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Lavagem ecológica de carros: por que é tão importante?

A lavagem dos carros é, certamente, uma atividade que contribui com a eficiência e boas condições da sua frota corporativa. Mas você já imaginou a quantidade de água que a sua empresa utiliza para lavar todos os veículos?

 

É por este e outros motivos que a lavagem ecológica, ou lavagem a seco, vem ganhando espaço e adeptos no Brasil, sobretudo entre os frotistas.

 

Seja pelo apelo ecológico ou pela economia, gestores de frota que aderem à lavagem ecológica só tem a ganhar, ao mesmo tempo em que contribuem com a redução do consumo de água e, consequentemente, com a preservação do meio ambiente.

 

Neste artigo, vamos revelar todos os detalhes sobre a lavagem ecológica e falar como a sua frota corporativa pode se beneficiar com ela. Vamos lá?

 

O que é e como funciona a lavagem ecológica?

A lavagem ecológica de carros é um processo relativamente simples e que utiliza, em média, 80% a menos de água em relação à lavagem tradicional.

 

O processo conta com itens como lavadoras de alta pressão, utilizada principalmente para a limpeza das caixas de roda, flanelas e produtos específicos para lavagem a seco, utilizados para retirar a poeira da lataria dos veículos.

 

A lavagem ecológica, quando realizada de forma regular, tende a suprir a demanda da lavagem tradicional e contribuir com a manutenção dos carros da sua frota.

 

Entretanto, este processo acaba não sendo eficiente quando a situação dos veículos é crítica, depois de enfrentar chuva e ficar sujo de lama, por exemplo.

 

Quais as principais diferenças em relação à lavagem tradicional?

A principal diferença entre a lavagem tradicional e a lavagem ecológica é a redução do consumo de água. A lavagem convencional utiliza cerca de 300 litros de água por veículo leve e chega a consumir até 1.000 litros para veículos pesados.

 

Quando descartada no meio ambiente, essa água acaba levando consigo graxas, óleos e outros resíduos para os esgotos públicos. Se o dano é considerável por veículo, imagine a quantidade de água e de resíduos jogados no meio ambiente com a lavagem constante de uma frota?

 

A lavagem ambiental utiliza até 3 litros de água por lavagem. Algumas empresas conseguem realizar o processo com apenas 1 copo de água. Além disso, a lavagem a seco utiliza panos de microfibra, que absorvem a poeira, evitando atritos causados pelas flanelas tradicionais de algodão.

Por que a lavagem a seco é tão importante?

A responsabilidade ambiental nunca esteve tão presente no dia a dia e nas tendências apontadas para a gestão de frotas.

 

O ciclo vai desde as montadoras, com a demanda por “carros limpos”, que consumam menos combustível, emitam menos CO2 e sejam reaproveitáveis, até o cuidado com os veículos durante a utilização e manutenção.

 

O desafio dos gestores de frota, neste sentido passa pela busca da eficiência aliada ao cuidado com o meio ambiente. Isso é possível quando os seguintes itens são seguidos:

 

 

Neste sentido, a lavagem ecológica cai como uma luva para o gestor que quer estimular o cuidado com o meio ambiente na gestão de frotas corporativa.

Quais os benefícios da lavagem ecológica para a frota corporativa?

Como estamos falando do ambiente corporativo, onde, muitas, vezes questões financeiras acabam falando mais alto, não poderíamos omitir os custos da lavagem ecológica, não é mesmo?

 

Ao contrário do que muitos gestores possa imaginar, quando tudo é colocado na ponta do lápis, a lavagem a seco não custa mais que a lavagem tradicional. A dificuldade de adesão está mais ligada a escassez deste sistema de lavagem em algumas cidades do que qualquer outra coisa.

 

Mesmo se o processo de lavagem for feito na própria empresa, é possível adquirir um kit de lavagem à seco que rende, em média, 200 lavagens e pode ser adquirido por um valor acessível. Quando fazemos as contas, a economia acaba compensando.

 

Abaixo, listamos alguns benefícios práticos que a lavagem ecológica proporciona para empresas de frota corporativa:

 

  • O custo é equivalente ao sistema de lavagem tradicional, mas cerca de 300 litros de água são economizados por lavagem;
  • A sujeira não é esfregada contra a lataria, evitando danos à pintura;
  • A limpeza da parte interna dos veículos é utilizada com produtos biodegradáveis;
  • A cera de carnaúba, utilizada por algumas empresas, promove um melhor acabamento, brilho e protege os veículos;

Com que frequência é necessário lavar os veículos?

Independente do sistema de higienização escolhido, o ideal é realizar a lavagem da sua frota de veículos pelo menos uma vez por semana. Esse cuidado evita o acúmulo de resíduos e de sujeira o que evita problemas mais graves.

 

Diferente do que é dito, principalmente na internet, não há risco de danos à pintura do veículo caso a lavagem à seco seja realizada com frequência, desde que tudo seja feito da maneira e com os produtos corretos.

 

O ideal é que você tenha esse controle e utilize um sistema de gestão que facilite a visualização dos carros que precisam ser lavados.

Considere aderir à lavagem ecológica!

 

Pronto para dar mais um passo na promoção da responsabilidade ambiental na sua gestão de frotas? Como mencionamos ao longo deste artigo, a lavagem ecológica proporciona não somente a redução de água, como acaba contribuindo com a conservação dos seus veículos, com a imagem da sua empresa e com o seu bolso.

 

Este artigo foi útil para você? Então baixe agora mesmo o nosso checklist diário de veículos e verifique os componentes essenciais para o bom funcionamento da sua frota!

 

 

Disponibilidade da Frota: saiba como aumentar

Disponibilidade da Frota: saiba como aumentar

 

Veículos parados e ociosos, seja por falta de manutenção, planejamento ou, até mesmo documentação acabam dando uma baita dor de cabeça nos gestores. É por isso que aumentar a disponibilidade da frota é um diferencial competitivo que deve ser almejado por qualquer empresa de transporte, seja ela de pequeno, médio ou grande porte.

 

Mas para ter mais veículos disponíveis é necessário que você trabalhe com previsibilidade. Ou seja, além de conhecer muito bem a empresa, veículos e condutores, é preciso ter um forte trabalho de monitoramento, com informações em tempo real.

 

No artigo de hoje, vamos falar justamente sobre isso, como conseguir aumentar a disponibilidade da frota corporativa prestando atenção em alguns passos simples, para, dessa forma, aumentar a sua receita. Ficou interessado? Então, continue lendo!

 

Afinal, o que é disponibilidade da frota?

 

Quando falamos em disponibilidade de frota estamos nos referindo à quantidade de veículos necessários para atender às demandas de serviços e entregas programados pelo setor logístico da sua empresa.

 

É de entendimento comum entre os gestores que apesar de garantir a execução do serviço, o modelo de disponibilidade possui alguns pontos negativos, caso o gestor não tenha o total controle sobre os veículos da frota corporativa e acerca do planejamento das atividades de transporte, como manutenções, por exemplo.

 

Abaixo, citamos alguns deles:

 

  • Desperdícios financeiros;
  • Subutilização dos veículos;
  • Descontrole da frota;
  • Ociosidade da frota.

 

Para ter veículos disponíveis e evitar desperdícios, descontrole e principalmente, ociosidade, é necessário que o gestor trabalhe amparado em dados, com o suporte de uma boa ferramenta de gestão de frotas, por exemplo.

 

Existe um cálculo para facilitar o controle de disponibilidade da frota?

A disponibilidade dos veículos é um KPI que o gestor de frotas deve observar para tomar decisões estratégicas. E um fator que incide diretamente sobre a disponibilidade é a frequência de manutenções.

 

Logo, observe se a sua frota corporativa está em dia com as manutenções preventivas. Assim, você não é pego de surpresa quando a demanda aumentar, por exemplo.

