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Os 5 pontos-chave para uma administração de frota eficiente

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Como anda a administração de frota na sua empresa? Para se ter um controle eficiente, é imprescindível que você antes de tudo tenha uma estrutura organizacional bem definida. Não apenas isso, mas também é essencial realizar um bom controle para reduzir os seus custos operacionais de veículos e de sistemas de manutenção.

Ao lado disso, é preciso também realizar uma boa organização na formação de sua frota de veículos. Isso porque uma gestão eficiente é definida, acima de tudo, a partir das práticas utilizadas durante seu planejamento.

Nesse artigo, você vai conhecer os 5 pontos essenciais para uma administração de frota realmente eficiente. Confira!

Como fazer uma administração de frota eficiente?

Defina uma estrutura adequada para sua frota 

Antes de planejar sua administração, é importante que você defina uma estrutura adequada para sua frota. Isso é, uma estrutura sobre cada unidade que vai impactar durante suas prestações de serviço. Grande parte dos resultados positivos de uma empresa são consequências das decisões estratégicas que foram tomadas durante o planejamento de sua estruturação organizacional.

Por isso, procure entender as melhores maneiras de realizar o planejamento estrutural de sua frota a partir de informações e dados que vão lhe ajudar a controlar melhor o funcionamento dos veículos de sua frota.

Identifique os principais indicadores da sua frota

Sabia que os indicadores são essenciais para trazer um diferencial na gestão de sua frota? Basicamente, eles funcionam como indicadores de desempenho que vão lhe ajudar a escolher as melhores decisões e estratégias na gestão de seus veículos. Com eles, você conseguirá alcançar seus objetivos estruturais seguindo seu próprio planejamento.

Eles transformam a maneira como você enxerga seus resultados, permitindo uma mentalidade muito mais ampla na hora de identificar mudanças e ajustes. Portanto, é importante que você entenda como identificar os KPI de sua frota.

Para identificá-los, primeiro você precisa conhecer o andamento de sua frota. É apenas a partir disso que você conseguirá saber como otimizar todos os seus processos operacionais. Para que você entenda melhor, um dos indicadores mais simples são os de custos administrativos. Entender para onde está indo seu orçamento é essencial para avaliar como está o andamento dos processos e entender, também, o que está dando certo, assim como o que pode estar dando errado.

É apenas conhecendo andamento de todos os passos de sua empresa que será possível um aprimoramento total de seus serviços.

Controle os custos operacionais

Após identificar os indicadores de sua frota, é importante entender como funciona seus custos operacionais. Isso é, quais são os valores que você pode dedicar para um bom resultado, assim como o que é dispensável.

Na gestão de frotas, existem vários custos que devem ser incluídos na hora de controlar melhor os seus componentes. Seja os gastos com manutenção, com veículo ou condutor, todos eles são de extrema importância para a prestação de serviços de forma mais saudável e econômica.

Procure fazer o controle de todos os seus custos operacionais de forma eficaz e entenda aquilo que realmente é necessário. Qual sua rotina de manutenção? É de forma terceirizada ou internamente? Como está a saúde de suas relações comerciais? É importante ficar atento a essas e várias outras questões que impactam fortemente nas suas atividades diárias.

Faça a roteirização dos seus percursos

Aliado ao controle de custos, estudar seus percursos é algo ideal na hora de realizar uma administração de frota adequada. Isso é, você precisa pensar no percurso mais adequado avaliando pontos como distância, trânsito, riscos, cálculo de pedágio, características da pista e muitos outros. Entender tudo isso vai permitir que você faça uma roteirização eficiente.

Em outras palavras, o recomendado é que você saiba como fazer o planejamento de suas rotas. Por mais que seja um trabalho complicado, é apenas construindo percursos adequados para sua frota seguir, que você conseguirá otimizar suas operações de forma eficiente. Uma boa roteirização ainda contribui para uma diminuição significativa no consumo de combustível, permite ainda uma redução da distância de operações e ainda torna possível ter um controle maior sobre a localização de seus veículos.

Utilize a tecnologia na sua gestão

O mundo tem evoluído diariamente ao lado do desenvolvimento de muitas tecnologias que auxiliam na gestão de empresas. Na administração de frota, esse é um detalhe muito importante e que representa diversas mudanças em seus processos operacionais.

Seja a partir do planejamento de rotas, controle de manutenções, componentes, documentações, veículos e até prazos, essas tecnologias são aplicadas em diversos passos extremamente importantes na gestão de frotas. Por isso, é imprescindível que você esteja atualizado para não ser deixado para trás.

Com uma plataforma degestão de frotas, por exemplo, é possível ter uma administração ainda mais rigorosa. Automatizando todas as etapas dos controles dos componentes dos veículos de sua empresa. É apenas a partir dela que é possível eliminar a gestão manual das informações ao mesmo tempo que elimina erros e otimiza seu tempo.

Através de todos esses pontos, você conseguirá construir uma boa gestão no dia a dia de sua frota. Por serem efetivos de diversas formas, essas práticas são fundamentais para a construção de uma administração de frota realmente adequada.

É seguindo essas práticas que você conseguirá construir uma rotina eficiente em sua administração de frota e conseguir ter resultados ainda melhores.

Para ajudá-lo a construir um roteiro, nós preparamos um ebook gratuito com um guia da rotina do gestor de frota.

Gerenciamento de frota de veículos: 5 dicas para economizar

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Um dos papeis de qualquer empresa que busca o aperfeiçoamento do gerenciamento de frota de veículos é saber como economizar de forma eficiente em todos os processos do seu dia a dia. É a partir disso que sua  empresa conseguirá ganhar muito mais eficiência e lucratividade pela aplicação de diversos métodos em suas estratégias de planejamento.

Pensando nessa importância, nós preparamos um artigo especial com 5 dicas essenciais para economizar ainda mais na sua empresa. Muito utilizadas por grandes empresas que destacaram as atividades de sua frota, esses detalhes vão contribuir para uma produtividade ainda melhor de suas atividades. Acompanhe!

Como desenvolver um melhor gerenciamento de frota de veículos?

#1. Planeje-se e saiba mapear os seus futuros gastos

O planejamento é a raiz de qualquer empresa que necessita orientar seu funcionamento seguindo as práticas viáveis de acordo com suas características. E aplicar esses planejamentos com objetivos de aumentar a economia não é diferente durante o gerenciamento de frota de veículos.

Isso mesmo!

Planeje adequadamente seus futuros gastos detalhando cada investimento, pois é por meio disso que será possível ter uma visão geral sobre gastos e ser possível, assim, otimizar seu financeiro.

