[E-book] O que é preciso saber antes de optar por um software para gestão de frota

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Quem administra uma frota enfrenta vários desafios. É preciso, por exemplo, fazer com que os veículos cheguem a tempo nos destinos, minimizando riscos e prejuízos causados por engarrafamentos, problemas na estrada, no veículo ou algum acidente. Para ajudar os gestores nessa tarefa, uma ferramenta é fundamental: o software de gestão de frota.

Com essa solução é possível monitorar um número grande de veículos reduzindo gastos e otimizando processos. Mas antes de optar por usar um software de gestão de frota, é preciso entender item por item quais são os benefícios que ele pode trazer e os cuidados necessários após a instalação.

Então, buscar informação é fundamental! Lançamos um e-book com tudo o que você precisa saber antes de adotar essa medida. Clique aqui e faça o download gratuito.

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Como reduzir custos de abastecimento com um software de gestão de frota

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Junto com a manutenção e os cuidados com os pneus, o abastecimento dos veículos está entre os 3 principais custos da gestão de frota. Por isso, um dos grandes objetivos das empresas é reduzir o consumo de combustível sem prejudicar o desempenho dos veículos e a qualidade dos serviços prestados pela empresa.

Muitas companhias investem em padronização e mapeamento de processos e implementação de ações de melhorias para tentar alcançar esse objetivo. O que muitas delas não sabem é que uma excelente alternativa para minimizar despesas com combustível é utilizar um software de gestão de frota.

Se você é proprietário de frota ou gestor de empresas desse ramo, continue lendo o nosso artigo para saber mais como um software de gestão ajuda a reduzir custos de abastecimento!

Controle de operações

O software de gestão de frota permite identificar quais processos precisam melhorar, pois o programa apresenta, por exemplo, qual é o desempenho de cada veículo e motorista, ou seja, a performance individual do carro e do condutor.

O gestor, por meio do sistema de gestão, pode então planejar ações voltadas para melhorar o desempenho do automóvel e aperfeiçoar a conduta do motorista, para que ele não cometa nenhum tipo de imprudência que comprometa a qualidade dos serviços e aumente o consumo de combustível.

Controle de custos

Quando um gestor não tem um controle efetivo sobre as operações, fica praticamente impossível saber qual é o valor total de todos os custos relacionados às atividades da frota e descobrir como reduzi-los.

Com um software de gestão, fica bem mais fácil e assertivo identificar e controlar cada parcela das despesas de combustíveis. Quando um gestor sabe exatamente o quanto que ele gasta, é possível reduzir consideravelmente as despesas de cada veículo. Para saber quanto você pode economizar é preciso ter em mãos os seguintes dados:

  • O número de veículos da frota;
  • O consumo de gasolina, álcool ou diesel por quilometragem, isto é, quantos quilômetros são percorridos por litro de combustível;
  • O preço do litro do combustível;
  • O percentual de redução de consumo.

Com as informações bem definidas, o software te apresenta, instantaneamente, o quanto você vai economizar em um determinado período, seja ele mensal, bimestral, semestral e ou anual. Logo, você saberá qual foi o retorno sobre cada investimento, ou seja, o ROI de cada operação.

Geração de relatórios e gráficos

É importante ficar atento para que a economia não comprometa a qualidade dos seus serviços. Para isso, você pode contar também com os relatórios e gráficos de desempenho de um software de gestão de frota, que partem de informações qualitativas e quantitativas.

Os dados qualitativos referem-se ao desempenho do motorista durante o serviço. Em outras palavras, são avaliadas sua forma de dirigir e como ele faz as entregas para os fornecedores e ou clientes finais. Os dados quantitativos, por sua vez, referem-se ao rendimento e consumo real do carro e ao estado de conservação dos veículos — pneus mal calibrados aumentam o consumo de combustível, por exemplo.

Os gráficos e relatórios alertam o gestor para localizar desvios, ou seja, problemas que levam ao aumento de gastos com o abastecimento dos carros. Logo, é possível implementar melhorias para reduzir custos sem prejudicar o desempenho dos serviços da sua empresa.

Como vimos, com um programa integrado para gerenciar frota é possível identificar pontos que precisam ser melhorados e reduzir custos de abastecimento, além de flexibilizar e agilizar suas atividades e, assim, aumentar a qualidade dos seus serviços.

