Gestão da manutenção através do software de gestão de frotas

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O assunto gestão de manutenção na frota é muito mais complexo do que parece. O processo se inicia na compra de um veículo novo, quando é necessário controlar as manutenções preventivas sugeridas pela fábrica para não perder a garantia. Porém, depois do tempo de garantia, a gestão da manutenção passa para o frotista, que se torna o único responsável por planejar e executá-las.

Como sabemos, é muito comum o frotista fazer somente as manutenções corretivas, não executando as preventivas por falta de controle e planejamento. Veja abaixo como a SOFIT e seu software de gestão de frotas podem auxiliá-lo!

Controle das garantias

Este é o primeiro ponto que o software de gestão de frota da SOFIT oferece no processo de gestão da manutenção, que vai desde o controle de garantia de fábrica do veículo até as garantias de peças e serviços adquiridos nas manutenções preventivas e corretivas após a expiração desse benefício.

Esse controle ajuda a evitar gastos com peças e serviços ainda estão em garantia — por exemplo, a compra de uma bateria até uma retifica completa em um motor. Essas garantias podem ser por prazo ou km rodado, e o software emite alertas sobre ela quando uma Ordem de Serviço ou um lançamento de despesa para o veículo (incluindo uma peça em garantia) for inserido no sistema.

Com tantas obrigações que um gestor tem, fazer esse tipo de controle e conferência pode acabar tomando muito tempo. Porém, com esses alertas, tudo é feito de forma simples e ágil, por meio da importação da nota fiscal do fornecedor por aquivo XML, em vez de digitá-la manualmente.

Manutenção preventiva

A maioria dos frotistas acaba trabalhando somente com a manutenção corretiva, alegando que é mais econômico, pois só troca determinada peça quando é realmente necessário. Muitos dizem também que já tentaram implantar a manutenção preventiva, porém sem sucesso.

Contudo, na prática, a demora em realizar a troca de determinada peça pode causar problemas muito maiores,  como no caso da demora na troca de uma pastilha de freio, que pode comprometer o disco, por exemplo.

Um equívoco normalmente cometido quando se trata da manutenção preventiva é acreditar que será feita a troca de uma determinada peça de acordo com o tempo ou a quilometragem. Contudo, o correto é dizer que será avaliado o estado da referida peça e, somente se for necessário, ela será substituída. Se não for o caso, é feito um novo agendamento para outra revisão.

Para se executar esse tipo de controle, é fundamental ter um software de gestão de frota. Nesse sentido, a SOFIT facilita a implantação da manutenção preventiva da frota, fornecendo sugestões de modelos de planos de manutenção prontos para cada tipo e modelo de veículo. Caso não tenhamos pronto, existem profissionais capacitados para criar um modelo personalizado de acordo com seu modelo de negócio.

Manutenção Preventiva X Manutenção Corretiva

Como comprovar que a manutenção preventiva é realmente mais econômica que a manutenção corretiva? Conforme já citado, somente com o uso de um software de gestão de frota, como o SOFIT. Assim, é possível obter informações como:

  • Tempo médio entre quebras: de quanto em quanto tempo é feito uma manutenção corretiva no veículo;
  • Tempo médio de manutenções corretivas: quanto tempo, em média, um veículo fica parado para fazer uma manutenção corretiva;
  • Tempo médio de manutenções preventiva: quanto tempo, em média, um veículo fica parado para ser fazer uma manutenção preventiva;
  • Disponibilidade do veículo: quanto tempo o veículo fica disponível para a operação. Este é o mais importante e, com a implantação da manutenção preventiva, a tendência é este indicador melhorar bastante.

Como se pode ver, a manutenção preventiva traz bastante economia e melhora a gestão da manutenção em uma empresa. Porém, para implantá-la, é preciso estruturar os processos e ter um software de gestão de frota para ajudá-lo nesta tarefa. A SOFIT pode apoiá-lo tanto com o software como consultoria nos seus processos.

Curta a nossa página no Facebook e acompanhe todas as novidades que a SOFIT informa, em primeira mão!

A evolução da profissão de motorista e seu papel na Gestão de Frotas!

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No post de hoje, você vai conhecer mais sobre essa importante profissão, ver algumas leis que regem empresas e trabalhadores, melhorar seus resultados com a gestão de frotas e entender porque esse é o trabalho que mantém a engrenagem do país girando. Acompanhe!