Por que se importar com a disponibilidade da frota?

Veículos disponíveis podem significar 2 coisas:

 

Em caso positivo: seu planejamento está em ordem e a sua empresa está pronta para atender as demandas dos clientes.

 

Em caso negativo: A sua frota corporativa está ociosa e existe algum gargalo no seu planejamento que está fazendo com que a sua empresa perca dinheiro.

 

O seu desafio como gestor é cuidar do planejamento de rotinas e  trabalhar diariamente para que o tamanho e a disponibilidade da sua frota corporativa atenda às demandas da sua empresa, sem demais contratempos, evitando assim a ociosidade da frota.

O que acontece com uma frota ociosa?

Frotas ociosas tendem a demandar um cuidado maior com manutenções e também está relacionada com a falta de visão estratégica do gestor. Ora, se a sua empresa possui veículos para atender mais do que a demanda atual, existe algum problema, concorda?

 

Pois é. Muitos gestores acabam negligenciando os veículos ociosos e enfrentando sérios problemas de receita. Para evitar a ociosidade da frota, considere seguir os seguintes passos:

 

Encontre a fonte da ociosidade da frota

Seja em pequena ou grande escala, praticamente toda empresa de transporte possui um percentual de ociosidade. Como gestor, você deve se perguntar por que isso acontece. A solução passa por um controle de frota mais apurado, assim, você sabe a quantidade de veículos em uso e desuso e horário dos funcionários, por exemplo. A partir do controle é possível traçar um plano de ação que reduza a ociosidade.

Atente para a demanda do mercado

 

Você saberia responder agora se as ações da sua empresa estão em sintonia com a demanda do mercado? É necessário encontrar a raiz do problema e entender, por exemplo se o seu custo está elevado e a produtividade está baixa porque as manutenções não estão programadas, por exemplo.

Planeje melhor as rotas de entrega

Outra saída para reduzir a ociosidade da sua frota, aumentando a disponibilidade é definir rotas mais vantajosas para o seu negócio, seja com menor tráfego de veículos, melhores condições de asfalto, sinalização e etc. Dessa forma, o gestor ganha tempo e passa a ter mais controle sobre os seus veículos.

Como garantir a disponibilidade de frota e melhorar o nível de serviço?

 

Afinal, como evitar a subutilização e aquela visão que preocupa todo gestor de frotas que é ver veículos parados em pátios e estacionamentos? Adotando algumas medidas estratégicas, você consegue otimizar o nível de serviço da sua empresa, aumentando a disponibilidade da sua frota. Confira a seguir:

Tenha uma previsão da demanda

A sua primeira tarefa como um gestor que busca aumentar a disponibilidade da sua frota é prever a demanda. Empresas de transporte estão sujeitas à sazonalidade, além de variações de tipos e volume de carga disponível. Com base nesses dados, você consegue distribuir as demandas de maneira estratégica, otimizando as escalas de trabalho.

Conte com os seus colaboradores

Engajar os colaboradores nesta sua missão de aumentar a disponibilidade da frota é fundamental para alcançar bons resultados. Então, identifique métricas de desempenho e compartilhe com os seus motoristas. Certifique-se de que eles entendem a importância do seu objetivo, assim, eles passarão a trabalhar em sintonia com você.

Invista em um sistema de gestão

É praticamente impossível manter o controle da sua frota corporativa sem um sistema completo de gestão de frotas. Por isso, caso não possua, realize uma pesquisa de mercado e considere adotar um. Caso a sua empresa já conte com um sistema, avalie os reais benefícios que ele está proporcionando.

 

Como você pode observar ao longo deste artigo, a disponibilidade da frota é um fator que não pode ser negligenciado pelos gestores.

 

Caso você sinta a necessidade de falar mais sobre o tema e de entender como a Sofit pode proporcionar melhores resultados para a sua empresa, conheça as nossas soluções e solicite um teste grátis!

 

átis!

Direção Econômica: 7 dicas para aplicar com a sua frota!

Sabia que simples medidas de direção econômica podem reduzir drasticamente os seus custos com combustível no final do mês? Pois é.

Quando falamos de frotas corporativas, essa redução tende a ser mais significativa, visto que pequenas ações, quando somadas e colocadas “na ponta do lápis” contribuem com a redução de despesas, principalmente se a sua empresa contar com um número elevado de veículos.

É por isso que estimular medidas de direção econômica junto aos motoristas é uma premissa que tem dado certo em diversas empresas e que pode ser um fator crucial para você!

Não sabe como colocar em prática ações de direção econômica? Não se preocupe. Preparamos esse artigo justamente para mostrar como fazer de forma simples e prática. Acompanhe!

O que é direção econômica?

Chamamos de direção econômica o script seguido pelos motoristas de uma frota corporativa no que diz respeito ao uso da direção, acelerador, freios e transmissão.

Esse script deve ser seguido de acordo com o trajeto a ser realizado, previamente mapeado pelo gestor de frotas, de preferência, em parceria com os demais colaboradores.

O emprego de técnicas de direção econômica não garantem apenas uma economia significativa, mas também contribuem com a segurança no trânsito e com a preservação do meio ambiente, além de aumentar a vida útil dos seus veículos.

Como capacitar os motoristas?

Para fazer com que medidas de direção econômica sejam assimiladas por todos os seus colaboradores é aconselhável produzir um material e compartilhar com todos os seus motoristas.

Também é recomendável trabalhar com capacitações periódicas e apresentar os resultados desse esforço coletivo, provando que as medidas valem a pena.

Abaixo, reunimos pelo menos 7 dicas de direção econômica que podem fazer parte do seu conjunto de medidas. Leia com atenção e utilize aquelas que fizerem mais sentido para a sua gestão de frotas!

7 dicas de direção econômica para a sua gestão de frotas

Defina um planejamento de rotas

Além de evitar custos adicionais com combustível e influenciar na qualidade do serviço prestado pela sua empresa, um bom planejamento de rotas evita também custos extras com combustível.

É por isso que planejar a rota é o primeiro passo para gestores que desejam implantar uma política de direção econômica.

Para não errar, considere os seguintes pontos:

  • Estude roteiros comuns e veja se não há outras opções mais curtas e viáveis;
  • Eleja o melhor trajeto para cada rota;
  • Mapeie as paradas de abastecimento;
  • Verifique as condições das rodovias.

Dessa forma, você consegue economizar e ainda aumenta o nível de satisfação da sua empresa.

Respeite sempre os limites de velocidade

Essa é uma premissa básica, mas que quando aplicada tende a reduzir os seus custos com combustível, contribuindo com a sua política de direção econômica.

É preciso deixar claro aos seus motoristas que a sua empresa incentiva o respeito aos limites de velocidade, caso contrário, eles podem agir por conta própria movidos pelo cumprimento de metas e prazos.

Ainda existe uma teoria, difundida principalmente entre caminhoneiros que o consumo de combustível diminui ao dirigir em alta velocidade, o que é COMPLETAMENTE FALSO!

Na verdade, quanto maior for a rotação do motor, mais combustível o veículo vai consumir e mais gases poluentes ele vai emitir.

Ao acelerar, o veículo aumenta a sua resistência contra o ar e, consequentemente, mais força terá que fazer para se manter em movimento constante.

Verifique a calibragem dos pneus

A calibragem dos pneus também faz parte de um plano de direção econômica. Item fundamental de um checklist pré-viagens, a calibragem garante uma aderência maior dos pneus com a estrada.

Principalmente quando falamos em caminhões, ou em veículos de uma empresa de transporte de carga, é necessário diminuir o atrito dos pneus com o asfalto para que o motor não precise trabalhar com mais força para render de forma equilibrada.

Além disso, o desgaste de pneus descalibrados só aumenta e eles também tem uma vida útil menor. Ou seja, as trocas serão cada vez mais frequentes.