Agora você sabe como reduzir custos de abastecimento usando um software de gestão de frota. Quer receber mais conteúdos como esse? Então curta nossa página no Facebook e fique por dentro do que postamos!

“A parceria Sofit x Ebeg trouxe além da redução de custo, uma transparência nos dados obtidos mensalmente, onde podemos identificar oportunidades de melhorias.” – Nosso cliente, Transportes Ebeg.

Ergonomia para caminhoneiros: melhorando saúde e desempenho

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Nos últimos anos a preocupação com a qualidade de vida dos caminhoneiros tem sido bem maior. Prova disso é a criação de leis que regulamentam o trabalho desses profissionais e o desenvolvimento de cabines cada vez mais confortáveis para os caminhões.

No post de hoje, vamos falar sobre a ergonomia para caminhoneiros, oferecendo algumas dicas importantes para melhorar a saúde do motorista e apontando outros aspectos que contribuem para trazer mais comodidade a ele. Confira!

O que é a ergonomia?

Ergonomia é o estudo da relação entre o homem e o seu ambiente de trabalho, bem como a aplicação de melhorias do meio, para que o trabalhador conte com melhores condições ao exercer a sua atividade.

Por que a ergonomia para caminhoneiros é importante?

Motoristas costumam passar muito tempo sentados na mesma posição durante uma viagem. Isso resulta em queixas de, principalmente, dores lombares e nas pernas. Se a posição for mantida por muito tempo e com muita frequência, essas dores podem se transformar em problemas ainda mais graves, como problemas de coluna e de circulação, por exemplo.

Por isso a ergonomia para caminhoneiros busca entender seu ambiente de trabalho — a cabine do caminhão, nesse caso — e estudar algumas melhorias que podem ser realizadas, ajudando a trazer mais conforto e menos riscos à saúde do motorista.

Como ela pode ser aplicada em benefício dos motoristas?

Existem algumas atitudes simples que podem melhorar a ergonomia e a qualidade de vida dos caminhoneiros. Durante as paradas, é importante descer do caminhão e realizar uma pequena caminhada. Isso ajuda a ativar a circulação e evita dores, principalmente nas pernas, que aparecem em decorrência de longos períodos na mesma posição. Além disso, durante as paradas devem-se fazer alongamentos, para ativar a circulação sanguínea e ajudar a relaxar os músculos, promovendo maior sensação de conforto.

Também é importante contar com um apoio para os braços dentro do caminhão, para que eles não fiquem suspensos durante a direção. Isso ajuda a evitar esforço e permite um descanso maior para os membros superiores. O motorista também deve evitar colocar os pés debaixo do banco ou descansá-los no pedal de embreagem. O ideal é mantê-los apoiados no piso do veículo na hora do descanso, em uma posição em que as pernas fiquem flexionadas a 110 graus.

Outro ponto importante é dirigir com a postura correta, com o banco ajustado da forma mais adequada. O ideal é manter a coluna ereta, manter-se sentado na posição de 90 graus e manter os braços retos enquanto dirige.

Além da preocupação com a ergonomia, deve-se também se atentar à alimentação — incluindo, além de o que comer, os horários corretos para se alimentar — e à ingestão de água com bastante frequência, principalmente nos dias mais quentes. Tudo isso ajuda a promover mais saúde e bem-estar.

Apesar de a ergonomia ser um estudo mais voltado para trabalhos realizados em escritório, pode-se notar que ela também se aplica aos caminhoneiros e seu ambiente de trabalho, promovendo mais saúde e qualidade de vida aos motoristas.

E você, leitor, já sabia da importância da ergonomia para caminhoneiros? Nos deixe saber quais são suas opiniões no campo de comentários. Aproveite e faça o teste gratuito do nosso software de gestão de frotas e saiba como ele pode contribuir para otimizar sua gestão!

A importância de um bom controle de disponibilidade da frota

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A disponibilidade da frota é um ponto crucial para os resultados positivos da gestão de uma empresa. Veículos ociosos — seja em decorrência de manutenção ou de um controle ineficiente — causam um impacto direto e negativo tanto na gestão da frota quanto em outras áreas da empresa.

No post de hoje vamos abordar melhor a importância de um bom controle de disponibilidade da frota e como ele pode ser realizado. Confira agora mesmo!

