema para Gestão de Frota 

Centralize informações essenciais, como manutenções programadas, histórico de utilização e registros de abastecimento, esse sistema facilita o acompanhamento preciso do estado e da performance de cada veículo. 

Além disso, a capacidade de analisar padrões de utilização possibilita uma otimização mais eficaz das rotas e uma redução nos custos operacionais, ao mesmo tempo em que contribui para a segurança dos motoristas. 

A Sofit pode te ajudar com esses pontos, agende uma demonstração gratuita do sistema para gestão de frota e veja na prática. 

ESG na Gestão de Frota: O Que É e Como Implementar?

À medida que as preocupações com a sustentabilidade ganham destaque, as discussões em torno do ESG na gestão de frota estão conquistando cada vez mais importância.

O modelo ESG não é apenas sobre ações isoladas; é uma abordagem holística que permeia toda a cultura organizacional. 

Ao adotar essas medidas, sua empresa estará posicionada para colher os benefícios de uma gestão de frota alinhada aos princípios de sustentabilidade, responsabilidade social e transparência.

Neste artigo, vamos examinar como as empresas de frota podem aproveitar o potencial do ESG para otimizar essa área crucial dos negócios e promover um impacto positivo mais amplo.

Continue lendo para saber mais!

Índice: 

  1. O que é ESG?
  2. Qual a importância do ESG na gestão de frota?
  3. Como implementar o ESG na gestão de frota?
  4. Pronto para aplicar a ESG na sua frota?

O que é ESG?

O conceito de ESG, do inglês “Environmental, Social and Governance”, engloba um conjunto de princípios interligados que direcionam as práticas corporativas e a responsabilidade social das organizações. 

Dessa forma, empresas que adotam uma abordagem ESG visam não apenas o sucesso econômico. Essas organizações prezam pela criação de valor a longo prazo, a promoção da sustentabilidade e o engajamento com seus stakeholders de maneira ética e responsável.

Portanto, cada uma das três dimensões que compõem o ESG contribui para a formação de uma abordagem abrangente e sustentável:

Ambiental

A dimensão ambiental se concentra nas medidas adotadas para reduzir o impacto da empresa no meio ambiente. 

Isso engloba uma série de ações e políticas voltadas para minimizar a pegada ambiental da organização. 

Ou seja, abrange desde a redução de emissões de carbono até a adoção de práticas de uso eficiente dos recursos naturais. 

Assim, iniciativas como a implementação de energias renováveis, a gestão adequada de resíduos e a busca por práticas sustentáveis de produção estão entre as atividades que se enquadram nesse pilar.

Social

A dimensão social diz respeito às relações que a empresa mantém com diversos stakeholders, incluindo funcionários, clientes, fornecedores e a comunidade em geral. 

Dentro desse pilar, há uma ênfase na promoção de ambientes de trabalho saudáveis e inclusivos. 

Isso envolve preocupações com a diversidade e a igualdade, além de abordar questões de saúde e segurança dos colaboradores. 

Assim, iniciativas voltadas para o bem-estar dos funcionários, programas de capacitação e ações de responsabilidade social são exemplos de como esse aspecto pode ser implementado.

Governança

O pilar da governança abrange a estrutura de controle e as políticas internas da empresa.  Isso inclui a forma como a organização é gerenciada, com ênfase na transparência, ética e responsabilidade. 

Ou seja, definir uma política de frota, a composição adequada do conselho administrativo e a busca por padrões elevados de integridade, por exemplo.

Logo, uma boa governança corporativa assegura que a empresa seja conduzida de maneira ética e que as decisões sejam tomadas de forma transparente e com prestação de contas. 

Qual a importância do ESG na gestão de frota?

A aplicação dos princípios ESG na gestão de frota oferece diversos benefícios que vão além da responsabilidade corporativa. Algumas vantagens incluem:

  • Contribuição com o meio ambiente. Ações sustentáveis na gestão de frota, como escolha de veículos com baixa emissão de carbono e implementação de práticas de condução econômica, reduzem o impacto ambiental.
  • Construção de boa imagem para a marca. Empresas que priorizam o ESG geralmente são percebidas como mais éticas e socialmente responsáveis, o que contribui para fortalecer a reputação da marca.
  • Redução de desperdícios e economia financeira. Estratégias ESG, como manutenção preventiva e utilização eficiente dos recursos, minimizam desperdícios e podem resultar em economia de custos significativa.
  • Engajamento e retenção de funcionários. Os funcionários valorizam empresas que demonstram comprometimento com questões sociais e ambientais, o que pode melhorar a satisfação e retenção da equipe.

Como implementar o ESG na gestão de frota?

Integrar o modelo ESG na gestão de frota não se trata apenas de adotar ações pontuais. Estamos falando de um processo abrangente que requer uma mudança de mentalidade e a incorporação dos princípios do ESG em toda a estrutura operacional da empresa.

Aqui, apresentamos um conjunto de ações que englobam os três pilares do ESG, visando ajudá-lo a implementar de maneira sólida e eficaz esse modelo de gestão em sua frota:

Práticas ambientais

  • Reciclagem e redução de resíduos: Adote uma estratégia de reciclagem, tanto para resíduos administrativos quanto para materiais provenientes dos veículos. Busque reduzir a quantidade de resíduos gerados.
  • Gerenciamento de energia: Implemente práticas de direção econômica para otimizar o consumo de combustível. Considere também a adoção de veículos elétricos e a utilização de energias renováveis para o carregamento.
  • Eficiência energética: Explore a adoção de veículos mais eficientes em termos de combustível ou até mesmo a integração de veículos elétricos em sua frota.
  • Manutenção sustentável: Implemente programas de manutenção preventiva para prolongar a vida útil dos veículos e reduzir resíduos.
  • Gestão de emissões: Estabeleça metas para a redução das emissões de carbono e acompanhe regularmente o progresso.

Práticas sociais

  • Condições de trabalho e sSegurança: Garanta que os motoristas tenham boas condições de trabalho e segurança. Promova a diversidade e inclusão, além de oferecer treinamentos que abordam aspectos sociais e ambientais.
  • Engajamento com a comunidade: Incentive a participação dos motoristas em atividades ecológicas, como coletas de lixo, e promova o uso de transportes mais limpos, como bicicletas e compartilhamento de carros.
  • Diversidade e inclusão: Promova um ambiente de trabalho inclusivo e diversificado, garantindo oportunidades iguais para todos os colaboradores.
  • Desenvolvimento profissional: Ofereça treinamentos e capacitações para o crescimento pessoal e profissional de sua equipe.

Práticas de governança

  • Transparência e prestação de contas: Mantenha uma comunicação transparente sobre as ações ESG adotadas na gestão de frota. Estabeleça indicadores de desempenho e relatórios periódicos.
  • Avaliação de fornecedores: Verifique se os fornecedores estão alinhados com princípios ESG. Escolha parceiros que também adotem práticas sustentáveis.
  • Ética e integridade: Implemente códigos de conduta ética que orientem o comportamento de todos os envolvidos na gestão da frota.
  • Responsabilidade financeira: Gerencie de maneira responsável os recursos financeiros destinados à frota, garantindo a otimização dos investimentos.

Pronto para aplicar a ESG na sua frota?

A implementação do ESG na gestão de frota vai além de uma obrigação corporativa. É uma estratégia que beneficia a empresa, seus colaboradores e a sociedade como um todo. 

