Descubra as melhores práticas para um controle de frota eficiente

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Ter um controle de frota eficiente é essencial na gestão de qualquer empresa deseja melhorar seus resultados. No entanto, apesar de parecer uma tarefa complicada, esse controle pode se tornar algo simples no dia a dia de qualquer gestor que deseja seguir as boas práticas na organização dos seus fluxos.

É a partir disso que é possível reproduzir uma gestão com muito mais praticidade e eficiência e, consequentemente, atingir resultados ainda melhores para sua empresa.

Nesse artigo, você vai aprender de uma vez por todas as melhores maneiras de gerir melhor seus veículos. Acompanhe!

As boas práticas para você fazer um melhor controle de frota

Mapeie todos os processos da sua operação

O planejamento é, de fato, o primeiro passo para um controle de frota eficiente. Portanto, realize um mapeamento completo sobre todos os processos de sua operação. É apenas a partir disso que será possível reconhecer todas as decisões que estão dando certo, assim como aquelas que se mostram menos favoráveis de acordo com as características de sua frota.

É importante entender que mapear seus processos faz parte do dia a dia de qualquer grande empresa que conseguiu potencializar sua gestão seguindo práticas realmente eficiente. Por isso, não deixe de procurar entender como otimizar cada vez mais os seus processos diários.

Defina metas realistas para sua empresa

Outra prática que pode parecer algo complicado é estabelecer metas realmente realísticas para sua empresa. Entenda que antes de ter um objetivo, é preciso compreender como fazer para chegar a ele ou até mesmo se será possível alcançá-lo.

Aliado ao mapeamento de seus processos, estude tudo aquilo que você deseja alcançar num certo período de tempo. Seja de forma anual, mensal ou até mesmo em certas numerações de operações, defina metas que deseja cumprir no curto e no médio prazo. Elas não apenas vão servir como um estímulo extra, mas também vão ajudá-lo a focar no que é realmente importante e necessário para um melhor controle de frota.

Conheça seus gastos

Você tem feito um controle de veículos sob a ótica dos gastos gerais de sua empresa? Por mais que garantir e manter as contas em dia seja algo que muitas empresas já fazem, ter um controle total sobre seus gastos é algo que vai muito além disso. Antes de avaliar uma oportunidade para suas operações, é importante entender não apenas o retorno que isso pode trazer, mas também qual vai ser o impacto desse investimento em outros aspectos da sua gestão.

Realizar esse planejamento é o primeiro passo para construir uma administração eficiente e ao mesmo tempo evitar investimentos desfavoráveis que comprometam alguma de suas atividades. Seja através de planilhas ou anotações, procure sempre registrar e estudar todos os gastos e investimentos de todos os aspectos de sua gestão, pois só assim será possível realmente conhecer seus gastos.

​Fique atento nos prazos

Apesar de ser uma prática simples, complicações na hora de seguir prazos é uma das maiores causas de gastos excessivos em várias empresas. Seja pela falta de atenção ou até mesmo pela falta de conhecimento sobre datas de vencimento, é de extrema importância a dedicação de qualquer gestor em relação aos prazos de pagamentos, manutenção e até mesmo nas suas operações de serviço.

Para ajudá-lo nessa questão, existem diversas plataformas de gestão de frotas que já disponibilizam mecanismos como pagamento automático ou notificação de prazos para que você não deixe passar nenhuma data estabelecida durante sua gestão.

Manter uma atenção especial a eles não apenas vai contribuir para um controle de frota mais saudável, mas também favorece para uma economia com gastos extras de forma muito mais monitorada.

Imprevistos acontecem

Por mais que você preserve a saúde de seus veículos e condutores, imprevistos infelizmente, acontecem. Portanto, é importante que você esteja preparado para arcar com gastos inesperados que podem vir a acontecer, como acidentes, furtos ou roubos. A melhor maneira de lidar com essa situação é inserindo e separando certos valores adequados para cobrir tais situações em seu planejamento financeiro.

Outra forma muito indicada é investir em franquias específicas que fornecerem seguros de frota. Esses serviços oferecem vários tipos de seguros, nos quais cobrem diferentes situações que podem terminar acontecendo com seus veículos. Uma alternativa como essa pode ser a solução pra evitar dores de cabeça desnecessárias, pois elas servem como mediadores e um suporte eficiente em casos inesperados.

No entanto, é válido destacar que é sempre importante prezar pela transparência de informações durante a contratação de uma franquia de seguro para evitar que elas se tornem um problema ainda mais complicado no futuro.

Utilize a tecnologia a seu favor

A tecnologia hoje já faz parte constantemente de nosso dia a dia através de diferentes tipos de serviços e opções. E na gestão de frotas, isso não é diferente.

Desenvolver plataformas eficientes tem sido o objetivo de várias empresas que buscam oferecer serviços de qualidade para atender a todos os aspectos de sua gestão. Por isso, é importante conhecer e estudar como realizar a implantação de um sistema adequado para o controle de frota. Esses sistemas, como o da Sofit, por exemplo, vão auxiliar lado a lado em todos os aspectos e processos de sua gestão.

É a partir do uso dessas práticas que será possível construir um controle de frota completo e, de fato, eficiente. Isso porque uma gestão bem feita garante que seu negócio não apenas seja menos oneroso, mas também muito mais eficiente e com uma maior competitividade de mercado para sua empresa.

Também é sempre importante que você entenda como aplicar essas práticas de forma adequada para realmente tornar sua gestão mais eficiente. Portanto, assista nosso webinar gratuito e descubra tudo que você precisa antes de investir em um software de gestão de frotas.

Afinal, vale a pena investir em seguro para frota?

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Você já ouviu falar no ditado “o seguro morreu de velho”? Muito conhecido por significar, de fato, quando algo é preservado o suficiente para se desgastar com o tempo e não através de problemas naturais, essa é a uma frase que também se reflete muito bem na gestão de frotas.

