A consulta de CNH é uma atividade rotineira e essencial na gestão de frotas.

Sobretudo no momento da contratação, verificar a validade, categoria e possíveis infrações na CNH dos motoristas garante que você está colocando a pessoa certa no volante.

Com as responsabilidades cada vez maiores e a necessidade de cumprir rigorosos requisitos de segurança, entender o histórico dos motoristas ajuda a mitigar riscos e a evitar problemas futuros.

Por isso, neste artigo exploraremos por que e como fazer a consulta de CNH.

Continue lendo e saiba mais!

A importância de fazer consulta de CNH

Avaliar os condutores que compõem o seu quadro de colaboradores é vital para a operação eficiente e segura da sua frota.

Dessa forma, a consulta de CNH é indispensável, pois contribui diretamente para a eficiência e a segurança da sua operação.

Assim, ao adotar o procedimento de verificação da CNH, você:

Garante a legalidade dos motoristas

Certificar-se de que todos os motoristas possuem CNH válida e na categoria correta é fundamental para evitar problemas legais e multas.

Avalia o histórico de infrações

Conhecer o histórico de infrações de trânsito dos motoristas permite tomar decisões mais informadas sobre quem está apto a dirigir sua frota, prevenindo potenciais riscos.

Reduz riscos de acidentes

Motoristas com um histórico limpo de infrações e acidentes tendem a ser mais cuidadosos, o que contribui para uma operação mais segura e diminui a probabilidade de acidentes.

Controla os custos operacionais

Condutores responsáveis ajudam a evitar multas, acidentes e o desgaste prematuro dos veículos, resultando em economia para a empresa.

Cumpre com as normas de segurança

Verificar a CNH é um passo importante para garantir que sua frota cumpre com as normas de segurança e regulamentos de trânsito, evitando problemas com auditorias e fiscalizações.

Melhora a reputação da empresa

Por fim, contar com motoristas qualificados e com histórico limpo contribui para a boa imagem da empresa, transmitindo confiança e profissionalismo aos clientes e parceiros.

Quais informações consultar na CNH dos motoristas?

Consultar a CNH dos motoristas é uma etapa essencial para garantir a segurança e conformidade na gestão de frotas.

Por isso, confira as principais informações que você deve verificar:

• Validade da CNH: Certifique-se de que a CNH está dentro do prazo de validade para evitar problemas legais.
• Categoria da CNH: Verifique se a categoria da CNH é adequada para o tipo de veículo que o motorista irá conduzir.
• Histórico de Infrações: Consulte o histórico de infrações para avaliar o comportamento do motorista no trânsito e identificar possíveis riscos.
• Bloqueios Ativos: Verifique se há qualquer tipo de bloqueio ativo na CNH, como suspensão ou cassação.
• PID Emitida: Caso o motorista tenha uma Permissão Internacional para Dirigir (PID), confira se está emitida e válida no período da CNH.
• Habilitação de Estrangeiro: Para motoristas estrangeiros, verifique a validade e autenticidade da habilitação no Brasil.
• Foto do Condutor: Confirme a foto do condutor para garantir que a CNH corresponde ao motorista em questão.

Como fazer a consulta CNH?

Verificar a CNH dos motoristas é um passo essencial para a gestão eficiente e segura de frotas, mesmo no caso de carros alugados.

Felizmente, esse processo pode ser realizado de forma simples e prática, tanto online quanto presencialmente.

Aqui está um guia rápido para ajudá-lo a realizar essa consulta:

Consulta Online

A consulta da CNH online traz maior comodidade e pode ser feita por meio de dois principais canais:

1. Site SENATRAN
2. Portal online do DETRAN do seu Estado

Passo a passo para consulta online:

1. Acesse o Site: Vá ao site do SENATRAN ou do DETRAN do seu Estado.
2. Localize a Área de Serviços: Procure pela opção de consulta de CNH.
3. Informe os Dados: Insira os dados solicitados, como número da CNH e CPF do motorista.
4. Visualize as Informações: A consulta fornecerá informações como:
   ○ Histórico de CNH
   ○ PID emitida no período de validade da CNH
   ○ Habilitação de Estrangeiro, quando aplicável
   ○ Bloqueios ativos para a CNH
   ○ Foto do condutor