Ao adotar práticas ambientais, sociais e de governança, as empresas podem construir uma frota mais eficiente, sustentável e alinhada aos valores éticos e responsáveis do ESG. 

A adoção dessas práticas não apenas otimiza a operação, mas também contribui para a construção de um futuro mais consciente e próspero.

E lembre-se! Com dados em mãos, fornecidos por soluções avançadas e inteligentes de gestão de frota como a Sofit, estabelecer um ponto de partida para é ainda mais fácil!

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Reduza Seus Custos de Manutenção de Frota: Estratégias Eficientes para Economizar

Manter a segurança e a produtividade da sua operação é essencial, porém, os custos de manutenção podem variar consideravelmente. A boa notícia é que é possível reduzir esses gastos por meio de políticas inteligentes.

Diante da constante busca por controle de custos, saiba como os gestores de frota podem otimizar ainda mais o orçamento de manutenção. Confira nossas estratégias eficazes para economizar!

Índice:

  1. Qual é a importância da manutenção de frota?
  2. Quais são os tipos de manutenção de frota?
  3. Como fazer manutenção de frota com foco na redução de custos

Qual é a importância da manutenção de frota?

A manutenção da frota vai muito além de consertar problemas pontuais nos veículos. Envolve um conjunto de ações planejadas e reparos agendados para assegurar o desempenho ideal nas estradas.

É um procedimento que envolve conferências e reparos programados, pois é preciso realizar esforços para mantê-los funcionando perfeitamente na estrada.

Quando bem realizado, o gerenciamento de manutenção impacta diretamente no desempenho da operação, aumenta a produtividade e reduz custos de transporte.

Descubra os múltiplos benefícios da manutenção de frota:

  • Atrasa o tempo de depreciação do veículo;
  • Diminui a incidência de reparos não programados;
  • Reduz a ocorrência de acidentes pela falta de manutenções periódicas;
  • Reduz as chances de ter uma frota ociosa e proporciona veículos mais disponíveis para circulação.

Quais são os tipos de manutenção de frota?

Existem basicamente 3 tipos de manutenção para a gestão de frotas: preventiva, corretiva e preditiva. 

Manutenção Preventiva: 

O processo de manutenção preventiva é o mais comum no dia a dia das empresas é fundamental para a saúde de uma frota.

Ela compreende as manutenções programadas, de modo a evitar o máximo possível que os veículos saiam de circulação.

Geralmente, o intervalo e frequência das manutenções é estipulado segundo os dados das montadoras, mas é possível recorrer à tecnologia e dados contextualizados sobre a sua frota, como veremos adiante.

Manutenção Corretiva: 

Embora inevitável em algumas situações, a manutenção corretiva é a que consome mais custos. 

Ela envolve reparos não planejados que retiram um veículo de operação até que o problema seja resolvido. 

Embora não possa ser eliminada, sua frequência e impacto podem ser reduzidos através de investimentos em outras formas de manutenção.

Manutenção Preditiva: 

Uma abordagem proativa impulsionada por dados. 

A manutenção preditiva utiliza tecnologias veiculares para coletar informações e prever quando a manutenção é necessária. 

Com o uso de recursos como aprendizado de máquina e análise de dados, essa abordagem cria um banco de dados interno, aprimorando a precisão e a previsibilidade da gestão de manutenção.

Como fazer manutenção de frota com foco na redução de custos

Agora que você compreende os tipos cruciais de manutenção, é hora de descobrir como aplicá-los de maneira eficaz em sua empresa.

Análise de Dados de Manutenção: 

Muitas vezes, a gestão de frotas fica sobrecarregada com múltiplas tarefas. Porém, negligenciar a análise de dados pode ser prejudicial. 

Algumas empresas mantêm registros fragmentados em planilhas, dificultando o rastreamento e a tomada de decisões informadas. 

Isso pode ser resolvido com um software de gestão de manutenção abrangente.

Use a tecnologia a seu favor

No mundo moderno, a tecnologia oferece uma ferramenta inestimável para otimizar os custos de manutenção de frota. Um software dedicado de manutenção da frota se revela um aliado poderoso, capaz de impulsionar a eficiência operacional a patamares inimagináveis.

Através desta solução, você obtém uma visão completa e integrada de suas operações. Desde a emissão de ordens de serviço até a criação de programas de manutenção, todas as etapas são orquestradas com precisão.

Crie e siga programas de manutenção de frota

Muitas vezes, custos excessivos podem derivar de situações aparentemente simples, como negligenciar cronogramas e procedimentos definidos nos programas de manutenção da frota.

No mesmo sentido, a manutenção programada traz consigo custos mais previsíveis e controláveis. Ao planejar com antecedência, você adquire uma compreensão clara dos intervalos de serviço, peças necessárias, recursos mecânicos, ferramentas e espaço requeridos.

Mantenha uma boa gestão de inventário

A falta das peças necessárias para manutenção ou reparos pode resultar em custos ainda maiores.

Um sistema abrangente de gerenciamento de estoque de peças é um elemento-chave para economia de custos.

Dessa forma, você evita prolongados períodos de paralisação devido à falta de peças, e ainda tem a possibilidade de adquirir os itens a preços mais vantajosos. 

A ausência de urgência permite uma abordagem mais estratégica, contribuindo para uma redução significativa nos gastos.

Realize o cruzamento de dados da sua frota

Através dos relatórios, indicadores e dashboard, é possível comparar os seus custos de manutenção (preventivo, corretivo e sinistros) e cruzar diversos outros, como:

  • Períodos anteriores ao uso da tecnologia;
  • Filiais;
  • Condutores;
  • Rotas;
  • Modelos de veículos;
  • Fabricantes de pneu, etc.

Assim, com tantas formas de cruzamento de dados, você pode tomar outras ações de redução de custo, como reduzir o consumo de combustível a partir da escolha de um modelo adequado para a rota, por exemplo.

Viu como um sistema de gestão de frotas pode ser útil em sua estratégia de manutenção? Se ficou interessado, entre em contato com a Sofit!

10 despesas fixas e variáveis na gestão de frota

Em meio à complexa administração logística, entender e gerenciar as despesas fixas e variáveis na gestão de frotas é crucial para o sucesso operacional. 

São elas que moldam o orçamento e determinam a viabilidade das operações e da sua tomada de decisão. Dessa forma, manter o controle dessas despesas é fundamental para manter a frota nos eixos.

Por isso, reunimos o conhecimento básico sobre despesas fixas e variáveis da gestão de frotas para você neste artigo. Continue lendo para saber mais!

Índice:

  1. O que são despesas fixas e variáveis?
  2. Quais são as principais despesas fixas e variáveis na gestão de frota?
  3. A Importância de um Sistema de Gestão de Frota

O que são despesas fixas e variáveis?

Antes de adentrarmos nos detalhes, é essencial compreender a diferença entre despesas fixas e variáveis. 

As despesas fixas são aqueles custos que permanecem relativamente constantes, independentemente da atividade da frota. 

Pense em coisas como financiamento, seguros e documentações: não importa se a frota está em pleno movimento ou descansando, essas despesas mantêm sua regularidade.

Por outro lado, despesas variáveis flutuam conforme a demanda e uso. Assim, quando a demanda sobe ou o uso aumenta, essas despesas acompanham. 

Combustível, manutenção e pedágios são bons exemplos. Ou seja, quanto mais a frota é usada, mais essas despesas vão se mostrando.

Quais são as principais despesas fixas e variáveis na gestão de frota?