Isso porque possuir um seguro para frota pode ser a opção ideal para garantir um maior controle sobre seus veículos de forma completamente segura. No entanto, esse também é um fator que muitos gestores pecam frequentemente por pensarem que contratar um seguro é, na verdade, perder dinheiro.

Neste artigo, nós separamos as principais razões para que você finalmente entenda: contratar um seguro de frota realmente vale a pena?

Vantagens em investir em um seguro de carga

Economia aplicada no lugar certo

Você já parou para refletir o quanto de suas economias são dedicadas exclusivamente para o reparo completo do veículo? Por ser algo essencial para garantir a segurança e cumprimento de regulamentações em território nacional, realizar o reparo com frequência faz parte — ou deveria — do dia a dia de muitos gestores.

Esse valor gasto, por outro lado, pode chegar o equivalente até mesmo dos valores de franquias de seguro. Por estarem inclusas num seguro, é comum nessas franquias que fornecem esse tipo de serviço a possibilidade de obter a manutenção geral com orçamentos pré-definidos, o que também pode chegar a dispensar a dedicação específica com orçamentos em oficinas e manutenções por parte do gestor.

Acidentes, infelizmente, acontecem

Apesar de com certeza serem evitados ao máximo, casos de acidentes são diariamente noticiados e presenciados em todas as estradas do Brasil. Mesmo que você consiga fornecer uma manutenção e um treinamento adequado para seus condutores, esses percursos também são compostos por outros veículos, que também podem contribuir para colocar sua integridade em risco.

Além das várias complicações que podem surgir em relação ao motorista, esses acidentes devem ser considerados como prejuízos inesperados que podem acontecer a qualquer momento.

Com um seguro contra acidentes, o papel do gestor é substituído por toda uma equipe preparada para fornecer o suporte completo em relação a esses acontecimentos. Por outro lado, você, como gestor, conseguirá ter muito menos preocupações e gastos excessivos.

Violência generalizada

Outra grande vantagem em contratar um seguro para frota é a garantia da segurança não apenas de seus veículos, mas também de seus condutores. Nos últimos anos, o perigo nas rodovias brasileiras tem se tornado algo generalizado em todos os lugares, no qual furtos e roubos de veículos são diariamente noticiados e presenciados. Por mais que você, provavelmente, faça o seu papel em construir uma rota mais segura para seus veículos, esse é um problema que, assim como acidentes, também acontecem e você precisa estar preparado para lidar com eles.

Com um seguro de carga eficaz, você tem a oportunidade de garantir mais segurança em caso de roubos ou furtos de acordo com as especificações em cada contrato de diferentes franquias. Por isso é importante sempre manter em dia uma atenção dedicada ao que cada fornecedor de seguro oferece em casos de problemas relacionados a furtos, pois existem uma série de diferenciações que podem, infelizmente, se tornar uma dor de cabeça.

O que avaliar na hora de contratar um seguro para frota?

Na hora de contratar um seguro para frota, existem uma inúmeros fatores e características que você precisa levar em conta. A primeira delas nada mais é que prezar pela transparência de informações.

Como citado anteriormente, é essencial que o gestor da frota e o corretor tenham total consciência sobre cada aspecto e regulamento que esteja definido pela seguradora.

Por isso, antes de contratar um seguro para sua frota, é importante que você avalie cada aspecto do contrato, pois a omissão de dados pode se transformar em uma grande complicação no futuro.

Outro fator muito importante diz a respeito as características de sua frota. Como você define os padrões de sua frota? Esse estudo é de extrema importância na hora de contratar um seguro para frota, pois as coberturas desses diferentes tipos de veículos podem ser parecidas, mas possuem algumas pequenas diferenças que envolvem as características da frota.

No seguro de veículos leves, por exemplo, o serviço proporciona uma assistência mais voltada à peças e componentes, enquanto as de cargas pesadas são mais voltadas para o próprio veículo e .

É a partir da análise dessas questões que você conseguirá construir uma cláusula que se encaixe nas características próprias de sua frota. Isso porque possuir um seguro para frota é o mesmo que cuidar de todos os aspectos relacionados aos veículos e motoristas de sua empresa. Ou Seja, algo essencial para a segurança e o sucesso de suas atividades.

Por isso, um seguro para frota é muito importante para que você tenha muito mais segurança, economia e possa dar mais tranquilidade não apenas aos seus condutores, mas também para a empresa em geral.

Quer saber mais ainda sobre seguro para frotas? Então, baixe agora mesmo nosso guia completo de seguro para frotas e saiba outros motivos do porquê e como contratar um seguro adequado para sua frota!

Os 5 pontos-chave para uma administração de frota eficiente

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Como anda a administração de frota na sua empresa? Para se ter um controle eficiente, é imprescindível que você antes de tudo tenha uma estrutura organizacional bem definida. Não apenas isso, mas também é essencial realizar um bom controle para reduzir os seus custos operacionais de veículos e de sistemas de manutenção.

Ao lado disso, é preciso também realizar uma boa organização na formação de sua frota de veículos. Isso porque uma gestão eficiente é definida, acima de tudo, a partir das práticas utilizadas durante seu planejamento.

Nesse artigo, você vai conhecer os 5 pontos essenciais para uma administração de frota realmente eficiente. Confira!

Como fazer uma administração de frota eficiente?

Defina uma estrutura adequada para sua frota 

Antes de planejar sua administração, é importante que você defina uma estrutura adequada para sua frota. Isso é, uma estrutura sobre cada unidade que vai impactar durante suas prestações de serviço. Grande parte dos resultados positivos de uma empresa são consequências das decisões estratégicas que foram tomadas durante o planejamento de sua estruturação organizacional.

Por isso, procure entender as melhores maneiras de realizar o planejamento estrutural de sua frota a partir de informações e dados que vão lhe ajudar a controlar melhor o funcionamento dos veículos de sua frota.

Identifique os principais indicadores da sua frota

Sabia que os indicadores são essenciais para trazer um diferencial na gestão de sua frota? Basicamente, eles funcionam como indicadores de desempenho que vão lhe ajudar a escolher as melhores decisões e estratégias na gestão de seus veículos. Com eles, você conseguirá alcançar seus objetivos estruturais seguindo seu próprio planejamento.