#2. Sempre melhore suas rotas

Qual rota apresentou mais problemas? Quais deram certo? Como escolher as melhores rotas para seus veículos? Leve todas essas questões em conta na hora de definir os trajetos que sua frota deve seguir. Assim, você consegue identificar os caminhos mais favoráveis e econômicos, levando em consideraçãos todas as vantagens e prejuízos que trouxeram.

#3. Faça as manutenções preventivas necessárias

Não restam dúvidas que algo melhor do que corrigir problemas, só corrigi-los antes mesmo que aconteçam, certo? Por causa disso, sempre mantenha uma atenção especial ao construir um planejamento eficiente de manutenções preventivas. Com ele, você consegue se livrar de várias dores de cabeça que podem terminar afetando o andamento das suas atividades e prejudicar o gerenciamento da sua frota de veículos.

#4. Implemente um software de gestão de frotas na sua empresa

Sabia que usar a tecnologia a seu favor pode ser um divisor de águas no gerenciamento da sua frota de veículos? Utilizados por qualquer empresa que multiplicou suas atividades, os softwares de gestão de frotas são a escolha ideal para automatizar os processos complicados que só iriam atrasar seus serviços por demandarem um tempo de atenção muito maior.

Com essas plataformas, você que é gestor consegue ter uma visão e controle geral dos veículos sobre todos os componentes que vão afetar o andamento de seus veículos. Seja na manutenção, gestão de multas, características ou detalhamento de documentos, tudo isso será reunido em uma única plataforma para tornar suas operações muito mais rápidas.

#5. Siga à risca a legislação

Todos sabemos que a legislação que envolve o transporte ou gestão logística é uma área altamente detalhada, com diferentes obrigações que podem terminar afetando suas atividades se você não dedicar uma atenção para isso. Portanto, siga à risca os detalhes da legislação para evitar muitos problemas que podem prejudicar o andamento de seus veículos. Fique atento!

Trabalhar com o gerenciamento de frota de veículos realmente é uma tarefa que requer a atenção redobrada e uma revisão a todo momento, pois realmente sabemos que cada detalhe faz toda diferença no andamento total de sua empresa, assim como para uma maior economia em seus gastos.

Por isso, é recomendado aplicar essas práticas já utilizadas por gestores que conseguiram tornar seus veículos produtivos a partir de pequenas mudanças que fizeram uma grande diferença.

Pensando em muitas outras possibilidades para tornar o gerenciamento de frota de veículos em sua empresa ainda melhor, nós preparamos um conteúdo especial para você!

Baixe agora nosso material gratuito sobre gerenciamento de frota de veículos leve e conheça as melhores práticas sobre como realizar uma gestão mais eficiente. Clique aqui para baixar!

Software para gestão de frota: descubra se a sua empresa precisa de um

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Como você gerencia a sua frota de veículos?

Sabemos que essa não é uma tarefa simples e que envolve diversos aspectos referente aos veículos. No entanto, muitas vezes o controle da frota é mais difícil e complicado do que realmente precisa ser.

E é nesses casos em que se deve considerar a aquisição de um software para gestão de frotas. Os softwares têm como função a redução de custos que envolvem os veículos, como manutenção e abastecimento, além de otimizar a rotina do gestor de frota.

Mas, mesmo sabendo disso, muitas pessoas ainda possuem dúvidas se um software para gestão de frotas é o ideal para a sua empresa.

Então, caso você ainda tenha alguma dúvida sobre o assunto, continue lendo o nosso artigo e descubra de uma vez por todas se você precisa – ou não – de um software para gestão de frotas no seu negócio.

Você não sabe quanto a sua empresa gasta com combustível

Por se tratar de um derivado do petróleo, o combustível acaba sendo um valor variável muito impactante, podendo chegar a representar 70% da despesa total de uma frota.

Então, caso a sua empresa não possua um controle eficiente de combustível, provavelmente você está gerando gastos maiores do que o necessário.

Nesse ponto, um software auxiliaria o seu negócio a ter um maior controle do combustível utilizado nos veículos. Assim, seria possível identificar o consumo médio por condutor e veículo, e também acompanhar o custo por KM rodado, possibilitando, assim, uma redução de custos mais assertiva.

A manutenção preventiva dos veículos não é feita

Se a sua empresa não possui um processo de manutenção preventiva dos veículos, você deve ficar em alerta.

O erro de muitos gestores é negligenciar a etapa de manutenção preventiva, que, quando bem desenvolvida, reduz consideravelmente os custos em comparação à manutenção corretiva.

Dessa forma, para buscar uma redução de custo assertiva, investir em um software de gestão de frotas é uma boa opção, pois ele auxilia em todo o processo de manutenção preventiva, desde da etapa de planejamento até ao agendamento dos serviços.

Assim, você tem o controle total das ações relacionadas aos veículos, podendo acompanhar de perto, analisando e monitorando de uma forma simples a sua gestão de manutenção.

Não existe um processo definido de gestão de frota

Para que toda a parte operacional funcione corretamente, é preciso antes definir um processo de gestão de frota.

E é nesse ponto onde muitos gestores de frota se perdem. Caso você não possua um software para gerir sua frota, se torna difícil entender como um todo a gestão dos veículos.

No entanto, ao utilizar, você pode centralizar as informações de todos os veículos da sua frota. Assim, os processos de gestão já estarão listados no software, tornando mais simples o seu trabalho.

Você não acompanha relatórios e indicadores sobre os veículos e motoristas

Um hábito ainda pouco comum entre os gestores de frota é o acompanhamento de relatórios de desempenho, que são de extrema importância para entender como anda a saúde e rentabilidade dos veículos da frota.

É a partir dos relatórios que podemos mensurar precisamente os gastos gerados e projetar ações futuras que reduzem despesas e agilizam a tomada de decisão.

Mas para isso, é importante um sistema de gestão de frotas que possua todas as informações relevantes e que forneça os dados necessários para a análise. Nesse sentido, o ideal para o gestor é que, além de organizar a sua operação, também analise os relatórios e foque no objetivo final do sistema: a redução de custos.

Sofit: O melhor software para gestão de frotas

Provavelmente você se identificou com algum (ou vários) dos aspectos listados acima, não é mesmo?

Mas não se preocupe!

Nós da Sofit temos a solução ideal: o software para gestão de frotas SofitView. É a partir desse sistema que mais de 500 empresas em todo o Brasil gerenciam seus veículos, reduzindo custos e aumentando a rentabilidade continuamente.

Com o SofitView você consegue:

  • Controlar as despesas com combustível;
  • Gerenciar multas e documentos;
  • Fazer a manutenção preventiva dos veículos;
  • Controlar pneus e componentes;
  • Gerar relatórios e análises de resultados.

Todas essas funcionalidades são facilmente executadas a partir do princípio de gestão visual, que é a forma de organizar e gerir as informações na plataforma de forma simples, ágil e intuitiva. Assim, os processos da sua empresa se tornarão mais rápidos, aumentando a produtividade na gestão de frota.