Consulta Presencial

Para aqueles que preferem ou necessitam de uma consulta presencial:

1. Agende o Serviço: Entre em contato com o DETRAN do seu Estado para agendar um atendimento.
2. Compareça ao DETRAN: Vá ao local na data e hora marcadas.
3. Solicite a Consulta: No atendimento, solicite a consulta da CNH e forneça os dados do motorista.
4. Obtenha as Informações: O atendente fornecerá todas as informações necessárias sobre a CNH do motorista.

Otimize a gestão de condutores com a Sofit!

Como vimos, a consulta de CNH é um passo essencial para garantir a segurança e eficiência na gestão de frotas.

Com a Sofit, essa tarefa se torna ainda mais simples e eficiente, oferecendo acesso rápido e integrado às informações necessárias sobre seus motoristas.

Nossa plataforma está disponível para quem opta pela modalidade de aluguel de frotas corporativas, facilitando a consulta de CNH.

Além disso, a Sofit otimiza diversos aspectos da gestão de condutores, como o controle de jornada, validade das habilitações, histórico de condução e muito mais!

O aluguel de carros para empresas está em alta, especialmente após o recorde registrado em 2023.

Com a expectativa de continuar crescendo em 2024, tanto pelas locadoras expandindo suas frotas quanto pelas empresas buscando uma gestão financeira mais equilibrada, entender esse modelo é essencial.

A tendência é que a locação siga crescendo, principalmente na gestão de frotas, impulsionado pela baixa adoção desse serviço nas empresas brasileiras e pelo aumento do aluguel de longo prazo para pessoas físicas.

Especialmente na locação de veículos pesados, máquinas e equipamentos, a baixa penetração do mercado continua impulsionando a demanda.

Portanto, vamos explorar essa tendência, entender suas vantagens e descobrir como aproveitar ao máximo essa oportunidade?

Como funciona o aluguel de carro para empresas?

Para um gestor de frotas acostumado a lidar com frotas próprias, o aluguel de carros para empresas funciona de maneira semelhante, mas com algumas diferenças importantes.

No aluguel de carros, em vez de comprar os veículos, a empresa firma contratos de locação com locadoras de veículos por um período determinado, geralmente mensal, trimestral ou anual.

Durante o período de locação, a empresa paga uma taxa fixa ou variável, dependendo dos termos do contrato, para utilizar os veículos da locadora.

Essa taxa pode incluir serviços como manutenção, seguro e assistência 24 horas, dependendo do pacote escolhido.

No entanto, é importante analisar cuidadosamente os termos do contrato de locação, incluindo as condições de devolução do veículo e as responsabilidades em caso de danos ou acidentes.

Ter uma boa compreensão desses aspectos é essencial para garantir uma experiência positiva com o aluguel de carros para empresas.

De olho na tendência: os benefícios do aluguel de carro para empresas

O aluguel de carros para empresas está se tornando uma tendência cada vez mais popular devido às diversas vantagens que oferece em comparação com a posse de uma frota própria.

Aqui estão sete benefícios do aluguel de carros para empresas:

Flexibilidade

O aluguel de carros permite que as empresas ajustem facilmente o tamanho de sua frota de acordo com as necessidades do negócio. Isso oferece uma flexibilidade significativa em comparação com a posse de uma frota própria, que pode ser difícil de modificar rapidamente.

Redução de custos iniciais

Ao optar pelo aluguel de carros, as empresas eliminam os altos custos iniciais associados à compra de veículos novos. Em vez de investir uma grande quantia de dinheiro em uma frota, as empresas podem alocar esses recursos para outras áreas do negócio.

Eliminação de custos de manutenção

Com veículos alugados, as empresas podem se livrar dos custos de manutenção e reparo associados à propriedade de uma frota. As locadoras geralmente incluem serviços de manutenção preventiva e reparo nos contratos de locação, o que pode economizar tempo e dinheiro para a empresa.