No universo da gestão de frota, as despesas fixas e variáveis se entrelaçam para criar um panorama financeiro completo. 

Vamos entender sobre como elas aparecem no dia a dia da sua gestão de frotas? 

Quando falamos em despesas fixas, estamos englobando investimentos que estabelecem a base para o funcionamento diário da frota e que devem ser planejados com atenção. 

As principais despesas fixas incluem:

1. Financiamento

Esta é a despesa que cobre o pagamento dos veículos da frota ao longo do tempo. Geralmente, os veículos são adquiridos através de financiamentos ou leasing, e essa despesa inclui os juros e a amortização do principal.

2. Seguros

Os seguros garantem a proteção dos veículos e da frota contra uma série de riscos, como acidentes, roubo e danos. Os prêmios de seguro podem variar com base no valor do veículo, histórico de condução e coberturas escolhidas.

3. Documentação

Engloba os custos associados à legalização dos veículos, como licenciamento, registro e taxas. Manter a documentação em dia é essencial para operar legalmente e evitar problemas.

4. Depreciação

Refere-se à desvalorização do valor do veículo ao longo do tempo devido ao desgaste e envelhecimento. Embora seja uma despesa não monetária, é importante contabilizá-la, pois afeta o valor do ativo da frota.

5. Salários de Condutores

Esta despesa cobre os salários dos motoristas e pessoal envolvido na operação dos veículos da frota. Garantir que os motoristas sejam remunerados adequadamente é crucial para manter uma equipe motivada e comprometida.

As despesas variáveis, por sua vez, podem ter um impacto mais imediato. Elas estão relacionadas diretamente com a utilização da frota. 

Dessa forma, são exemplos de despesas variáveis:

6. Combustível

Uma das despesas mais notáveis, o combustível, abrange o custo do combustível utilizado pelos veículos da frota. Essa despesa varia com base na distância percorrida e nos preços de mercado.

7. Manutenção

Esta despesa engloba os custos associados ao controle de manutenção e reparos dos veículos. Inclui troca de óleo, serviços mecânicos e qualquer reparo necessário para manter os veículos operando adequadamente.

8. Pneus

Os pneus têm um desgaste natural e precisam ser substituídos periodicamente. Os custos de pneus incluem a compra de novos pneus, alinhamento e balanceamento.

9. Pedágios

Ao operar em rodovias com pedágio, essa despesa se acumula com base na frequência de viagens e na distância percorrida. É uma despesa variável que precisa ser monitorada para evitar surpresas.

10. Lavagens

A aparência dos veículos também é importante. As despesas de lavagem incluem a limpeza regular dos veículos, que pode variar dependendo da frequência e do tipo de serviço de lavagem. 

A Importância de um Sistema de Gestão de Frota

Manter o controle detalhado das despesas fixas e variáveis na gestão de frota é uma tarefa complexa, mas de vital importância. 

É nesse contexto que um sistema de gestão de frotas se destaca. 

Um bom sistema, como o oferecido pela Sofit, oferece uma plataforma centralizada para rastrear e analisar todos esses custos.

Ao vincular a administração de despesas com um sistema como o da Sofit, você ganha visibilidade total sobre os gastos da sua frota. 

Isso permite tomar decisões informadas para otimizar recursos, identificar áreas de oportunidade para redução de custos e garantir um retorno mais positivo sobre o investimento.

Ao adotar um sistema de gestão eficaz, você estará no controle total das suas despesas, construindo uma frota mais eficiente, econômica e bem-sucedida.

Transforme a gestão da sua frota com soluções inteligentes. Conheça mais sobre a Sofit e alcance novos patamares de eficiência e economia!

Implementando um Controle de Portaria Eficiente para sua Frota

Implementar um controle de portaria eficiente é essencial para garantir a segurança e o gerenciamento adequado da frota de uma empresa.

Com o avanço da tecnologia, diversas soluções têm sido desenvolvidas para tornar esse processo mais eficaz e simplificado.

Qual a importância do controle de portaria para a Gestão de Frotas?

O controle de portaria é importante na gestão de frota por diversas razões:

Segurança: Garante que apenas veículos e pessoas autorizadas tenham acesso, prevenindo roubos e atividades ilegais.

Prevenção de desvios: Evita o uso indevido dos veículos, reduzindo a possibilidade de desvios não autorizados.

Gestão de manutenção: Permite agendar e gerenciar a manutenção adequada dos veículos, reduzindo problemas mecânicos e interrupções nas operações.

Controle de abastecimento: Monitora o consumo de combustível de cada veículo, ajudando a detectar uso excessivo ou vazamentos.

Registro de atividades: Mantém um registro detalhado das operações de entrada e saída, útil para auditoria e resolução de disputas.

Otimização da frota: Permite acompanhar a disponibilidade e utilização dos veículos, otimizando sua alocação para atender às necessidades operacionais.

Cumprimento de regulamentos: Ajuda a garantir que regulamentações específicas sejam cumpridas para evitar multas e penalidades.

A seguir, destacam-se algumas das estratégias e ferramentas mais recentes para implementar um controle de portaria eficiente em sua frota:

Utilização de Tecnologias Biométricas:

A biometria tem se mostrado uma opção segura e eficiente para controlar o acesso à frota. Por meio do uso de impressões digitais, reconhecimento facial ou até mesmo de íris, é possível garantir que apenas motoristas autorizados ingressem nos veículos. Essas tecnologias minimizam os riscos de fraudes e ajudam a evitar problemas de falsificação de identidade.

Aplicativos de Gestão de Frota:

O desenvolvimento de aplicativos especializados em gestão de frotas tem se tornado cada vez mais popular. Eles permitem o registro de informações essenciais sobre cada veículo, incluindo dados do motorista, quilometragem percorrida, manutenções realizadas e localização em tempo real. Além disso, alguns aplicativos oferecem funcionalidades de check-in e check-out dos veículos, auxiliando no controle de portaria e otimizando o uso dos recursos da frota.

RFID e NFC:

O uso de tecnologias como Radio Frequency Identification (RFID) e Near Field Communication (NFC) têm contribuído para agilizar a identificação e o acesso aos veículos na portaria. Tags ou cartões com essas tecnologias podem ser utilizados para realizar o controle de entrada e saída dos motoristas de forma rápida e segura, reduzindo filas e a necessidade de interações manuais.

Câmeras e Reconhecimento de Placas:

A instalação de câmeras com sistemas de reconhecimento de placas é uma forma eficiente de controlar o acesso à frota. Essas câmeras podem ser posicionadas nas entradas e saídas dos pátios ou estacionamentos, registrando as placas dos veículos que entram e saem. Com o uso de algoritmos de reconhecimento, é possível vincular automaticamente cada veículo ao respectivo motorista autorizado.

Integração com Sistemas de Gestão:

Para obter um controle de portaria realmente eficiente, é fundamental que os sistemas utilizados estejam integrados. A comunicação entre os aplicativos de gestão de frota, controle de acesso e monitoramento é essencial para evitar redundâncias de dados e facilitar a tomada de decisões.

Treinamento dos Motoristas:

Além da tecnologia, investir em treinamento para os motoristas é crucial para um controle de portaria bem-sucedido. Eles devem estar cientes das políticas de segurança e procedimentos da empresa, garantindo que a frota seja operada de forma responsável e segura.

Como o controle de portaria pode ajudar a reduzir custos e aumentar a eficiência da frota?

