O controle de jornada do motorista é uma das principais responsabilidades do gestor de frotas. 

Entretanto, para gerenciar da melhor forma possível e cumprir a lei, é preciso adotar estratégias e ferramentas para monitorar a jornada.

Por muito tempo, esse gerenciamento das atividades dos condutores foi realizado por meio de controles manuais, como diários e fichas. 

No entanto, com o acesso cada vez mais amplo aos recursos tecnológicos, o uso desses controles vem sendo substituído por soluções mais tecnológicas.

Por isso, vamos falar da importância do controle de jornada do motorista e dar dicas para melhorá-lo com a ajuda da tecnologia. Acompanhe!

Qual a importância do controle de jornada do motorista?

É nesse controle que se concentram todos os custos e receitas da operação logística, como a quantidade de combustível usado e receita gerada em uma viagem. 

Dessa forma, o controle de jornada de motorista garante a eficiência da operação e também o bem-estar do condutor, para que ele possa estar em plena condição para exercer suas atividades.

Além disso, é de extrema importância para que o empregador esteja agindo dentro da Lei 13.103/15  que regulamenta as condições de transporte. 

Veja a seguir mais detalhes sobre a importância do controle de jornada de motoristas.

Atuar conforme a lei

Como mencionamos, existe uma lei que regulamenta as relações entre condutores e empregadores.  

Por isso, é importante conhecer todo o teor da legislação, compreender suas últimas alterações e estudar como elas afetam o funcionamento da empresa.

Essa iniciativa é de fundamental importância para preservar os direitos e obrigações nas relações de trabalho. 

Assim, é melhor estar informado e seguir as normativas, do que ter de amargar prejuízos com multas e indenizações posteriormente.

Mensuração das horas extras

Como acontece em outras profissões, o motorista também tem direito à remuneração das horas extraordinárias. 

Conforme a legislação, a jornada de trabalho tem duração de até 8 horas diárias, sendo possível acrescentar até 2 horas extras por dia. 

Logo, ter o controle de jornada do motorista utilizando um registro é fundamental para o acompanhamento e comprovação das horas trabalhadas.

Avaliação de desempenho

Com o mercado cada vez mais competitivo, e considerando que o foco atual do mercado é em performance, avaliar o desempenho dos motoristas é fundamental para o crescimento do negócio.

Geralmente, essa equação é medida pela relação do tempo total que o condutor emprega para transportar a carga em segurança. 

Dessa forma, o controle da jornada de trabalho do motorista também serve para monitorar o desempenho deles ao longo do tempo.

Quais os direitos dos motoristas?

A lei do motorista estabelece regras, direitos e deveres específicos para o exercício da profissão. 

Isso inclui limites para a jornada diária de trabalho, intervalos para refeições e repouso, e o tempo máximo de espera durante as operações de carga e descarga. 

Por isso, conhecer esses direitos é fundamental para garantir a segurança e o bem-estar dos motoristas, bem como a conformidade legal das operações de transporte.

Entre os principais direitos dos motoristas, destacam-se:

1. Jornada de trabalho de até 8 horas diárias, com possibilidade de até 2 horas extras mediante acordo coletivo;

2. Intervalo obrigatório de 30 minutos a cada 6 horas de direção em transporte de carga, e a cada 4 horas em transporte de passageiros.

3. Repouso diário de no mínimo 11 horas, sem possibilidade de fracionamento.

4. Consideração do tempo de espera durante operações de carga e descarga como hora de trabalho normal.

5. Registro confiável e autêntico da jornada de trabalho, preferencialmente por meio de sistemas eletrônicos de controle.

Além disso, a lei exige a realização periódica de exames toxicológicos, a confidencialidade dos resultados e estabelece penalidades para o descumprimento das normas.

Portanto, compreender e respeitar os direitos dos motoristas é essencial para promover um ambiente de trabalho seguro e saudável, além de garantir a conformidade legal das operações de transporte.

7 maneiras do gestor otimizar o controle de motoristas

Veja a seguir as principais formas para você fazer um controle de jornada do motorista de forma eficiente:

Usar diários de bordo

O diário de bordo é uma maneira de o motorista fazer as anotações de todas as suas atividades ao longo do percurso. 

Isso inclui situações adversas, horários de parada e também horas trabalhadas. 

Apesar de ser um recurso antigo, o diário de bordo ainda pode se usado para comprovar a jornada de trabalho, exercendo assim, a função de controle de ponto.

Controlar o ponto manualmente

O controle de ponto manual é uma forma de registrar o horário de início da viagem e os horários de descanso, até o término do deslocamento. 

Dessa forma, os dados são entregues ao empregador para ele calcular o pagamento ou comparar com o registro eletrônico.

Usar um sistema de monitoramento eletrônico

A tecnologia é capaz de resolver importantes questões envolvendo o controle de ponto de motoristas, pois elimina erros e divergências na marcação. 

Isso é possível com um sistema de monitoramento eletrônico.

O software pode ser ligado ao sistema do caminhão ou registrado manualmente. 

Para isso, basta que o motorista registre a entrada ou saída de um ponto de descanso. 

Além disso, esses sistemas são confiáveis e aceitos pelo MTE para comprovar a jornada, sendo um investimento que pode trazer mais segurança para a empresa e para o funcionário.

Estabelecer metas e indicadores de desempenho

Definir metas claras e indicadores de desempenho pode ajudar a manter os motoristas responsáveis por seu desempenho. 

Isso inclui métricas como tempo de entrega, eficiência de combustível, segurança na direção e pontualidade, que podem ser acompanhadas e avaliadas regularmente.

Fornecer treinamento e feedback constante

Investir em treinamento contínuo e fornecer feedback regular aos motoristas pode ajudá-los a melhorar seu desempenho e aderir às políticas e procedimentos da empresa. 

Isso pode incluir treinamento em segurança na direção, economia de combustível e uso adequado dos sistemas de monitoramento.

Automatizar processos administrativos

A automação de processos administrativos é outra prática que melhora o controle de jornada do motorista. 

Isso porque a automatização garante o acesso facilitado ao registro de horas trabalhadas, tempos de descanso e relatórios de desempenho. 

Dessa forma, é possível reduzir a carga de trabalho do gestor de frotas e garantir uma gestão mais eficiente e precisa dos motoristas.

Terceirizar a frota

A terceirização de frotas é uma opção viável para muitas empresas. 

É que essa prática permite que o gestor de frotas concentre-se mais no controle e supervisão dos motoristas, em vez de lidar com a gestão operacional dos veículos. 

Isso libera tempo e recursos para que o gestor possa focar em estratégias de melhoria do desempenho dos motoristas e otimização das operações da frota.

Conte com a Sofit para o controle de jornada do motorista!

Em resumo, garantir o controle adequado da jornada do motorista é essencial para a segurança e eficiência das operações com frotas. 

Ao terceirizar a gestão da frota, os gestores podem dedicar mais tempo ao controle dos motoristas. 

Isso significa que eles têm tempo para implementar melhores sistemas de controle de jornada.

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