Despachante automotivo: contratar ou internalizar?

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Hoje em dia, gerir uma frota se tornou uma tarefa que requer cada vez mais versatilidade e uma equipe formada por profissionais de confiança. É preciso manter a sustentabilidade na utilização dos recursos da empresa — como combustível, pneus, os veículos —, gerir toda documentação, finanças e, principalmente, multas. A fiscalização é complicada e é nesse trabalho burocrático que um despachante automotivo é essencial.

Esse profissional atua junto aos órgãos de transito, cuidando de toda a documentação dos automóveis e dos condutores. Eles atuam desde o processo de emplacamento até a baixa de um veículo, passando por vistorias, transferência de veículos, renovação de CNH´s, licenciamentos e controle de multas e pontuação.

Antes de partirmos para a questão principal — contratar ou internalizar? —, vamos apresentar as lacunas essenciais na hora de refletir e tomar sua decisão:

  • Qual a função de um despachante automotivo para sua empresa?
  • As vantagens de se contratar um despachante externo
  • As vantagens de se internalizar um despachante

Despachante automotivo: ele faz o trabalho chato

Um despachante é o encarregado de gerir a parte administrativa relativa às transferências, recursos de multas, regularização do documento do veículo, pagamento de taxas, requerimento de placas e o recebimento do Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo (CRLV), entre outras muitas coisas. Fora ele, apenas parentes de primeiro grau podem fazer esses trabalhos para o proprietário.

Um bom despachante conhece bem as regras do Detran e pode representá-lo na instituição ou fazer isso de dentro de sua empresa, como veremos mais à frente.

Preze por um profissional de boas referências e credibilidade. Alguém experimentado na função. Antes de contratar, confira se a pessoa está registrada no Sindicato dos Despachantes de Trânsito do seu estado. A filiação pede um curso de formação e uma prova, além de bons antecedentes.

As vantagens de se contratar um despachante externo

Um despachante externo terá os mesmos poderes de um internalizado, portanto, confiança é primordial. Ele terá a posse de seus veículos e uma procuração em seu nome para realizar suas atividades: não torne essa escolha uma nova dor de cabeça.

O despachante externo trabalhará como um funcionário terceirizado. Esse distanciamento mantém a hierarquia de maneira cordial, ao mesmo tempo em que garante um detalhamento menor do funcionamento da sua empresa. Assim, o despachante dificilmente vai interferir além dos seus deveres — é uma visão de fora, além da empresa.

Conhecedor das regras e prazos do Detran, sabe que a pontualidade pode custar seu emprego e minimizará o fator erro nos trâmites.

Sem o contato pessoal evidente, não terá problemas em identificar problemas de ordem financeira, possivelmente reduzindo custos e desafogando o orçamento — ele não conhece seus funcionários, não existe camaradagem.

As vantagens de internalizar um despachante

Um despachante automotivo internalizado requer mais cuidado. O trato personalizado com esse funcionário pode potencializar seus resultados. A harmonia na relação com os companheiros de trabalho, porém, merece atenção.

Dentro da empresa e ciente da logística e o funcionamento de tudo, essa integração com o sistema lhe dará maior facilidade para analisar todos os processos e encontrar pontos de crescimento a partir dessa análise — diminuir gastos desnecessários, facilitar o fluxo dos serviços.

Identificando os problemas e cuidando da papelada, o despachante automotivo lhe oferece a liberdade de gerir e coordenar a estratégia da operação com muito mais tranquilidade.

E aí, conseguiu entender melhor a função de um despachante automotivo? Identificou a melhor escolha para a sua empresa? Então confira também o nosso post sobre como conseguir uma redução de custos com a frota de veículos!

Ocorreu um acidente de trânsito: o que fazer?

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Por mais que você dirija bem, fique atento às sinalizações e respeite todas as leis de trânsito e os demais motoristas, acidentes podem acontecer. Batidas e sinistros podem ocorrer com qualquer um e quando menos se espera. Quando estes incidentes acontecem, primeiramente é necessário manter a calma, fazer tudo tranquilamente e seguir alguns procedimentos.

Para te deixar prevenido e sabendo superar um acidente de trânsito caso ele aconteça, separamos todas as providências que devem ser tomadas pelo condutor e os envolvidos.

Verifique os veículos e sinalize o local

A primeira providência a ser tomada logo após o acidente é ligar o pisca alerta, descer com calma do carro e inspecioná-lo rapidamente para ver a grandeza do estrago. Logo após dirija-se ao outro veículo e veja se os ocupantes estão bem e não se machucaram.

Caso os veículos envolvidos estejam funcionando, o melhor a ser feito é deixá-los na pista da direita ou no acostamento, caso exista. Se o dano for muito grande de forma que impeça os veículos de rodarem, deve-se sinalizar devidamente a via. Use o triângulo e posicione-o cerca de 10 metros antes da batida.

Em acidentes de trânsito em vias rápidas o triângulo deve ser colocado em uma distância
maior e pode-se também utilizar galhos para alertar os motoristas melhor.

Caso a sua empresa trabalhe com frota terceirizada ligue para a Locadora, informe o ocorrido e peça orientações.