Teste agora gratuitamente todas as funcionalidades do nosso sistema de gestão de frotas e comece a reduzir custos e otimizar a gestão dos seus veículos!

Como saber se está na hora de trocar o veículo?

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Você sabe identificar quando está na hora de trocar o veículo? Dentre as várias responsabilidades de um gestor de frotas, avaliar as condições gerais de seus veículos é uma que merece destaque.

Quando uma empresa conta com uma frota própria, os cuidados são redobrados. Afinal, todas as etapas logísticas são desempenhadas pela empresa e qualquer falha pode acarretar em prejuízos ao negócio.

Nesse sentido, trouxemos algumas dicas para ajudá-lo a definir o momento ideal de trocar os veículos de sua empresa e, assim, assegurar o sucesso de sua logística de entrega. Confira!

Fique atento à quilometragem do veículo

A quilometragem é um importante indicador da vida útil dos veículos. Naturalmente, quanto mais viagens um carro faz, mais fica exposto aos desgastes naturais e aos riscos existentes no transporte de cargas.

Portanto, é prudente que a empresa não fique com um veículo por um longo período. A alta quilometragem pode ser um indicador de que ele poderá vir a sofrer com problemas e necessitar de manutenções constantes.

Observe o histórico de manutenção

O histórico de manutenções é um dado que não pode ser ignorado por um gestor de frotas. De modo geral, um veículo que demanda muitas manutenções está com os seus dias contados. Se você deseja evitar prejuízos financeiros e ainda os atrasos nas entregas, é aconselhável que ele seja rapidamente substituído.

Monitore o consumo de combustível

Um dos maiores custos do transporte rodoviário é o combustível. Portanto, um veículo que consome em excesso não é interessante para a empresa.

Nesse sentido, monitore de perto as demandas por abastecimento e comece a mensurar isso. Uma maneira eficiente de se identificar um alto consumo de combustível é realizar um comparativo com os demais veículos da frota.

Compare o custo de manutenção com o de aquisição de um novo veículo

A gestão de frotas é, antes de tudo, uma atividade que exige estratégia e monitoramento. Ou seja, o gestor deve estar atento a diversos fatores e estar preparado para aproveitar boas oportunidades.

Um método eficaz de avaliar a necessidade de se trocar um veículo é realizar um comparativo entre os valores gastos com manutenção e o custo de aquisição de um novo. Em muitos casos, a empresa gasta mensalmente a mesma quantia que pagaria na parcela de um novo item.

Observe a demanda da empresa

A última dica apresentada no post de hoje diz respeito à demanda da empresa. Existem casos em que a frota não consegue suprir as necessidades de entrega, seja em decorrência do tamanho ou da falta de estrutura.

Por exemplo, caso sua empresa comece a transportar cargas mais sensíveis e sua frota esteja desatualizada e pouco preparada para essas entregas, é interessante avaliar a troca dos veículos ou até mesmo a terceirização da frota.

Conforme demonstrado no post de hoje, um dos fatores que garantem o sucesso da gestão de frotas é a definição correta da hora de trocar o veículo de transporte. Atuar com uma frota antiga e pouco eficiente é um grande obstáculo ao crescimento do negócio e, portanto, é um erro a ser evitado.

Se você gostou das dicas e quer aprender um pouco mais, confira mais um de nossos posts: Como fechar bons orçamentos para aquisição e manutenção da frota!

7 competências essenciais do Gestor de Frotas

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Por mais que sistemas modernos para gestão de frota sejam práticos de serem usados, sozinhos, eles não garantem uma boa gestão de frota. Afinal, precisam ser utilizados por profissionais qualificados para apresentar resultados satisfatórios. Por isso, o gestor de frota é fundamental.

No artigo de hoje vamos falar mais sobre as responsabilidades desse profissional e quais são as competências essenciais para exercer a função com excelência. Confira!

Quem é o gestor de frotas?

O gestor de frotas é o responsável por administrar toda a estrutura relacionada à frota da empresa. Ele é o responsável por toda a gestão dos profissionais e dos fornecedores envolvidos nas operações. Além disso, analisa, controla e planeja os gastos dos veículos e faz o controle da manutenção e da eficiência da frota. Ou seja, o gestor de frotas é fundamental para o bom desempenho dos veículos como um todo.

Quais são as competências essenciais do gestor de frotas?

1. Organização

A organização é um ponto fundamental na rotina de controle dos processos e gestão de frotas. O profissional está o tempo todo em contato com diversos fluxos de trabalho, lidando com manuais e regras, além de ter que acompanhar cada detalhe da operação.

Cabe a ele dimensionar as especificações e o tamanho da frota, também como os tipos de veículos necessários, determinar regras, controlar custos e criar uma rotina de manutenções dos caminhões.

Para que as atividades não fujam do controle, a habilidade de organizar todos os processos, acompanhamentos e informações é indispensável para a função.

2. Domínio dos processos

Um bom gestor de frotas deve ter uma visão analítica dos processos que influenciam os resultados da área — mesmo que esses fluxos de trabalho sejam de outro setor. Isso é necessário para compreender todos os aspectos que podem afetar o alcance dos objetivos e, assim, conseguir tomar decisões mais assertivas.

3. Capacidade de planejamento

Outra característica importante é a habilidade de planejar ações em curto, médio e longo prazo. Para isso, deve-se conhecer o histórico dos resultados, saber analisar e interpretar KPIs e obter informações sobre cada processo da gestão de frotas.

A partir disso, consegue-se definir cada passo da equipe, planejar novas estratégias, definir ações de redução de custos e direcionar outras questões importantes — como o controle de manutenções, o planejamento de rota e o gasto com combustível.

4. Foco em resultados

Também se espera que um bom gestor de frota tenha o foco nos resultados. O objetivo é sempre otimizar o desempenho da área e, principalmente, oferecer soluções que ajudem a reduzir os custos.

5. Liderança

Além de todos os aspectos relacionados aos processos, também se espera que o gestor tenha habilidades de liderança, visto que ele coordena o trabalho das equipes e, de certa forma, é responsável pelo resultado dos seus liderados. Assim, o ideal é construir um bom relacionamento com os colaboradores, conquistando mais eficiência, produtividade e agilidade. Porém, o gestor deve lembrar de ser um exemplo para o seu time.

6. Capacidade de motivar e desenvolver a equipe

Além de construir um bom relacionamento com os colaboradores, o gestor de frota deve se lembrar sempre de manter a equipe motivada, o que ajuda a garantir um índice mais alto de produtividade, tornando as pessoas mais engajadas com os objetivos propostos.