Eles transformam a maneira como você enxerga seus resultados, permitindo uma mentalidade muito mais ampla na hora de identificar mudanças e ajustes. Portanto, é importante que você entenda como identificar os KPI de sua frota.

Para identificá-los, primeiro você precisa conhecer o andamento de sua frota. É apenas a partir disso que você conseguirá saber como otimizar todos os seus processos operacionais. Para que você entenda melhor, um dos indicadores mais simples são os de custos administrativos. Entender para onde está indo seu orçamento é essencial para avaliar como está o andamento dos processos e entender, também, o que está dando certo, assim como o que pode estar dando errado.

É apenas conhecendo andamento de todos os passos de sua empresa que será possível um aprimoramento total de seus serviços.

Controle os custos operacionais

Após identificar os indicadores de sua frota, é importante entender como funciona seus custos operacionais. Isso é, quais são os valores que você pode dedicar para um bom resultado, assim como o que é dispensável.

Na gestão de frotas, existem vários custos que devem ser incluídos na hora de controlar melhor os seus componentes. Seja os gastos com manutenção, com veículo ou condutor, todos eles são de extrema importância para a prestação de serviços de forma mais saudável e econômica.

Procure fazer o controle de todos os seus custos operacionais de forma eficaz e entenda aquilo que realmente é necessário. Qual sua rotina de manutenção? É de forma terceirizada ou internamente? Como está a saúde de suas relações comerciais? É importante ficar atento a essas e várias outras questões que impactam fortemente nas suas atividades diárias.

Faça a roteirização dos seus percursos

Aliado ao controle de custos, estudar seus percursos é algo ideal na hora de realizar uma administração de frota adequada. Isso é, você precisa pensar no percurso mais adequado avaliando pontos como distância, trânsito, riscos, cálculo de pedágio, características da pista e muitos outros. Entender tudo isso vai permitir que você faça uma roteirização eficiente.

Em outras palavras, o recomendado é que você saiba como fazer o planejamento de suas rotas. Por mais que seja um trabalho complicado, é apenas construindo percursos adequados para sua frota seguir, que você conseguirá otimizar suas operações de forma eficiente. Uma boa roteirização ainda contribui para uma diminuição significativa no consumo de combustível, permite ainda uma redução da distância de operações e ainda torna possível ter um controle maior sobre a localização de seus veículos.

Utilize a tecnologia na sua gestão

O mundo tem evoluído diariamente ao lado do desenvolvimento de muitas tecnologias que auxiliam na gestão de empresas. Na administração de frota, esse é um detalhe muito importante e que representa diversas mudanças em seus processos operacionais.

Seja a partir do planejamento de rotas, controle de manutenções, componentes, documentações, veículos e até prazos, essas tecnologias são aplicadas em diversos passos extremamente importantes na gestão de frotas. Por isso, é imprescindível que você esteja atualizado para não ser deixado para trás.

Com uma plataforma degestão de frotas, por exemplo, é possível ter uma administração ainda mais rigorosa. Automatizando todas as etapas dos controles dos componentes dos veículos de sua empresa. É apenas a partir dela que é possível eliminar a gestão manual das informações ao mesmo tempo que elimina erros e otimiza seu tempo.

Através de todos esses pontos, você conseguirá construir uma boa gestão no dia a dia de sua frota. Por serem efetivos de diversas formas, essas práticas são fundamentais para a construção de uma administração de frota realmente adequada.

É seguindo essas práticas que você conseguirá construir uma rotina eficiente em sua administração de frota e conseguir ter resultados ainda melhores.

Para ajudá-lo a construir um roteiro, nós preparamos um ebook gratuito com um guia da rotina do gestor de frota.

Logística 4.0: saiba como preparar sua frota para o futuro

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Você sabe o que é a Logística 4.0? Após a Revolução Industrial, os avanços tecnológicos têm contribuído imensamente para o crescimento e formação de culturas, ideais e métodos administrativos que definem o andamento de empresas e industrias comerciais. A partir disso, é importante entender que a tecnologia funciona cada vez mais como um diferencial no funcionamento de qualquer empresa. Na gestão de frotas, isso não é diferente.

Pensando nessa importância, nós decidimos preparar um artigo completo com tudo que você precisa saber para não ser passado para trás por não conhecer todas as tendências e realidades do setor em que atua.

Continue lendo e entenda, finalmente, o que é a Logística 4.0 e como seus conceitos podem contribuir para que você aumente a produtividade de sua frota e saiba como prepará-la para o futuro.

O que é Logística 4.0?

A Logística 4.0 nada mais é que uma linha de pensamento que define os pressupostos de que para dominar o mercado, antes é preciso investir na adoção da tecnologia. Isso porque só assim será possível ter um desenvolvimento comercial mais produtivo, mecânico e, principalmente, mais eficiente.

Basicamente, essa linha de pensamento surgiu após a Revolução Industrial ditar a principal tendência que continua predominante até hoje: a tecnologia como parceira do crescimento corporativo. Na logística 4.0, a tendência à automatização total das fábricas se tornou um fator que define o andamento de qualquer empresa pelo motivo da tecnologia ser uma grande aliada no aumento da produtividade e desenvolvimento de todas as etapas da prestação de serviço.

Além disso, essa tendência também destaca a importância da aplicação da cloud computing (na tradução, computação em nuvem) nas atividades das empresas. Essa prática consiste, basicamente, na utilização do armazenamento de dados e informações através de computadores por meio do uso da internet. Esse armazenamento é feito a partir de serviços específicos que disponibilizam essa tecnologia como uma opção mais segura, barata e prática para o controle e acesso das informações registradas.

Por causa disso, é preciso manter uma atenção especial para entender como a logística 4.0 pode contribuir para a otimização da gestão de sua frota.