Utilize as marchas corretamente

É sabido que as marchas mais baixas exigem mais do motor, obrigando-o a trabalhar com uma rotação maior e, consequentemente, gastando mais combustível.

Por isso, a dica é conversar com os seus motoristas e engrenar os veículos sempre que possível em marchas maiores, principalmente em trajetos com subidas e descidas mais leves.

Também é possível antecipar a marcha durante a aceleração e em retomadas de velocidade. A ideia é manter a rotação do motor baixa pelo maior período possível para, dessa forma, economizar combustível.

Desligue o veículo enquanto ele estiver parado

O simples ato de desligar o veículo durante paradas já reduz de forma significativa os seus custos com combustível e deve ser um ponto fundamental do seu plano de direção econômica.

Isso porque os veículos continuam consumindo combustível, mesmo em ponto morto. Sem combustível, o carro deixa de funcionar, simples assim. O consumo é relativo, podendo variar entre 1,5 e até 5 litros por hora, dependendo do tipo, condições e modelo do carro.

Agora imagine situações de trânsito em que uma frota de 50 veículos esteja na rua. Quanto a sua empresa poderia economizar com o simples hábito de desligar os veículos enquanto eles permanecem parados?

Evite ao máximo utilizar a inércia em descidas

A famosa “banguela” é outro hábito comum entre motorista de frotas. Consiste em utilizar a inércia em descidas e após um grande período de aceleração, em retas, por exemplo.

Ao contrário do que muitos imaginam, essa prática NÃO proporciona a redução de combustível, o motor continua consumindo mesmo com a caixa de marchas em ponto neutro.

Portanto, se você está tentando implementar uma política de direção econômica, atente para esse fato.Além disso, a retomada de controle do veículo, especialmente em casos de eventualidades, pode comprometer a segurança tanto do motorista como dos pedestres.

Não acelere bruscamente

A aceleração brusca é outro ponto a ser considerado nas suas medidas de direção econômica. Quando aceleramos o veículo bruscamente, o consumo de combustível é maior.

Em caminhões, que possuem um sistema inteligente de direção eletrônica, o desperdício é ainda maior, já que o sistema entende que o veículo necessita de mais combustível quando o acelerador é pisado de modo brusco.

Por isso, oriente os motoristas a acelerarem os seus veículos sempre com suavidade. Isso vai fazer com que a quantidade de combustível injetada seja a ideal.

Conte com a Sofit para o seu plano de direção econômica!

A Sofit deixa a sua disposição uma ferramenta fácil, intuitiva e 100% online para auxiliar a sua gestão de veículos. Com ela, você consegue controlar os custos por KM rodados facilmente. É só agendar uma demonstração gratuita e comprovar.

Gostou do nosso artigo sobre direção econômica? Então baixe agora mesmo o Kit de controle de combustível e economize!

A importância dos relatórios de veículos na gestão de frota

A gestão de frotas já passou por tempos difíceis.

Não é exagero dizer que poucos anos atrás o controle de veículos era bem precário. Pilhas de papéis representavam cada veículo e era extremamente difícil ter uma visão ampla da gestão.

Mas como qualquer outro setor, a gestão de frotas passou por uma evolução.

Processos que levavam horas para serem executados perderam lugar para a tecnologia e inovação, que tornou mais prática e eficiente a rotina do gestor de frotas.

 

Agora, além de contarmos com software para gestão de frota, os relatórios de veículos nos dão a oportunidade de possuir uma visão 360º dos veículos.

E sabe como tudo isso é possível?

Graças a coleta de dados e geração de informações!

Neste texto iremos discutir a importância dos relatórios de veículos e como os dados ajudam a criá-los. E, também, como tornam a gestão de frota mais eficiente e ágil. Vamos lá?

Coleta de dados e geração informação: o que vem primeiro?

Antes de falarmos sobre os relatórios de veículos, precisamos voltar um pouco e discutir sobre como eles são gerados.

Pouco comentado na gestão de frotas, mas amplamente discutido nos setores de tecnologia, os dados são uma poderosa ferramenta estratégica. São eles que fornecem informações relevantes sobre negócios, economia e mercado.

Entretanto, ter uma geração de dados não significa que você possui uma informação sobre determinada situação.

Isso porque os dados são uma sequências de números, letras ou texto que não nos dizem nada. São puramente sistemáticos.

Já a informação são os dados logo após um processamento computacional. Sendo assim, as informações que possuímos de KM rodado e consumo de combustível são informações que, anteriormente, foram dados.

E com essas informações o gestor é capaz de entender se o veículo está com um bom desempenho e se tudo está ocorrendo como o previsto. Isso é conhecimento!

Processo de dados, informação e conhecimento

Mas o que tudo isso significa?

Significa que os dados estão mais presentes do que parece e cabe ao gestor de frota saber como transformá-los em informações e utilizar em benefício do negócio.

Business Intelligence: use os dados a favor da sua frota

Business Intelligence (BI) é uma tecnologia, geralmente em software, que ajuda empresas na coleta e processamento de dados. Dados esses que são coletados em diversas fontes, internas ou externas, em qualquer setor dentro do negócio.

No geral, o benefício que a ferramenta traz é a geração de relatórios com base nos dados coletados. Assim, os líderes conseguem entender melhor questões econômicas externas e tomar decisões mais precisas.

O BI pode ser aplicado em um contexto macro, onde pode considerar questões de negócios e investimentos. No entanto, também pode ser mais específico e direcionado, como dentro da gestão de frotas.

E na tarefa de transformar dados em informações e adquirir conhecimento sobre a frota, o BI  revolucionou o setor.

Um reflexo da atuação do BI no mercado é que, segundo pesquisa desenvolvida pela Forbes, cerca de 60% das empresas entrevistadas irão buscar acelerar os investimentos em Business Intelligence.

Indo a encontro a essa tendência de mercado, os gestores de frotas antenados buscam nos dados as informações necessárias para alavancar o desempenho da frota de veículos.

Relatórios de veículos e a importância para a gestão de frota

Os relatórios para gestão de frotas são fundamentais para que o gestor tenha um retrato preciso do que se passa com os veículos e com os funcionários.

Integrados a um bom sistema de comunicação com a frota, eles devem permitir, no mínimo, o controle dos custos gerados pelos veículos, os percursos que eles executam durante o dia e a jornada de trabalho dos motoristas, que deverão estar de acordo com as leis trabalhistas.

Algumas das principais funções dos relatórios de veículos são:

Indicadores de desempenho dos veículos e condutores

Os prazos estão sendo cumpridos? A rota foi seguida e o motorista fez as pausas necessárias? O KM rodado pelo veículo está dentro do esperado? As manutenções estão sendo feitas nos prazos estipulados?

Todas essas e outras informações de desempenho podem ser analisadas e controladas com a ajuda dos relatórios de veículos. Assim, fica mais fácil ficar de olho nos gastos e desempenhos, sem precisar de inúmeras planilhas de controle.

Visão ampla dos custos da frota

O relatório de custos deve permitir que se faça a mensuração precisa de todos os gastos com a frota, deixando claras as formas como os recursos estão sendo direcionados para a compra de combustíveis, manutenção e pneus.

Com esse controle, o gestor terá como projetar ações que gerem redução das despesas sem que haja prejuízo na dinâmica do setor logístico.

Um relatório de boa qualidade conterá informações sobre o valor do quilômetro rodado, quilometragem do veículo em determinado período, gastos com fornecedores e o somatório de despesas com cada veículo.

Tomada de decisão mais certeira

Com dados coletados e informações organizadas em relatórios você consegue entender o que está e o que não está funcionando na gestão. Essa melhora ajuda, principalmente, nas tomadas de decisões.

Isso porque a partir dos relatórios desenvolvidos você pode, por exemplo, apresentar o rendimento dos veículos nos últimos meses. Assim, justificando possíveis mudanças que devem ser tomadas, como maior investimento na gestão e colabores.