Atualização de frota

Optar pelo aluguel de carros permite que as empresas tenham acesso a uma frota sempre atualizada, com os modelos mais recentes e tecnologicamente avançados. Isso ajuda a manter uma imagem profissional e oferecer uma experiência de condução mais segura e confortável para os funcionários.

Redução de depreciação

Ao alugar carros em vez de comprá-los, as empresas eliminam o risco de depreciação dos veículos. Isso significa que elas não precisam se preocupar em perder valor de revenda ao longo do tempo, o que pode representar uma economia significativa a longo prazo.

Acesso a uma variedade de veículos

As locadoras de carros oferecem uma ampla gama de opções de veículos, desde carros compactos até vans e veículos comerciais. Isso permite que as empresas escolham os veículos que melhor atendam às suas necessidades específicas, sem ficarem limitadas a uma única marca ou modelo.

Assistência 24 horas

Muitas locadoras de carros oferecem assistência 24 horas, o que pode ser extremamente útil em caso de emergências na estrada. Isso proporciona tranquilidade para os motoristas e ajuda a garantir que eles estejam sempre seguros e protegidos enquanto estiverem em serviço.

Localiza + Sofit: otimize os resultados da sua frota de veículos!

Sabia que a parceria entre a Localiza e o Sofit se destaca como a escolha ideal para empresas que buscam eficiência, economia e qualidade?

Com a Localiza, você tem acesso à maior frota do país, com veículos modernos e uma ampla gama de serviços para atender às suas necessidades.

Além disso, você ainda conta com a Sofit, um sistema de gestão completo, que permite o acompanhamento em tempo real da sua frota, otimizando rotas, controlando despesas e garantindo a segurança dos seus motoristas.

Investir na parceria entre Localiza e Sofit é investir no sucesso do seu negócio!

Você sabe como calcular o custo operacional de um veículo auxilia no controle de custos da sua frota?

Manter um registro preciso dos gastos associados aos veículos é essencial para garantir a eficiência e a sustentabilidade financeira da sua operação.

Seja para pequenas empresas de logística, grandes frotas de transporte ou até mesmo para quem utiliza veículos comerciais, entender os custos operacionais pode fazer toda a diferença no planejamento e na otimização dos recursos.

Por isso, desenvolvemos um guia prático, que vai te mostrar como calcular o custo operacional de um veículo em 7 passos.

Vamos lá?

O que é o custo operacional de um veículo?

O custo operacional de um veículo é a soma de todas as despesas necessárias para manter o veículo em funcionamento.

Assim, isso inclui gastos com combustível, manutenção, seguros, impostos, depreciação, e outros custos como estacionamento e pedágios.

Dessa forma, calcular esses custos ajuda a entender quanto realmente se gasta para utilizar e manter o veículo, permitindo um melhor controle financeiro e planejamento.

Quais itens compõem o custo operacional do veículo?

Os itens que compõem o custo operacional de um veículo abrangem todas as despesas fixas e variáveis necessárias para mantê-lo funcionando e garantir sua eficiência.

Aqui está uma lista detalhada desses itens:

1. Combustível

O gasto com combustível é um dos principais componentes do custo operacional. Isso inclui a quantidade de combustível consumida e seu preço, que pode variar dependendo da região e do tipo de combustível utilizado (gasolina, diesel, etanol, etc.).

2. Manutenção e Reparos

Manter o veículo em bom estado é essencial para evitar problemas maiores e garantir a segurança. Isso inclui:

• Trocas de óleo e filtros;
• Substituição de pneus;
• Alinhamento e balanceamento;
• Revisões periódicas;
• Reparo de peças danificadas;
• Mão de obra de mecânicos.

3. Seguro

O seguro é uma despesa importante que protege contra acidentes, roubos e outros imprevistos. O custo do seguro pode variar conforme o tipo de cobertura, o perfil do motorista e o modelo do veículo.