Chame a polícia

Após sinalizar devidamente o local, o motorista precisa chamar a Polícia Militar (telefone 190) para que seja feito o Boletim de Ocorrência (BO) do acidente de trânsito. Em alguns casos, se ambos os veículos estiverem funcionando bem, os motoristas podem seguir para uma delegacia de polícia para o registro do BO.

O Boletim de Ocorrência é imprescindível em qualquer batida, mesmo que seja ela simples. Este documento é o comprovante legal do acidente, sendo requerido pelas seguradoras de veículos ou para o caso de processos judiciais. Em muitos estados brasileiros ele já pode ser feito pela internet.

Acidente sem vítimas, o que fazer?

Caso não seja o responsável pela batida, anote a placa e todos os detalhes do condutor para ajudá-lo no futuro. Sendo o responsável pelo acidente ou não, é aconselhado tirar fotos de ambos os carros e do local da batida. Isto pode ser uma comprovação para qualquer tipo de discórdia ou problemas.

Acidente com vítimas, o que fazer?

Caso existam vítimas o condutor deve imediatamente entrar em contato com o Corpo de Bombeiros, pelo número 193 ou com o SAMU (192). Enquanto o socorro contatado não chegar, não se deve mexer nas pessoas feridas para evitar agravar lesões ou machucados. O indicado é conversar bastante com a pessoa e manter-se próximo, pois é uma forma de mantê-la acordada e dar um apoio.

Independentemente de ser o responsável pela batida ou não, é preciso seguir cada um destes procedimentos em caso de um acidente de trânsito.

Em hipótese nenhuma você deve deixar de fazer um Boletim de Ocorrência e, caso seja o responsável pela batida, jamais fuja do local. Tome todas as providências necessárias.

E então, você já precisou agir em um acidente de trânsito? Ainda tem alguma dúvida sobre o assunto? Deixe o seu comentário e leia também os mitos e as verdades sobre o controle de combustível para saber como melhorar o consumo do seu carro!

Gerenciamento de Frota: como deixar de ser operacional e passar a ser estratégico para a sua empresa?

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Devido à elevada concorrência do mercado e demanda por serviços rápidos e eficientes, a cada dia mais as empresas carecem de um gerenciamento de frota mais estratégico que monitore os veículos, atividades e toda a sua performance.

A gestão de frotas tem deixado de ser operacional, se tornando mais estratégica e informatizada, o que permite alcançar melhores resultados e possibilita um maior controle dos processos. Confira a seguir o que você gestor de frotas e a sua empresa podem fazer para que o gerenciamento de frota seja bem orientado, com objetivos determinados e focado nos resultados em curto, médio e longo prazo.

 Formação Acadêmica

O primeiro ponto é para um gerenciamento de frotas estratégico é o Gestor de Frotas. Atualmente não temos no Brasil uma formação acadêmica especializada para gestores de frotas, o que existe são módulos de gestão de frota nas graduações e pós-graduações de logística.

Desta forma a maioria dos gestores de frotas no Brasil atualmente são os melhores motoristas ou os melhores mecânicos que se destacam na sua empresa e em alguns poucos casos um comprador ou financeiro da empresa.

Conhecimentos e Habilidades do Gestor de Frota

Para um bom gerenciamento de frota os seguintes conhecimentos e habilidades são necessárias ao Gestor da Frota:

  • Conhecimento de Legislação de Transito
  • Conhecimento de Técnicas de Direção e Segurança no Transito
  • Noções de Mecânica
  • Gestão de Pessoas
  • Noções de Logistica
  • Técnicas de Negociação
  • Gestão de Custos e Financeira

Como é possível perceber, de uma forma geral, além de não existir graduações e pós-graduações especializadas no gerenciamento da frota, também não há função interna nas empresas que prepare de forma completa um gestor de frota.

Este cenário, aliado a falta de investimento das nossas empresas em treinamento para estes profissionais, o que acontece é que o “Gestor de Frotas” passa a ser um profissional que entende muito bem a parte técnica mas não faz a sua função de gestor corretamente, pois peca na parte de análise e tomada de decisões. 

O que é ser Gestor de Frota?

A concepção da palavra gestor é “aquele que gerencia bens ou negócios de outros”. Veja que a principal palavra desta definição é “gerencia”. Logo, um bom gestor não pode exercer simultaneamente o papel de motorista e mecânico, ele deve sim, ter conhecimento da melhor forma de executar estas funções para um bom gerenciamento.

Gerenciar é organizar, planejar e executar atividades que facilitem o processo de trabalho da sua área. A gerência deve ser feita sobre coisas, pessoas ou ambos. O gerente organiza seu ambiente de trabalho, toma decisões, direciona o trabalho de funcionários ou membros de uma equipe. Quando o Gestor de Frota não se atenta a este conceito, ele acaba se tornando um gestor operacional.

 Como fazer um Gerenciamento de Frota Estratégico?

Toda e qualquer empresa necessita lucrar para manter sua operação. Para atingir melhores resultados, é necessário controlar e reduzir os custos de forma totalmente gerencial. É fundamental ter uma visão global de todos os veículos e serviços prestados, sempre acompanhando em que áreas é possível melhorar.

Tenha em mente que controlar os custos da frota é uma forma de obter melhores resultados e potencializar os lucros da empresa. Para aprofundar melhor no assunto, aprenda como fazer gestão de custos da transportadora.