Relatório de veículos: fácil, rápido e preciso

Com o passar dos anos e com a popularização de diversas tecnologias, o uso de dados nas empresas passou a não ser mais uma exclusividade das grandes corporações.

Na gestão de frotas a coleta e processamento de dados já são desenvolvidas com sistemas para controle e gestão de frota, muitas vezes integrados com outras tecnologias, como telemetria, por exemplo.

Essa prática compila os dados em um único local, possibilitando melhor análise das informações e desenvolvimento de relatórios mais completos..

A geração de dados é hoje uma das maiores fontes de informação sobre a saúde e desempenho dos negócios.

Relatórios de veículos ajudam gestores de frotas que buscam nos dados as informações para alavancar os resultados da frota.

Ebook principais KPIs da frota de veículos

Descubra as melhores práticas para um controle de frota eficiente

Ter um controle de frota eficiente é essencial na gestão de qualquer empresa deseja melhorar seus resultados. No entanto, apesar de parecer uma tarefa complicada, esse controle pode se tornar algo simples no dia a dia de qualquer gestor que deseja seguir as boas práticas na organização dos seus fluxos.

É a partir disso que é possível reproduzir uma gestão com muito mais praticidade e eficiência e, consequentemente, atingir resultados ainda melhores para sua empresa.

Nesse artigo, você vai aprender de uma vez por todas as melhores maneiras de gerir melhor seus veículos. Acompanhe!

As boas práticas para você fazer um melhor controle de frota

Mapeie todos os processos da sua operação

O planejamento é, de fato, o primeiro passo para um controle de frota eficiente. Portanto, realize um mapeamento completo sobre todos os processos de sua operação. É apenas a partir disso que será possível reconhecer todas as decisões que estão dando certo, assim como aquelas que se mostram menos favoráveis de acordo com as características de sua frota.

É importante entender que mapear seus processos faz parte do dia a dia de qualquer grande empresa que conseguiu potencializar sua gestão seguindo práticas realmente eficiente. Por isso, não deixe de procurar entender como otimizar cada vez mais os seus processos diários.

Defina metas realistas para sua empresa

Outra prática que pode parecer algo complicado é estabelecer metas realmente realísticas para sua empresa. Entenda que antes de ter um objetivo, é preciso compreender como fazer para chegar a ele ou até mesmo se será possível alcançá-lo.

Aliado ao mapeamento de seus processos, estude tudo aquilo que você deseja alcançar num certo período de tempo. Seja de forma anual, mensal ou até mesmo em certas numerações de operações, defina metas que deseja cumprir no curto e no médio prazo. Elas não apenas vão servir como um estímulo extra, mas também vão ajudá-lo a focar no que é realmente importante e necessário para um melhor controle de frota.

Conheça seus gastos

Você tem feito um controle de veículos sob a ótica dos gastos gerais de sua empresa? Por mais que garantir e manter as contas em dia seja algo que muitas empresas já fazem, ter um controle total sobre seus gastos é algo que vai muito além disso. Antes de avaliar uma oportunidade para suas operações, é importante entender não apenas o retorno que isso pode trazer, mas também qual vai ser o impacto desse investimento em outros aspectos da sua gestão.

Realizar esse planejamento é o primeiro passo para construir uma administração eficiente e ao mesmo tempo evitar investimentos desfavoráveis que comprometam alguma de suas atividades. Seja através de planilhas ou anotações, procure sempre registrar e estudar todos os gastos e investimentos de todos os aspectos de sua gestão, pois só assim será possível realmente conhecer seus gastos.

​Fique atento nos prazos

Apesar de ser uma prática simples, complicações na hora de seguir prazos é uma das maiores causas de gastos excessivos em várias empresas. Seja pela falta de atenção ou até mesmo pela falta de conhecimento sobre datas de vencimento, é de extrema importância a dedicação de qualquer gestor em relação aos prazos de pagamentos, manutenção e até mesmo nas suas operações de serviço.

Para ajudá-lo nessa questão, existem diversas plataformas de gestão de frotas que já disponibilizam mecanismos como pagamento automático ou notificação de prazos para que você não deixe passar nenhuma data estabelecida durante sua gestão.

Manter uma atenção especial a eles não apenas vai contribuir para um controle de frota mais saudável, mas também favorece para uma economia com gastos extras de forma muito mais monitorada.

Imprevistos acontecem

Por mais que você preserve a saúde de seus veículos e condutores, imprevistos infelizmente, acontecem. Portanto, é importante que você esteja preparado para arcar com gastos inesperados que podem vir a acontecer, como acidentes, furtos ou roubos. A melhor maneira de lidar com essa situação é inserindo e separando certos valores adequados para cobrir tais situações em seu planejamento financeiro.

Outra forma muito indicada é investir em franquias específicas que fornecerem seguros de frota. Esses serviços oferecem vários tipos de seguros, nos quais cobrem diferentes situações que podem terminar acontecendo com seus veículos. Uma alternativa como essa pode ser a solução pra evitar dores de cabeça desnecessárias, pois elas servem como mediadores e um suporte eficiente em casos inesperados.

No entanto, é válido destacar que é sempre importante prezar pela transparência de informações durante a contratação de uma franquia de seguro para evitar que elas se tornem um problema ainda mais complicado no futuro.

Utilize a tecnologia a seu favor

A tecnologia hoje já faz parte constantemente de nosso dia a dia através de diferentes tipos de serviços e opções. E na gestão de frotas, isso não é diferente.

Desenvolver plataformas eficientes tem sido o objetivo de várias empresas que buscam oferecer serviços de qualidade para atender a todos os aspectos de sua gestão. Por isso, é importante conhecer e estudar como realizar a implantação de um sistema adequado para o controle de frota. Esses sistemas, como o da Sofit, por exemplo, vão auxiliar lado a lado em todos os aspectos e processos de sua gestão.

É a partir do uso dessas práticas que será possível construir um controle de frota completo e, de fato, eficiente. Isso porque uma gestão bem feita garante que seu negócio não apenas seja menos oneroso, mas também muito mais eficiente e com uma maior competitividade de mercado para sua empresa.

Também é sempre importante que você entenda como aplicar essas práticas de forma adequada para realmente tornar sua gestão mais eficiente. Portanto, assista nosso webinar gratuito e descubra tudo que você precisa antes de investir em um software de gestão de frotas.

Gerenciamento de frota de veículos: 5 dicas para economizar

Um dos papeis de qualquer empresa que busca o aperfeiçoamento do gerenciamento de frota de veículos é saber como economizar de forma eficiente em todos os processos do seu dia a dia. É a partir disso que sua  empresa conseguirá ganhar muito mais eficiência e lucratividade pela aplicação de diversos métodos em suas estratégias de planejamento.

Pensando nessa importância, nós preparamos um artigo especial com 5 dicas essenciais para economizar ainda mais na sua empresa. Muito utilizadas por grandes empresas que destacaram as atividades de sua frota, esses detalhes vão contribuir para uma produtividade ainda melhor de suas atividades. Acompanhe!

Como desenvolver um melhor gerenciamento de frota de veículos?

#1. Planeje-se e saiba mapear os seus futuros gastos

O planejamento é a raiz de qualquer empresa que necessita orientar seu funcionamento seguindo as práticas viáveis de acordo com suas características. E aplicar esses planejamentos com objetivos de aumentar a economia não é diferente durante o gerenciamento de frota de veículos.

Isso mesmo!

Planeje adequadamente seus futuros gastos detalhando cada investimento, pois é por meio disso que será possível ter uma visão geral sobre gastos e ser possível, assim, otimizar seu financeiro.