Também deve se preocupar com o desenvolvimento da equipe, o que implica oferecer treinamentos, cursos, entre outros recursos que ajudam a tornar os profissionais mais capacitados e com o sentimento de reconhecimento (que contribui para aumentar a satisfação com a empresa).

7. Conhecimento de mercado

Além de dominar os processos dentro da empresa, um bom gestor também procura conhecer as mudanças e atualizações que acontecem no mercado. Assim, ele sempre está por dentro de novas tendências, modificações nas leis e outras situações que podem influenciar no trabalho e nos resultados da área.

A eficiência da logística depende de um bom trabalho do gestor de frotas. Para isso, além de contar com tecnologias e ferramentas que ajudem a potencializar a execução dos processos, é necessário contar com profissionais qualificados e bem capacitados.

Gostou do post de hoje? Quer se aprofundar melhor nessas competências? Então, aproveite e baixe nosso e-book completo sobre as 7 competências essenciais de um gestor de frotas!

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Como escolher o melhor carro para frota? Nós te contamos

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Gerenciar uma frota de veículos é um trabalho que exige planejamento e cuidado. Além de lidar com todas as questões relacionadas à manutenção dos automóveis e a gestão dos motoristas, é preciso estar atento para realizar a decisão certa na hora da escolha do modelo de veículo. Pensando nisso, mostraremos aqui o que levar em consideração na hora de escolher o melhor carro para frota.

Seja na primeira compra, em um momento de expansão ou na substituição de unidades já desgastadas, é fundamental levar em conta algumas questões para tomar a decisão correta.  Confira!

 

Verifique onde o carro para frota vai rodar

Por mais que o fator preço seja sempre importante para lidar com ativos da empresa, é preciso ter cuidado para não ignorar os prós e contras da escolha. A relação custo x benefício deve guiar esse processo de compra. Por isso, em primeiro lugar, é importante ter em mente quais os lugares onde o veículo vai rodar.

Centro da cidade? Rodovias? Um pouco de cada?

Essas questões são importantes, pois ajudam a decidir se vale a pena focar no consumo de combustível com durabilidade das peças.

Um carro para frota rodar muito na cidade deve ser mais resistente, pois o terreno exige mais de sua parte mecânica. Por outro lado, nas rodovias, pode ser possível reduzir os custos com um carro mais econômico.

 

Avalie a finalidade do carro para frota

A função da frota é essencial para que seu rendimento esteja dentro do esperado. Se o foco principal é transporte de produtos ou materiais em geral, é importante avaliar características de tamanho, por exemplo. Uma picape, em vez de um carro com bagageiro comum, pode ser uma boa escolha em alguns casos.

Entretanto, pode ser que a finalidade seja o transporte de funcionários da empresa ou de clientes. Nesse caso, é fundamental investir em conforto e espaço interno, para que o traslado seja mais tranquilo e suave. Carros do tipo sedã são mais indicados para essa situação, já que possuem um porta-malas espaçoso e mais conforto para os passageiros.

Fique atento a questões de segurança

A segurança do motorista e dos possíveis passageiros deve ser uma prioridade para qualquer frota. Afinal, trata-se de uma atividade que coloca em risco a vida de quem está no veículo.

Não é preciso dizer o tamanho do prejuízo que um acidente causa para uma empresa, desde o atraso no serviço até os custos de manutenção.

Por isso, é importante garantir, no mínimo, alguns itens de segurança básicos, começando pelo air bag. Esse sistema de segurança pode ser a diferença entre a vida e a morte de uma pessoa.

Infelizmente, acidentes acontecem e motoristas profissionais são os que passam mais tempo no trânsito, sendo assim, os que mais estão expostos a esse risco.

Freios ABS são outro grande diferencial. Em um momento de risco, eles possibilitam a parada muito mais segura do veículo. Além disso, oferecem um desempenho muito mais econômico no dia a dia, já que o sistema inteligente não deixa que o freio seja sobrecarregado, e nem que os pneus sejam excessivamente desgastados.

 

Custos de manutenção

Tendo essas questões em mente, você pode pensar em algumas opções de veículo. Então, é hora de fazer uma pesquisa de mercado para verificar qual deles tem a menor depreciação com o tempo. Excesso de manutenção, quebras previstas e defeitos repetitivos são fatores negativos que você deve evitar.

Outro ponto importante é comparar os preços de seguro para empresas. De nada adianta economizar na compra e gastar bem mais no seguro.

Com essas dicas, a escolha do melhor carro para frota deve ter deixado de ser um grande desafio, certo? Faça uma análise das opções de mercado e veja qual deles se encaixa melhor nas necessidades específicas de sua empresa!

Quer mais dicas? Então veja como dimensionar sua frota!

Saiba como funciona a regulamentação relacionada à terceirização de frotas

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A terceirização de frotas pode ser a saída para contornar a fase ruim pela qual o país passa na economia, podendo tornar o serviço da sua empresa mais eficiente e as suas equipes de trabalho mais produtivas.

Isso resulta em aumento na competitividade da empresa dentro do mercado, cria um direcionamento estratégico para o seu negócio e ainda, é claro, proporciona redução nos custos operacionais da empresa.

Mas, e a regulamentação relacionada à terceirização de frotas, como funciona? Saiba isso e muito mais aqui! Continue com a sua leitura.

Regulamentação da terceirização

A terceirização de frotas é algo estratégico. A partir dela, é possível ganhar em produtividade, em especialização e em eficiência. Contudo, para que essa medida funcione bem para a sua empresa, é preciso estar de acordo com algumas leis e normas. Veja quais são e como se aplicam ao seu negócio.

De acordo com a Lei n. 11.442, de 5 de janeiro de 2007, o TRC (transporte rodoviário de cargas) realizado em vias públicas e no território nacional por terceiros mediante remuneração deve obedecer às seguintes normas:

1. Realização de inscrição prévia no Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas (RNTR-C) da Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT) em uma das seguintes categorias (art. 2.º):

  • Transportador Autônomo de Cargas (TAC), para pessoas físicas;
  • Empresa de Transporte rodoviário de Cargas (ETC), para pessoas jurídicas.

TAC (Pessoa física)

E o que é necessário para essa inscrição?  O TAC deve comprovar ser proprietário, coproprietário ou arrendatário (locador) de, ao menos, um veículo utilizado na atividade, que deve ser registrado em seu nome no órgão de trânsito como veículo de aluguel.

Além disso, deve ter, no mínimo, três anos de experiência na área e ter sido aprovado em curso específico para desempenho da atividade.

ETC (Pessoa jurídica)

Já a ETC, Empresa de Transporte rodoviário de Carga, deve ter sede no Brasil, comprovar ser proprietária ou arrendatária (locadora) de, ao menos, um veículo de carga, indicar um responsável técnico pelo serviço que deverá ter um mínimo de três anos de experiência na área e ter sido aprovado em curso específico.