Planejamento

Um controle eficiente envolve o planejamento de manutenções, considerado o tempo que cada veículo precisará ficar fora de circulação. Quando essa ociosidade é planejada, é possível fazer uma programação para evitar que vários veículos sejam enviados para a manutenção ao mesmo tempo, evitando que a operação e as entregas sejam prejudicadas.

Logo, ainda que um veículo esteja parado, é possível remanejar e reorganizar as rotas para que os atendimentos continuem sendo realizados — o que é mais difícil de ser feito quando os veículos são enviados para manutenção sem planejamento.

Manutenções preventivas

Já falamos sobre como a manutenção preventiva ajuda a aumentar a eficiência da frota, uma vez que ela contribui para diminuir as surpresas causadas por falhas que não foram previstas e reparadas em tempo hábil.

Além de seguir a lógica do planejamento — estabelecendo cronogramas para os reparos — as manutenções também ajudam a aumentar a disponibilidade da frota, eliminando falhas que poderiam virar um grande defeito futuramente e, assim, aumentando ainda mais o tempo de ociosidade que o veículo necessitaria para os reparos.

Documentação

Muita gente acredita que apenas as manutenções e um controle ineficiente impactam na disponibilidade da frota. Contudo, é preciso lembrar também que é necessário fazer uma gestão eficiente dos documentos.

Existem muitos casos em que os veículos atrasam ou chegam a ficar parados devido à falta de certos documentos — seja do veículo ou da carga que será transportada — ou a problemas em sua liberação.

Como um software de gestão de frotas pode auxiliar no controle de disponibilidade da frota?

O software de gestão de frotas proporciona maior controle sobre os planos de manutenção — que incluem as manutenções realizadas e o estoque de peças de reposição — e também sobre a documentação dos veículos. Isso contribui para que haja um planejamento mais assertivo, além de maior controle sobre as atividades realizadas e sobre a disponibilidade dos caminhões.

O controle da disponibilidade da frota ajuda a garantir que as falhas que ocasionam a ociosidade sejam minimizadas — ou até eliminadas — e deixem de influenciar negativamente os resultados da gestão da frota. Vale lembrar que a indisponibilidade também pode refletir diretamente nas receitas da empresa, visto que as atividades podem ser reduzidas consideravelmente se não há veículos disponíveis para realizar a operação. Assim, fazer uma boa gestão de disponibilidade da frota é uma boa maneira de cortar gastos na sua empresa.

O que você achou desse conteúdo? Já sabia da importância desse controle? Deixe suas opiniões nos comentários e aproveite para curtir a nossa página no Facebook e ficar por dentro das novidades da Sofit4!

  “O sistema é muito bom, estão de parabéns, mesmo iniciando já aprendi muita coisa, e sei que tenho ainda muito a aprender”. – Nosso cliente, Natville.

Conheça os benefícios de óleos lubrificantes para frotas

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A utilização de óleos lubrificantes para frotas é essencial para os veículos e proporciona diversos benefícios. Entretanto, além dos benefícios, ele gera algumas dúvidas e, em muitos casos, motoristas e até mesmo gestores de frotas têm certo desconhecimento a respeito do assunto.

Nosso post de hoje será dedicado a falar um pouco mais sobre o assunto e enumerar quais são os benefícios de sua utilização. Quer saber mais sobre o assunto? Então confira!

O que são os óleos para motor e como funcionam?

Os óleos lubrificantes para frotas, também chamados de óleo para motor, são as substâncias utilizadas para diminuir o atrito entre as peças que compõem o motor, ajudando a evitar desgastes e aumentar a vida útil desses componentes. Além de manter a lubrificação das peças, ele contribui para recolher os fragmentos resultantes do processo de combustão.

De forma resumida, podemos dizer que o óleo percorre um sistema fechado e distribui o lubrificante nas partes que geram calor e atrito. Quando atinge todas as partes do motor, ele retorna para reiniciar o ciclo, que se mantém enquanto o motor estiver em funcionamento.

O que são aditivos?