#2. Sempre melhore suas rotas

Qual rota apresentou mais problemas? Quais deram certo? Como escolher as melhores rotas para seus veículos? Leve todas essas questões em conta na hora de definir os trajetos que sua frota deve seguir. Assim, você consegue identificar os caminhos mais favoráveis e econômicos, levando em consideraçãos todas as vantagens e prejuízos que trouxeram.

#3. Faça as manutenções preventivas necessárias

Não restam dúvidas que algo melhor do que corrigir problemas, só corrigi-los antes mesmo que aconteçam, certo? Por causa disso, sempre mantenha uma atenção especial ao construir um planejamento eficiente de manutenções preventivas. Com ele, você consegue se livrar de várias dores de cabeça que podem terminar afetando o andamento das suas atividades e prejudicar o gerenciamento da sua frota de veículos.

#4. Implemente um software de gestão de frotas na sua empresa

Sabia que usar a tecnologia a seu favor pode ser um divisor de águas no gerenciamento da sua frota de veículos? Utilizados por qualquer empresa que multiplicou suas atividades, os softwares de gestão de frotas são a escolha ideal para automatizar os processos complicados que só iriam atrasar seus serviços por demandarem um tempo de atenção muito maior.

Com essas plataformas, você que é gestor consegue ter uma visão e controle geral dos veículos sobre todos os componentes que vão afetar o andamento de seus veículos. Seja na manutenção, gestão de multas, características ou detalhamento de documentos, tudo isso será reunido em uma única plataforma para tornar suas operações muito mais rápidas.

#5. Siga à risca a legislação

Todos sabemos que a legislação que envolve o transporte ou gestão logística é uma área altamente detalhada, com diferentes obrigações que podem terminar afetando suas atividades se você não dedicar uma atenção para isso. Portanto, siga à risca os detalhes da legislação para evitar muitos problemas que podem prejudicar o andamento de seus veículos. Fique atento!

Trabalhar com o gerenciamento de frota de veículos realmente é uma tarefa que requer a atenção redobrada e uma revisão a todo momento, pois realmente sabemos que cada detalhe faz toda diferença no andamento total de sua empresa, assim como para uma maior economia em seus gastos.

Por isso, é recomendado aplicar essas práticas já utilizadas por gestores que conseguiram tornar seus veículos produtivos a partir de pequenas mudanças que fizeram uma grande diferença.

Pensando em muitas outras possibilidades para tornar o gerenciamento de frota de veículos em sua empresa ainda melhor, nós preparamos um conteúdo especial para você!

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7 competências essenciais do Gestor de Frotas

Por mais que sistemas modernos para gestão de frota sejam práticos de serem usados, sozinhos, eles não garantem uma boa gestão de frota. Afinal, precisam ser utilizados por profissionais qualificados para apresentar resultados satisfatórios. Por isso, o gestor de frota é fundamental.

No artigo de hoje vamos falar mais sobre as responsabilidades desse profissional e quais são as competências essenciais para exercer a função com excelência. Confira!

Quem é o gestor de frotas?

O gestor de frotas é o responsável por administrar toda a estrutura relacionada à frota da empresa. Ele é o responsável por toda a gestão dos profissionais e dos fornecedores envolvidos nas operações. Além disso, analisa, controla e planeja os gastos dos veículos e faz o controle da manutenção e da eficiência da frota. Ou seja, o gestor de frotas é fundamental para o bom desempenho dos veículos como um todo.

Quais são as competências essenciais do gestor de frotas?

1. Organização

A organização é um ponto fundamental na rotina de controle dos processos e gestão de frotas. O profissional está o tempo todo em contato com diversos fluxos de trabalho, lidando com manuais e regras, além de ter que acompanhar cada detalhe da operação.

Cabe a ele dimensionar as especificações e o tamanho da frota, também como os tipos de veículos necessários, determinar regras, controlar custos e criar uma rotina de manutenções dos caminhões.

Para que as atividades não fujam do controle, a habilidade de organizar todos os processos, acompanhamentos e informações é indispensável para a função.

2. Domínio dos processos

Um bom gestor de frotas deve ter uma visão analítica dos processos que influenciam os resultados da área — mesmo que esses fluxos de trabalho sejam de outro setor. Isso é necessário para compreender todos os aspectos que podem afetar o alcance dos objetivos e, assim, conseguir tomar decisões mais assertivas.

3. Capacidade de planejamento

Outra característica importante é a habilidade de planejar ações em curto, médio e longo prazo. Para isso, deve-se conhecer o histórico dos resultados, saber analisar e interpretar KPIs e obter informações sobre cada processo da gestão de frotas.

A partir disso, consegue-se definir cada passo da equipe, planejar novas estratégias, definir ações de redução de custos e direcionar outras questões importantes — como o controle de manutenções, o planejamento de rota e o gasto com combustível.

4. Foco em resultados

Também se espera que um bom gestor de frota tenha o foco nos resultados. O objetivo é sempre otimizar o desempenho da área e, principalmente, oferecer soluções que ajudem a reduzir os custos.

5. Liderança

Além de todos os aspectos relacionados aos processos, também se espera que o gestor tenha habilidades de liderança, visto que ele coordena o trabalho das equipes e, de certa forma, é responsável pelo resultado dos seus liderados. Assim, o ideal é construir um bom relacionamento com os colaboradores, conquistando mais eficiência, produtividade e agilidade. Porém, o gestor deve lembrar de ser um exemplo para o seu time.

6. Capacidade de motivar e desenvolver a equipe

Além de construir um bom relacionamento com os colaboradores, o gestor de frota deve se lembrar sempre de manter a equipe motivada, o que ajuda a garantir um índice mais alto de produtividade, tornando as pessoas mais engajadas com os objetivos propostos.

Também deve se preocupar com o desenvolvimento da equipe, o que implica oferecer treinamentos, cursos, entre outros recursos que ajudam a tornar os profissionais mais capacitados e com o sentimento de reconhecimento (que contribui para aumentar a satisfação com a empresa).

7. Conhecimento de mercado

Além de dominar os processos dentro da empresa, um bom gestor também procura conhecer as mudanças e atualizações que acontecem no mercado. Assim, ele sempre está por dentro de novas tendências, modificações nas leis e outras situações que podem influenciar no trabalho e nos resultados da área.

A eficiência da logística depende de um bom trabalho do gestor de frotas. Para isso, além de contar com tecnologias e ferramentas que ajudem a potencializar a execução dos processos, é necessário contar com profissionais qualificados e bem capacitados.

Gostou do post de hoje? Quer se aprofundar melhor nessas competências? Então, aproveite e baixe nosso e-book completo sobre as 7 competências essenciais de um gestor de frotas!

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Planilha para controle de combustível: como criar? [Baixe Grátis]

Não há como negar: o controle de combustível é fundamental para uma Gestão de Frota eficiente. Se você já usa o Sofit, Sistema Online de Gestão de Frota, já sabe de todos os benefícios que o bom gerenciamento do uso do combustível traz, e também sabe como fazer isso.

Mas mesmo se você ainda não usa nenhum software na sua Gestão de Frota, também pode — e deve — fazer o acompanhamento dos abastecimentos dos veículos de sua frota. Para começar a gerenciar o uso do combustível, que tal contar com planilhas? Não é a maneira mais prática, mas pode ser uma boa forma de começar o seu gerenciamento.

Porém, não é qualquer planilha que vai dar as informações que você precisa. Pensando em ajudar a todos os gestores de frota do Brasil, preparamos este post para orientar sobre como deve ser uma planilha de controle de combustível.

A seguir, veja quais são os dados que você precisa controlar para ter em mãos informações estratégicas que vão ajudar a potencializar sua gestão de frota:

Baixar planilha de controle de combustível

Identificação do veículo no controle de combustível

É preciso que você tenha um controle de todos os veículos. O ideal é ter uma numeração ou um código que identifique cada um deles, de modo que você seja capaz de compreender rapidamente qual é o tipo de veículo, a marca, o ano etc.