As datas comemorativas

Os caminhoneiros do país têm 3 datas comemorativas em seus calendários anuais. A mais antiga e a mais reconhecida pelos profissionais é o dia 25 de julho, dia de São Cristóvão, padroeiro dos motoristas.

Outras 2 datas foram definidas posteriormente, mas o motivo não é muito certo. O estado de São Paulo reconhece o dia 30 de junho e o país, o dia 16 de setembro. Fato é que, entre os homenageados, o dia 25 de julho é o mais lembrado! Viva São Cristóvão!

As leis dos caminhoneiros

A Lei 12.619, de 30 de abril de 2012, regulamentou a profissão de motorista. A Lei foi alterada em 2015 e trouxe algumas novidades para os profissionais. Conhecidas como “Lei do Descanso”, ou “Lei dos Caminhoneiros”, as legislações definiram novas medidas com relação a pedágios, repouso semanal, prazos, jornadas de trabalho e intervalos, entre outros.

Com relação às jornadas e intervalos, atualmente vigora a seguinte lei: 8 horas diárias, com direito a mais 2 extras ou, em caso de acordo prévio, 4 horas extras e, a cada 6 horas de viagem, meia hora de descanso. Antes, os motoristas rodavam por horas ininterruptas para conseguir cumprir a meta da viagem e agora, respaldados pela Lei, têm o direito de descansar garantido.

 

As tarefas do caminhoneiro

Os modelos de caminhões vêm se atualizando frequentemente, com lançamentos de verdadeiras máquinas para o transporte de cargas, o que exige também que os motoristas aprimorem ainda mais suas qualidades.

Bons caminhoneiros pensam como verdadeiros empresários. Eles têm que refletir sobre gastos, sobre em que vai investir e os impostos que irá pagar, pensar na manutenção do caminhão, na segurança da sua viagem. Além de tudo, também tem que ser muito atencioso com a pista: a rodovia é seu principal desafio.

A importância do caminhoneiro na gestão de frotas

Diante da crise, uma gestão de frotas bem feita e bem definida pode ajudar as empresas a diminuírem gastos. Algumas medidas simples podem ajudar a melhorar a gestão da frota e a economiza uma boa grana. Dentre eles, podemos citar:

A verdade é que, sem esses batalhadores das rodovias, o país poderia estar em situação ainda mais complicada. É claro que a profissão de motorista é fundamental no sucesso da gestão de frotas de uma empresa, e que a luta em prol dos direitos desses trabalhadores deve ser constante e diária.

E aí, gostou das nossas informações sobre os caminhoneiros? Se interessou por assuntos sobre os motoristas e quer saber mais? Então confira também nosso post sobre a Lei dos Caminheiros e a conheça mais a fundo!

O que fazer para reduzir custos com o consumo de combustível?

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Reduzir custos nem sempre é uma tarefa fácil, mas é fundamental para que a empresa consiga se manter competitiva e aumentar a sua lucratividade. Nesse sentido, promover essa redução com consumo de combustível é uma excelente alternativa para as empresas de logística, visto que esse se configura como um dos maiores gastos de empresas desse ramo.

Confira, a seguir, algumas dicas que vão auxiliar a reduzir custos com o consumo de combustível!

Avalie os modelos de veículos antes de fazer a aquisição

A economia no consumo de combustível começa antes mesmo de a operação se iniciar. É importante avaliar os modelos dos veículos e seu consumo de combustível. Com essa ação, já é possível começar a economizar antes mesmo de os veículos entrarem em circulação.

Treine a equipe de motoristas

O consumo de combustível também está diretamente ligado à maneira como os motoristas conduzem o veículo. Sendo assim, de tempos em tempos pode ser necessário aplicar treinamentos e promover palestras para reforçar a importância de uma direção adequada, de manter a calibragem correta dos pneus, de respeitar o limite de peso das cargas, entre outras coisas.

Avalie o desempenho dos motoristas individualmente

Uma das vantagens de se utilizar um software para gestão de frotas é que ele permite a geração de relatórios de desempenho por veículo e por motoristas. Dessa forma, é possível avaliar o consumo médio de cada colaborador, identificar quem são os melhores no ranking de economia e premiá-los. Só é preciso tomar o cuidado de utilizar um critério de análise que seja justo, visto que o peso e as rotas variam bastante e isso pode influenciar no consumo.

O mesmo pode ser feito para os veículos. Assim, é possível identificar quais deles estão apresentando um consumo acima do esperado e identificar uma possível necessidade de manutenção.