Os aditivos para óleos lubrificantes para frotas ajudam a fornecer uma proteção extra para o lubrificante, protegendo ainda mais e limpando o motor. Existem vários tipos de aditivos: os detergentes contribuem para manter o motor limpo; os dispersantes ajudam a remover a sujeira que pode causar entupimento; o antidesgastante protege o motor, formando uma espécie de camada química; os antioxidantes retardam a degradação que o óleo sofre, garantindo proteção ao motor por mais tempo; os modificadores de atrito contribuem para a economia de combustível e, por fim, os anticorrosivos ajudam a impedir a corrosão do motor.

Quais são os principais benefícios da utilização de óleos lubrificantes para frotas?

Como é possível perceber, os óleos lubrificantes para frotas e os aditivos desempenham papéis importantes na preservação do motor e seus componentes. Além disso, a combinação de óleo lubrificantes e aditivos ajudam a conseguir um desempenho maior, mais proteção e maior limpeza do motor e seus componentes. A escolha correta do lubrificante e aditivos contribui também para a economia no consumo de combustível.

De uma forma geral, os lubrificantes sintéticos apresentam mais benefícios do que os lubrificantes minerais, pois são mais resistentes a baixas temperaturas e à oxidação e permitem um intervalo maior entre as trocas. Os óleos sintéticos têm maior fluidez do que os óleos minerais, o que quer dizer que o desgaste do motor e seus componentes é reduzido, menor esforço é requerido da bateria, há maior facilidade em partidas a frio e o motor alcança mais rapidamente seu maior desempenho.

Agora que você sabe melhor como funcionam os óleos lubrificantes para frotas e qual é a sua importância para os veículos, não deixe de se atentar a esse fato na hora de fazer as trocas. Aproveite as manutenções preventivas para conversar com o mecânico e decidir qual é a melhor opção para aproveitar ao máximo todos os benefícios.

O que achou desse artigo? Já sabia que o óleo tinha tanta importância na preservação do motor e que poderia trazer tantos benefícios? Utilize o campo de comentários e compartilhe seus conhecimentos sobre o assunto conosco!

Como reduzir custos utilizando manutenção preventiva

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Estamos atravessando um período de instabilidade econômica que gera insegurança na grande maioria das empresas. Um dos temas mais levantados em situações como essa é a redução de custos, que acaba virando palavra de ordem para os gestores.

No que diz respeito à gestão de frotas, existem diversas formas de promover essas reduções. Contudo, nosso artigo de hoje é voltado para a redução de custos por meio da manutenção preventiva. Quer saber como ela pode contribuir com isso? Então continue lendo!

Maior controle sobre a manutenção dos veículos

Com a realização de manutenções preventivas periódicas, é possível identificar pontos importantes que envolvem os custos com consertos e reposição de peças. É possível identificar tanto problemas no veículo que podem levar a um desgaste maior de peças quanto cuidados inadequados por parte dos motoristas.

Dessa forma é possível saber quais são os principais focos de problemas e encontrar ações que ajudem a mitigar essas ocorrências — reduzindo, ou até mesmo eliminando, os custos gerados para resolver essas questões.

Menor custo com ociosidade de veículos

As manutenções preventivas contribuem para a identificação antecipada de falhas que podem se tornar problemas bem maiores, caso não haja acompanhamento. Sendo assim, quando esses riscos são identificados, é possível que o gestor possa programar a sua rotina, sabendo que tal veículo precisa permanecer em manutenção por determinados períodos.

Quando não existe essa previsão, além do aumento do custo com o conserto, o tempo de ociosidade do veículo parado também é maior. Isso sem contar os riscos de acidentes nas estradas e as implicações que essas quebras ocasionam — como envio de outro veículo, transbordo da carga, perda de prazos, entre outras.

Redução de custos com peças de reposição

A manutenção preventiva pode ajudar a identificar pequenos problemas e repará-los antes que eles evoluam e se tornem ainda maiores. Dessa forma, é possível adiar a aquisição de novas peças, aumentando a vida útil desses componentes.

Por exemplo: o alinhamento e o balanceamento realizados adequadamente ajudam a evitar o desgaste precoce dos pneus e contribui para que o momento da troca seja adiado.

Economia de combustível

A manutenção preventiva também ajuda a economizar no gasto com combustível. Isso porque alguns componentes como filtro de ar, vela de ignição e sonda lambda, quando não estão funcionando corretamente, podem elevar consideravelmente o consumo de combustível — que, consequentemente, eleva os custos com abastecimento.