A sua empresa ainda deve comprovar capacidade financeira e confiabilidade dos seus sócios e responsável técnico.

Ao realizar o registro na RNTR-C, será emitido um número de registro que deverá constar no veículo do proprietário ou arrendatário.

2. O transporte rodoviário de cargas ainda deverá ser realizado sob contrato ou conhecimento de transporte, onde deverão constar informações para a completa identificação das partes, dos serviços e de sua natureza fiscal (art. 6.º).

3. Emitido o contrato, tanto o TAC como o ETC assumem a total responsabilidade pela execução dos serviços — sejam eles realizados por conta própria ou por terceiro —, pelos prejuízos referentes a danos e perdas (caso haja), sendo garantida a vistoria nesse caso e pelas ações de seus funcionários, agentes, prepostos ou terceiros contratados (art. 7.º e 8.º).

Consequências de negligências

Caso haja negligência no cumprimento da Lei n. 11.442, as infrações podem ser punidas com multas administrativas aplicadas pela ANTT, embora não levem ao cancelamento da inscrição no RNTR-C.

Por isso, optando ou não pela terceirização de frotas, jamais negligencie o que vem descrito no contrato e na própria lei. Esteja atento às descrições no contrato firmado e às normas — esse é o maior segredo para a terceirização funcionar para a sua empresa.

Segurança do processo

A terceirização de frotas pode acarretar bastante segurança para a sua empresa, principalmente pelo fato de evitar indisponibilidade na sua frota de veículos devido a alguma falha ou necessidade de manutenção, uma vez que é o TAC ou a ETC que se responsabilizam por essa parte.

Imagine só não ter mais de se preocupar com a baixa na produtividade da sua frota, com atrasos nas entregas das cargas e com funcionários ociosos por não ter veículos disponíveis para realizar o serviço!

Além dos ganhos a mais com a produtividade, a sua empresa ainda sai ganhando em segurança por contar com veículos atuais, manutenção em dia e com significativa redução de custos originada pela terceirização!

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Modernização da gestão de frotas: como a tecnologia pode ajudar

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Hoje, a tecnologia está presente em praticamente todos os lugares: nas casas, nas escolas e, principalmente, nas empresas. Isso acontece porque, cada vez mais, ela facilita a comunicação, agiliza a realização de atividades, contribui para a redução de custos, entre diversos outros benefícios.

Então, por que não utilizá-la também na gestão de frotas?

Neste post, vamos falar sobre a importância da modernização da gestão de frotas e como a tecnologia pode ajudar nesse processo. Quer saber um pouco mais sobre o assunto? Continue a leitura e confira!

Quais são os benefícios da utilização da tecnologia na gestão de frotas?

Atualmente, é possível fazer a gestão de frotas por meio de softwares específicos que, entre outras funções, permitem o controle de combustível, de manutenções e de custos da operação.

Quando uma empresa implementa esses sistemas, ela passa a ter uma visão mais abrangente de todas as atividades, com acompanhamento total e em tempo real das rotinas de sua frota.

Outra vantagem está relacionada à segurança das informações, uma vez que todas elas ficam concentradas em um único local, e a necessidade de utilização de planilhas manuais acaba sendo praticamente eliminada. Além de facilitar o acesso e o compartilhamento dos dados, eles ficam menos sujeitos a riscos de extravios.

A tecnologia está acessível também para as pequenas empresas?

Muitos empreendedores ainda acreditam que investimento em tecnologia diz respeito apenas às empresas de grande porte.

Esse paradigma existe, principalmente, devido a dois fatores: a crença de que os sistemas possuem um custo muito elevado e a resistência à mudança, que ocorre frequentemente em empresas menores, com estrutura familiar.

Contudo, com os avanços da tecnologia, é possível contar com ferramentas que proporcionam diversos benefícios, sem que para isso seja necessário empregar uma quantidade comprometedora de capital.

Com isso, as empresas de pequeno porte passam a ter a oportunidade de modernizar seus processos, além de aprimorar os resultados obtidos por meio da gestão de frotas.

E qual é o retorno desse investimento?

Sem a devida modernização da gestão de frotas, muitas empresas acabam tendo gastos desnecessários, sendo que, com pequenos ajustes, já seria possível uma economia de recursos considerável — fundamental em uma época de crise econômica como a que vivemos atualmente.

Visando à redução de custos, a modernização da gestão de frotas por meio da tecnologia permite também gerenciar questões mais abrangentes, como:

  • gestão de rotas e logística;
  • controle de combustível;
  • gestão da manutenção da frota.

O gestor poderá, ainda, acompanhar de forma mais eficaz a equipe externa. Com o uso da telemetria, é possível observar o comportamento dos motoristas em tempo real, identificando infrações ou desperdício de combustível.

Ao detectar esses pontos, o gestor poderá atuar diretamente no problema, fomentando, por exemplo, processos educativos junto aos colaboradores, por meio de treinamentos e outras ações.

Em situações contrárias, nas quais boas práticas forem observadas, o gestor poderá até mesmo oferecer bonificações àqueles colaboradores que obtiverem bons resultados.

Com essas estratégias, a empresa passa a ter vantagens competitivas importantes no mercado. Algumas delas são:

Aumento da produtividade

A frota é parte ativa e integrante de todo um sistema de valor da empresa. Quem precisa de uma frota é porque entrega algum valor para o seus clientes, seja produto ou serviço e, para isso, busca agilidade, afinal, tempo é dinheiro.

A tecnologia aliada à gestão de frotas possibilita que a empresa seja mais produtiva, já que atua com um conjunto de atitudes para prever problemas que surgem nos complexos sistemas de logística.

Esse é um incentivo para que os motoristas trabalhem mais motivados, porque haverá toda uma tecnologia por trás calculando e gerenciando os problemas.

Com mais segurança, a equipe também será mais produtiva, cometerá menos infrações, envolvendo-se em um número menor de acidentes, o que, por sua vez, garantirá maior disponibilidade da frota.

Redução dos custos operacionais

Como vimos, o recebimento e a análise dos dados sobre as viagens é possível com o uso da tecnologia. O gestor terá acesso a informações como distância percorrida, localização, consumo de combustível e tempos de parada, condução e frenagem, entre outros.

Isso permite à empresa que ela opte, por exemplo, por rotas que consumam menos pneu ou combustível, o que contribui para uma redução significativa dos custos operacionais, inclusive com a manutenção da frota.

Para se ter uma ideia, do custo total de um veículo, mais de 50% é referente aos custos variáveis, isto é, passíveis de redução, como combustível e manutenção.

Quais são os impactos no desempenho da frota?