O controle de portaria na gestão de frota pode reduzir custos e aumentar a eficiência de várias formas:

Segurança e Prevenção de Roubos:

O controle rigoroso de entrada e saída de veículos evita roubos e utilização não autorizada, reduzindo custos relacionados à substituição de veículos roubados.

Manutenção Preventiva:

O registro dos horários de entrada e saída dos veículos permite agendar a manutenção de forma eficiente, reduzindo custos com reparos emergenciais e tempo de inatividade não planejado.

Controle de Combustível:

Ao monitorar o abastecimento dos veículos, é possível identificar consumo excessivo, indicando problemas de manutenção ou comportamentos inadequados dos motoristas, resultando em economia de combustível e redução de custos.

Otimização do Uso da Frota:

O controle de portaria permite rastrear a disponibilidade e utilização dos veículos, otimizando a alocação para atender às necessidades operacionais, evitando custos desnecessários com veículos excedentes.

Redução de Acidentes:

Ao acompanhar o histórico de eventos, como acidentes e colisões, é possível identificar padrões e comportamentos de risco, permitindo a implementação de programas de treinamento e segurança para reduzir acidentes e custos associados.

Planejamento da Frota:

 Com o controle de portaria, é possível tomar decisões informadas sobre o tamanho ideal da frota e se é necessário alugar ou comprar mais veículos, evitando custos desnecessários.

Maior Eficiência Operacional:

Com dados precisos sobre o uso dos veículos e seus horários de entrada e saída, é possível melhorar a eficiência geral das operações, otimizando rotas e horários de trabalho.

Conformidade com Regulamentos:

O controle de portaria ajuda a garantir o cumprimento de regulamentos específicos, evitando multas e penalidades.

Em resumo, implementar um controle de portaria eficiente na frota de uma empresa requer o uso de tecnologias avançadas, como a biometria, RFID, NFC e reconhecimento de placas. Essas soluções, quando integradas aos sistemas de gestão, contribuem para um controle mais preciso, seguro e ágil do acesso aos veículos, otimizando o gerenciamento da frota e reduzindo riscos operacionais. Além disso, o treinamento dos motoristas é um fator chave para garantir o cumprimento das políticas de segurança e boas práticas de condução.

Como fazer um checklist de caminhão: confira 10 itens indispensáveis + Modelo GRÁTIS

Preparar-se adequadamente para uma viagem de caminhão é essencial para garantir a segurança e evitar problemas no meio do percurso. Para isso, contar com um checklist de caminhão bem estruturado é a chave para o sucesso.

Um checklist de inspeção bem estruturado auxilia na gestão da frota pesada, portanto deve contar com itens que garantam que os seus condutores tenham uma viagem tranquila, livre de imprevistos. 

Então, que tal conferir os 10 itens essenciais que não podem faltar no seu checklist de caminhão?

Continue lendo para saber mais!

Índice:

  1. Como fazer um checklist de caminhão?
  2. 10 itens essenciais para o checklist de caminhão

Como fazer um checklist de caminhão?

Como gestor de frota, você sabe o quão crucial é manter seus caminhões em perfeitas condições para garantir viagens seguras e evitar surpresas indesejadas. 

Uma maneira eficaz de alcançar esse objetivo é estabelecendo uma rotina de verificação e manutenção preventiva por meio de um checklist de caminhão bem estruturado.

Assim, definir uma lista de verificação organizada e detalhada é o primeiro passo para garantir que nenhum aspecto importante seja deixado de lado. 

Para isso, considere incluir itens essenciais, como:

  • Pneus;
  • Freio motor;
  • Sistema elétrico;
  • Fluidos;
  • Iluminação, entre outros. 

Esse levantamento minucioso dos itens essenciais é fundamental para fazer um checklist de caminhão.

Logo após esse levantamento, você pode incluir ações específicas que ajudem a identificar qualquer problema em potencial.

Note que essa é uma abordagem preventiva que não apenas reduz o risco de acidentes, mas também ajuda a evitar custos elevados de reparos e paradas inesperadas. 

Finalmente, ao implementar um checklist de caminhão e realizar inspeções regulares, você estará mantendo sua frota em movimento com segurança e preservando o bom funcionamento dos veículos.

A seguir, confira os itens essenciais na inspeção dos caminhões da sua frota.

10 itens essenciais para o checklist de caminhão

Garantir a segurança e o bom funcionamento do seu caminhão é fundamental para o sucesso de suas operações. 

Uma maneira eficaz de alcançar isso é estabelecer uma rotina de verificação e manutenção preventiva, realizando inspeções regulares em momentos-chave, como antes de cada viagem e após longos períodos de inatividade. 

Para ajudar nesse processo, apresentamos a seguir um procedimento padrão para inspecionar itens cruciais em seu caminhão. 

Então, vamos dar uma olhada em cada item do checklist e como verificar?

1. Pneus

Os pneus são a base de sustentação e segurança do veículo, por isso é essencial garantir que estejam em boas condições. 

Por isso, verifique a pressão dos pneus utilizando um medidor adequado e ajuste conforme as recomendações do fabricante. 

Além disso, é importante realizar uma inspeção visual minuciosa, buscando cortes, desgaste irregular ou objetos que possam comprometer a integridade do pneu. 

Lembre-se de também verificar a estepe, certificando-se de que esteja corretamente inflada e pronta para uso.

2. Sistema de Freios

Um sistema de freios eficiente é vital para garantir a segurança durante suas viagens. 

Por isso, pressione o pedal de freio e verifique se há resistência adequada, além de verificar se ele retorna à posição original suavemente. 

Também é necessário instruir os condutores para verificarem o nível do fluido de freio no reservatório e, se necessário, adicionar mais fluido adequado. 

Finalmente, não se esqueça de realizar um teste de frenagem em local seguro para assegurar que os freios estejam respondendo corretamente.

3. Sistema Elétrico e Iluminação

O sistema elétrico e a iluminação são essenciais para a visibilidade e a comunicação adequada com os demais veículos na estrada. 

Portanto, verifique se todas as luzes estão funcionando corretamente, incluindo faróis, luzes de freio, setas e luzes de ré. 

Inspecione também a integridade dos cabos elétricos e conexões, substituindo as lâmpadas que estejam queimadas ou com mau contato. 

Logo após, certifique-se também de que os fusíveis correspondentes estejam em boas condições.

4. Fluidos e Lubrificantes

Os fluidos e lubrificantes garantem o funcionamento adequado do motor e de outros sistemas do veículo. 

Dessa forma, verifique o nível de óleo do motor utilizando a vareta de medição e adicione óleo, se necessário, seguindo as especificações do fabricante. 

Verifique também o nível de outros fluidos importantes, como fluido de transmissão, fluido de freio e o refrigerante. 

Por fim, realize uma inspeção visual em busca de vazamentos ao redor dos componentes do motor e do sistema de fluidos.

5. Sistema de Suspensão

Uma suspensão em bom estado proporciona conforto e estabilidade ao dirigir. 

Por isso, faça uma inspeção visual das molas e amortecedores, procurando por desgaste excessivo, vazamentos ou danos visíveis. 

Além disso, teste a suspensão do veículo passando por solavancos ou irregularidades na estrada, verificando se não há folgas ou ruídos anormais.

6. Documentação

Verificar a documentação do caminhão antes das viagens é de extrema importância para garantir a conformidade legal e a segurança durante as operações. 