Portanto, manter a limpeza adequada e se certificar do correto funcionamento desses itens ajuda a garantir maior economia no gasto com combustível.

Apesar de muitos gestores ainda acreditarem que a manutenção preventiva eleva os custos da gestão da frota, podemos ver que essa interpretação pode ser bem errônea, visto que por meio dela é possível obter maior organização e eficiência no controle de manutenções, além de contribuir consideravelmente para a redução dos custos.

E você? Já sabia como a manutenção preventiva ajuda a reduzir os gastos da gestão de frotas? Sua empresa já adota essa prática? Nos conte suas opiniões e experiências sobre o assunto nos comentários e participe da conversa!

O que é o eSocial?

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O Governo Federal tem criado projetos que trazem mudanças na forma que as empresas realizam e prestam contas a respeito de suas atividades. Um deles está diretamente ligado ao departamento de RH, na consolidação das informações referentes a questões trabalhistas, que são enviadas a diferentes órgãos governamentais.

Esse projeto se chama eSocial e, no artigo de hoje, vamos falar sobre quais são as principais modificações requeridas por ele, e como ele impacta na rotina das empresas e dos funcionários. Continue conosco e confira:

Afinal, o que é o eSocial?

É um programa do Governo que envolve órgãos como INSS, Caixa Econômica Federal, Receita Federal, Ministério do Trabalho e Ministério da Previdência Social. Ele será obrigatório para todas as empresas, de todos os portes. Consiste na consolidação do envio de informações referentes ao trabalhador, como contratação e demissão, alteração de cargos e salários, férias, alteração no local de trabalho, entre outras. Todos os dados devem ser informados e a periodicidade do envio dependerá do tipo de informação a ser consolidada.

Dados referentes a contratações e demissões, por exemplo, devem ser enviados de imediado, enquanto informações relacionadas ao pagamento dos colaboradores podem ser enviadas no sétimo dia do mês subsequente. Ficou definido como o prazo final para sua implantação o mês de setembro de 2016. E esse prazo abrange, inicialmente, as empresas que tiveram um faturamento superior a R$ 78 milhões em 2014.

O que muda para a empresa?

Com a implantação desse sistema, a principal mudança é a questão da observância e cumprimento dos prazos estipulados para envio das informações — uma vez que atrasos agora podem implicar em multas. O impacto maior ocorre no setor de RH, uma vez que os colaboradores responsáveis precisam ser informados e conscientizados a respeito da utilização do sistema e sobre a importância de cumprir prazos.

Além disso, outros setores, como os de Medicina e Segurança do trabalho, Contabilidade e Jurídico, por exemplo, devem buscar maior integração com o setor de RH, tendo em vista que eles também tratam de informações referentes aos trabalhadores. Essas informações devem ser repassadas ao RH para que possam ser consolidadas e enviadas.

O que muda para o trabalhador?

Com esse programa a fiscalização das informações é maior, uma vez que os dados são enviados em tempo real. Isso ajuda a inibir algumas práticas que prejudicam os trabalhadores, como o caso de dois funcionários que desempenham funções idênticas, mas que possuem diferenças no salário, por exemplo.

A implantação do eSocial requer que as empresas mapeiem seus processos e busquem eliminar as falhas que podem ser prejudiciais e resultar em multas. O ideal é que os gestores comecem a ser preocupar com essas mudanças de antemão, já que diversas medidas podem ser necessárias até a adequação final do sistema. Isso ajudará a garantir que as empresas tenham condições de cumprir as exigências estabelecidas.

Sua empresa já começou a se preparar para o eSocial? Você ainda tem dúvidas sobre o assunto? Deixe um comentário e compartilhe conosco!

Como calcular o ROI da frota de veículos

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Para fazer uma gestão mais eficaz de frotas, é necessário controlar indicadores que forneçam uma visão geral e uma base sólida, capaz de auxiliar os gestores de um negócio a tomarem decisões assertivas e adotarem novas estratégias. Um desses indicadores é o ROI, sigla que, em português, significa Retorno Sobre o Investimento.

No post de hoje, vamos explicar o que é o ROI e como podemos fazer seu cálculo para uma frota de veículos. Quer saber mais? Então confira a seguir:

O que é ROI?

O Retorno Sobre o Investimento, ou Return of Investment, é um indicador normalmente utilizado pela área financeira para calcular o retorno que determinado investimento trouxe para a empresa, em um determinado período de tempo.