Impactos da Logística 4.0 na gestão de sua frota

É entendendo como se adaptar a um mundo logístico que requer o acompanhamento dos avanços tecnologias que você conseguirá investir no crescimento de sua empresa. Aliado a isso, também compreender como um software específico irá contribuir para que você aplique os conceitos da Logística 4.0 e consiga, assim, aumentar a produtividade, lucratividade e manutenção de sua frota sem se preocupar em ser deixado para trás pela tecnologia ou concorrentes.

Tudo isso acontece porquê a logística moderna é altamente conectada não apenas com a tecnologia, mas, principalmente, com seus clientes. É através da Logística 4.0 que é possível nutrir uma gestão rápida, informativa, eficiente e, acima de tudo, lucrativa.

A importância de um software para gestão de frotas

Conhecendo as tendências da Logística 4.0, não restam dúvidas que a tecnologia pode cooperar imensamente para o crescimento e aumento da produtividade da gestão de sua frota. E a chave para isso está mais perto do que imagina: os softwares de gestão de frotas.

Servindo como divisores de água na gestão de empresas de transportes, esses sistemas funcionam para automatizar e reunir todos os passos essenciais na manutenção e controle dos componentes de uma frota. Seja o controle de pneus, documentos, combustível ou até mesmo de multas e sinistros,um software para gestão de frotas reúne em um só lugar tudo que você precisa para tornar sua empresa muito mais produtiva.

Não apenas isso, mas um software de gestão de frotas ainda permite uma integração completa dos dados de seus veículos e operações para dar um fim em qualquer dor de cabeça na hora de repassar ou salvar informações essenciais para a manutenção correta e na prestação de seus serviços.

É pensando nessas vantagens competitivas que devemos enxergar as novas tecnologias como agilizadores para as atividades do dia a dia e possamos, aliada à elas, eliminar erros e multiplicar nossa produtividade. É importante utilizar a tecnologia ao seu favor para otimizar processos e entender cada vez mais como funcionam todos os aspectos do negócio em que atua.

Por isso, é importante que você saiba escolher bem as peças que vão contribuir para tornar a sua gestão mais produtiva. Se não, tudo isso não passará de um gasto atoa de tempo, investimento e preocupação. Pensando nisso, nós preparamos um ebook com um guia completo para você finalmente entender como implantar um software de gestão de frotas com sucesso!

GPS para celular: 8 soluções que vão ajudar sua frota

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Você sabia que o uso de GPS para celular pode livrar seus veículos de vários problemas no dia a dia?

Atualmente, é importante ter uma visão geral das situações que ocorrem no trânsito para se livrar de diversos problemas que vão afetar as atividades da sua frota e, consequentemente, prejudicar o andamento de seus serviços.

Por isso, as alternativas de GPS para celular hoje se mostram como a melhor opção para que você saiba todas as características do trânsito e, assim, se livre desses problemas.

Quais são as melhores alternativas de GPS para celular?

Neste artigo você vai conhecer os principais aplicativos que funcionam como GPS para celular e que vão ajudar na hora de saber o que está acontecendo no trânsito antes de sair para uma entrega, transportar mercadoria ou qualquer tipo de operação logística.

1. Waze

Sendo um dos melhores e  mais populares aplicativos de navegação do mundo, o Waze hoje também é uma das ferramentas mais comuns já utilizadas não apenas para a navegação, mas também para ajudar os motoristas a guiarem suas rotas tendo uma visão geral do trânsito e das rodovias em tempo real. Tudo isso proporciona ao navegador uma economia muito maior de tempo e combustível em seus transportes no dia a dia por permitir uma otimização completa durante qualquer um de seus trajetos.

2. Google Maps

Um dos serviços de pesquisa e visualização de mapas mais conhecidos do mundo, a plataforma da Google fornece imagens de satélite de diversos lugares de forma completamente gratuita. Sua plataforma de navegação ainda detalha informações e dados de transporte público, trânsito e acompanha uma navegação GPS em tempo real que proporciona informações sobre milhões de lugares e especificações, como horários de pico e avaliações de usuários.

3. Magic Earth Navigation Pro

De forma completamente gratuita, o aplicativo permite fazer o download de mapas de qualquer lugar do mundo, separando-os por país e região. Assim como outros, o Magic Earth Navigation Pro permite seguir as rotas de forma offline para visualizá-las em formato de listas enquanto dá informações de radares e as características do trânsito durante o trajeto percorrido.

4. TomTom GO Mobile

Desenvolvido de forma inteligente e elegante, o aplicativo de navegação da TomTom fornece informações de trânsito em tempo real que vão levar seus condutores ao destino da forma mais rápida e eficiente.

O aplicativo ainda possibilita navegação de forma offline, o que dispensa a necessidade de conexão com internet para realizar os planejamentos de percursos, além de tornar possível separar locais por favoritos para começar a dirigir aos percursos mais frequentes com um único toque no mapa.

5. GPS Brasil

Desenvolvido pela NDrive, o aplicativo de navegação vai te levar para onde você quiser da forma mais rápida, simples e completamente gratuita. Assim como outros GPS para celular, o aplicativo já vem com todo o cenário nacional instalado, acompanhado com alerta de radares e informações do trânsito em tempo real para evitar engarrafamentos e, assim, traçar as rotas mais rápidas.

6. Maps.me

O Maps.me é mais uma alternativa gratuita de GPS para celular que detalha suas rotas inteiramente offline, com navegação ponto a ponto altamente detalhada e atualizada por milhões de colaboradores do OpenStreetMap. O aplicativo também possibilita uma navegação por marcadores para que você registre os percursos mais utilizados para navegar muito mais rápido.

7. City Maps 2Go

Com dados globais, o CityMaps2Go, assim como outros GPS para celular, também fornece navegação de forma offline com mapas detalhados e especificados para que você possa construir rotas eficientes de acordo com suas próprias necessidades.

8. CoPilot GPS

Com mais de 16 milhões de motoristas, o CoPilot possui recursos avançados e rotas inteligentes para ajudar seus usuários a navegarem com muito mais confiança. Com objetivo de garantir mais segurança, a plataforma propõe minimizar a distração do motorista com visualizações claras de direção na tela do aplicativo e com instruções fáceis de ler para evitar qualquer tipo de risco durante a condução do veículo.