Defina o processo de compra de combustível mais adequado

Caso haja um volume muito grande de entregas e as viagens não sejam de longos percursos, vale a pena avaliar a possibilidade de ter uma bomba interna. Se esse não for o caso, vale a pena realizar negociações com postos que estejam localizados próximos da empresa.

Para os casos de empresas que realizam viagens longas, também é uma boa ideia cogitar a possibilidade de utilizar cartões de abastecimento, sempre se lembrando de avaliar se existem postos conveniados nas regiões de atendimento. Muita gente não sabe, mas, mesmo com a utilização desses cartões, é possível negociar os valores, o que pode contribuir ainda mais para a redução dos custos com consumo de combustível.

Utilize de um sistema de gestão

Citamos acima que uma das vantagens de um software de gestão é a possibilidade de gerar relatórios, que permitem ao gestor fazer uma avaliação de suas operações, identificar focos de melhoria e tomar decisões mais assertivas.

Porém, os benefícios vão muito além: o sistema automatiza processos manuais, reduzindo a incidência de erros e a necessidade de trabalhos manuais, aumenta a confiabilidade e a segurança das informações, contribuir para o aumento da produtividade e ainda auxilia na redução de custos.

Como vimos, existem diversas formas de reduzir custos com consumo de combustível, que vão desde o momento da compra do veículo até a análise do desempenho operacional. Só é preciso tomar o cuidado de avaliar os impactos que essa redução trarão para o serviço, a fim de evitar queda na qualidade do serviço prestado.

O que achou desse artigo? Quer saber quais são outras vantagens de implementar um software de gestão de frotas no seu negócio? Entre em contato conosco agora mesmo e tire todas as suas dúvidas!

 

Manutenção corretiva: 3 dicas para economizar

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Por mais que os cuidados preventivos sejam sempre recomendáveis, uma empresa que possui frota estará sempre suscetível a fazer a manutenção corretiva nos veículos. E esse tipo de trabalho não programado requer um atendimento rápido, para evitar interrupção na produção. Afinal, veículo parado é sinônimo de prejuízo.

Ainda assim, os reparos não planejados tendem a sair mais caros para a empresa do que os trabalhos preventivos. Por isso, este artigo elencará 3 dicas para economizar na manutenção corretiva. Confira!

Tenha um plano de contingência

Como você deve saber, qualquer empresa corre riscos na execução de atividades. Por isso, dispor de um planejamento adequado para situações de perigo, acidentes, avarias etc. é essencial para que o negócio consiga vencer os obstáculos que aparecem no meio do caminho.

Mesmo com a manutenção preventiva em dia, um veículo pode estar sujeito à manutenção corretiva quando ocorrem imprevistos, como pneus furados ou quebra de um vidro, por exemplo.

Em casos assim, é recomendável que a empresa já tenha um roteiro de ação, para evitar perda de tempo e prejuízos maiores. Uma opção para economizar é ter uma parceria com um reparador de confiança, para acioná-lo sempre que necessário por um preço mais convidativo.

Não adie a manutenção corretiva

Sabemos que alguns defeitos simplesmente impedem o veículo de trafegar, como pane elétrica, problemas na combustão, entre outros. Nesses casos, o reparo é inevitável para colocar o carro ou o caminhão de volta à estrada.

Porém, alguns defeitos que ainda permitem a condução do veículo, como queima de lâmpadas, desgaste prematuro em um só lado do pneu, quebra de um retrovisor, barulhos no freio ou na embreagem, etc. — e, muitas vezes, eles não são fontes de preocupação imediata por quem faz a gestão da frota.

O problema de adiar a manutenção corretiva é que um defeito pequeno pode se tornar grande e gerar ainda mais custos. Por exemplo, defeitos no balanceamento e no alinhamento dos pneus, depois de uma passagem brusca por um buraco na pista, podem causar eventuais danos na suspensão do veículo.

Além disso, alguns danos podem até ser motivo para multas ou ainda causar acidentes, o que tornaria tudo muito pior.

Mantenha um histórico da manutenção

Dispor de um sistema de gestão de frota para acompanhamento da situação de cada veículo é uma verdadeira “mão na roda” na hora de cortar gastos.

Você já deve ter ouvido falar de carros ou caminhões que frequentemente possuem defeitos em uma determinada peça, não é mesmo? Em alguns casos, as fábricas até realizam os chamados “recalls”, para solucionar esses problemas.

Já na frota da empresa, vários motivos podem causar defeitos comuns em veículos, como a maneira de se transportar uma certa carga, as condições de determinada estrada, o jeito de dirigir dos motoristas, etc.