Os resultados obtidos através desse cálculo mostram o quanto a empresa ganhou (ou perdeu) em relação a um investimento realizado — e como eles contribuem para o resultado geral da empresa.

Como ele é calculado?

O cálculo é feito pela subtração do valor do ganho obtido pelo investimento que foi realizado inicialmente. O valor resultante deve ser dividido pelo valor do investimento inicial. Para explicar melhor, veja a fórmula dessa equação:

ROI = (Ganho obtido – Valor do investimento inicial) / Valor do investimento inicial

Apesar de parecer um cálculo simples, é muito importante lembrar que, para fazer um cálculo mais exato, é necessário incluir todos os gastos relativos ao investimento realizado inicialmente.

Como posso calcular o ROI da minha frota?

Para calcular o Retorno Sobre o Investimento da frota, é preciso considerar as seguintes variáveis: capital humano, desperdícios, tempo de ociosidade, entre outros custos referentes à operação de entregas. Para calcular o ROI de um sistema de gestão de frotas, que auxilia no controle de manutenções periódicas, controle de custos, média de consumo de combustível e controle de pneus, por exemplo, você precisa fazer o levantamento do valor total de todas as reduções que o sistema ajudou a promover.

Isso inclui a redução de gastos com combustível, custos gerados pela ociosidade de veículos em manutenção, pela reposição de peças em consertos imprevistos etc. Para saber o quanto a sua empresa pode economizar com um sistema de gestão de frotas, utilize este calculador.

O mesmo também vale para o planejamento adequado das rotas. Você pode calcular o ROI somando os valores de redução de custos de consumo de combustíveis, diminuição de custos com manutenção e troca de pneus, e do desperdício de tempo.

Nesses casos, somam-se todos os valores, sejam de economia ou de rendimentos, subtraindo o valor total pelo valor que foi gasto para implementar as melhorias e dividindo pelo valor gasto.

Ou seja, se você gastou R$ 1.000 para implementar as melhorias e o resultado final foi uma economia de R$ 1.500. Para calcular o ROI, temos o exemplo abaixo:

ROI = (1.500 – 1.000) / 1.000 = 0,5 ou 50%

Vale dizer, ainda, que não existe um percentual ideal para o cálculo do ROI. Pode ser que, em alguns casos, um ROI de 100% seja extremamente satisfatório — e em outros não.

Calcular o ROI é importante para saber, em termos financeiros, se seus investimentos estão promovendo lucros ou prejuízos em sua operação. No entanto, é preciso ter ciência de que ele mostra apenas o aspecto financeiro do negócio.

O que achou deste post? Ainda tem dúvidas sobre como calcular o ROI de sua frota? Compartilhe conosco!

7 dicas para aumentar a vida útil dos veículos da sua frota

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Até mesmo os usuários de automóveis comuns sabem o quão vultoso pode ser o investimento para manter um veículo inteiro e bem conservado por mais tempo. Imagine, então, para o gestor ou dono de uma empresa que tem uma frota para cuidar?

É importante se certificar de que os veículos estejam sempre funcionando bem e seguros, evitando que eles fiquem fora de serviço, atrasem entregas etc. Cuidar bem dos automóveis pode trazer uma enorme economia para a empresa, além de aumentar sua vida útil.

Por isso, que tal conhecer algumas dicas para manter a qualidade e a vida útil dos veículos de sua frota por mais tempo? Confira a seguir:

Examine e troque o óleo

Se cada veículo não mantiver o nível adequado de óleo, o atrito entre as peças poderá causar um grande problema. A lubrificação é o que conserva o motor e todas as peças mecânicas em bom funcionamento.

Portanto, seu óleo deve ser trocado regularmente, a partir de um intervalo que será dado com base nas recomendações do fabricante e nos modos de dirigir o carro.

Substitua o filtro de óleo

Vai trocar o óleo? Então aproveite e substitua o filtro de óleo também. Filtros de óleo antigos podem acumular partículas de óleo e sujeira. Por isso, quando a peça não é trocada, esses resíduos se misturam com o novo óleo limpo, causando problemas de desempenho e diminuindo a vida do motor.