A documentação adequada não só evita problemas legais e multas, mas também assegura que o veículo esteja conforme as regulamentações e normas estabelecidas pelas autoridades de trânsito e órgãos reguladores.

Por isso, certifique-se de que todos os documentos obrigatórios, como CNH, licenciamento e seguro, estejam em dia e devidamente guardados no veículo.

7. Sistema de Refrigeração

A inspeção regular do sistema de refrigeração do caminhão é essencial para garantir o bom funcionamento do equipamento, especialmente em casos de transporte de cargas sensíveis à temperatura. 

Ao verificar o sistema de refrigeração, é possível identificar e corrigir problemas como vazamentos, mau funcionamento do compressor ou falta de refrigeração adequada. 

Além disso, a inspeção do sistema de refrigeração também ajuda a prevenir paradas inesperadas devido a problemas relacionados à refrigeração, garantindo a pontualidade das entregas e a satisfação dos clientes.

8. Filtros

A inspeção dos filtros do caminhão é crucial para manter a qualidade do ar e a eficiência do motor. 

Os filtros, como o de ar e o de combustível, desempenham um papel fundamental na remoção de partículas indesejadas e impurezas que podem comprometer o desempenho do veículo. 

Assim, verificar regularmente estes filtros permite identificar o acúmulo de sujeira ou obstruções, que podem afetar negativamente a entrada de ar no motor ou a qualidade do combustível utilizado.

Por isso, verifique e substitua, se necessário, os filtros de ar e combustível. Isso ajuda a garantir o bom desempenho do motor.

9. Palhetas do Limpador

As palhetas do limpador são outro elemento essencial para o seu checklist de caminhão. 

Elas garantem uma visibilidade clara durante as viagens, especialmente em condições climáticas adversas. 

Por isso, verificar regularmente as palhetas do limpador é importante para garantir que elas estejam em bom estado e sejam capazes de remover efetivamente a água, a sujeira e os resíduos do para-brisa.

Além disso, confira as palhetas do limpador de para-brisa e substitua se estiverem gastas ou danificadas. 

10. Módulo de Injeção

Durante a inspeção, verifique se não há vazamentos de combustível ao redor do módulo de injeção e se os conectores estão firmemente encaixados. 

Além disso, é importante verificar se não há códigos de erro registrados no sistema de diagnóstico do veículo, pois isso pode indicar problemas no módulo de injeção. 

Caso haja algum problema no sistema de injeção, é recomendado que um profissional qualificado faça uma verificação mais detalhada.
Lembre-se: todos esses itens relacionados com o checklist de caminhão colaboram para uma gestão de transporte de cargas mais tranquila e segura, aumentando a produtividade e melhorando a percepção que os clientes têm da sua empresa!

Frota própria ou terceirizada para a indústria? Saiba qual é a melhor opção!

Optar por uma frota própria no setor industrial depende da análise de fatores específicos e do contexto de cada operação.

Em alguns casos, quando você precisa de mais flexibilidade e facilidade para escalar o seu negócio, contar com uma frota terceirizada pode ser a melhor opção.

Neste artigo, vamos observar os prós e contras de uma frota própria, além de entender quais fatores você deve considerar antes de tomar uma decisão.

Vamos lá?

Índice:

  1. O que considerar ao avaliar se vale a pena ter frota própria no setor industrial?
  2. Vantagens de ter frota própria na indústria
  3. Vantagens da frota terceirizada no setor industrial
  4. Conte com um sistema para gestão de frotas na sua indústria!

O que considerar ao avaliar se vale a pena ter frota própria no setor industrial?

Antes de tomar uma decisão e optar por uma frota própria ou terceirizada, é necessário entender as particularidades do setor industrial.

Primeiramente, avalie o tipo de indústria, o volume de transporte necessário e a estratégia logística adotada pela empresa.

  • Você precisa lidar com a gestão de máquinas pesadas?
  • Os seus condutores são capacitados?
  • É realmente indispensável contar com uma frota própria?

Em contrapartida, você deve compreender que esse é um segmento onde o controle logístico é fundamental.

Logo, o quanto essa área seria afetada caso você contasse com uma frota terceirizada?

Para ajudar você a tomar uma decisão mais estratégica, selecionamos os fatores mais importantes para avaliar antes de optar por uma frota própria. Confira a seguir:

1. Volume e frequência de transporte

O volume e a frequência do transporte podem impactar diretamente no custo-benefício de ter uma frota própria. 

Assim, caso as suas operações industriais envolvam um alto volume de transporte, pode ser mais econômico ter sua própria frota em vez de depender de fornecedores terceirizados.

Neste caso, ter uma frota dedicada pode proporcionar economia de custos a longo prazo, especialmente se as necessidades de transporte forem consistentes e substanciais.

2. Controle e flexibilidade

A alta demanda por transporte frequentemente exige maior controle e flexibilidade sobre as operações logísticas. 

Dessa forma, ao dispor de uma frota própria, é possível exercer controle direto sobre o agendamento, a elaboração de rotas e a reação a circunstâncias imprevistas, por exemplo. 

Além disso, essa abordagem possibilita otimizar a eficiência operacional, assegurar o cumprimento de prazos rigorosos e maior capacidade de adaptação às demandas do mercado.

3. Custo e economia

Ao optar por uma frota própria, a empresa é responsável pelos custos de aquisição dos veículos, manutenção, combustível, seguro e treinamento dos motoristas. 

A viabilidade econômica dessa escolha depende do volume de transporte e da eficiência operacional. 

Logo, antes de tomar essa decisão, é crucial realizar uma análise completa dos custos envolvidos e compará-los com os benefícios potenciais. 

Isso permitirá uma avaliação mais precisa da vantagem de ter uma frota própria em relação à terceirização do serviço de transporte.

4. Competência interna

É essencial avaliar as competências internas da empresa em termos de gestão de frota, manutenção veicular e contratação e treinamento de motoristas. 

Assim, se a empresa já possui ou está disposta a desenvolver essas competências internamente, uma frota própria é uma opção viável. 

Lembre-se que esse tipo de frota requer expertise na gestão de veículos, incluindo conhecimento sobre monitoramento, agendamento de manutenção, gestão de combustível e controle de custos operacionais, por exemplo.

5. Especialização e foco

Muitas empresas optam por terceirizar a logística e o transporte, em vez de investir em uma frota. 

Essa escolha permite que elas se concentrem em suas atividades principais, deixando as operações de transporte nas mãos de empresas especializadas. 

Dessa forma, você pode direcionar seus recursos para o desenvolvimento do seu negócio central, enquanto profissionais especializados lidam com o transporte.

Assim, a terceirização da logística e do transporte oferece a vantagem de contar com a experiência e a infraestrutura já estabelecidas das empresas especializadas, permitindo uma maior flexibilidade e adaptabilidade às necessidades do mercado.

Vantagens de ter frota própria na indústria

A seguir confira as principais vantagens que a sua empresa terá caso opte por uma frota própria no setor industrial:

Controle total

Ter uma frota própria proporciona à empresa um controle total sobre o transporte de suas mercadorias. 

Isso significa que ela tem a flexibilidade de programar as entregas conforme suas necessidades específicas. 

Além disso, também é possível personalizar as rotas para otimizar a eficiência e manter um gerenciamento direto dos motoristas e do processo logístico.

Adaptabilidade

Esse tipo de frota oferece ainda uma adaptabilidade rápida às demandas em constante mudança, permitindo ajustes nos horários, rotas e capacidade de carga conforme necessário.