Todas essas diferentes alternativas vão permitir que você conheça melhor a estrada que sua frota vai percorrer antes mesmo de começar suas atividades, possibilitando uma melhora na produtividade, segurança e, acima de tudo, a garantia da qualidade de seus serviços.

É a partir do uso dessas tecnologias que muitos gestores de frotas conseguiram alcançar um nível satisfatório de seus serviços.

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Gerenciamento de frota de veículos: 5 dicas para economizar

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Um dos papeis de qualquer empresa que busca o aperfeiçoamento do gerenciamento de frota de veículos é saber como economizar de forma eficiente em todos os processos do seu dia a dia. É a partir disso que sua  empresa conseguirá ganhar muito mais eficiência e lucratividade pela aplicação de diversos métodos em suas estratégias de planejamento.

Pensando nessa importância, nós preparamos um artigo especial com 5 dicas essenciais para economizar ainda mais na sua empresa. Muito utilizadas por grandes empresas que destacaram as atividades de sua frota, esses detalhes vão contribuir para uma produtividade ainda melhor de suas atividades. Acompanhe!

Como desenvolver um melhor gerenciamento de frota de veículos?

#1. Planeje-se e saiba mapear os seus futuros gastos

O planejamento é a raiz de qualquer empresa que necessita orientar seu funcionamento seguindo as práticas viáveis de acordo com suas características. E aplicar esses planejamentos com objetivos de aumentar a economia não é diferente durante o gerenciamento de frota de veículos.

Isso mesmo!

Planeje adequadamente seus futuros gastos detalhando cada investimento, pois é por meio disso que será possível ter uma visão geral sobre gastos e ser possível, assim, otimizar seu financeiro.

#2. Sempre melhore suas rotas

Qual rota apresentou mais problemas? Quais deram certo? Como escolher as melhores rotas para seus veículos? Leve todas essas questões em conta na hora de definir os trajetos que sua frota deve seguir. Assim, você consegue identificar os caminhos mais favoráveis e econômicos, levando em consideraçãos todas as vantagens e prejuízos que trouxeram.

#3. Faça as manutenções preventivas necessárias

Não restam dúvidas que algo melhor do que corrigir problemas, só corrigi-los antes mesmo que aconteçam, certo? Por causa disso, sempre mantenha uma atenção especial ao construir um planejamento eficiente de manutenções preventivas. Com ele, você consegue se livrar de várias dores de cabeça que podem terminar afetando o andamento das suas atividades e prejudicar o gerenciamento da sua frota de veículos.

#4. Implemente um software de gestão de frotas na sua empresa

Sabia que usar a tecnologia a seu favor pode ser um divisor de águas no gerenciamento da sua frota de veículos? Utilizados por qualquer empresa que multiplicou suas atividades, os softwares de gestão de frotas são a escolha ideal para automatizar os processos complicados que só iriam atrasar seus serviços por demandarem um tempo de atenção muito maior.

Com essas plataformas, você que é gestor consegue ter uma visão e controle geral dos veículos sobre todos os componentes que vão afetar o andamento de seus veículos. Seja na manutenção, gestão de multas, características ou detalhamento de documentos, tudo isso será reunido em uma única plataforma para tornar suas operações muito mais rápidas.

#5. Siga à risca a legislação

Todos sabemos que a legislação que envolve o transporte ou gestão logística é uma área altamente detalhada, com diferentes obrigações que podem terminar afetando suas atividades se você não dedicar uma atenção para isso. Portanto, siga à risca os detalhes da legislação para evitar muitos problemas que podem prejudicar o andamento de seus veículos. Fique atento!

Trabalhar com o gerenciamento de frota de veículos realmente é uma tarefa que requer a atenção redobrada e uma revisão a todo momento, pois realmente sabemos que cada detalhe faz toda diferença no andamento total de sua empresa, assim como para uma maior economia em seus gastos.

Por isso, é recomendado aplicar essas práticas já utilizadas por gestores que conseguiram tornar seus veículos produtivos a partir de pequenas mudanças que fizeram uma grande diferença.

Pensando em muitas outras possibilidades para tornar o gerenciamento de frota de veículos em sua empresa ainda melhor, nós preparamos um conteúdo especial para você!

Baixe agora nosso material gratuito sobre gerenciamento de frota de veículos leve e conheça as melhores práticas sobre como realizar uma gestão mais eficiente. Clique aqui para baixar!

Software para gestão de frota: descubra se a sua empresa precisa de um

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Como você gerencia a sua frota de veículos?

Sabemos que essa não é uma tarefa simples e que envolve diversos aspectos referente aos veículos. No entanto, muitas vezes o controle da frota é mais difícil e complicado do que realmente precisa ser.

E é nesses casos em que se deve considerar a aquisição de um software para gestão de frotas. Os softwares têm como função a redução de custos que envolvem os veículos, como manutenção e abastecimento, além de otimizar a rotina do gestor de frota.

Mas, mesmo sabendo disso, muitas pessoas ainda possuem dúvidas se um software para gestão de frotas é o ideal para a sua empresa.

Então, caso você ainda tenha alguma dúvida sobre o assunto, continue lendo o nosso artigo e descubra de uma vez por todas se você precisa – ou não – de um software para gestão de frotas no seu negócio.

Você não sabe quanto a sua empresa gasta com combustível

Por se tratar de um derivado do petróleo, o combustível acaba sendo um valor variável muito impactante, podendo chegar a representar 70% da despesa total de uma frota.

Então, caso a sua empresa não possua um controle eficiente de combustível, provavelmente você está gerando gastos maiores do que o necessário.

Nesse ponto, um software auxiliaria o seu negócio a ter um maior controle do combustível utilizado nos veículos. Assim, seria possível identificar o consumo médio por condutor e veículo, e também acompanhar o custo por KM rodado, possibilitando, assim, uma redução de custos mais assertiva.