Com o histórico da manutenção corretiva, a empresa poderá estudar qual é a causa da avaria para buscar solucioná-la. E, com esse conhecimento acumulado, o negócio evita gastos desnecessários no futuro.

Como você deve saber, a manutenção preventiva é a mais indicada para não deixar a empresa na mão quando ela precisar colocar os veículos na estrada. Porém, a manutenção corretiva também faz parte do dia a dia dos empreendimentos.

Mesmo que ela não seja planejada, é possível encontrar maneiras de torná-la mais eficiente, com a definição antecipada da maneira certa dos colaboradores agirem em caso de imprevistos nos veículos.

Você costuma realizar a manutenção corretiva na frota do seu negócio? Compartilhe sua experiência aqui nos comentários. Não deixe de participar!

Aprenda como fazer gestão de custos de transportadora

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A gestão de custos de uma empresa está diretamente ligada ao seu sucesso. Afinal, não adianta ter um produto ou serviço excelente se o fluxo de caixa está sempre no vermelho. Para evitar isso, é preciso estar atento a detalhes e questões como coerência de gastos, sustentabilidade e perspectiva de retorno. 

Por isso, continue lendo o post de hoje e descubra como fazer uma boa gestão de custos da sua transportadora. 

Índice: 

  1. Negociação com fornecedores 
  2. Controladoria 
  3. Frota própria ou terceirizada 
  4. Custos fixos e variáveis 
  5. Tecnologia eficaz na gestão de custos 

Negociação com fornecedores 

É essencial contar com boas parcerias para manter o negócio próspero. No caso de uma transportadora, podemos citar alguns fornecedores essenciais, como concessionária, banco, oficinas automotivas, papelaria, autopeças e postos de gasolina.  

Além disso, como a manutenção dos veículos é uma parte importante da gestão de frotas, é importante prestar atenção especial aos fornecedores envolvidos com essa questão. 

Tente manter uma boa relação com esses parceiros e, sempre que possível, negocie preços e condições de pagamento, pois a economia alcançada com isso poderá influenciar em todo o processo. Com isso é possível, inclusive, reduzir o custo final do serviço e atrair bem mais clientes. 

Controladoria 

Uma ótima maneira de ter uma gestão de custos eficientes é contar com uma boa equipe para atuar no setor de controladoria da sua empresa. Essas pessoas terão a função de analisar cada gasto realizado e comparar com os dados que possuem, com o objetivo de identificar quais fundos foram criados que justifiquem essas despesas. 

Com a atuação da controladoria, você terá em mãos um diagnóstico claro e objetivo do que está dando certo. Leia e interprete essas informações com atenção e transforme suas conclusões em ações: corte o que não dá lucro e reverta os gastos em investimento nas atividades mais produtivas. 

Frota própria ou terceirizada 

Essas 2 possibilidades afetam diretamente a gestão de custos de uma transportadora. Vale a pena investir em uma frota própria caso a empresa tenha demanda suficiente para mantê-la girando. Por outro lado, a terceirização possibilita que você cresça além do que sua estrutura permite, e pode ser utilizada em fase de testes de novos serviços. 

Custos fixos e variáveis 

Custos fixos, como o próprio nome indica, são aqueles que existem independentemente do nível de atividade de uma empresa. Eles devem ser acompanhados com rigor para que nunca ultrapassem o limite com que é possível arcar. 

Custos variáveis, por outro lado, são aqueles que dependem das atividades da empresa, como gastos com combustível ou pedágios. É preciso que esses custos se paguem por si só, mas sem que haja aumento demais no valor final do serviço. 

Tecnologia eficaz na gestão de custos 

Como já mencionamos, uma boa gestão de custos precisa se atentar a vários detalhes e questões. Felizmente, os softwares de gestão de frotas podem ajudar bastante nessa tarefa. Eles simplificam bastante esse processo e permitem maior agilidade na identificação de problemas. 

A gestão de custos é uma tarefa fundamental para garantir o sucesso da sua transportadora e, por isso, é preciso realizar essa função de maneira informada e atenta. Comece agora mesmo testando o nosso sistema de gestão de frotas. 

Ficou ainda com alguma dúvida sobre como fazer isso na sua empresa? Converse com um de nossos especialistas. 

Por que verificar multas deve ser uma tarefa do gestor de frotas

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Em função do aumento no índice de acidentes, o Governo encareceu as penalizações para as infrações de trânsito nos últimos dois anos na tentativa de reduzir este avanço. Com isso, a verificação de multas tem aumentado a sua importância na participação do custo total da frota.