Mantenha os níveis de fluidos adequados

Combustível e óleo não são os únicos fluidos que um carro requer para funcionar bem. Então, para que sua frota desfrute de uma vida longa e saudável, é conveniente conferir os níveis do fluido de freio, de transmissão, de direção hidráulica (se tiver), além da água que é usada para refrigerar o motor.

A inspeção deve ser regular e, eventualmente, será preciso fazer a troca ou a complementação desses líquidos. Fique de olho!

Verifique os seus pneus

Nunca se esqueça de que seus pneus são o único ponto de contato entre o veículo e a estrada. Por isso, é essencial cuidar deles e preservar sua qualidade de uso. Pneus desregulados, além de expor carga e motoristas a mais perigo, pioram o consumo e o controle de combustível.

Observe se os pneus estão com a pressão recomendada, se as rodas estão alinhadas e se não estão muito aquecidas após conduzir o veículo por uma distância significativa. O rodízio bem-feito do jogo de pneus também aumenta a vida útil do conjunto.

Corrija até mesmo os pequenos problemas

Se você ou alguém de sua equipe constatou a necessidade de um conserto, que não parece ser tão importante no momento, não deixe de fazer o reparo. Dependendo do contratempo mecânico, a coisa pode se agravar e até criar uma situação que tire o automóvel de circulação ou atrase uma operação logística — além de custar mais dinheiro no futuro.

Limpe os carros regularmente

Limpar o carro não é uma tarefa somente para manter seu bom aspecto. Sujeiras, tais como os excrementos de aves e a seiva das árvores, podem provocar a corrosão rápida de sua pintura. Limpar os carros uma vez por semana preservará a lataria por mais tempo. Além disso, procure aplicar cera duas ou três vezes ao ano!

Dirija sabiamente

Ao dar a partida no carro, o motorista não deve acelerar o motor de forma brusca, mas fazer isso lentamente, sentindo o momento para a troca de marchas. É preciso dar um descanso ao motor, também, quando o veículo estiver parado nos sinais de trânsito, deslocando o câmbio para o ponto morto.

Se os motoristas tiverem uma boa conduta ao volante e cumprirem bem os hábitos de direção defensiva, com certeza, os carros vão durar muito mais tempo.

Se você fizer manutenções preventivas e acompanhar o desempenho dos veículos, será capaz de evitar despesas e desgastes desnecessários. Como você tem cuidado de seus veículos? Conte para a gente!

Software de gestão de frotas: diminua custos e aumente a rentabilidade

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A diminuição de custos operacionais nas empresas é um dos grandes objetivos de seus gestores. Nesse aspecto, muitas ações podem ser tomadas para que essa meta seja alcançada, como, por exemplo, a padronização e o mapeamento dos processos, a implementação de ações de melhoria, investimentos em equipamentos e softwares, entre outras.

Neste artigo vamos falar, especificamente, sobre como um software de gestão de frotas pode contribuir para a redução de custos e também para o aumento da rentabilidade de uma empresa. Vamos lá?

Controle operacional

Com um software de gestão de frotas é possível que seja feito um controle melhor e mais assertivo de questões como consumo de combustível, controle de pneus e até mesmo da necessidade de manutenção de veículos.

Ao fazer uso desse tipo de sistema é possível identificar quais processos precisam de melhoria e, também, como é a performance de cada veículo ou motorista individualmente. Com isso, o gestor pode planejar ações que contribuam para a redução dos desperdícios e diminuição dos custos operacionais — como os elevados custos de manutenção, por exemplo.

Controle de custos

É praticamente impossível saber qual é o valor total dos custos inerentes a uma operação e descobrir como reduzi-los se o gestor não fizer um controle efetivo sobre cada um deles. Por outro lado, através da utilização de um software de gestão de frotas, é possível identificar e controlar cada parcela desses custos. Quando um gestor sabe exatamente o quanto gasta com manutenção, combustível, controle de pneus etc., ele tem um embasamento maior para realizar possíveis cortes.

Com o controle de custos, fica mais fácil promover a redução deles. Vale dizer, ainda, que essa redução de custos precisa ser cuidadosamente avaliada — uma vez que os cortes podem fazer diferença na qualidade dos serviços prestados e causar prejuízos. Por isso, é tão fundamental fazer esse controle.