4. Impostos e Taxas

Veículos estão sujeitos a uma série de impostos e taxas, que podem incluir:

• IPVA (Imposto sobre a Propriedade de Veículos Automotores).
• Licenciamento anual.
• Taxas de inspeção veicular (quando aplicável).

5. Depreciação

A depreciação é a perda de valor do veículo ao longo do tempo. É um custo não imediato, mas importante, pois representa o valor que o veículo perde com o uso e a passagem do tempo.

6. Financiamento

Se o veículo foi adquirido por meio de financiamento, as parcelas do financiamento ou leasing também compõem o custo operacional. Isso inclui juros e taxas administrativas.

7. Custos Administrativos

Esses custos incluem despesas como:

• Taxas de estacionamento.
• Pedágios.
• Multas de trânsito.
• Documentação e emplacamento.

8. Outros Custos Variáveis

Dependendo do uso do veículo, outros custos podem ser incluídos, como:

• Locação veicular;
• Lavagem e limpeza e lubrificação;
• Acessórios e personalizações;
• Custos de viagens e deslocamentos específicos.

9. Custos de Tecnologia

Por fim, para frotas maiores, pode haver custos com tecnologias de monitoramento e gestão, como sistemas de rastreamento por GPS, softwares de gestão de frota, e sensores de desempenho e consumo.

Como calcular o custo operacional de um veículo?

Calcular o custo operacional de um veículo é essencial para uma gestão eficiente da frota.

A seguir, confira 7 passos simples para entender como calcular o custo operacional de um veículo:

1. Registre o consumo de combustível

Monitore regularmente o consumo de combustível do veículo. Além disso, registre quantos litros são abastecidos e a quilometragem percorrida. Calcule o custo por quilômetro dividido o valor gasto pelo número de quilômetros rodados.

2. Controle os custos de manutenção

Anote todas as despesas de manutenção e reparos, como trocas de óleo, substituição de pneus, alinhamento e balanceamento, e outras revisões. Inclua também os custos com peças e mão de obra.

3. Inclua os custos de seguro

Adicione o valor pago pelo seguro do veículo. Esse custo pode ser dividido pelo número de meses cobertos para obter um custo mensal.

4. Calcule os impostos e taxas

Considere o IPVA, licenciamento anual e outras taxas específicas. Divida esses valores pelo número de meses do ano para obter um custo mensal aproximado.

5. Avalie a depreciação

Calcule a depreciação anual do veículo. Uma forma simples é subtrair o valor atual de mercado do veículo pelo valor de compra e dividir pelo número de anos de uso esperados. Inclua esse valor no cálculo anual de custos.

6. Considere os custos de financiamento

Se o veículo foi financiado, inclua o valor das parcelas mensais do financiamento, incluindo juros e taxas.

7. Adicione outros custos variáveis

Inclua outras despesas como locação (no caso de frotas alugadas), pedágios, estacionamento, multas, lavagem, e acessórios. Registre esses custos ao longo do tempo e calcule uma média mensal.

Cálculo Final

Para obter o custo final, some todos esses custos mensais para obter o custo operacional total do veículo por mês.

Se preferir, você pode dividir alguns custos anuais por 12 para obter uma média mensal mais precisa.

Exemplo:

• Combustível: R$ 600/mês;
• Manutenção: R$ 200/mês;
• Seguro: R$ 150/mês;
• Impostos e Taxas: R$ 100/mês;
• Depreciação: R$ 200/mês;
• Financiamento: R$ 500/mês;
• Outros Custos: R$ 50/mês.

Total Mensal: R$ 1800

Calcular o custo operacional de um veículo é fundamental para uma gestão eficiente, permitindo identificar onde estão os maiores gastos e onde é possível economizar.

Portanto, ao considerar esses itens, empresas podem planejar melhor suas despesas, manter a saúde financeira de suas operações e tomar decisões informadas sobre a frota.

Assuma o controle dos custos com a Sofit!

Os 7 passos sobre como calcular o custo operacional de um veículo que indicamos neste artigo fornecem uma estrutura sólida para entender todos os custos associados ao uso e manutenção de cada veículo.

No entanto, é importante destacar que a tecnologia desempenha um papel fundamental nesse processo.