Dessa forma, é possível avaliar o volume de combustível utilizado por cada tipo de veículo da frota.

Com esses dados, o gestor pode entender qual é a média de abastecimento em diferentes marcas.

Assim, fica mais fácil identificar quando o número de abastecimento de certo tipo de veículo sai do padrão.

Identificação do motorista

Saber qual motorista estava dirigindo o veículo quando ele foi abastecido é importante para, fazer uma análise completa sobre quantas vezes ele encheu o tanque em suas viagens.

Essa informação será utilizada para a elaboração de uma média do número de abastecimentos que foram realizados.

O ideal é que a média de todos seja equilibrada e analisada em paralelo com a distância percorrida.

Essa prática é extremamente eficiente e garante uma padronização razoável nos custos normais da frota. Além, aliás, de otimizar a percepção do gestor diante das operações que os funcionários são designados.

Indicação do posto

É interessante que a empresa tenha uma lista de postos cadastrados. O importante é que eles sejam seguros e de confiança.

Você pode fazer algumas parcerias com os postos e determinar uma quantidade X de abastecimentos realizados lá.

Com o controle correto, é possível que você consiga fazer a conferência dessas informações de forma eficiente e produtiva.

Além disso, outra dica é verificar se o combustível utilizado em algum dos postos dura menos que a média geral.

Lembre-se que para fazer este controle você deve considerar a média do próximo abastecimento, não do atual. Só a prática e a análise de dados podem demonstrar como alcançar o melhor custo-benefício.

Tipo de combustível

Alguns veículos podem ser abastecidos com diferentes tipos de combustível.

Você precisa controlar qual foi o combustível utilizado em cada abastecimento, pois cada um deles pode representar um nível de consumo diferente para cada tipo de veículo.

É válido destacar que usar o combustível correto faz com que a eficiência econômica seja otimizada. Além, também, de garantir um bom funcionamento das partes e peças da frota.

Não caia em ciladas comuns, como a dos aditivos: componentes misturados no combustível e que oferecem apenas uma limpeza da câmara de combustão. O custo não costuma valer a pena.

Para um melhor controle procure sempre usar um mesmo tipo de combustível, evite a troca a cada abastecimento.

Quantidade e distância

A quantidade de combustível que o caminhão abastece a cada vez precisa ser controlada juntamente com a distância percorrida.

Dessa forma, é possível controlar quantos quilômetros o veículo está fazendo com aquela quantidade X de combustível e calcular as médias de cada tipo de veículo.

Isso é importante para que você identifique se algum deles está saindo do padrão utilizado.

Por exemplo: mais combustível que o normal para percorrer aquela distância. Isso pode acontecer por diversos motivos, dentre eles, problemas mecânicos. Com o controle correto dos abastecimentos, você consegue identificar com antecedência qualquer tipo de anormalidade e tomar ações para resolver os problemas, dando mais segurança e economia às operações da frota.

Além dessas práticas, é extremamente importante que o gestor da frota defina bem o percurso a ser seguido em cada operação.

Recomendamos que essa decisão não seja baseada apenas na distância, mas, também, nas condições da estrada e o movimento do trânsito — esses fatores influenciam no desempenho do motor.

Hodômetro

Acompanhar a distância percorrida por cada veículo em cada abastecimento vai ajudar a controlar ainda melhor a quantidade de combustível utilizada e a distância percorrida entre os abastecimentos.

Você pode ficar atento aos veículos com quilometragem alta, para verificar se estão gastando mais combustível ou indicando algum problema mecânico.

Não esqueça de validar se o hodômetro informado é maior que o anterior e menor que o próximo abastecimento.

Gestão do combustível

Como destacamos, acompanhar bem a rota e fazer uma gestão eficiente do uso de combustível são tarefas que demandam controle e uma série de dados.

É aí que surge a necessidade de identificar ferramentas e buscar o apoio da tecnologia para gerir da melhor maneira. Um gestor atento precisa buscar parceiros e assegurar que o consumo de combustível seja sempre um fator natural, não uma preocupação.

Com essa prática, é recomendado avaliar o seguinte:

  • controle para custos;
  • média de consumo;
  • manutenção;
  • gasto de combustível;
  • controle de pneus;
  • renovação de documentos.

Uma última recomendação que é essencial para a qualidade da frota: deixe o tanque sempre cheio. Quando o caminhão está parado, o combustível pode criar uma condensação e acumular gás no sistema.

É recomendado fazer uma drenagem do tanque todas as semanas. Dessa forma, o motor fica protegido e você elimina a presença de resíduos no sistema dos veículos.

Comparativo dos benefícios no controle de combustível

Já compreendemos que existem diversos passos para a execução e análise do controle de combustível. Mas, afinal, quais são os benefícios que essa prática pode agregar em uma empresa?

A primeira resposta que surge é a eficiência operacional dos custos da empresa.

Será simples perceber outros benefícios no controle das entregas, agilidade nos envios e um planejamento mais eficaz das manutenções.

A adoção dessa prática é capaz de oferecer uma estrutura impressionante para os processos internos.

Controle de combustível com uma planilha estruturada

Queremos que você comece o seu controle de combustível de alguma forma. Por isso, estamos disponibilizando essa planilha para você.

Desenvolvida especialmente pelos especialistas em Gestão de Frotas da Sofit contém as principais funcionalidades para controlar essas informações indicadas no post.

Se você nunca tinha feito esse controle de combustível completo, vai entender, antes de mais nada, a  importância de acompanhar as atividades de seus veículos.

Você pode fazer tudo o que tem na planilha — e muito mais — com mais agilidade e rapidez utilizando o Sofit. Um software especificamente desenvolvido para tomar conta das demandas e rotinas de uma frota.

Dinamismo ao trabalho

Assim, depois de entender todas as vantagens desse gerenciamento usando a planilha, é hora de dar um passo à frente e alcançar mais dinamismo ao seu trabalho. Controlando todas as ações e informações referentes às atividades da sua frota.

O Sofit proporciona a coleta e importação de dados de forma automatizada e também facilita o processo de análise. Oferecendo, portanto, dados e relatórios completos.

Isso significa mais tempo para você investir e desenvolver ações estratégicas, baseando-se em informações seguras e reais, que traduzem tudo que diz respeito ao dia a dia de sua frota.

Para conhecer melhor o Sofit, oferecemos um período gratuito de testes.

Basta acessar nosso site, fazer seu cadastro e utilizar todas as funcionalidades que a ferramenta disponibiliza. Você ainda conta com uma equipe de suporte treinada para suas dúvidas!

Caso tenha gostado das dicas que apontamos nesse artigo, não se esqueça de baixar a planilha a seguir já estruturada em Microsoft Excel! Ela facilitará o controle de combustível na frota de sua empresa!

O que avaliar na conta de custos por km rodado?

O cálculo de custo por km rodado é essencial para uma gestão eficaz de frotas. Por meio dele, é possível compreender melhor a composição de cada um desses custos, identificar desperdícios, falhas e pontos de melhorias. Porém, esse cálculo não é tão simples como parece e envolve outros fatores que vão além do gasto com combustíveis e manutenções.

Alguns detalhes, como os valores gastos pelos motoristas no trajeto e o valor dos pedágios, apesar de serem gastos pequenos, precisam ser incluídos entre os gastos para que o seu cálculo seja o mais fidedigno possível.

Esse assunto merece uma atenção especial porque uma correta avaliação desses custos pode possibilitar redução de gastos e possíveis investimentos que vão deixar o seu negócio mais competitivo.

A seguir, vamos falar um pouco mais sobre esse assunto. Continue acompanhando e saiba mais!

O que entra no preço do km rodado?