A manutenção preventiva dos veículos não é feita

Se a sua empresa não possui um processo de manutenção preventiva dos veículos, você deve ficar em alerta.

O erro de muitos gestores é negligenciar a etapa de manutenção preventiva, que, quando bem desenvolvida, reduz consideravelmente os custos em comparação à manutenção corretiva.

Dessa forma, para buscar uma redução de custo assertiva, investir em um software de gestão de frotas é uma boa opção, pois ele auxilia em todo o processo de manutenção preventiva, desde da etapa de planejamento até ao agendamento dos serviços.

Assim, você tem o controle total das ações relacionadas aos veículos, podendo acompanhar de perto, analisando e monitorando de uma forma simples a sua gestão de manutenção.

Não existe um processo definido de gestão de frota

Para que toda a parte operacional funcione corretamente, é preciso antes definir um processo de gestão de frota.

E é nesse ponto onde muitos gestores de frota se perdem. Caso você não possua um software para gerir sua frota, se torna difícil entender como um todo a gestão dos veículos.

No entanto, ao utilizar, você pode centralizar as informações de todos os veículos da sua frota. Assim, os processos de gestão já estarão listados no software, tornando mais simples o seu trabalho.

Você não acompanha relatórios e indicadores sobre os veículos e motoristas

Um hábito ainda pouco comum entre os gestores de frota é o acompanhamento de relatórios de desempenho, que são de extrema importância para entender como anda a saúde e rentabilidade dos veículos da frota.

É a partir dos relatórios que podemos mensurar precisamente os gastos gerados e projetar ações futuras que reduzem despesas e agilizam a tomada de decisão.

Mas para isso, é importante um sistema de gestão de frotas que possua todas as informações relevantes e que forneça os dados necessários para a análise. Nesse sentido, o ideal para o gestor é que, além de organizar a sua operação, também analise os relatórios e foque no objetivo final do sistema: a redução de custos.

Sofit: O melhor software para gestão de frotas

Provavelmente você se identificou com algum (ou vários) dos aspectos listados acima, não é mesmo?

Mas não se preocupe!

Nós da Sofit temos a solução ideal: o software para gestão de frotas SofitView. É a partir desse sistema que mais de 500 empresas em todo o Brasil gerenciam seus veículos, reduzindo custos e aumentando a rentabilidade continuamente.

Com o SofitView você consegue:

  • Controlar as despesas com combustível;
  • Gerenciar multas e documentos;
  • Fazer a manutenção preventiva dos veículos;
  • Controlar pneus e componentes;
  • Gerar relatórios e análises de resultados.

Todas essas funcionalidades são facilmente executadas a partir do princípio de gestão visual, que é a forma de organizar e gerir as informações na plataforma de forma simples, ágil e intuitiva. Assim, os processos da sua empresa se tornarão mais rápidos, aumentando a produtividade na gestão de frota.

Teste agora gratuitamente todas as funcionalidades do nosso sistema de gestão de frotas e comece a reduzir custos e otimizar a gestão dos seus veículos!

Custos de acidente de trânsito: quais são e como reduzi-los?

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Os acidentes de trânsito são uma rotina na vida de um gestor de frotas: uma dor de cabeça que traz problemas legais, operacionais e, principalmente, financeiros.

Mas você sabe calcular com mais precisão o quanto cada ocorrência custa para a empresa? Se você quer fazer as contas com mais objetividade e criar métodos melhores de prevenção, nós listamos os custos de acidente de trânsito mais relevantes para ficar de olho. Pronto para começar?

Os principais custos de acidente de trânsito

Para entender melhor os custos relacionados a acidentes de trânsito, principalmente aqueles que não pensamos tanto quando gerimos a frota, fica mais fácil separá-los em quatro categorias principais:

Custos materiais

O gasto mais direto gerado por um acidente é, obviamente, o prejuízo material que depende da intensidade da ocorrência. Esse dano pode ser restringido ao veículo, mas, em caso de fretes ou o transporte de equipamentos da empresa, o cálculo do valor é mais complexo.

Custos de serviço

Seja com uma manutenção própria, um serviço terceirizado ou o contrato com um seguro, acidentes de trânsito levam ao um gasto extra com taxas de colaboração, guincho e até eventuais multas originadas pelo acidente.

Gerir bem os contratos e buscar soluções de prevenção e resposta mais eficientes são uma forma de diminuir esses custos.

Custos trabalhistas

Ao contrário do que pode se imaginar, a responsabilidade do acidente, mesmo que seja causado pelo empregado, é sempre do empregador. Em caso de atendimento, internação e tratamento, a empresa é responsável pelas despesas médicas e por todo o acompanhamento.

Por isso, nesse caso é muito importante também a prevenção. Além da saúde do funcionário estar em risco, acidentes mais graves geram muito mais custos para o negócio — ainda mais quando são recorrentes.

Custos de produção

E se o funcionário está afastado por razões médicas ou o veículo parado para conserto, esse tempo ocioso é um dos custos mais altos em casos de acidente de trânsito. Isso porque uma verdade no mundo corporativo muitas vezes é ignorada por maus gestores: deixar de ganhar dinheiro é tão ruim quanto gastar sem necessidade.

Os acidentes diminuem a produtividade geral da empresa, atrapalham a produção e a logística, além de engessar investimentos para ampliar a frota. A busca por veículos que transitem em suas rotas com mais segurança é uma forma de aumentar a eficiência operacional e diminuir gastos, tanto diretos quanto secundários.

Como reduzir esses custos

Por tudo isso que você leu, a melhor forma de evitar custos de acidentes de trânsito é por meio da prevenção. Veículos mais seguros com trabalhadores mais capacitados aumentam a eficiência nos trajetos, o cumprimento com folga de prazos e um controle mais efetivo de velocidades e multas recebidas.

E unir todas essas preocupações em uma boa gestão focada na prevenção de acidentes só pode vir do monitoramento, análise e ação centralizados em um softwares especializado.

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Afinal, os pneus remold realmente valem a pena?