Como dissemos, a utilização da tecnologia permite um maior controle sobre a rotina na gestão de frotas. Por meio desse acompanhamento, além de aperfeiçoar a gestão de manutenções e compreender os custos das operações, é possível avaliar o desempenho de cada veículo.

Ao acompanhar melhor as rotinas de manutenção de cada veículo, todo o controle das manutenções corretivas e preventivas ― além das inspeções e lubrificações ― passa a ser realizado conforme o tempo de rodagem. Assim, tanto o agendamento das manutenções preventivas quanto sua execução passam a ser muito mais confiáveis.

Além disso, é possível manter um controle mais eficiente do estoque de peças sobressalentes e da data para troca dessas peças, conforme o tempo de uso.

Com a concorrência cada vez mais acirrada, obter informações corretas ― e no tempo certo ― acaba sendo um grande diferencial para empresas que desejam se manter competitivas no mercado.

Você, certamente, fidelizará seus clientes com a gestão mais rigorosa dos prazos e a padronização de processos, além, claro, do maior controle da previsibilidade dos custos. Tudo isso de maneira prática, bem diferente das planilhas preenchidas manualmente, que demandam muito tempo e ainda facilitam o conflito de informações.

Com a tecnologia, o gestor da frota pode contar, finalmente, com acesso a todas as informações por meio de indicadores e relatórios, o que significa muito mais precisão, segurança e agilidade nas tomadas de decisão.

E você, já sabe como a tecnologia aplicada aos processos pode fazer toda a diferença para o negócio? A sua empresa tem buscado modernizar a gestão de frotas para superar os desafios internos e externos? Entre em contato conosco.

A Sofit pode ser sua parceira desde o ajuste dos processos até a automatização dos seus fornecedores, a partir de uma metodologia de gestão de frotas e os indicadores mais adequados à sua operação!

Entenda aqui a relação entre TMS e gestão de frotas

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É muito importante para uma empresa, independentemente do seu porte ou segmento, gerenciar seus custos com precisão. Afinal, é isso que assegura que a margem de lucro do seu negócio, do seu produto ou serviço mantenha-se interessante e viável. Em uma empresa do ramo de transportes, a coisa não é diferente.

É por isso que cada vez mais empresas têm buscado soluções para melhorar a gestão do seu negócio e ter mais controle sobre a sua frota. E esta gestão pode ser feita por um TMS (Transportation Management System), também conhecido como sistema de gestão de transporte e logística.

Mas, afinal, o que é o TMS, além de uma solução eficiente para o seu negócio, qual a relação entre esse tipo de sistema e a gestão de frotas e como esse tipo de sistema pode ser benéfico para a sua empresa? Continue com a leitura e confira tudo isso aqui e agora!

O que é e como funciona um sistema TMS?

O sistema TMS é um software que permite às empresas de transporte ter um controle absoluto sobre:

  • entregas;
  • roteiros;
  • desempenho dos motoristas;
  • desempenho dos veículos;
  • situação em que os veículos da frota se encontram;
  • informações sobre os fretes;
  • rastreamento das mercadorias;
  • emissão de documentos eletrônicos relacionados à carga e outros documentos fiscais.

A maioria desses softwares é desenvolvida em módulos, cada qual controlando e auxiliando em uma tarefa específica, como por exemplo:

  • emissão de nota fiscal eletrônica (NFe);
  • emissão de recibo de pagamento de autônomo (RPA);
  • emissão de manifesto eletrônico de carga (MDFe);
  • controle dos fretes, tanto aqueles realizados pela própria frota como por terceiros.

Como podemos observar, um sistema TMS é bem abrangente. Ele compreende desde o departamento comercial da sua empresa, passando pelo financeiro e operacional, até a expedição.

Como funciona um sistema TMS?

Esse tipo de sistema é integrado a outro sistema, conhecido como ERP (Enterprise Resource Planning) ou software de planejamento dos recursos da empresa, um sistema que integra todos os dados do negócio num único lugar, tornando a gestão de frotas e a gestão em geral do seu negócio de transportes muito mais eficiente.

Um exemplo dessa integração entre TMS e ERP é a emissão de NFe, que, depois de emitida no TMS, é automaticamente enviada para o controle financeiro e fiscal da empresa ou embarcador.

O que faz um software para Gestão de Frotas?

Esse tipo de sistema é especializado no processo de gestão da frota, passando por todos as suas fases:

• Aquisição dos Veículos;
• Controle de Documentação dos Veículos e Condutores;
• Controle de Abastecimento;
• Controle de Pneus;
• Controle de Manutenção;
• Controle de Infrações;
• Controle de Despesas (Pedágios, Estacionamentos, lavação, etc)
• Controle de Viagens (Receitas, despesas, clientes, etc)
• Controle de Sinistros e
• Controle de Custos (Por veículo, por motorista, por viagem, etc)

Por ser um sistema especializado ele tende a ser integrado com todos os fornecedores do processo de gestão de frotas, evitando a necessidade de digitação. É um sistema com foco gerencial.

E qual a relação entre um TMS e um software para Gestão de Frotas?

Se você é uma transportadora de cargas ou indústria com frota própria, é essencial ter um TMS. E todo TMS tem funções básicas do processo de Gestão de Frotas, que atende a quem está começando a implantar estes processos.

Porém, se a sua empresa tem um TMS e necessita melhorar o processo de gestão de frotas, você deve avaliar a implantação de um software especializado em Gestão de Frotas, preferencialmente que possa integrar com o seu TMS para evitar a duplicação de digitações.

Por outro lado, se você tem uma frota, mas, não precisa das funções de um TMS listadas acima, pois não utiliza a frota para transporte de cargas, a melhor solução é um sistema de gestão de frotas.

Estes controles que você e a sua empresa passam a ter com a gestão de frotas, resultam em diversos benefícios para o seu negócio, como a redução de custos e o aumento na margem de lucro e na produtividade.

Está esperando o quê para obter toda essa eficiência na gestão de frotas e usufruir de todos esses benefícios? Entre em contato conosco da Sofit e saiba mais!

Gestão de estoque na gestão de frotas: saiba como fazer!

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Uma boa gestão de estoque para empresas que possuem frota própria é fundamental para garantir bons resultados no planejamento das manutenções. Mas, para que isso seja possível, é preciso tomar alguns cuidados básicos com a rotina.

No artigo de hoje, vamos listar 4 melhores práticas para que se consiga otimizar os processos e alcançar um desempenho satisfatório. Continue com a leitura e confira agora mesmo!

1. Registre todos os processos

Todos os processos que estão ligados à gestão de frotas — e não somente à gestão de estoque — precisam ser registrados. Dessa forma, a empresa terá informações suficientes para a realização de um trabalho mais preciso.