Branding e Imagem da Marca

Outro benefício é a oportunidade de fortalecer a imagem e a identidade da marca. 

Você pode plotar os veículos com sua marca, adicionando logo e informações de contato, por exemplo.

Isso pode trazer mais visibilidade e a promoção da marca no mercado. 

Além disso, contribui também para a construção de uma imagem sólida e confiável aos olhos dos clientes e parceiros comerciais.

Vantagens da frota terceirizada no setor industrial

Agora, confira os benefícios que uma frota terceirizada promove para a indústria:

Economia de custos

Optar pela terceirização da frota pode representar uma redução significativa de custos para muitas empresas. 

Ao evitar os gastos elevados relacionados à compra de veículos, manutenção, seguros e treinamento de motoristas, você direciona os recursos financeiros de forma mais eficiente. 

Além disso, a terceirização possibilita negociar contratos de transporte com preços mais competitivos.

Foco no negócio principal

Ao terceirizar as atividades de transporte, você pode concentrar os esforços e recursos em suas principais competências e estratégias de negócio. 

Dessa forma, a empresa pode direcionar seus recursos para impulsionar o crescimento, desenvolver novos produtos ou serviços e melhorar a experiência do cliente, por exemplo.

Além disso, você pode se beneficiar de uma abordagem mais focada e eficaz em seu core business.

Escalabilidade

Sem a necessidade de investir em novos veículos ou infraestrutura, a empresa pode ajustar rapidamente a capacidade de transporte conforme a demanda do mercado. 

Assim, se houver um aumento súbito na demanda, é possível contar com a infraestrutura e os recursos do provedor de serviços logísticos para atender às necessidades adicionais. 

Da mesma forma, se a demanda diminuir, a empresa pode reduzir a capacidade de transporte sem enfrentar os custos fixos associados à manutenção de uma frota própria.

Conte com um sistema para gestão de frotas na sua indústria!

Independente do tipo de frota da sua operação industrial, contar com um sistema para a gestão da frota promove benefícios substanciais.

Com ele, é possível:

  • Monitorar em tempo real o desempenho dos veículos;
  • Planejar rotas eficientes;
  • Gerenciar a manutenção preventiva;
  • Controlar o consumo de combustível;
  • Implementar medidas de segurança, e muito mais!

Isso resulta em maior produtividade, menor consumo de recursos e uma gestão mais precisa do transporte, contribuindo para o sucesso e a rentabilidade da indústria.

Então, conseguimos te ajudar a escolher entre uma frota própria ou terceirizada para a sua indústria? 

Esperamos que sim! Aproveite para entender melhor como a Sofit pode ajudar na sua gestão. 

Agende uma demonstração grátis do nosso sistema agora mesmo!

Gestão de veículos de construção: 7 cuidados essenciais!

Com previsão de crescimento de 2,5% em 2023, segundo o IBGE, a indústria da construção requer uma gestão cuidadosa e estratégia por parte dos gestores de frota. É que veículos de construção como tratores e caminhões de carga podem representar um alto custo para a operação, caso não sejam gerenciados da forma correta.

Por isso, neste artigo vamos observar 7 cuidados básicos que você deve ter na gestão de veículos de construção.

Vamos lá?

Índice:

  1. Quais são os veículos de construção?
  2. 7 cuidados importantes na gestão de frota de veículos de construção
  3. Como fazer gestão de frota de veículos de construção?

Quais são os veículos de construção?

Veículos de construção são todos aqueles que desempenham uma função nos canteiros de obras. 

Seja transportando concreto fresco, tijolos ou areia, esse é um tipo de frota pesada, projetada para transitar por terrenos irregulares, característicos da construção civil e engenharia. 

Dessa forma, alguns exemplos de veículos de construção incluem:

  • Veículos pesados de construção: Máquinas utilizadas em projetos de construção para realizar tarefas pesadas.
  • Guindastes: Máquinas de elevação que são usadas para mover objetos pesados e grandes em canteiros de obras.
  • Plataformas elevatórias: Equipamentos para trabalhos em alturas elevadas de forma segura.
  • Caminhões de carga: veículos pesados, utilizados para o transporte de materiais, movimentação de equipamentos, coleta de resíduos, entre outras funções.
  • Tratores: veículos que podem ser usados para escavação e nivelamento, na preparação do canteiro de obras e compactação do solo, por exemplo.

7 cuidados importantes na gestão de frota de veículos de construção

Agora que você já está familiarizado com os tipos de veículo de construção, vamos entender os principais cuidados com esses equipamentos?

Veja a seguir:

1. Manutenção preventiva

A manutenção preventiva é essencial na gestão de veículos de construção, pois proporciona maior disponibilidade, segurança, prolonga a vida útil e reduz custos.

Dessa forma, é um investimento inteligente que traz benefícios a curto e longo prazo para a sua organização.

As etapas incluem:

  • Programação;
  • Inspeção visual diária;
  • Troca regular de óleo e fluidos;
  • Limpeza e lubrificação;
  • Verificação dos filtros e pneus; 
  • Testes e diagnósticos, além de manter um registro detalhado das atividades. 

Além disso, a manutenção pode ser realizada internamente ou de forma terceirizada, mas é importante seguir as orientações do fabricante, usar peças de qualidade e contar com profissionais capacitados. 

Isso reduzirá as falhas, aumentará a produtividade e prolongará a vida útil dos veículos.

2. Verificação diária e inspeções de segurança

As verificações diárias permitem identificar possíveis problemas ou danos nos veículos de construção antes de serem utilizados. 

Isso inclui falhas nos freios, pneus desgastados, vazamentos de fluidos, luzes queimadas, entre outros.

Assim, realizar verificações diárias e inspeções de segurança ajuda a prevenir falhas mecânicas inesperadas que poderiam resultar em acidentes graves ou danos à propriedade. 

Além disso, contribui para o cumprimento das normas de segurança no local de trabalho, garantindo um ambiente seguro para todos.

3. Treinamento adequado para os operadores

Sendo a segurança no local de trabalho fundamental para o andamento da obra, treinar os operadores de forma adequada é outro cuidado básico que você deve ter.

Um treinamento adequado capacita os operadores a compreenderem as características e funcionamento dos veículos, incluindo os controles, sistemas de segurança e limitações operacionais. 

Isso os ajuda a tomar decisões corretas durante o trabalho, minimizando os riscos de acidentes e lesões.

Além disso, o treinamento adequado proporciona aos operadores a habilidade de utilizar os veículos de forma eficiente, maximizando sua produtividade e reduzindo o desperdício de recursos. 

Dessa forma, você pode incluir capacitações sobre técnicas e práticas adequadas para manusear os equipamentos, realizar manobras seguras e operar conforme os padrões e regulamentos estabelecidos.

4. Segurança no canteiro de obras

A segurança do canteiro de obras também envolve a sinalização adequada, com placas e avisos indicando áreas restritas, rotas de tráfego e instruções específicas. 

Tudo isso ajuda a evitar colisões e acidentes envolvendo os veículos de construção, sendo uma medida básica de segurança.

Sendo assim, também é importante eliminar possíveis riscos, como obstáculos, buracos, fios elétricos expostos, entre outros. 

Além disso, é necessário também fornecer equipamentos de segurança adequados, como capacetes, luvas, óculos de proteção e coletes refletivos. 

Outro aspecto importante para a segurança no canteiro de obras é estabelecer procedimentos claros e treinar a equipe para que todos saibam como agir em caso de emergência, como incêndios ou acidentes. 