Uma boa forma de evoluir para um Gestor de Frotas estratégico é ter sobre controle o custo total da sua frota por km rodado e por mês, incluindo todos os custos abaixo, com estas informações e um bom processo de análise você pode tomar decisões muito mais estratégicas para a sua empresa no gerenciamento de frota:

  • Depreciação/leasing/financiamento
  • Combustível
  • Manutenções Preventivas e Corretivas
  • Pedágio
  • Multas
  • Impostos (IPVA, DPVAT, Taxa de Licenciamento)
  • Telemetria/Rastreamento

O monitoramento da frota também torna possível o levantamento de dados para a formulação de indicadores e realização de análises. Com isso, obtém-se um gerenciamento com maior visão do negócio, possibilitando a tomada de decisões mais estratégicas e menos operacionais.

Utilizar um software de gestão

Utilizar um software de gestão de frotas é provavelmente a melhor forma de alterar o gerenciamento, tornando-o mais estratégico e menos operacional. Esses sistemas permitem a administração de qualquer tipo ou tamanho de frota, proporcionando ótimos resultados em todos os casos.

Softwares fornecem o controle dos custos, a média de consumo dos veículos, os gastos e intervalos de manutenção, consumo de combustível e o monitoramento de pneus e documentos. Esses programas garantem uma visão de todo o processo e dos gastos, permitindo a detecção de gargalos e mantendo o total controle nas mãos dos gerentes. E tudo isto através de indicadores prontos, o que facilita e muito a gestão de frotas.

Caso opte por utilizar um sistema para gerenciamento, veja o que é preciso para se preparar para implantar um software de gestão de frota.

Controle de combustível: mitos e verdade

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Muitas técnicas para economizar combustível são difundidas desde a popularização do uso do automóvel, ainda no século passado. São práticas de direção que os motoristas devem seguir, estratégias na escolha nos postos de combustível e até táticas de uso de acessórios são recomendadas pelos amantes de carros para conseguir um melhor controle de combustível.

Algumas dessas técnicas não têm nada de verdadeiro; outras, até já fizeram sentido um dia, mas continuam popularmente aceitas há várias décadas, mesmo que os carros tenham mudado muito no decorrer dos anos.

Você sabe dizer o que é mito e o que é verdade quando se fala em controle de combustível? Acompanhe nosso post e saiba exatamente como economizar em sua frota!

Aditivos fazem o consumo de combustível ser menor?

Mito! Não se deixe influenciar por promessas de que as gasolinas aditivadas interferem no desempenho dos motores.

Os aditivos complementares que podem ser acrescentados ao tanque também não aumentam a potência e nem reduzem o consumo de combustível. As gasolinas aditivadas têm apenas uma vantagem: atuam na limpeza de resíduos da câmara de combustão do motor.

Manutenção em dia facilita o controle de combustível?

Verdade! A manutenção periódica verifica todas as peças e partes do carro e do motor e garante o funcionamento adequado de cada uma, o que contribui de diversas formas para o melhor controle de combustível. Confira os fatores que fazem diferença no consumo.

Temperatura e funcionamento do motor

Um fator importante é o estado do motor. Se ele estiver superaquecendo, com problemas nas válvulas ou pistões, será sobrecarregado, e obviamente o consumo irá subir.

O tipo e a qualidade do óleo lubrificante

Além disso, usando um óleo mais viscoso do que o indicado, as peças lubrificadas e a bomba de óleo precisarão de mais força para trabalhar.

A rotação do motor

Observe também se a rotação do motor está dentro do limite, pois se ela estiver acima do normal será necessário mais combustível para seu funcionamento.

A troca de óleo

Troque o óleo do motor regularmente, conforme o manual, pois óleo vencido faz aumentar o atrito interno das peças do motor e consequentemente também o consumo.

A calibragem, o alinhamento e balanceamento dos pneus

Atualize o alinhamento e balanceamento das rodas a cada 10 mil quilômetros. Calibre os pneus toda semana com a pressão a frio recomendada e evite gastar cerca de 20% a mais de combustível, que é o quanto um conjunto de rodas e pneus mal cuidado pode dificultar a vida do motor. Se estiverem muito gastos ou com a calibragem errada, isso aumenta a força de arrasto necessária, consequentemente aumentado o consumo.

A troca dos filtros

Trocar os filtros de óleo, ar e combustível também é essencial. Respeite os prazos estipulados pelas montadoras e permita que o motor funcione sempre bem próximo do ideal, sem impurezas que interferem na mistura de ar e combustível e na lubrificação de suas partes, e assim ele sempre rodará de maneira eficiente.

Peça seu mecânico para fazer ajustes sempre que necessário.

Ar condicionado ligado faz diferença no tanque?

Verdade! Sabemos que o ar condicionado tem seu percentual no consumo, portanto é necessário deixá-lo sempre em dia em relação ao gás e ao filtro, pois isso também afeta o gasto.

Rodar com o ar ligado aumenta o consumo, pois o compressor do sistema é acionado por uma correia conectada diretamente à polia do motor. Isso significa que cada giro do motor é aproveitado para fazer rodar, além das rodas, acessórios como o compressor do ar condicionado.