Nesse sentido, o ideal é acompanhar e guardar todas as informações a respeito de datas de manutenções, serviços realizados, trocas de peças e tempo de ociosidade.

Com esses dados, torna-se possível criar um histórico a respeito dos serviços realizados, quais são os principais veículos que dão problemas e quais itens são mais usados ao realizar as revisões e consertos. Essa atitude permite que o gestor trace estratégias mais acertadas, principalmente no que diz respeito à composição ideal do estoque.

2. Acompanhe indicadores de desempenho

Os indicadores de desempenho são uma excelente ferramenta de análise dos processos. Por meio deles, o gestor consegue entender melhor os resultados das suas operações e compreender em que ponto as falhas ocorrem e o que pode ser feito para corrigi-las.

Nesse sentido, torna-se possível compreender se os recursos empregados na realização das atividades tem sido ou não o suficiente para alcançar os objetivos.

A criação desses indicadores pode ser feita utilizando as informações que são registradas, de modo a mostrar uma visão mais resumida das tarefas mais relevantes. No que diz respeito à gestão de estoques, pode-se levantar informações como:

  • quantidade de cada item usado em determinado período;
  • custo das peças de reposição;
  • quantidade de itens parados (que foram comprados, mas não foram usados);
  • taxa de desperdícios (perdas, perecibilidade, avarias, entre outros).

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3. Faça previsão de demanda

Com base nas informações registradas e no acompanhamento dos indicadores de desempenho, o gestor passa a ter uma base sólida a respeito do histórico de utilização das peças de reposição.

Assim, é possível criar uma estimativa mais acertada a respeito de quais itens são mais usados e quais deles são pedidos esporadicamente. Esse tipo de informação permite que as compras sejam feitas com base no volume médio e, por consequência, atendam a necessidade, diminuindo as chances de criar um estoque em excesso.

Por outro lado, a falta de algum item também pode ser prejudicial. Isso porque, dependendo da peça, o tempo de envio pode ser demorado, fazendo com que o veículo fique mais tempo parado do que o necessário. Esse tipo de complicação também pode ser evitada por meio dessas informações.

4. Utilize um sistema de gestão de estoque

O investimento em tecnologia representa uma ótima relação custo-benefício para as empresas. A razão é que a automação das operações garante diversas vantagens para a rotina e para os resultados do negócio de forma geral, incluindo a redução de custos.

Além de uma solução que ajude a acompanhar os dados da frota, como desempenho e ociosidade, pode-se contar com recursos que ajudem a controlar o estoque de peças e acompanhar os gastos relacionados à manutenção.

A eficiência na gestão de estoque para empresas que usam frota é necessária para otimizar os custos, pois evitam faltas e excessos de itens. Além disso, essa atitude garante um bom e ágil serviço de manutenção e, principalmente, evita que os veículos fiquem parados por muito tempo aguardando conserto.

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Frota própria ou terceirizada: qual escolher?

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Uma dúvida muito comum entre os gestores de logística é se vale mais a pena manter uma frota própria ou terceirizar esse tipo de serviço. Esse questionamento é muito natural e plausível, uma vez que existem diversas vantagens e desvantagens em cada uma das escolhas — tudo depende da necessidade da empresa.

No artigo de hoje vamos falar um pouco mais sobre como é a gestão de uma frota própria e de uma frota terceirizada. Assim fica mais fácil esclarecer qual delas é a melhor opção para o seu modelo de negócios. Continue a leitura e saiba mais!

Vantagens da Gestão de frota própria

Entre as principais vantagens de realizar a gestão de uma frota própria estão: a possibilidade de manter o controle centralizado, a agilidade e a independência do processo de decisão. Convenhamos: esses são pontos bastante positivos, concorda?

Isso quer dizer que todos os aspectos — desde os mais operacionais, como as manutenções, e até o planejamento, por exemplo — são todos de responsabilidade da empresa. Esses pontos fazem com que seja mais fácil se planejar, pois a empresa consegue oferecer um serviço de mais qualidade e pontualidade.

Além disso, ela também consegue ter uma reação mais rápida em caso de emergências e manter mais contato com o cliente a todo o momento. A frota própria pode ser uma boa opção por ter algumas características interessantes e já bem definidas:

  • Veículos comprados pela empresa;
  • Motoristas contratados e selecionados pela empresa;
  • Agilidade na tomada de decisões;
  • Controle completo da frota.

Essas características chamam a atenção por oferecerem, acima de tudo, controle. Esse controle é muito valorizado por empresários, que gostam de ter seus caminhões e carros no pátio da empresa. Assim, eles ficam sempre disponíveis para enviar ou buscar seus produtos.

Esses empresários consideram que, após um grande investimento inicial — que envolve a compra de toda essa frota, mais os processos de seleção e implantação —, o custo é menor em comparação à frota terceirizada.

Por outro lado.. (Desvantagens da frota própria)

Nem tudo é um mar de rosas quando o assunto é manter uma frota própria. Esses aspectos da gestão levam a outro lado: os impactos que os custos, a administração e os controles geram no negócio. Afinal, a responsabilidade sobre eles também fica por conta da empresa, o que eleva os custos gerais e aumenta o trabalho de acompanhamento e supervisão.

O que esses empresários esquecem de levar em consideração é que, além desse investimento inicial e dos salários dos motoristas, a frota própria também tem diversos outros custos. Entre os principais e mais comuns deles, podemos destacar:

  • Manutenção dos caminhões e outros veículos;
  • Treinamento dos motoristas;
  • Seguros e impostos;
  • Controle de licenças.

Ou seja, manter a frota pode ser tão caro quanto adquirir uma. Afinal, fatores como manutenção e depreciação de veículos podem ser assustadoramente altos.

Frota terceirizada (Terceirização de frota)

Além de a frota ser terceirizada, vale lembrar que ela pode seguir dois formatos diferentes: terceirizando apenas os veículos que serão utilizados na operação ou terceirizando os veículos e os motoristas (que costumam ser autônomos).

Terceirização de frota

Vantagens da terceirização de frota

A principal vantagem de se manter uma frota terceirizada (no caso da terceirização dos veículos) é que os custos incorridos dessa operação são previsíveis, já que são definidos no momento da assinatura do contrato.

Com isso, dificilmente o gestor terá alguma surpresa que afetará o orçamento ou algum problema que pode render dor de cabeça — como a batida de um veículo, por exemplo. Assim, fica mais fácil não comprometer o andamento dos negócios, já que outro carro é rapidamente oferecido.

Tudo isso sem contar que o gestor não precisa se preocupar com outras questões, como depreciação dos veículos, aquisições e manutenções, que são de responsabilidade da empresa contratada. Além de diversas empresas especializadas, muitos dos principais players de aluguel de carro também se especializaram nesse sentido, como a Localiza e a Unidas.