Dentro desse contexto, uma das funções de um gestor de frotas é orientar os motoristas, no sentido de terem mais segurança durante o transporte, assim, ajudando-os a melhorar seu desempenho e trabalhando para reduzir custos com infrações.

O que nem todos os gestores sabem é que, para isso, é fundamental se manter de olho nas multas, custos improdutivos que atrapalham a rentabilidade da empresa. Acompanhe o post de hoje e descubra qual é o impacto dessas ocorrências para a sua frota e por que você deve se preocupar com elas:

Quais são as multas mais comuns

Existem muitos tipos de infrações de trânsito, que são dividias em leves, médias e graves. As mais comuns são:

  • Usar o celular enquanto dirige;
  • Excesso de velocidade;
  • Estacionar em lugar proibido;
  • Trafegar pela faixa exclusiva de ônibus;
  • Furar o sinal vermelho;
  • Não dar preferência ao pedestre;
  • Não usar o cinto de segurança;
  • Ultrapassar pela contramão;
  • Trafegar pelo acostamento; e
  • Licenciamento vencido.

Todas essas infrações são bem simples e na maioria dos casos só depende de o motorista ter mais cautela e responsabilidade. Porém, muitas vezes os condutores acreditam que esses comportamentos aumentarão sua produtividade, permitindo que sejam mais ágeis no desempenho de sua função e, assim, trazendo benefícios à empresa.

Como o gestor de frotas pode evitar multas

Não existe uma fórmula mágica para não ser multado. A única solução é manter uma constante rotina de treinamento e acompanhamento dos motoristas, informando-os sobre eventuais alterações na regulamentação de trânsito para que não incorram em infrações.

Para que essa metodologia não pareça tão invasiva, mas sim estimulante ao motorista, pode-se criar uma forma de recompensar os mais assíduos. Pode ser uma bonificação no salário, um curso de aperfeiçoamento ou mesmo um jantar com a família em um restaurante de luxo pago pela empresa.

É muito comum que gestores atuem apenas punindo os infratores, seja com a perda de vantagens ou até com demissão. Porém, recompensar os melhores pode trazer resultados melhores, pois cria uma competição saudável entre os funcionários e evita um clima organizacional pesado.

Outra maneira de reduzir a incidência de multas é acompanhar o desempenho da equipe e dar orientações e estímulos. Com isso, os bons resultados aparecerão como consequência da relação de confiança estabelecida no processo como um todo.

Como verificar multas

O monitoramento e a manutenção dos veículos são tarefas do gestor de frotas, pois ele está em contato direto com os motoristas, conhece as rotinas, os entraves e os problemas da base. Para cumprir bem essa função, a consulta de multas é essencial.

Isso porque identificar multas em tempo hábil permite recorrer, indicando o condutor e evitando assim pagar o dobro da penalização. Além disso, ela também é importante para não permitir que motoristas que tenham mais de 20 pontos na carteira pilotem, de modo a não ter o veículo apreendido.

Confira a seguir o passo a passo para a consulta:

  1. De posse do documento do veículo, acesse o site do Departamento de Trânsito do seu Estado;
  2. Localize a opção multas/débitos (ou similar);
  3. Preencha os campos do formulário com os dados solicitados (geralmente placa e Renavam);
  4. Clique na opção de busca e aguarde o sistema carregar as informações do banco de dados;
  5. Caso haja alguma multa ou débito, eles serão listados. Basta selecionar as opções indicadas e dar prosseguimento com a geração do boleto. Havendo multas, imprima o detalhamento para realizar averiguação.

Ao fazer esse procedimento básico, em menos de 5 minutos o gestor tem as informações que precisa e evita surpresas desagradáveis.

Como você pôde ver, as multas podem impactar diretamente nos gastos da frota. Consultá-las regularmente e garantir que os motoristas estejam bem orientados em relação às normas de trânsito são ações fundamentais para que o gestor cumpra bem sua função.

[E-book] Guia do Empresário: Aprenda como reduzir custos de frota

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Como conquistar mais eficiência operacional?

Diante de um mercado exigente e competitivo, empresários e gestores reconhecem a importância de contar com uma gestão enxuta, direcionada ao aumento da produtividade. Nesse contexto, reduzir custos de frota é determinante para manter a competitividade do negócio e para ampliar as possibilidades da empresa.

Na gestão de frotas, em especial, existem diversas variáveis que, se bem analisadas e monitoradas, podem contribuir significativamente para uma administração mais inteligente das despesas mensais.