Isso é especialmente importante quando se circula dentro da cidade. Em contrapartida, andar numa estrada com os vidros abertos pode sair mais caro do que se o ar estivesse ligado. A perda na aerodinâmica com a entrada de vento pelas janelas do veículo compromete o rendimento graças a um aumento significativo da resistência do ar.

Abrir os vidros em altas velocidades cria o chamado efeito paraquedas, em que o próprio carro funciona como uma bolsa de ar e assim exige muita força do motor pedindo, portanto, mais combustível para superar essa barreira adicional.

Desengrenar o veículo nas descidas economiza combustível?

Mito! Deixar o veículo “na banguela” já foi sinônimo de economia de combustível quando ainda se usavam carburadores.

Hoje, com a injeção eletrônica, se o câmbio está em ponto morto, a central comanda a injeção da quantidade de combustível que o motor precisa para funcionar em marcha lenta. Mas se estiver engrenado em qualquer marcha e em movimento, a mesma central corta totalmente o envio de combustível caso não haja nenhum comando vindo do pedal do acelerador.

Além disso, descer engrenado ainda é a opção da segurança, pois em situações de emergência o carro está sob o controle do condutor para reduzir a velocidade ou até parar.

Em caso de colisão traseira isso também evitará um deslocamento imprevisível para frente e, por fim, impede o desgaste prematuro e até perda total de função dos freios, o que ocorre quando são acionados por muito tempo e superaquecem — durante a descida de uma serra, por exemplo.

Hábitos de abastecimento interferem?

Verdade! Os hábitos de abastecimento influenciam muito no controle de combustível, tanto a forma como local e a periodicidade. Veja abaixo os pontos principais disso.

O volume de combustível no tanque

Não é recomendado abastecer o tanque do veículo até a ”boca”, pois isso pode afetar o cânister, um filtro que recebe somente os vapores do combustível.

A qualidade da gasolina

Podemos abastecer qualquer veículo, mesmo carros motores 1.0, com gasolina de alta octanagem, pois ela possui uma compressão mais alta, que é benéfica a motores de qualquer tamanho.

A posição da bomba de combustível

Muitas pessoas dizem que a bomba de combustível tem que ficar imersa para melhor funcionamento, mas isso é um mito. Montada dentro ou fora do tanque, a lubrificação e refrigeração são feitas pelo próprio combustível.

Combustível em veículos flex

Em motores total flex, não se preocupe com a proporção das misturas, pois eles são projetados para trabalhar com etanol e/ou gasolina, sozinhos ou misturados, em qualquer proporção. A variação de um para o outro não influencia o consumo.

A confiança no fornecedor

Procure sempre abastecer em postos de confiança, pois infelizmente ainda existem locais que vendem misturas adulteradas ou irregulares.

Hábitos e rotinas do condutor podem aumentar o gasto de combustível?

Verdade! A maneira de guiar o veículo e o trajeto feito regularmente também afetam o controle de combustível.

O uso das marchas

Se você dirige basicamente em cidade urbana, de casa para o trabalho e vice versa, trabalhará mais com marchas mais fortes, o que consome mais combustível. Carros 1.0 geralmente rendem melhor esticando mais as marchas.

O peso das cargas no veículo

A carga que você leva no carro também tem influência no consumo, pois quanto mais pesado o veículo, mais o motor trabalha, gastando mais combustível. Veja se a carga que você leva diariamente é realmente necessária, pois às vezes deixamos um peso extra dentro do veículo, sendo que o utilizamos pouco ou às vezes nada.

A escolha do melhor itinerário

Avalie também seu itinerário. Longas subidas aumentam o consumo, e às vezes temos caminhos disponíveis alternativos, poupando nossos gastos.

Mostramos aqui o que, de fato, contribui ou não para que você tenha um melhor controle de combustível do seu veículo. Fatores como estado do veículo, maneira de abastecer e hábitos do condutor são fundamentais, basta ficar atento a eles.

É muito importante que você tenha em mente as razões para que cada prática de controle de combustível seja aplicada. A maioria dos mitos continua existindo depois de muito tempo, mas com alguma pesquisa e conhecimento prévio você consegue saber o que é verdade e o que faz ou não sentido.

Entender quais são as ações que surtem algum efeito no desempenho dos veículos é fundamental para o seu controle de combustível e de todos os gastos da frota. Para ter ainda mais controle dos gastos com combustível, não se esqueça de baixar nossa planilha de controle, assim você não terá sustos e saberá se está gastando mais  do que o necessário.

Conheça os cuidados para se comprar peças de carros e caminhões

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Todo proprietário de automóvel deseja manter seu veículo funcionando perfeitamente, pois sabe que isso gera economia e tranquilidade na hora do uso. Entretanto, buscando uma redução de custos, muitas vezes optamos por comprar peças de carro e caminhões por conta própria.

Ao compararmos peças originais e paralelas ou novas e usadas, verificamos que nem sempre a economia compensa. Portanto, é preciso ter alguns cuidados importantes na hora da manutenção. No post de hoje, mostramos o que você deve considerar para comprar peças de carros e caminhões de forma simples e segura. Continue a leitura!
A importância da confiança no serviço

Tanto para o uso pessoal quanto profissional, todo veículo necessita de manutenção — e, seja para um simples ajuste ou até para um conserto, sempre buscamos o melhor serviço pelo menor custo. Conhecer um profissional de confiança é fundamental para isso, pois um bom mecânico garante o funcionamento do seu veículo e sua segurança ao dirigir.