Eles ainda oferecem os carros corporativos mais comuns, mas também podem ser uma solução para muitas empresas. Nesse caso, a gestão da frota é feita de forma próxima e acompanhada — ainda há a facilidade de poder ter seu veículo reposto em uma das centenas de agências que eles têm no Brasil.

Capital parado é sinônimo de prejuízo

Investir uma grande quantidade de capital na criação de uma frota própria pode não ser a melhor atitude, principalmente se sua empresa é de pequeno porte. Essa medida pode comprometer a saúde financeira da sua organização, já que o capital fica imobilizado e, assim, fica mais difícil investir em áreas mais importantes do seu negócio.

Além disso, com a terceirização, você não tem nenhum tipo de preocupação com a revenda dos carros e a pesquisa de preços. Muito pelo contrário, tem apenas o benefício de contar com a frota nova e sem grandes custos de renovação.

Isso permite um grande investimento: a alocação de recursos e uma melhor gestão financeira. Você contrata mais carros conforme precisa e diminui a frota fixa dependendo da sua demanda, sem ter que arcar com os custos de um veículo parado.

Desvantagens da terceirização de frota

Não poderíamos deixar de listar as desvantagens desse modelo. Terceirizar a frota faz com que o poder de decisão do gestor seja consideravelmente menor, tornando a gestão descentralizada e o processo de mudanças burocrático. Em contrapartida, são menos controles para gerir e o trabalho fica todo por conta de uma empresa especializada no ramo.

Já no caso da terceirização dos motoristas com os veículos, deve-se ter o cuidado de acompanhar e exigir as manutenções e monitorar o transporte, visto que os atrasos nas entregas causados por problemas nos veículos, por exemplo, podem custar o cliente para a empresa.

Frota própria ou terceirizada: qual a melhor opção?

Se o objetivo é manter uma estrutura enxuta, custos reduzidos e uma carga menor de controles, análises e planejamentos, a frota terceirizada é a melhor opção, uma vez que essas responsabilidades são da empresa terceirizada. Com isso, a gestão volta o foco para o core business, se concentrando nas atividades que realmente geram receita para o negócio.

Essa é uma forma de fazer com que seu empreendimento ganhe vantagens competitivas e saia na frente dos seus concorrentes. Porém, se a necessidade é manter um controle maior, com mais autonomia e um processo de tomada de decisão mais simplificado, a melhor alternativa é manter uma frota própria.

Afinal, ela permite que decisões como compra de novos veículos, planejamento de manutenções e gestão de custos fiquem totalmente nas mãos do gestor. A escolha de terceirizar ou não a gestão de frotas depende muito das estratégias empresariais e de quais são os principais objetivos almejados com ela.

Portanto, ao analisar a melhor decisão, vale listar o que se pretende e quais são as vantagens e desvantagens que cada gestão proporciona, fazendo assim uma escolha mais assertiva.

Agora que você já sabe as principais diferenças entre os dois modelos de gestão, aproveite os comentários para nos contar: qual decisão seria a melhor para o seu negócio, frota própria ou terceirizada?

Terceirização de frota

Como fazer uma gestão de frotas eficiente?

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Em um mercado competitivo, onde uma boa logística e o controle de gastos realizado de maneira responsável ditam a sobrevivência de empresas que trabalham com transportes rodoviários, é mais do que necessário entender como fazer uma gestão de frotas eficiente e profissional.

Além de fazer um controle de pneus e verificar as multas, a gestão de frota vai além. E é isso que você vai conferir no post de hoje.

O que é a gestão de frotas

De uma maneira bem resumida, fazer o controle de frotas de uma empresa é conseguir gerenciar de maneira satisfatória todos os veículos, atentando-se para as devidas manutenções necessárias, definição e acompanhamento de rotas e melhor produtividade possível com os recursos disponíveis.

Essa é a maneira mais rentável de se manter e fazer crescer um negócio. Para isso, destacamos três pontos para os quais você deve estar bem atento:

Manutenção preventiva

A maioria das manutenções realizadas em frotas comerciais é de caráter corretivo, ou seja, para resolver um problema que já existe.

Isso significa que muitos gestores e donos de negócios não dão muita atenção para a manutenção preventiva, aquela que é feita exatamente para evitar complicações futuras.

Isso é um grande erro, pois normalmente sai muito mais caro reparar danos do que evitá-los.

Previsão de gastos

Todo gestor de frotas precisa, necessariamente, conseguir ter uma boa previsão de gastos. É preciso antecipar as saídas que existirão no caixa nos próximos meses para que seja possível programar o seu financeiro.

Com base nestas previsões é que você terá mais firmeza para tomar as decisões que afetarão o futuro da sua empresa.

O cumprimento dos prazos

Outro pilar de uma boa gestão de frotas é o correto cumprimento dos prazos acordados. Além de manter seus clientes, uma boa programação de entregas vai manter seus motoristas mais descansados e menos estressados com viagens de emergências.

Por que fazer a gestão de frotas

Depois de falar um pouco sobre o que é a gestão de frotas e ver alguns pontos importantes, vamos passar agora para o porquê de dedicar tempo e atenção a isso.

Disponibilidade

A agilidade e eficiência nos processos e tarefas são fundamentais para uma boa gestão de frotas nos dias de hoje. O cenário ideal é o de que a frota esteja sempre disponível e que não haja veículos parados na garagem ou no pátio, certo?

Entretanto, vemos que não é esta a situação mais comum na maioria das transportadoras e indústrias que têm uma frota de veículos. Tenha uma boa gestão da sua transportadora e não perca mais negócios.

Custo por viagem

O verdadeiro significado de eficiência é obter resultados maiores com menos recursos. Com revisões, manutenções preventivas e rodízios de pneus frequentes é possível que isso ocorra, evitando a necessidade de uma manutenção corretiva no futuro.

Controle bem seus custos e você conseguirá encontrar formas de diminuí-los. Assim, seus resultados serão bem melhores.

Otimização de rotas

O melhor trajeto a ser escolhido pelo gerenciador de frotas é sempre aquele mais curto, acessível e com maior segurança.

Diminua os riscos de perda de prazos, gastos com manutenção e desgaste do seu pessoal através da montagem de rotas mais apropriadas para o seu transporte.

Com certeza você deve saber bem como é difícil conseguir contornar todos os problemas decorrentes de uma frota. Desde a gestão financeira cheia das suas burocracias até a parte mais operacional como carregamento, controle de pneus e cuidados com a segurança no trabalho, os desafios são muito grandes e diários.

Economize tempo e desempenhe um papel mais profissional e eficiente conseguindo entender melhor como fazer uma gestão de frotas com um sistema para gestão de frota como o Sofit.