Dessa forma, softwares de gestão de frota como a Sofit podem automatizar o registro e monitoramento de dados, proporcionando uma visão detalhada e em tempo real dos custos operacionais.

Além disso, você consegue identificar oportunidades de economia, permitindo que tomar decisões mais informadas e estratégicas.

A prática do DDS para motorista já é uma realidade para diversas empresas de frota. 

Mas você sabe como funciona essa abordagem com o seu time de condutores?

Quem trabalha com transporte sabe que os colaboradores e a frota estão sujeitos a acidentes diariamente. 

Neste artigo, vamos mostrar como abordar o DDS para motorista de forma simples e prática. Confira!

Índice:

1. O que é DDS para motorista?
2. Qual a importância do Diálogo Diário de Segurança?
3. Quem deve ministrar o DDS para motorista?
4. Defina previamente os temas e abordagem dos DDSs
5. Quais os melhores temas de DDS para motorista?

O que é DDS para motorista?

O DDS (diálogo diário de segurança) é uma prática que gestores podem adotar para rever políticas de gestão de motoristas e manter um contato mais humanizado com eles.

Assim, o DDS para motorista pressupõe a simples adoção de conversas rápidas com os seus condutores antes da jornada de trabalho.

Simples, não é mesmo?

O método conhecido nas abordagens de segurança do trabalho é uma ferramenta adotada em diversos segmentos que lidam com o risco, como é o caso das de transporte e logística.

A duração da conversa é definida pelo gestor e pode durar entre 5 e 10 minutos, no máximo. 

Em alguns casos, gestores preferem adotar o DDS semanal.

Qual a importância do Diálogo Diário de Segurança?

Na busca por uma gestão automatizada e cada vez mais moderna, alguns gestores acabam esquecendo de fazer o básico.

O contato direto e diário com os motoristas é um exemplo. 

E, muitas vezes, uma avaliação mais pessoal pode auxiliar a evitar acidentes. 

Assim, tanto em empresas pequenas como em grandes frotas, uma simples conversa com os condutores pode identificar se eles estão aptos para o trabalho naquele dia ou não.

Até porque relatos de gerentes de frota que observam condutores exaustos, sonolentos ou até com sinais de embriaguez não são raros.

Portanto, a realização do DDS para motorista com recorrência ainda garante uma série de benefícios:

• Estimula a conscientização coletiva dos funcionários;
• Fixa temas de segurança que geralmente só são abordados no momento de admissão ou em palestras;
• Ao ser realizado dentro de um contexto, por exemplo, falar sobre dirigir na chuva em períodos chuvosos, deixa os condutores mais atentos e preparados;
• Mostra que na sua empresa, a segurança é um cuidado constante, não se resumindo apenas aos seus valores.

Além disso, vale lembrar que cuidar da segurança dos condutores é uma atribuição do gestor de frotas. 

Dessa forma, seja assumindo essa responsabilidade ou delegando o DDS para um técnico de segurança do trabalho, é importante adotá-lo.

Quem deve ministrar o DDS para motorista?

É preferível que o DDS para motorista seja conduzido por um profissional de segurança do trabalho. 

Essa é uma das suas atribuições diárias e vai possibilitar detectar probabilidades de ocorrências indesejadas.

Entretanto, sabemos que a realidade não acontece dessa maneira. 

Quando o TST não dá conta de todos os funcionários, é perfeitamente possível que supervisores realizem a função.

Inclusive, uma ótima sugestão é trabalhar com um rodízio, onde cada um é responsável pela realização do Diálogo Diário de Segurança uma vez.

Como gestor, você pode participar pelo menos uma vez por semana para garantir que tudo esteja seguindo como o planejado.

Como fazer um DDS para motorista?

Cada Diálogo Diário de Segurança deve ser elaborado conforme as especificidades das referidas funções. 

Assim, não existe um modelo único de DDS para motorista que deva ser seguido por todas as empresas.