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Você já ouviu falar nos pneus remold (ou pneus remoldados)? Conhecidos como uma opção mais barata, esses produtos têm ganho uma imensa popularização no Brasil. Essa alternativa, no entanto, acompanha uma série de negligências que muitos gestores de frota podem estar levando aos seus veículos.

Apesar de que as alternativas mais baratas podem parecer uma opção saudável para qualquer gestão.

Isso pode estar colocando seus veículos e suas operações em uma situação de alto risco, porque o barato muitas vezes pode sair caro. É pensando nisso que nós decidimos ajudá-lo a finalmente entender: investir nos pneus remold realmente vale a pena para sua frota?

 

O que é pneu remold?

São aqueles pneus que já foram usados e são reaproveitados após uma série de reestruturação em suas características para suprir as danificações ocasionadas pelo seu uso constante.

Custando até 50% a menos do que produtos novos, os pneus remold são escolhidos por gestores de frota que buscam economizar na hora de compor seus veículos. No entanto, por mais vantajosos que pareçam, eles podem levar vários riscos para sua frota.

Quais são as peculiaridades dos pneus remold?

Perda de informações e características importantes

Por serem reconstruídos a partir da vulcanização, a raspagem da banda de rodagem e suas laterais ocasiona a perda de várias informações do pneu, como a marca, série de fabricação original, modelo, índice de carga e velocidade e descrição de suas dimensões.

Isso pode apresentar um grande risco para seu veículo, pois a manutenção constante é essencial para que você garanta a segurança de sua frota. Com a perda dessas informações, fica ainda mais difícil que você acompanhe todos os elementos que vão ajudá-lo na hora de identificar a saúde dos pneus e seus processos de manutenção.

Incapacidade de identificar o real estado de conservação do pneu

Nesse processo de reutilização, as antigas características oriundas do uso constante do pneu são perdidas e cobertas por uma nova para maquiar temporariamente a condição real.

Isso vai tornar impossível que você identifique o real estado de conservação, pois todas essas característica estarão cobertas por uma nova estrutura.

Com os cordonéis de nylon e alma de aço permanecendo velhos e gastos, por exemplo, se torna inviável a verificação constante dos pneus para descobrir quando eles devem ser trocados.

Dificuldade para balancear as rodas

Apesar de parecem novos, as partes internas dos pneus remold continuam velhas e gastas como antes. Isso vai dificultar ainda mais o seu trabalho na hora de realizar o balanceamento das rodas.

Ou seja, para garantir que seu veículo estará funcionando corretamente e sem apresentar nenhum risco.

Não garantem total segurança

Por mais que pareçam completamente novos, apenas produtos realmente certificados garantem segurança e durabilidade.

Todos os pneus passam por uma bateria de testes e são aprovados pelo Inmetro antes de serem vendidos. Isso garante que nenhum defeito aconteça durante seu uso. Isso, no entanto, não acontece com os pneus remold.

Mesmo que suas reconstruções sejam feitas por profissionais experientes e com seus devidos cuidados, a vida útil do pneu continua sendo menor.

 

Alternativas econômicas aos pneus remold

Ainda que pareçam a melhor escolha para uma economia em seus veículos, nós selecionamos algumas outras opções para que você continue escolhendo uma opção barata.

Mas que, também, garanta a segurança e durabilidade de seus pneus.

Recapagem dos pneus

Uma boa alternativa segura para uma economia na manutenção de seus veículos é a recapagem. Basicamente, esse é um processo onde a banda de rodagem danificada é trocada por uma uma nova borracha de cobertura.

Nesse recurso, existem algumas variações específicas, que podem ser feitos a quente ou a frio.

Na recapagem à quente, é utilizado um camelback (manta de borracha) que se juntará ao pneu pelo processo de vulcanização. Isso é feito para a formação de um desenho adequado à roda.

Por outro lado, o método ao frio é realizado com um pneu pré-moldado que recebe uma banda de rodagem já com um desenho pré-definido.

Caso se interesse por essa alternativa, é aconselhado que você procure profissionais qualificados que irão orientá-lo com todas as características desse método de recuperação de seus pneus.

Recauchutagem dos componentes

Você também pode optar pela recauchutagem de seus componentes.

Este é um processo onde a banda de rodagem e os ombros da caraça são cobertos por uma nova camada de camelback,. Ou seja, o pneu é posteriormente submetido a uma temperatura de 150º para que a borracha adquira o desenho adequado.

Assim como a recapagem, é sempre aconselhado que você procure profissionais experientes para realizar todos esses processos garantindo a segurança total para seus veículos.

Principais cuidados que você deve tomar ao usar pneus remold

O ideal é que você escolha essa alternativa apenas quando não houver a possibilidade de investir em pneus novos e certificados.

Caso ainda assim você planeje utilizar esses tipos de pneus, você também precisa estar ciente de todas as condições que esses produtos podem levar aos seus veículos. Bem como vários outros cuidados que você deve tomar ao utilizá-los.

O mais importante é que você entenda que o uso de pneus remold deve ser feito apenas a curto prazo.

Pois estender seu período de utilização é praticamente o mesmo que continuar com componentes gastos.

Contrate Profissionais Especializados

Também é recomendado que os gestores que optarem por essa alternativa escolham um local de compra especializado em reconstrução de pneus remold.

Por isso, não deixe de pesquisar as melhores opções com outros gestores, fornecedores e outros métodos online para encontrar uma loja adequada desses serviços e com produtos que apresentem selos certificados do Inmetro.

Outro cuidado essencial é que você faça testes na prática antes de utilizar esses pneus remold. Quando estiver em um espaço aberto, verifique a situação dos pneus na frenagem, nas curvas, seu estado de aderência em diferentes tipos de pistas, como estão as condições em situações de clima e muitos outros testes que vão fazer parte do seu dia a dia.

Conheça a Sofit Sistema para Gestão de Frota

Agora que você conhece o que é e todos os riscos na utilização de pneus remold, mantenha uma atenção especial a todos os cuidados que você deve tomar na hora de implementá-los. Pois a saúde dos pneus é o primeiro passo para a segurança de sua frota.