Quando for necessário fazer a substituição de peças, a confiança no profissional nos deixará ainda mais confortáveis para deixar a compra com ele. Uma alternativa é que você mesmo assuma essa tarefa, buscando conter ainda mais os gastos. Existem diferentes tipos de peças de carros e caminhões, o que também gera diferenças de qualidade e custo. Para equilibrar economia e segurança, é preciso entender as diferenças entre elas. É o que iremos abordar a seguir!

Peças originais: garantia do fabricante

Pequenas falhas em peças essenciais podem causar prejuízos enormes, e não apenas financeiros. As peças originais são aquelas produzidas pelo fabricante do veículo ou por empresas contratadas por ele, seguindo um rígido controle de qualidade e se adequando às exigências mecânicas de seus automóveis.

Por isso, costumam ser mais caras, mas oferecem garantia de maior vida útil e de qualidade de ajuste e funcionamento. Multiplicando isso pelo número de veículos de uma pequena empresa, os números se tornam ainda mais significativos.

Peças de segunda linha: atenção e cuidado

Para todo produto original, existe uma alternativa por um preço mais baixo. Geralmente conhecidas como paralelas, essas peças vêm de fabricantes não envolvidos na produção do veículo, e o preço mais baixo costuma ser devido à qualidade mais baixa do material utilizado na fabricação e à falta de garantia por parte do revendedor.

Em alguns casos, pode até valer a pena — mas é necessário muito cuidado na escolha de peças de segunda linha. No caso das recondicionadas, ou seja, aquelas que já foram danificadas e corrigidas para revenda, a origem do material pode ser difícil de identificar. Além de não ter a qualidade garantida, elas podem não se adequar à Lei do Desmanche, que mostra quais são os procedimentos necessários para utilizar peças de segunda linha.

Ao lidar com sistemas de segurança de um carro ou caminhão — amortecedores e freios, por exemplo —, não coloque em risco a eficiência do conjunto utilizando peças de qualidade inferior. Ao terceirizar um veículo para um funcionário, é importante garantir que você tenha controle sobre as condições mecânicas e não contar apenas com os cuidados do próprio motorista.

Qualidade e economia em peças de carro

A melhor maneira de saber o momento certo da troca de peças é acompanhar as condições mecânicas dos veículos constantemente. É importante que você faça a gestão dos pneus e de outros itens de fácil controle. Procure se manter informado com o mecânico sobre as condições do sistema como um todo e possíveis manutenções preventivas. A troca já prevista de peças possibilita programar os gastos de forma a manter a qualidade no uso de peças originais de acordo com o que você poderá pagar.

Você pode gerenciar o andamento e o custo das revisões e manutenções preventivas de uma frota de caminhões e, assim, a visão geral que você terá das análises feitas pelo mecânico garantirá uma diminuição significativa nos gastos com imprevistos. Ainda assim, é possível economizar em casos de manutenção corretiva: cuidados periódicos ajudam a manter a eficiência das peças de carro e caminhões, com o controle de saber quando e quanto você vai gastar.

Gostou de saber como comprar peças de carros e caminhões? Então, aproveite para conferir também nosso post sobre como reduzir custos com o consumo de combustível!

Você sabe o que é o PBE Veicular?

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A escolha por um modelo de automóvel que seja eficiente, econômico e cujo preço compense para o nosso orçamento é uma tarefa que já foi difícil. Digo que já foi, pois, desde 2008, existe a Etiqueta Nacional de Conservação de Energia (ENCE), que é responsável por apresentar uma série de informações sobre a autonomia e a eficiência do veículo para que possamos compará-lo a outros modelos.

Se você ainda não sabe ler aquela etiqueta de eficiência energética, continue lendo esse post e saiba mais sobre o PBE Veicular e como ele pode reduzir os custos da sua frota.

O que é o PBE Veicular?

O Programa Brasileiro de Etiquetagem Veicular, ou PBE Veicular, é um programa cujo objetivo é deixar visível, em uma etiqueta padrão, o nível de eficiência energética dos veículos. Esse programa foi criado em 2008, visando a prestação de informações úteis que possam ajudar os consumidores na hora de comprar veículos. Outro objetivo do programa é estimular a fabricação e a importação de automóveis cada vez mais eficientes e econômicos.

Graças ao PBE Veicular, o Brasil entrou na lista dos países que desenvolvem programas de eficiência energética e que usam de forma racional os combustíveis em veículos. As fabricantes de automóveis podem participar do programa de forma voluntária e renovar a cada ano essa participação.

Como funciona a etiqueta do PBE Veicular?

A principal ferramenta de informação que os consumidores têm é a Etiqueta Nacional de Conservação de Energia. Lâmpadas, televisores, fogões, refrigeradores e outros aparelhos já contam com essa estratégia. A classificação dos automóveis funciona em uma escala que vai de A até E, ou seja, do mais eficiente ao menos eficiente.