Existem algumas variáveis na composição desse custo que têm impactos diferentes e são calculadas de formas distintas. Para exemplificar melhor, vamos classificá-las entre custos fixos e custos variáveis, explicando qual é a representatividade de cada um.

Custos fixos

São aqueles custos que não variam, independentemente de a demanda da empresa estar em alta ou em baixa. Esses custos sempre terão a sua parcela fixa no cálculo do custo por km rodado. Entre eles, podemos citar:

  • remuneração dos motoristas;
  • seguros;
  • depreciação dos veículos;
  • sistema de rastreamento (do veículo e de cargas, no caso de uma empresa de transportes);
  • pagamento de IPVA;
  • pagamento de Seguro Obrigatório (DPVAT);
  • pagamento de Licenciamento;

Os valores relacionados aos pedágios sempre serão cobrados, mas esse valor pode aumentar ou diminuir de acordo com os trechos percorridos. Algumas empresas recorrem a convênios com as instituições que recebem as concessões para fazer esse tipo de cobrança. Esses convênios podem reduzir os valores totais da cobrança e até agilizar a viagem.

O cálculo de como esses valores impactam no custo por km rodado é bem complexo. Normalmente se faz o rateio mensal e divide-se pela quantidade percorrida no mês. Por serem fixos, podemos dizer que, quando a demanda da empresa for mais baixa, esses custos terão um impacto bem maior do que quando a empresa realiza muitas entregas.

Custos variáveis

Ao contrário dos fixos, como o próprio nome já diz, os custos variáveis variam de acordo com a utilização do veículo. Logo, se o veículo for utilizado várias vezes durante a semana, os custos serão mais altos. Entretanto, caso fique mais tempo parado, as despesas serão bem menores. Alguns exemplos são:

  • combustíveis;
  • manutenções;
  • pneus;
  • lubrificantes;
  • valores gastos em pedágios;
  • reembolsos com despesas extras.

Esse último tópico merece um detalhamento importante, considerando a rotina e a natureza das atividades relacionadas ao trabalho. O custo com o reembolso de despesas extras é parte desse dia a dia e deve ser considerado para o cálculo de despesas variáveis.

Por exemplo, se o motorista se depara com uma forte chuva e precisa trocar um limpador de para-brisa, ele pode comprar esse item, guardar a Nota Fiscal e acertar com a empresa no momento do retorno.

Naturalmente, esses custos não foram planejados — eles foram surgindo ao longo do caminho. Independentemente disso, eles precisam ser considerados na hora de avaliar os custos por km rodado da empresa.

Esse cálculo é um pouco mais simples, sendo que o método mais utilizado é o de rateio, dividindo proporcionalmente os custos pela quilometragem total percorrida no período.

Como o cálculo do km rodado pode ser realizado?

A forma mais comum de se calcular é utilizando o rateio. Nos casos de depreciação, salários, combustíveis, sistemas de rastreamento e seguros, que são custos mensais, basta dividir os valores de cada mês pela quilometragem que foi rodada nesse mesmo período.

No caso de licenciamento, seguro obrigatório e pagamento de IPVA, realizados anualmente, deve-se dividir os valores por 12 (meses), atribuir um valor para cada mês e dividir esses valores pela quantidade de quilômetros rodados no mês.

Já no caso de manutenções e trocas de pneus, o cálculo é mais complexo. É necessário avaliar o tempo médio de troca dos itens e também fazer o rateio por período — por exemplo, se a troca de pneus ocorre a cada 18 meses, divide-se o valor referente às trocas pelo período, encontrando o valor mensal.

Assim que os rateios são realizados e se encontra o valor de cada variável, é hora de somá-los. Vale lembrar que, para que o cálculo seja exato, é necessário utilizar o mesmo período de tempo para todos os cálculos. A forma mais comum é o cálculo mensal.

Quais são os benefícios de analisar o valor do km rodado?

Como abordamos na introdução, é possível identificar possíveis pontos de melhorias. Ou seja, se determinado veículo precisa trocar pneus com mais frequência do que os outros, é preciso avaliar se não está na hora de realizar uma manutenção e buscar as causas desse desgaste.

Além disso, com a identificação de cada variável, é possível encontrar custos desnecessários que podem ser eliminados, o que faz com que a empresa consiga reduzir custos operacionais. Ainda há a otimização do processo de roteirização, que passa a ter base para identificar os custos de cada rota e encontra oportunidades de aprimorar o planejamento, contribuindo, assim, para alcançar maior eficiência e reduzir ainda mais os custos.

Gestão moderna

Quando o gestor tem uma visão geral dos custos da frota por quilômetro rodado, consegue perceber mais claramente onde a sua atuação fará maior diferença. Ter uma gestão mais moderna é muito importante, afinal, é possível identificar com mais assertividade os principais pontos de atenção e reduzir ainda mais os custos para a empresa.

Usar a tecnologia a favor do trabalho é fundamental nesse sentido e, se o gestor tem os custos por quilômetro rodado bem definidos, abrem-se possibilidades para esses investimentos. Os sistemas de rastreamento de cargas, no caso de uma transportadora, são alguns exemplos de tecnologias que podem ser contratadas com recursos provenientes da redução de custos.

Terceirização da frota

Um conceito que é muito usado atualmente é o de “uberização da economia”. Ele faz referência ao modelo de negócios do Uber, que promove o deslocamento de pessoas, mas que não tem um carro em sua frota. Esse conceito tem um apelo sustentável e é baseado na economia colaborativa e de compartilhamento, muito usada em países desenvolvidos.

Algumas empresas já aderiram a esse modelo, terceirizando parte da sua frota ou usando veículos alugados. Claro que isso depende da história de cada instituição e das propostas de negócio apresentadas. Mas é importante que as instituições se abram a novas possibilidades para caminharem em consonância com as tendências do mercado.

Se essas alternativas forem usadas, outros custos (como o valor com veículos alugados) deverão ser acrescidos nos cálculos que foram listados acima.

Como se pode ver, os cálculos de custos por km rodado são bem mais complexos do que muita gente imagina e envolvem, inclusive, questões administrativas, como a depreciação e o pagamento de salários dos motoristas. Para que o cálculo seja feito da forma mais assertiva possível, garantindo integridade dos dados, o ideal é que se utilize um software de gestão.

Como fazer uma gestão de frotas eficiente?

Em um mercado competitivo, onde uma boa logística e o controle de gastos realizado de maneira responsável ditam a sobrevivência de empresas que trabalham com transportes rodoviários, é mais do que necessário entender como fazer uma gestão de frotas eficiente e profissional.

Além de fazer um controle de pneus e verificar as multas, a gestão de frota vai além. E é isso que você vai conferir no post de hoje.

O que é a gestão de frotas

De uma maneira bem resumida, fazer o controle de frotas de uma empresa é conseguir gerenciar de maneira satisfatória todos os veículos, atentando-se para as devidas manutenções necessárias, definição e acompanhamento de rotas e melhor produtividade possível com os recursos disponíveis.

Essa é a maneira mais rentável de se manter e fazer crescer um negócio. Para isso, destacamos três pontos para os quais você deve estar bem atento:

Manutenção preventiva

A maioria das manutenções realizadas em frotas comerciais é de caráter corretivo, ou seja, para resolver um problema que já existe.

Isso significa que muitos gestores e donos de negócios não dão muita atenção para a manutenção preventiva, aquela que é feita exatamente para evitar complicações futuras.

Isso é um grande erro, pois normalmente sai muito mais caro reparar danos do que evitá-los.

Previsão de gastos

Todo gestor de frotas precisa, necessariamente, conseguir ter uma boa previsão de gastos. É preciso antecipar as saídas que existirão no caixa nos próximos meses para que seja possível programar o seu financeiro.

Com base nestas previsões é que você terá mais firmeza para tomar as decisões que afetarão o futuro da sua empresa.