Geração de relatórios

Um software de gestão de frotas pode gerar relatórios sobre o desempenho de vários processos. Com isso, o gestor pode acompanhar a performance de cada ponto importante de sua operação e ter um embasamento mais sólido para a tomada de decisões, o que frequentemente envolve a redução de custos.

Dessa forma, é possível acompanhar as atividades bem de perto. Mas é preciso que o gestor esteja atento para realizar o controle com indicadores que estejam alinhados à estratégia da empresa e que, de fato, contribuam para a melhoria dos processos e para a redução de custos.

Com um software de gestão de frotas, o gestor terá em mãos as ferramentas necessárias para começar a planejar e implementar ações que o ajudarão a promover a melhoria em seus processos, assim como a redução de custos.

Além disso, com a automação dos processos através do software de manutenção, é possível perceber benefícios como o aumento da produtividade, redução de erros e redução de retrabalho — o que, por si só, já contribui para a redução de custos e aumento da rentabilidade de uma empresa.

Gostou deste post? Conhece outras alternativas para a redução dos custos na gestão de frotas? Deixe um comentário e participe!

Como a manutenção preventiva diminui os riscos do seu negócio

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A manutenção preventiva, em muitos casos, é negligenciada por gestores, por ser vista apenas como um custo extra para suas operações e que não traz benefícios tangíveis. No entanto, esse pensamento pode ser extremamente prejudicial, uma vez que é essa manutenção que, como o próprio nome diz, previne a ocorrência de problemas maiores no futuro — que poderiam ser evitados ou, pelo menos, minimizados, caso fossem detectados a tempo.

Pensando nisso, apresentaremos a seguir algumas razões pelas quais a manutenção preventiva da frota ajuda a diminuir os riscos do negócio. Confira agora!

Melhor controle da frota

Realizando a manutenção preventiva, é possível controlar melhor todos os veículos de sua frota, fazer os reparos necessários e, ainda, agendar as frequências de manutenção necessárias, de acordo com a necessidade de cada veículo especificamente.

Com isso, você reduz o risco de que possíveis falhas passem despercebidas e acabem se transformando em problemas maiores, de difícil solução.

Redução de custos

Apesar da manutenção preventiva gerar custos para a empresa, por outro lado, ela representa uma forma de realizar a redução dos gastos totais para a gestão da frota. Isso porque, ao identificar necessidades de reparos ou possíveis problemas antecipadamente, os consertos podem ser mais rápidos e simples, o que reduz o custo de ociosidade do veículo e o custo com reposição de peças e de mão de obra.

Ao realizar manutenções preventivas e fazer a troca de óleo, periodicamente, é possível reduzir os riscos de gerar custos consideravelmente elevados de manutenção, além de grandes reparos no motor ou de ter que trocá-lo, posteriormente, por ignorar esse serviço.

Maior segurança para os motoristas

Como dissemos, através da manutenção preventiva é possível identificar pontos de atenção. Quando ela é realizada regularmente e são feitos pequenos reparos necessários, os riscos de que o motorista sofra algum acidente na estrada, por falhas mecânicas, são reduzidos consideravelmente. Da mesma forma, as chances de haver algum sinistro em sua carga, em decorrência desses acidentes, também é reduzida.

Aumento da vida útil e do desempenho dos veículos

Tomar os devidos cuidados com a sua frota reduz as chances de depreciação e o risco de que seu veículo tenha que ser trocado em um espaço de tempo menor, devido a problemas recorrentes, ocasionados pela falta de manutenções preventivas.

Com a manutenção e os reparos antecipadamente, como a troca de pneus, por exemplo, a eficiência dos veículos é aprimorada — o que contribui, inclusive, para a redução de custos com consumo de combustíveis.

Como mostramos neste artigo, a manutenção preventiva proporciona diversas vantagens para a sua gestão, o que acaba fazendo com que a relação custo-benefício seja totalmente compensatória.

A manutenção preventiva já foi adotada como prática em sua empresa? Alguma vez você já passou por algum problema que poderia ter sido evitado caso a manutenção preventiva fosse realizada? Não deixe de compartilhar as suas dúvidas e opiniões conosco!

Gostou desse post? Então que tal aprender também como conseguir fechar bons orçamentos para a manutenção da frota? Além disso, caso ainda não tenha certeza de que a manutenção preventiva é a melhor opção para a sua frota, confira os diferentes tipos de manutenção!