As informações que fazem parte dessa etiqueta são:

  • Dados do veículo;
  • Classificação da eficiência energética por categoria;
  • Dados de autonomia do veículo, com os tipos compatíveis de combustíveis e o quanto roda na cidade e na estrada;
  • Ano da classificação;
  • Classificação definida;
  • Informações sobre a emissão do gás carbônico por quilômetro rodado.

Se você ainda não sabe ler a etiqueta de eficiência energética dos automóveis, clique aqui e saiba tudo sobre a PBE Veicular.

Como o PBE Veicular reduziria os custos de uma frota?

Imagine um carro da categoria subcompacto, um dos segmentos mais vendidos do país, que faz uma média de 20km com um litro de gasolina e recebeu a etiqueta A de eficiência. Outro veículo da mesma categoria, mais barato, faz 10km por litro. Se você comprasse os dois veículos e rodasse 1000 km por mês com cada um, gastando R$3,00 com o litro da gasolina, teria o seguinte resultado:

  1. Veículo que faz 20km/litro = R$150 para rodar 1000km, consumindo 50 litros;
  2. Veículo que faz 10km/litro = R$300 para rodar 1000km, consumindo 100 litros.

Isso significa que em um único ano, escolher o primeiro veículo seria o equivalente a economizar R$1800,00. Expor essa informação, através da etiqueta do PBE Veicular, força a indústria a atender a expectativa por veículos mais eficientes e econômicos, o que é bom tanto para o seu bolso quanto para o país e o meio ambiente.

Já que falamos de economia, que tal aprender quais são os processos fundamentais para reduzir o consumo de combustível? Clique aqui e saiba mais.

[Infográfico] As dicas de ouro para um melhor controle de combustível

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Atualmente, percebemos que o principal objetivo é a redução de custos, não é mesmo? Por esse motivo, preparamos um infográfico para você que está precisando de economizar com a sua frota de veículos. E nada melhor do que falarmos do seu maior custo! Logo, confira o infográfico de hoje com as dicas que preparamos acerca do consumo de combustível!

Como você faz a gestão do seu controle de combustível? Será que está fazendo da forma correta? Se você não faz a gestão dos abastecimentos ou quer melhorá-la, o infográfico abaixo poderá te ajudar a montar um plano com ações que terão impacto direto na redução do consumo da sua frota.

Economia com o controle de combustível

Quanto você economizaria mensalmente se você aumentasse a sua média de quilômetros por litro em 2%? Exemplo: passando de 10,0 quilômetros por litro de gasolina para 10,2 ou de 2,5 quilômetros por litro de diesel para 2,55. É um esforço pequeno que irá gerar um resultado muito significativo.

Acompanhe seus resultados

Se você já tem um bom controle de combustível, torna-se necessário acompanhar esse desempenho e se ele realmente está eficaz. Caso você já tenha um acompanhamento ou tenha iniciado, não é possível sem indicadores, os quais são muito importantes para compreensão de forma mais dinâmica do desempenho da frota.

Depois de todas essas dicas, se você ainda não controla os abastecimentos da sua frota, deveria começar já, não é mesmo? Juntamente com o infográfico, nosso webinar sobre o controle de combustível irá ajudá-lo com outras dicas bem práticas para você que quer iniciar o controle ou já tem uma gestão bem definida!

Estruture seus processos de gestão de frota

Caso você queira colocar em prática seus controles ou definir melhor uma estratégia de gestão, converse um de nossos consultores. Entraremos em contato para conversarmos um pouco sobre a estruturação dos processos da sua frota e trocaremos experiências de gestão de frotas!

Não perca tempo, quanto mais você demorar a começar, mais tempo irá demorar a obter resultados. Se você deixar o seu concorrente reduzir os custos primeiro, pode ser tarde para você ou para a sua empresa!

Qual a importância do rastreamento e monitoramento de frotas?

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O rastreamento e monitoramento de frotas são ferramentas importantíssimas para você garantir a segurança dos motoristas e das cargas. Não só isso, mas é o monitoramento de frotas que fornece os dados e a localização exata do veículo, garantindo mais organização no seu negócio e trazendo agilidade para a logística da sua empresa.

Quase 2 milhões de veículos no Brasil já utilizam algum tipo de dispositivo de rastreamento e monitoramento. O setor de cargas representa a maior parcela deste mercado. O artigo de hoje explica como a tecnologia de rastreamento e monitoramento veicular é utilizada no país. Confira!
Leia mais

5 dicas para gestão de frotas em transportadoras pequenas

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Existem alguns pontos acerca da gestão de transportadoras pequenas que são mais complicados do que em grandes empresas. Isso acontece, principalmente, porque nesses casos a empresa conta com poucos recursos e o gestor desempenha vários papéis dentro do negócio. 

Entretanto, isso pode ser minimizado com algumas decisões simples. Confira, a seguir, algumas dicas sobre o que pode ser feito parar aprimorar a gestão de frotas em transportadoras pequenas! 

Índice: 

  1. Controle de indicadores 
  2. Delegação de tarefas 
  3. Estreitamento das relações 
  4. Retenção de talentos 
  5. Contratação de seguros 

Controle de indicadores 

Existe um jargão na área de administração que fala que não é possível gerenciar aquilo que não se mede. Tomar decisões sem se basear em números e fatos pode trazer grandes prejuízos, logo, crie indicadores simples e que lhe dizem muito sobre a sua operação. 