Ao aplicar o método com o seu time de condutores, lembre-se de seguir as orientações abaixo para pautar a conversa com eles:

• Trazer casos reais de acidentes no trabalho;
• Abordar situações cotidianas que o grupo de condutores costumam passar;
• Utilizar imagens e vídeos esporadicamente para fortalecer o discurso;
• Estimular os motoristas a participarem do DDS. Lembre-se, não é uma palestra.

Defina previamente os temas e abordagem dos DDSs

A realização do DDS deve ser levada a sério e inserida dentro de um contexto de gerenciamento de risco na sua operação.

Por este motivo, as conversas diárias não devem ser improvisadas e sim planejadas.

A nossa orientação é que os temas sejam definidos mensalmente. 

Você pode ter uma conversa curta sobre cuidados com a saúde do motorista durante toda uma semana, por exemplo, trazendo enfoques diferentes em cada dia.

Quais os melhores temas de DDS para motorista?

Confira abaixo alguns temas que podem ser abordados durante o diálogo diário:

Direção defensiva

É importante que o tema direção defensiva seja recorrente no DDS. Seja para servir de alerta ou para mostrar os resultados desta prática na sua frota na redução de acidentes.

Estresse no Trânsito

O estresse no trânsito costuma ser um tema de grande impacto entre os motoristas, já que eles lidam com o estresse diariamente. Portanto, considere contar com psicólogos e ouvir os seus colaboradores.

Acidentes no Trânsito

Acidentes no trânsito devem compor o DDS diário pelo menos uma vez por mês. Essa é uma importante ferramenta para conscientizar e proteger os seus motoristas.

Direção durante a noite

Empresas de frota com motoristas que trabalham no período noturno ou de madrugada devem entender as especificidades desta prática e trazer o tema para o dialógico diário.

Checklist de Segurança

Outro assunto importante para abordar durante é o checklist de segurança. 

Aproveite para apresentar novas soluções e conferir como os condutores estão lidando com esta tarefa.

Além disso, outros exemplos de assuntos que você pode trazer para o DDS diário são:

• Análise Preliminar de Risco;
• Assuntos descontraídos;
• Brincadeiras no horário de trabalho;
• Como agir em casos de emergência;
• Cuidados com a eletricidade;
• DDS motivacional;
• Exposição a substâncias perigosas;
• Higiene e asseio pessoal;
• Importância dos EPIs e EPCs;
• Limpeza dos veículos.
• Limpeza industrial.
• Manutenção de hábitos saudáveis;
• Preservação do Meio Ambiente;
• Prevenção de doenças ocupacionais e ergonomia;
• Primeiros socorros;
• Produtividade;
• Revisão de ferramentas e equipamentos;
• Segurança do trabalho;
• Setembro Amarelo;
• Trabalho em equipe.

Além dos temas, a sua abordagem também pode variar, aumentando a sua gama de assuntos.

Por exemplo, apresentar um vídeo em um dia e abrir espaço para diálogo no outro pode ajudar a dar dinamicidade ao processo.

A Sofit contribui com o DDS para o motorista!

Como vimos, a implementação do DDS para motoristas é uma estratégia fundamental para promover a segurança na operação de frotas. 

No entanto, é importante ressaltar que a segurança não se limita apenas às práticas dos condutores, mas também à eficácia da gestão de frotas como um todo. 

Nesse contexto, a Sofit desempenha um papel crucial ao fornecer dados relevantes que precisam ser aprimorados e discutidos em conjunto com os motoristas. 

Ao integrar o DDS e a Sofit, as empresas podem garantir não apenas a conscientização dos condutores, mas também uma gestão mais segura e eficiente de suas frotas. 

Portanto, não perca tempo e comece a implementar essas soluções hoje mesmo, elevando o nível de segurança e eficácia da sua operação.

Escute o podcast da Sofit sobre DDS para motorista

Você também pode ouvir este conteúdo no formato de podcast!

Essa é uma forma prática de ficar bem informado e acompanhar as melhores práticas da gestão de frotas enquanto segue com as suas atribuições diárias.

Por isso, escute agora mesmo o Podcast sobre como aplicar o DDS na sua frota!

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