Conheça neste e-book Guia Completo do Empresário, algumas dicas importantes para reduzir os custos da frota e conquistar mais eficiência operacional.

O planejamento permite uma operação mais integrada, evitando atrasos e prejuízos, reduzindo o consumo de combustível, despesas com manutenção e conservação dos veículos.

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Quais os processos fundamentais para reduzir o consumo de combustível?

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Veja como reduzir o consumo de combustível adotando simples práticas

Considerado o maior custo variável de um veículo de transporte rodoviário de cargas, o combustível representa até 70% dos gastos de uma viagem. Diante disso, os Gerentes de frotas que na maioria das vezes trabalham com fretes apertados, procuram por processos que sejam fáceis de serem aplicados, para que assim, possam obter a redução do consumo de combustível.

  Os processos fundamentais para a redução de combustível não são complexos, desde que feitos com a garantia da confiabilidade das informações. Você já deve estar cansado de ouvir dizer que para otimizar a economia do veículo é imprescindível que no controle da frota seja realizado uma perfeita gestão da manutenção. Esse processo tem grande importância para a redução do consumo e não posso deixar de citá-lo aqui, pois a manutenção regular do veículo melhora a eficiência do motor, reduzindo em até 17% o desperdício de combustível!

  Mas em relação à gestão da manutenção, quais são os processos que não podem ser esquecidos para a redução do consumo de combustível?

  Na gestão da manutenção, existem dois itens fundamentais e muitas vezes esquecidos ou apenas lembrados com atraso. Estou falando a respeito da simples troca de óleo e filtros do carro. Você sabia que se os óleos e filtros do carro não são trocados no momento certo, o consumo de combustível do seu veículo aumenta? Você sabe identificar o momento certo ou ainda, como você faz para não se esquecer de realizar a troca? Tente encontrar uma forma de planejar essas manutenções e evite o desperdício de dinheiro.

  Outro ponto chave para a redução do consumo está relacionado ao motorista ou condutor do veículo. Você consegue identificar um ranking que relaciona os gastos de combustível por condutores/motoristas? Inicie esse tipo de controle e verá o quanto essas informações podem mudar totalmente o andar da sua gestão de frota, pois, visualizando onde está seu maior custo, será possível priorizar as medidas mais urgentes e tomar as ações necessárias onde o real problema se encontra.

  Mais um ponto chave para a economia de combustível está relacionado ao processo de comparar informações da frota. Por exemplo, você consegue realizar comparativos de gastos por modelo, marca e rota dos veículos? Esse tipo de análise permite a implantação de medidas que reduzem o consumo de combustível.

  Ainda que estejamos informados sobre os principais processos que auxiliam na redução do consumo de combustível do veículo, sabemos que a aplicação desses itens requer muita dedicação e tempo. Portanto, para aplicar essas ações no seu dia-a-dia, evite o uso de planilhas (que não garantem segurança dos dados) e procure o auxílio de um sistema ou aplicativo que tenha um investimento variável (de acordo com o tamanho da sua frota) e de preferência possa ser feito um Teste Grátis antes da aquisição do produto.

Teste grátis software de gestão de frotas

[E-book] As funções de um bom software de gestão de frotas

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 Gestão de frotas na prática, aprenda como reduzir custos.

Além da economia de tempo, um software de gestão de frotas também pode reduzir o índice de falha humana nos processos, melhorando a credibilidade das informações.

O problema é que, por falta de conhecimento, muitos gestores adotam um sistema de gestão de frotas engessado e desenvolvido para atender padronizadamente as tarefas mais superficiais de qualquer empresa em diversos setores.

O gestor de frotas poderá planejar ações que, com o tempo, resultarão em uma
enorme redução do consumo de combustível e um maior retorno por litro consumido, dentre outras economias. Mas antes de optar por usar um sistema para controlar a frota, é preciso entender item por item quais são os benefícios que ele pode trazer e os cuidados necessários após a instalação.

Então, buscar informação é fundamental! Lançamos um e-book com tudo o que você precisa saber antes de adotar essa medida. Clique aqui e faça o download inteiramente gratuito.

Uma ótima leitura.

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A importância das manutenções preventiva, corretiva e preditiva

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A competitividade do mercado exige que as empresas busquem de forma contínua a melhora nos processos e a redução de custos. Em um cenário em que a economia está fraca e investimentos estão sendo cortados, aumenta a importância das manutenções preventiva corretiva e preditiva para alcançar esses objetivos.