Ou seja, além de controlar e registrar as operações, o ideal é definir indicadores de desempenho que darão uma visão geral dos resultados obtidos em determinados períodos. Isso ajuda a compreender e identificar as falhas e suas causas, além de fornecer uma base confiável para o processo de tomada de decisão. 

Delegação de tarefas 

Como dissemos acima, em empresas pequenas, os gestores acabam assumindo vários papéis e se sobrecarregando de atividades. Isso acaba fazendo com que tarefas simples tomem muito tempo, que poderia estar sendo utilizado para resolver questões mais importantes. 

Por isso, é preciso ter em mente que delegar é essencial. Atividades mais simples e de controle, por exemplo, podem ser repassadas a um colaborador que seja capacitado e confiável para realizar um trabalho de qualidade. 

Outra forma de delegar tarefas é terceirizando esses controles com uma empresa especializada em gestão de frotas. O valor gasto com um funcionário ou empresa terceirizada deve ser visto como um investimento que contribuirá para a redução dos custos, uma vez que dificilmente o gestor, cuja rotina costuma ser sobrecarregada, conseguirá focar nesse tema de forma adequada. 

Estreitamento das relações 

Em empresas pequenas, a relação com os clientes, fornecedores, parceiros e mesmo com os funcionários exerce um papel importantíssimo e influencia diretamente nos resultados. Portanto, ela deve ser o mais próxima possível, a fim de encontrar e absorver todas as oportunidades de melhorias que houver. 

Isso pode ser feito por meio do desenvolvimento dos clientes com ações de pós-vendas, visitas aos fornecedores, compreensão da rotina dos motoristas e das dificuldades que eles enfrentam em sua rotina, entre outras coisas. Quanto mais próximo deles você estiver, melhor você vai entender seu negócio. 

Retenção de talentos 

Encontrar bons funcionários, que compartilham dos valores da empresa, é uma tarefa muito difícil. Quando se tem bons motoristas, o gestor deve procurar retê-los e fazer com que eles se tornem seus multiplicadores, repassando a cultura da empresa para os novos colaboradores. Assim, ele garante que questões importantes, como direção segura, cuidados com o veículo e economia, sejam repassadas. 

Contratação de seguros 

Infelizmente o índice de acidentes, furtos, assaltos e sequestros nas estradas é grande e, em apenas alguns momentos, pode acontecer algo que prejudique o negócio seriamente. Portanto, a contratação de seguros (tanto para os veículos quanto para as cargas) é essencial. 

Grande parte do sucesso de uma transportadora pequena se deve ao trabalho de seu gestor, que deve se posicionar como líder e tomador de decisões, em vez de dedicar seu tempo executando tarefas de menor importância. Com as dicas que oferecemos, é possível voltar o foco para o planejamento e melhorias, que permitem que a empresa seja melhor estruturada. 

Gostou do nosso post de hoje? Aproveite e confira também nossas dicas sobre saiba como fazer a gestão de uma transportadora! 

Como controlar pneus sem ter controle individual?

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Para fazer uma gestão de frotas eficiente, um aspecto que precisa de constante atenção é o controle de pneus, a fim de reduzir os custos com manutenção. A análise de dados dos pneus garante um melhor controle e fiscalização, o que permite ao gestor ter uma noção de como está a qualidade dessas peças e de quando será necessário fazer a troca.

Porém, como controlar pneus sem ter o controle de cada um deles? Esse é um desafio enfrentado por muitos gestores. A boa notícia é que, no post de hoje, vamos trazer algumas dicas valiosas de como realizar esse controle.

Conheça o custo por quilômetro rodado (CPK)

O primeiro passo de como controlar pneus é descobrir o custo por quilômetro rodado, uma informação muito importante para a sua planilha de custos. Para chegar a esse valor, faça uma análise do total de gastos com compras, reformas e consertos em um determinado período e divida pelo total de quilômetros rodados nesse mesmo intervalo. O ideal é sempre analisar um período de pelo menos 1 ano.

Para fazer esse controle por veículo, a conta é parecida. Separe os mesmos gastos de compra, reforma e conserto por veículo e a quantidade de quilômetros rodada por ele no mesmo período. A divisão dessas informações resultará no CPK por veículo, a partir do qual você poderá fazer um benchmarking na frota.

Descubra a distância média percorrida por cada pneu

Outro dado importante que você precisa conhecer para fazer um bom controle de pneus é a distância média que cada pneu está rodando. Para chegar a esse valor, ao identificar os gastos por veículo, some a quantidade de pneus aplicados em cada um deles e divida pela distância percorrida pelo veículo. Depois de encontrar esse valor, compare-o com os dados do seu fornecedor de pneus para saber se eles estão se desgastando muito rapidamente.

Mantenha seus pneus em bom estado

Certos cuidados devem ser tomados regularmente para manter os pneus em bom estado, aumentando sua vida útil e evitando necessidades constantes de manutenção corretiva — que, além de onerosa, mantém o veículo ocioso, prejudicando a lucratividade da empresa. Assim, verifique com frequência a pressão dos pneus e a calibragem, lembrando-se sempre de mantê-los calibrados de acordo com as recomendações do fabricante. Também fique de olho na data de validade.