5. Monitoramento do combustível

O monitoramento de combustível auxilia a manter a operação produtiva, fornecendo dados sobre possíveis veículos que estão consumindo além do normal e precisam de manutenção, por exemplo.

Além de controlar os gastos e evitar desperdícios, essa prática permite otimizar a utilização dos recursos e promover uma operação mais sustentável.

Existem várias formas de realizar o monitoramento do combustível. 

Uma delas é por meio da instalação de sistemas de monitoramento eletrônico, como sensores de nível de combustível.

Outra forma de monitorar é por meio da implementação de práticas de controle e registro manual. 

6. Controle de pneus

O controle e calibragem de pneus é fundamental para os veículos de construção devido aos desafios enfrentados nas obras, como terrenos acidentados e cargas pesadas, que causam maior desgaste.

Assim, pneus em bom estado garantem a segurança dos operadores, a eficiência do trabalho e reduzem os custos com manutenção. 

Para fazer o controle de pneus, é importante realizar inspeções regulares para verificar a pressão, desgaste, danos e alinhamento. 

Além disso, mantenha uma programação de manutenção preventiva, realizando rodízio e balanceamento dos pneus conforme necessário.

7. Deslocamento dos veículos

Os veículos de construção, devido ao seu tamanho e características especiais, podem apresentar desafios adicionais ao trafegar pelas vias públicas. 

Portanto, é essencial escolher rotas seguras, evitar horários de pico e garantir que os motoristas estejam cientes das normas de trânsito aplicáveis.

Esse cuidado garante a otimização dos recursos, como o tempo, combustível e a vida útil dos veículos, trazendo mais eficiência operacional e redução de custos para a empresa.

Como fazer gestão de frota de veículos de construção?

Como podemos observar, a gestão de frota de veículos de construção envolve uma série de fatores e cuidados específicos.

Dessa forma, com o suporte da tecnologia adequada é possível manter o canteiro de obras funcionando em segurança, sem desperdiçar recursos importantes.

Conte com a Sofit para fazer a gestão dos seus veículos de construção!

Você sabe organizar o estoque de pneus da sua frota? [Planilha grátis]

Você conhece as melhores práticas para organizar o seu estoque de pneus? 

A alta demanda por estes ativos em empresas de frota exige um gerenciamento adequado do estoque, a fim de evitar desperdícios e reduzir custos.

Assim, a maximização do potencial dos pneus e a redução dos custos operacionais associados começam com a boa gestão desses ativos no estoque. 

Por isso, este artigo analisa os fundamentos do controle de estoque de pneus e alguns dos benefícios de como isso pode ajudar na gestão da sua frota. Boa leitura!

Índice:

  1. Qual a importância de ter um estoque de pneus?
  2. Como calcular a quantidade de pneus em estoque?
  3. Como organizar um estoque de pneus
  4. Qual a validade de um pneu?
  5. Cuidados na escolha de fornecedores de pneus
  6. Bônus: 7 dicas para aumentar a vida útil dos pneus
  7. Tecnologia para o gerenciamento e controle de pneus
  8. Baixe grátis: guia para controle de pneus

Qual a importância de ter um estoque de pneus?

Muitos gestores de frota não percebem a importância do controle de estoque de pneus.

Entretanto, há mais a fazer além de comprar o melhor pneu para os seus veículos.

Assim, você tem que saber o quê, quando e quanto comprar. 

Para fazer isso, é necessário acompanhar seu estoque por meio de um bom método manual ou por computador e aplicar o conhecimento adquirido nesse sistema ao seu processo de gestão e compra.

Além disso, sem uma gestão de estoque de pneus adequada, tarefas simples podem se tornar mais complicadas, como:

  • Encontrar um pneu no estoque;
  • Entender quais estão em falta e;
  • Organizar a compra de novos pneus de maneira inteligente.

Finalmente, lembre-se: o controle de pneus é um meio de cortar custos desnecessários, otimizar a manutenção e manter a segurança dos seus colaboradores.

Logo, a falha em controlar seu estoque corretamente resultará em gastos desnecessários e, consequentemente, na diminuição dos lucros.

Como calcular a quantidade de pneus em estoque?

A melhor forma de calcular a quantidade de pneus no estoque é através de um sistema de controle.

Ao alimentar essa tecnologia com dados sobre compras, tipos, além de entradas e saídas dos itens, você conseguirá dimensionar a quantidade de pneus sem problemas.

Essa tecnologia está disponível em sistemas de gestão de frotas como a Sofit, permitindo acompanhar toda a vida útil desse ativo, desde a aquisição, até a recapagem e descarte.

Como organizar um estoque de pneus

A organização de um estoque de pneus começa com a catalogação e inserção em um sistema de estoque. 

Embora seja um processo simples que pode ser realizado rapidamente, é importante seguir algumas boas práticas ao longo do caminho.

Primeiro, não economize nos detalhes. Alguns gestores de frota negligenciam os detalhes e acabam tendo problemas no futuro. 

Por exemplo, além do tamanho do pneu, é essencial registrar a marca, modelo, e outras características do fabricante. 

Um bom programa de inventário de pneus fornecerá uma maneira de capturar todas as informações que você precisa sobre um pneu de maneira rápida, simples e organizada.

Além disso, considere incluir imagens reais do seu pneu. Isso pode facilitar a gestão de pneus e o seu processo de manutenção.

Para finalizar, também é importante registrar o local onde o pneu está armazenado. Dessa forma, fica mais fácil localizá-lo quando for preciso.

Qual a validade de um pneu?

A validade de um pneu pode variar conforme o fabricante. 

Entretanto, 5 anos é o prazo médio para que um pneu cumpra a sua vida útil.

Dessa forma, mesmo se os pneus do estoque nunca forem utilizados, é importante respeitar este prazo para evitar acidentes.

Caso esse período já tenha sido concluído, a orientação é descartar.

Vale lembrar também que se você não manusear e armazenar seus pneus adequadamente, suas características podem mudar e isso pode encurtar sua vida útil. 

Eles podem até se deteriorar tanto no armazenamento que precisarão  ser substituídos. Mas se você manuseá-los e armazená-los corretamente, eles fornecerão anos de serviço – e você economiza dinheiro.

Cuidados na escolha de fornecedores de pneus

A escolha cuidadosa de um fornecedor de pneus é importante para manter a segurança, eficiência e rentabilidade da frota.

Primeiramente, é necessário contar com fornecedores que possam fornecer pneus de qualidade quando necessário para minimizar o tempo de inatividade da frota.

Além disso, opte sempre pelo custo-benefício, uma vez que pneus baratos e de baixa qualidade podem ter uma vida útil mais curta. 

Esses itens ainda precisam de substituição com mais frequência, o que pode aumentar os custos de manutenção da frota. 

Finalmente, alguns fornecedores de pneus podem ter um foco maior na sustentabilidade, oferecendo opções mais eco-friendly para a frota, o que pode ser uma consideração importante para algumas empresas.

Bônus: 7 dicas para aumentar a vida útil dos pneus

Aumentar a vida útil dos seus pneus passa por cuidados simples na hora da estocagem. A seguir, confira algumas práticas que você pode adotar:

  1. Faça alinhamento e balanceamento regularmente

Alinhamento e balanceamento corretos ajudam a reduzir o desgaste dos pneus e prolongar sua vida útil. Por isso, verifique regularmente ou sempre que notar algum problema no veículo.