O cumprimento dos prazos

Outro pilar de uma boa gestão de frotas é o correto cumprimento dos prazos acordados. Além de manter seus clientes, uma boa programação de entregas vai manter seus motoristas mais descansados e menos estressados com viagens de emergências.

Por que fazer a gestão de frotas

Depois de falar um pouco sobre o que é a gestão de frotas e ver alguns pontos importantes, vamos passar agora para o porquê de dedicar tempo e atenção a isso.

Disponibilidade

A agilidade e eficiência nos processos e tarefas são fundamentais para uma boa gestão de frotas nos dias de hoje. O cenário ideal é o de que a frota esteja sempre disponível e que não haja veículos parados na garagem ou no pátio, certo?

Entretanto, vemos que não é esta a situação mais comum na maioria das transportadoras e indústrias que têm uma frota de veículos. Tenha uma boa gestão da sua transportadora e não perca mais negócios.

Custo por viagem

O verdadeiro significado de eficiência é obter resultados maiores com menos recursos. Com revisões, manutenções preventivas e rodízios de pneus frequentes é possível que isso ocorra, evitando a necessidade de uma manutenção corretiva no futuro.

Controle bem seus custos e você conseguirá encontrar formas de diminuí-los. Assim, seus resultados serão bem melhores.

Otimização de rotas

O melhor trajeto a ser escolhido pelo gerenciador de frotas é sempre aquele mais curto, acessível e com maior segurança.

Diminua os riscos de perda de prazos, gastos com manutenção e desgaste do seu pessoal através da montagem de rotas mais apropriadas para o seu transporte.

Com certeza você deve saber bem como é difícil conseguir contornar todos os problemas decorrentes de uma frota. Desde a gestão financeira cheia das suas burocracias até a parte mais operacional como carregamento, controle de pneus e cuidados com a segurança no trabalho, os desafios são muito grandes e diários.

Economize tempo e desempenhe um papel mais profissional e eficiente conseguindo entender melhor como fazer uma gestão de frotas com um sistema para gestão de frota como o Sofit.

Gerenciamento de Frota: como deixar de ser operacional e passar a ser estratégico para a sua empresa?

Devido à elevada concorrência do mercado e demanda por serviços rápidos e eficientes, a cada dia mais as empresas carecem de um gerenciamento de frota mais estratégico que monitore os veículos, atividades e toda a sua performance.

A gestão de frotas tem deixado de ser operacional, se tornando mais estratégica e informatizada, o que permite alcançar melhores resultados e possibilita um maior controle dos processos. Confira a seguir o que você gestor de frotas e a sua empresa podem fazer para que o gerenciamento de frota seja bem orientado, com objetivos determinados e focado nos resultados em curto, médio e longo prazo.

 Formação Acadêmica

O primeiro ponto é para um gerenciamento de frotas estratégico é o Gestor de Frotas. Atualmente não temos no Brasil uma formação acadêmica especializada para gestores de frotas, o que existe são módulos de gestão de frota nas graduações e pós-graduações de logística.

Desta forma a maioria dos gestores de frotas no Brasil atualmente são os melhores motoristas ou os melhores mecânicos que se destacam na sua empresa e em alguns poucos casos um comprador ou financeiro da empresa.

Conhecimentos e Habilidades do Gestor de Frota

Para um bom gerenciamento de frota os seguintes conhecimentos e habilidades são necessárias ao Gestor da Frota:

  • Conhecimento de Legislação de Transito
  • Conhecimento de Técnicas de Direção e Segurança no Transito
  • Noções de Mecânica
  • Gestão de Pessoas
  • Noções de Logistica
  • Técnicas de Negociação
  • Gestão de Custos e Financeira

Como é possível perceber, de uma forma geral, além de não existir graduações e pós-graduações especializadas no gerenciamento da frota, também não há função interna nas empresas que prepare de forma completa um gestor de frota.

Este cenário, aliado a falta de investimento das nossas empresas em treinamento para estes profissionais, o que acontece é que o “Gestor de Frotas” passa a ser um profissional que entende muito bem a parte técnica mas não faz a sua função de gestor corretamente, pois peca na parte de análise e tomada de decisões. 

O que é ser Gestor de Frota?

A concepção da palavra gestor é “aquele que gerencia bens ou negócios de outros”. Veja que a principal palavra desta definição é “gerencia”. Logo, um bom gestor não pode exercer simultaneamente o papel de motorista e mecânico, ele deve sim, ter conhecimento da melhor forma de executar estas funções para um bom gerenciamento.

Gerenciar é organizar, planejar e executar atividades que facilitem o processo de trabalho da sua área. A gerência deve ser feita sobre coisas, pessoas ou ambos. O gerente organiza seu ambiente de trabalho, toma decisões, direciona o trabalho de funcionários ou membros de uma equipe. Quando o Gestor de Frota não se atenta a este conceito, ele acaba se tornando um gestor operacional.

 Como fazer um Gerenciamento de Frota Estratégico?

Toda e qualquer empresa necessita lucrar para manter sua operação. Para atingir melhores resultados, é necessário controlar e reduzir os custos de forma totalmente gerencial. É fundamental ter uma visão global de todos os veículos e serviços prestados, sempre acompanhando em que áreas é possível melhorar.

Tenha em mente que controlar os custos da frota é uma forma de obter melhores resultados e potencializar os lucros da empresa. Para aprofundar melhor no assunto, aprenda como fazer gestão de custos da transportadora.

Uma boa forma de evoluir para um Gestor de Frotas estratégico é ter sobre controle o custo total da sua frota por km rodado e por mês, incluindo todos os custos abaixo, com estas informações e um bom processo de análise você pode tomar decisões muito mais estratégicas para a sua empresa no gerenciamento de frota:

  • Depreciação/leasing/financiamento
  • Combustível
  • Manutenções Preventivas e Corretivas
  • Pedágio
  • Multas
  • Impostos (IPVA, DPVAT, Taxa de Licenciamento)
  • Telemetria/Rastreamento

O monitoramento da frota também torna possível o levantamento de dados para a formulação de indicadores e realização de análises. Com isso, obtém-se um gerenciamento com maior visão do negócio, possibilitando a tomada de decisões mais estratégicas e menos operacionais.

Utilizar um software de gestão

Utilizar um software de gestão de frotas é provavelmente a melhor forma de alterar o gerenciamento, tornando-o mais estratégico e menos operacional. Esses sistemas permitem a administração de qualquer tipo ou tamanho de frota, proporcionando ótimos resultados em todos os casos.

Softwares fornecem o controle dos custos, a média de consumo dos veículos, os gastos e intervalos de manutenção, consumo de combustível e o monitoramento de pneus e documentos. Esses programas garantem uma visão de todo o processo e dos gastos, permitindo a detecção de gargalos e mantendo o total controle nas mãos dos gerentes. E tudo isto através de indicadores prontos, o que facilita e muito a gestão de frotas.

Caso opte por utilizar um sistema para gerenciamento, veja o que é preciso para se preparar para implantar um software de gestão de frota.

[E-book] Guia do Empresário: Aprenda como reduzir custos de frota

Como conquistar mais eficiência operacional?

Diante de um mercado exigente e competitivo, empresários e gestores reconhecem a importância de contar com uma gestão enxuta, direcionada ao aumento da produtividade. Nesse contexto, reduzir custos de frota é determinante para manter a competitividade do negócio e para ampliar as possibilidades da empresa.

Na gestão de frotas, em especial, existem diversas variáveis que, se bem analisadas e monitoradas, podem contribuir significativamente para uma administração mais inteligente das despesas mensais.

Conheça neste e-book Guia Completo do Empresário, algumas dicas importantes para reduzir os custos da frota e conquistar mais eficiência operacional.

O planejamento permite uma operação mais integrada, evitando atrasos e prejuízos, reduzindo o consumo de combustível, despesas com manutenção e conservação dos veículos.

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