Além disso tudo, é importante ficar de olho nas trajetórias percorridas pelos seus veículos; afinal, é a partir dela que você poderá encontrar outras informações, como distância percorrida, e as rotas podem influenciar bastante na vida útil dos seus pneus.

Ainda, existem muitos softwares que podem te ajudar a manter um controle mais rígido e confiável dos pneus. Dentre muitas outras funções, essas tecnologias podem te ajudar a identificar a melhor hora para trocar ou reformar os pneus e a prevenir furtos.

E você, já sabia como controlar pneus? Como você faz esse controle na sua empresa? Você conta com alguma solução tecnológica? Conte para a gente como é a sua experiência e não hesite em deixar suas dúvidas nos comentários!

[e-Book] A importância da gestão de documentos na sua transportadora

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Chega de perder prazos e pagar multa por ficar perdido no meio das papeladas. Com a Gestão da Frotas você pode começar o ano visualizando um calendário completo dos vencimentos e de toda a gestão de documentos necessária para os seus veículos, o que permite planejamento e controle.

Sabemos que muitas vezes é difícil realizar o controle de toda a documentação necessária para cada um de seus veículo. A Gestão de Frotas também possibilita o controle dessa área.  Algumas facilidades do controle de documentos:

  • Planejamento de vencimentos e pagamentos;
  • Alertas sobre as datas limites;
  • Controle da documentação atual e em andamento;

Por este motivo, a Sofit preparou um e-book para ajudá-lo a não perder prazos e ter a gestão de documentos da sua frota em suas mãos!

 

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25 de Julho Dia de São Cristóvão: Saiba tudo sobre essa data!

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Dia 25 de julho é celebrado o Dia do Motorista, que mobiliza diversas entidades para educar os motoristas e estimular uma direção mais defensiva e segura. Tudo isso porque, na mesma data, é celebrado o dia de São Cristóvão, o padroeiro dos condutores.

Reza a lenda que…

São Cristóvão virou um santo por uma história bastante peculiar. Para começar, o nome Cristóvão remete àquele que “leva Cristo” ou que “carrega Cristo”, e tem uma grande relação com sua história.

Segundo a lenda, São Cristóvão era filho de um rei pagão que, depois do seu nascimento, dedicou a criança ao deus Apolo e o nomeou como Reprobus. Ele foi crescendo e se tornou grande e forte, decidindo então que serviria apenas a alguém muito forte, corajoso e poderoso, assim como ele. Algumas versões da lenda dizem que ele virou um verdadeiro gigante.

Após muito procurar, ele conheceu um rei que considerava muito poderoso. Depois disso, conheceu Satanás, a quem começou a servir. Mas, no fundo, no fundo, Reprobus não achava nenhum dos dois realmente corajoso.

Tempos depois…

Ele teria se convertido à fé cristã anos mais tarde, mas ainda assim não estava profundamente convencido. Nesse tempo, por exemplo, contam que ele não via a necessidade de orar ou jejuar, mas de ajudar as pessoas a atravessarem um rio muito perigoso na região.

Até que, um dia, percebeu que a criança que carregava nos braços ia ficando cada vez mais pesada, tornando o transporte cada vez mais difícil. Ao chegar do outro lado, a criança se revelou como o próprio Cristo e, por isso, ele passou a ser conhecido como Cristóvão, aquele que carrega Cristo.

A morte

Depois do milagre envolvendo Jesus, São Cristóvão recebeu a ordem de enviar o bastão no chão do deserto. No lugar, nasceu uma palmeira, um milagre que levou muitas pessoas à conversão. Anos mais tarde, o santo foi decapitado pelo rei pagão que governava a região e se irritava com a pregação que Cristóvão fazia do cristianismo.

O padroeiro dos motoristas

Bem, você deve estar se perguntando o que fez com que ele virasse o padroeiro dos motoristas, certo? A verdade é que o dia 25 de julho foi estabelecido como uma homenagem a quem trafega por esse país, pegando péssimas estradas para transportar cargas e pessoas. Nos dias de hoje, ser um motorista é ainda mais difícil, pois as estradas estão mais violentas, o número de acidentes aumentou e muitos motoristas são imprudentes.

Cada um deles conta com a proteção e auxílio de São Cristóvão, para que consigam carregá-los no meio das estradas perigosas como fazia no rio perigoso que tinha onde morava. Com essa proteção, eles conseguem superar os desafios com mais facilidade.

Dia do Motorista e Dia do Caminhoneiro

Vale lembrar que a data de São Cristóvão e do Dia do Motorista, celebrado em 25 de julho, é muito confundida com o dia 30 de junho, quando é comemorado o Dia do Caminhoneiro. Esse dia de julho é marcado por muitas homenagens e reverências a São Cristóvão, inclusive com a presença de muitos caminhoneiros, taxistas e outros motoristas que querem receber uma bênção especial para as jornadas que fazem diariamente.

Sabendo tudo sobre o Dia de São Cristóvão, não deixe de comemorar a data no próximo 25 de julho. Para evitar dor de cabeça e problemas maiores, aproveite e saiba tudo sobre a manutenção corretiva, assim como a manutenção da sua frota, pois os cuidados preventivos são sempre bem-vindos, não é mesmo? Até a próxima!