  1. Guarde os pneus somente após limpeza

Usando um pouco de detergente, água e uma escova apropriada, limpe os pneus antes de guardá-los. Isso ajudará a remover a sujeira. 

Além disso, limpe também as suas rodas, se você guardar seus pneus nelas. Por fim, certifique-se de que estejam completamente secos antes de guardar.

  1. Utilize prateleiras

A melhor maneira de armazenar pneus montados em aros é pendurá-los na parede da garagem. A roda suportará o peso e manterá seu pneu em boas condições. 

Caso isso não seja possível, coloque os pneus preferencialmente em um pedaço de madeira limpa e não diretamente no chão.

  1. Não armazene pneus ao ar livre

Nunca mantenha um estoque de pneus armazenado ao ar livre, mesmo sob uma cobertura protetora. 

É que os pneus têm revestimentos para ajudá-los a expandir e contrair em temperaturas variadas e os raios UV do sol podem secar os pneus e torná-los mais fracos. 

Portanto, o local de armazenamento precisa ser longe da luz solar direta, fresco, seco e possuir ventilação mínima.

  1. Evite locais com variação de temperatura

A maioria das garagens e galpões sofre bastante variação de temperatura e umidade e isso deve ser evitado.

Caso contrário, os seus pneus podem rachar com mais facilidade, tornando uma séria preocupação de segurança e até mesmo estourando durante altas velocidades nas estradas.

  1. Mantenha a pressão correta dos pneus

É importante manter os pneus sempre com a pressão recomendada pelo fabricante, pois isso ajuda a reduzir o desgaste irregular e prolonga a vida útil dos pneus.

  1. Use embalagens plásticas

O ideal é manter os pneus do estoque em embalagem plástica, preferencialmente a vácuo. Este detalhe pode ajudar a aumentar a vida útil do pneu e manter as suas características.

Tecnologia para o gerenciamento e controle de pneus

Uma solução de estoque de pneus abrangente abordará os fundamentos listados acima, otimizando a sua gestão de pneus e reduzindo os seus custos com manutenção e aquisição de novos itens para o seu estoque.

Por outro lado, um estoque de pneus bem estruturado pode ajudá-lo a identificar, localizar e substituir os pneus dos seus veículos com mais agilidade e precisão, além de ajudá-lo a tomar melhores decisões sobre seu estoque.

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Conversão de placa Mercosul: saiba como fazer! [Conversor GRÁTIS]

Os veículos da sua frota já contam com a nova placa Mercosul? 

A nova identificação ganhou um visual diferente, além de recursos como código de barras do fabricante e QR code.

Apesar da troca ainda não ser obrigatória para veículos que contam com modelo antigo de emplacamento, é importante entender como o novo padrão funciona.

Neste artigo, reunimos todas as informações úteis sobre a conversão da placa Mercosul e disponibilizamos um conversor grátis. Confira!

Índice:

  1. O que é a lei da placa Mercosul?
  2. Como fazer a conversão de placa Mercosul?
  3. Qual letra substitui o número da placa antiga?
  4. Quanto custa a conversão de placa Mercosul?
  5. Como funciona a leitura da placa por QR Code?
  6. Conversor gratuito de placa Mercosul

O que é a lei da placa Mercosul?

A lei da placa Mercosul é uma norma que determina a padronização das placas de identificação veicular nos países do Mercosul: Brasil, Argentina, Paraguai e Uruguai. 

Em 2019, foi publicada a Resolução nº 780 do Conselho Nacional de Trânsito (Contran), que estabeleceu novas regras para a placa Mercosul no Brasil. 

Essa resolução determina algumas mudanças em relação ao emplacamento. As principais mudanças são:

  • Fim da obrigatoriedade de uso da película refletiva;
  • Ampliação da validade da placa, de 5 para 10 anos;
  • Padronização da fonte em todo o Brasil;
  • QR Code para facilitar a leitura das informações pelos agentes de trânsito;
  • Inclusão de um código de barras e a obrigatoriedade de informar o CNPJ do fabricante;
  • Mudanças na numeração da placa para motos, que contam agora com quatro letras e dois números, para facilitar a identificação do veículo.

Além disso, as novas placas possuem um novo layout, com fundo branco e uma faixa azul na parte superior contendo o nome do país e o emblema do Mercosul. 

Ademais, na parte central da placa, há sete caracteres alfanuméricos em alto-relevo, sendo os quatro primeiros caracteres letras e os três últimos números. 

Como fazer a conversão de placa Mercosul?

Para fazer a conversão da placa Mercosul, é necessário seguir os procedimentos estabelecidos pelo Detran de seu estado. 

Em geral, os proprietários do veículo com placas do Mercosul desatualizadas precisarão pagar uma taxa para solicitar a mudança da placa e fornecer alguns documentos, como:

  • Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo (CRLV);
  • Comprovante de pagamento do IPVA e seguro obrigatório;
  • Documentação pessoal do proprietário.

As novas placas são obrigatórias para veículos zero km, transferidos de município ou de estado, ou que estejam trocando de categoria (por exemplo, de particular para aluguel). 

Para os demais veículos, a troca de placa é opcional, mas é importante lembrar que a nova placa se tornará obrigatória em todo o país a partir de 1 de dezembro de 2023.

Qual letra substitui o número da placa antiga?

Diferente da placa antiga, a letra “E” passou a ser utilizada no lugar de um dos números. 

Na placa antiga, o padrão era composto por três letras e quatro números ou três letras e três números. 

Agora, a letra “E” representa a palavra “estrangeiro” e serve para identificar que o veículo é registrado em um dos países do Mercosul, como Argentina, Paraguai e Uruguai.

Antes da adoção da placa Mercosul, cada estado brasileiro tinha um padrão de emplacamento próprio. 

Quanto custa a conversão de placa Mercosul?

Devido às variações nas regras estaduais, é importante verificar as orientações específicas do Detran do seu estado para obter informações sobre o custo da conversão.

É também recomendável pesquisar em diferentes empresas que realizam esse tipo de serviço e escolher a opção mais adequada para seu orçamento.

Em São Paulo, por exemplo, o valor da conversão pode chegar a R$200,00, apesar do Detran estadual recomendar o custo de R$138,24 para carros, ônibus e caminhões.

Como funciona a leitura da placa por QR Code?

A leitura da placa Mercosul por meio do QR Code é uma tecnologia que traz diversos benefícios. 

Veja como funciona:

  • Quando a placa é lida pelo QR Code, é possível obter informações detalhadas do veículo e do proprietário.
  • As autoridades de trânsito conseguem verificar rapidamente as informações, contribuindo para uma fiscalização mais eficiente e segura.
  • Em caso de furto ou roubo, a leitura do QR Code pode ajudar na identificação e recuperação do veículo, pois permite um rastreamento mais preciso.

Além disso, é importante lembrar que a leitura do QR Code não substitui a necessidade de portar os documentos originais do veículo.

Dessa forma,  o CRLV ainda é obrigatório e deve ser apresentado sempre que solicitado pelas autoridades de trânsito.

Conversor gratuito de placa Mercosul

Para facilitar a vida do gestor de frotas e auxiliar você a vincular a nova placa Mercosul ao condutor correto, criamos uma planilha gratuita de conversão de placa Mercosul.

Assim, antes mesmo de renovar a sua frota, basta inserir a placa atual e descobrir como será o novo modelo e vice-versa. Baixe agora mesmo!