Mas o que são essas manutenções? Qual é sua importância e que benefícios trazem? Quais são as melhores práticas? Descubra no post de hoje!

Manutenção preventiva

A manutenção preventiva é aquela realizada antes que apareçam defeitos nos equipamentos, a fim de evitar que eles tenham que ficar parados e, com isso, que a produção seja interrompida. Para isso, ela leva em conta fatores estatísticos para determinar quando vai ser necessário intervir e quais medidas devem ser tomadas.

Um exemplo simples é a troca de óleo, que deve ser realizada depois de determinada quilometragem ou período de tempo.

Manutenção corretiva

A manutenção corretiva é aquela a que já estamos acostumados, que ocorre depois que o equipamento falha ou quebra. Como o próprio nome diz, ela é feita para corrigir um problema já existente. Um exemplo é quando você tem que levar o veículo para consertar o freio que está falhando.

O problema de contar apenas com esse tipo de manutenção é que, com o equipamento ou veículo estragado, a empresa deixará de ter lucros durante o tempo em que ele permanecer ocioso para reparos.

Manutenção preditiva

A grande diferença da manutenção preditiva para a preventiva é que geralmente a primeira conta com algum sistema de monitoramento para analisar o status real da peça ou máquina, em vez de levar em conta apenas os padrões ou os índices estatísticos que já mencionamos.

Podemos citar como exemplo o monitoramento da temperatura do baú quando o veículo está carregado com cargas congeladas ou perecíveis. Nesses casos, a temperatura deve ser monitorada para garantir um padrão e evitar a quebra de frio ou descongelamento dos produtos.

Importância e benefícios de ter um plano de manutenção

A principal importância é a segurança, pois equipamentos com manutenção em dia tendem a ter menos acidentes. Isso é excelente para o colaborador, que se sente mais seguro e valorizado.

Além disso, a empresa se beneficia com o aumento de produtividade tanto do colaborador quanto do equipamento, com sua maior durabilidade e com a redução de custo, pois o custo da manutenção é menor que o de aquisição de peças novas. Também são eliminados fretes de terceiros para garantir as entregas e horas extras da equipe de manutenção.

Melhores práticas de manutenção

Para garantir que sua manutenção seja bem feita, é importante ficar atento a alguns detalhes. Antes de tudo, garanta que está adquirindo equipamentos normatizados e solicite do fabricante apoio em treinamento para procedimentos de uso e manutenção padrões (PUP e PMP, respectivamente).

Além disso, tenha um plano de manutenção e faça uma checklist diária de tudo o que deve ser verificado. Ainda, registre todas as ordens de serviço, preferencialmente por meio de softwares, e adote relatórios de não conformidades.

Agora que você já sabe o que são manutenções preventiva corretiva e preditiva, aproveite para descobrir como reduzir 17% de seus custos com esses procedimentos!

Como se preparar para implantar um software de gestão de frotas

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Já falamos aqui no blog a respeito de como a tecnologia contribui para que a gestão e seus resultados sejam aprimorados. No entanto, é preciso ter em mente que algumas medidas devem ser tomadas antes da implementação do sistema, para que ele possa ser utilizado com seu total potencial.

A seguir, vamos falar mais sobre a preparação para implementar um software de gestão de frotas. Continue a leitura e saiba mais!

Identifique os objetivos

Primeiramente, é preciso ter bem claros os objetivos com a utilização de um software de gestão de frota e como ele será utilizado pela equipe. Isso é importante para definir quais recursos serão necessários e quais podem ser dispensados. Além disso, muitas empresas oferecem opções de restrição por tipo de usuário e planos diferentes de acordo com a quantidade de usuários do software; assim, saber para que o software de gestão de frotas será usado é fundamental para identificar quais funcionalidades devem estar presentes.

Mapeie e formalize os processos

Quando não existem procedimentos formais a respeito de como uma atividade é realizada, existe uma grande chance de que cada colaborador faça de acordo com o método que acha melhor. Por exemplo: na gestão da manutenção, determinado colaborador pode achar melhor abrir a ordem de serviço antes, enquanto outro deixa para abrir ao final da manutenção, quando todos os serviços necessários já foram identificados.

No entanto, para que o software de gestão de frotas possa ser utilizado adequadamente, o ideal é mapear e formalizar os processos, para que a atividade e o lançamento dos dados no sistema sejam feitos de maneira uniforme, independentemente de qual usuário está executando a tarefa.

Faça um inventário dos aplicativos

Liste todos os aplicativos e planilhas que já são utilizados na gestão da frota e que serão eliminados com a implementação do software de gestão de frotas. O ideal, também, é planejar a migração dos dados para o software, concentrando, dessa forma, toda a informação em um único local.

Treine os usuários para utilizar seu software de gestão de frotas

É importante treinar os colaboradores a respeito das funcionalidades do sistema e de como elas podem ser acessadas e utilizadas. Porém, também é preciso conscientizá-los a respeito dos benefícios que o sistema trará para a gestão de fota — como redução de custos, aumento da produtividade — e da importância de executar o procedimento conforme o documento formal.

As melhorias nos processos e resultados na gestão de frotas devem ser planejadas, independentemente da implementação de um software. Contudo, a partir do momento que se decide adotar um software de gestão de frotas, os procedimentos citados devem ser tomados, a fim de garantir o sucesso da implementação e os resultados planejados.

Além deles, ainda existem outros cuidados que podem ser incluídos dependendo da opção do gestor, como pesquisar a capacidade dos servidores e a saúde da empresa fornecedora, por exemplo..

Percebe que o processo de implementar um software de gestão de frota não se inicia com a implementação do software em si, mas sim com uma série de preparações que antecedem a aplicação prática do sistema? Restou alguma dúvida a respeito do assunto? Compartilhe suas opiniões conosco nos comentários!

5 dicas para evitar danos às cargas na sua frota

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As operações logísticas são complicadas e envolvem alguns riscos: acidentes, erros operacionais e danos às cargas. Apesar de essas situações fazerem parte da rotina do transporte de mercadorias, é necessário criar ferramentas que minimizem esses danos, pois eles são causa de prejuízos financeiros e para a marca da empresa, além dos transtornos gerados ao seu cliente.

Desenvolver mecanismos que tornem as operações logísticas mais eficientes e, consequentemente, com menos risco às mercadorias é garantir a redução de custos com substituição de mercadorias e o seu envio. Isso também preserva a imagem da empresa como uma instituição responsável e de bom atendimento aos clientes — ou seja, gera um impacto positivo para os seus negócios.

Para te ajudar a evitar danos às cargas, preparamos algumas dicas para aplicar na sua empresa e promover um transporte ainda mais seguro. Quer saber mais? É só conferir o que temos a dizer nos próximos parágrafos.

Realize treinamentos

Antes de estabelecer o seu sistema de transporte, faça testes para ter certeza de que ele é eficiente e promover uma análise de desempenho da sua estratégia logística. Uma opção é enviar cargas testes que simulem o tipo de mercadoria que você transportará, levando em consideração peso e volume, para avaliar a eficiência do sistema que adotou. Também é necessário treinar o seu pessoal para manusear e transportar a carga corretamente. Tudo isso ajuda a diminuir as chances de que aconteça uma falha operacional.

Lembre-se: existem indicadores de impactos

Os indicadores de impacto, choque e inclinação são aparelhos que devem ser afixados do lado de fora das embalagens para alertar quando um determinado carregamento for manuseado de forma errada. Esses aparelhos são indicados por dois motivos: são baratos e ainda ajudam a identificar os erros operacionais.

Escolha embalagens práticas

Qualquer item que ofereça complicações tende a dar mais trabalho. Utilizar embalagens práticas favorece o manuseio dos produtos, além de permitir que elas sejam abertas com mais facilidade. Se uma embalagem é complicada na hora de abrir, as chances de que o produto seja danificado nesse momento são grandes.

Preencha os espaços vazios

Produtos armazenados em caixas sempre deixam espaços vazios. Quando o caminhão faz curvas e paradas ou freadas bruscas, eles permitem que a mercadoria se mova e, com isso, acabe danificada. A solução é preencher esses espaços vazios e evitar essas situações. Como fazer esse preenchimento? Com sacos de plástico cheios de ar, papel picado e similares. Se quiser mais segurança é só envolver os produtos em plástico bolha, que também protegem de impactos e quedas.

Equipe os caminhões

Prepare os seus veículos para que eles possam fazer bem o transporte. O atrito com o asfalto gera vibrações que podem vir a causar danos em algumas mercadorias. Para evitar que isso ocorra, basta instalar um sistema de suspensão a ar especial que possa evitar possíveis arranhões ou até mesmo vazamentos nas cargas.

O que você faz para evitar danos às cargas durante o transporte? E quais dessas técnicas pretende usar no seu sistema logístico? Deixe um comentário com as suas ideias, opiniões e experiências!