Caso queira conhecer as melhores maneiras de fazer a manutenção completa dos componentes de seus veículos, não deixe de conhecer nosso ebook gratuito. O Guia Completo de Controle de Pneus.

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Pneu careca: entenda quais são os riscos para sua frota

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Evitar o pneu careca é o primeiro passo para garantir a segurança não apenas dos veículos da sua frota, mas também dos condutores e de seus respectivos produtos transportados.

Essa atenção especial muitas vezes pode passar despercebida pelos gestores de frotas por parecer, inicialmente, um problema que não vá ter um impacto muito grande em suas operações.

Isso, pode ser um erro fatal em qualquer gestão e para aquelas que possuem veículos rodando nas estradas locais e rodovias nacionais todos os dias.

Logo, é importante que todo gestor tenha uma atenção especial para entender quais são os riscos em não manter uma supervisão completa. Evitando, assim, os pneus carecas e outros componentes da saúde de sua frota.

Pensando nisso, nós decidimos criar um artigo com os principais motivos do porquê você deve ter mais atenção com os veículos de sua frota.

E principalmente quando falamos em pneu careca. Por isso, continue a leitura para entender e acabar com todas as suas dúvidas.

Quais são os riscos do pneu careca?

Apesar de que os gestores já entendem o perigo em circular com o pneu careca, muitos ainda que não conhecem exatamente quais são os riscos que pode gerar para frota.

Por isso é comum que gestores adiem esse passo de suas manutenções por acharem que não apresenta um problema tão grande para seus veículos.

Pneus carecas, no entanto, diminuem a estabilidade do veículo e a aderência ao asfalto por possuírem um contato direto com o solo. Ao qual muitas vezes já podem apresentar problemas naturais presentes nas estradas brasileiras.

Causando muitos acidentes, as instituições recomendam que o pneu careca seja imediatamente trocado, pois, a partir do momento em que ficam carecas, eles não são mais seguros para serem utilizados.

Por que não vale a pena negligenciar a saúde dos pneus de sua frota?

Não manter uma atenção especial na saúde estrutural dos pneus de uma frota é o primeiro passo para colocar suas atividades em risco.

Por não conhecer o que pode estar colocando seus veículos em risco, sua frota fica sujeita a diversos riscos que precisam ser evitados.

Multas

Apesar de não existir nenhuma regra que coloque pneus carecas passíveis à específicas multas, o Código Brasileiro de Trânsito considera a negligência da saúde dos pneus como uma infração grave, com uma punição de 5 pontos na carteira do condutor e uma multa de cerca R$ 195,23.

Durante uma fiscalização, o primeiro elemento que é avaliado é a condição dos pneus do veículo, onde as características debilitadas de um pneu são facilmente identificadas.

Acidentes

Apesar dos problemas em ser multado, o principal risco causado pela negligência da saúde dos pneus com certeza são os acidentes de trânsito.

Por perderem a aderência com o asfalto devido ao pneu estar careca, o veículo enfrenta ainda mais dificuldade na hora de realizar frenagens e manobras emergenciais.

Quanto mais o pneu se desgasta, mais crescem os riscos para seus veículos, como rompimentos de tira de borracha e estouros da câmara de ar.

Esses problemas são tão comuns que grande parte dos acidentes ocorridos nas estradas são ocorridos devido à negligência da saúde dos pneus.

Atolamento e derrapagem

Você sabe para que servem os sulcos presentes nos pneus do carro?

Eles não estão ali sem motivos. Responsáveis por criar a tração na pista, esses sulcos ajudam na hora de conduzir o veículo, dando mais estabilidade ao veículo.

Quando um pneu está careca, no entanto, uma simples curva ou freada brusca pode se tornar uma derrapagem ou até mesmo problemas mais sérios, como um capotamento.

Esse risco consegue ser ainda maior quando o percurso é em uma estrada de terra, pois os sedimentos da pista oferecem um atrito inferior para a borracha quando comparado com rodovias asfaltadas.

Aquaplanagem

A aquaplanagem é um fenômeno muito comum nas viagens rodoviárias e ocorre quando uma pequena camada de água se forma entre os pneus e o solo.

Quando isso acontece, os sulcos do pneu são responsáveis por expelir a água para que o veículo continue estável na pista.

Em caso de pneu careca, a água não é expelida e o veículo tende a perder o contato com o asfalto, passando a deslizar de maneira descontroladas. Situações como esta ficam ainda mais complicadas quando o veículo está acima de 70 km/h, onde fenômenos como este são mais comuns do que parece.

Como saber a hora de trocar os pneus?

A melhor forma de avaliar a condição dos pneus é olhando para os sulcos dos pneus, que são as fendas ao longo das bandas de rolagem.

Sempre que um veículo estiver saindo para circular, é recomendado checar a altura das bandas de rodagem em relação aos sulcos do pneu.

Se essas duas características estiverem na mesma proporção ou não for possível identificá-las, quer dizer que o pneu já está desgastado o suficiente. Assim, então, colocando seu veículo sujeito a todos os riscos apresentados anteriormente.

Entender como esses riscos podem afetar a qualidade da sua frota deve ser o primeiro passo de qualquer gestor.

A vida dos funcionários e a segurança de seus veículos é de extrema importância para nutrir uma boa manutenção sobre todos os componentes de sua frota.

Por isso, esteja sempre atento para reconhecer a hora certa de trocar os pneus dos veículos de sua frota, pois com pneus não se brinca.

Ainda tem alguma dúvida sobre os riscos do pneu careca ou como identificá-los? Não deixe de comentar logo abaixo!

Como saber se está na hora de trocar o veículo?

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Você sabe identificar quando está na hora de trocar o veículo? Dentre as várias responsabilidades de um gestor de frotas, avaliar as condições gerais de seus veículos é uma que merece destaque.

Quando uma empresa conta com uma frota própria, os cuidados são redobrados. Afinal, todas as etapas logísticas são desempenhadas pela empresa e qualquer falha pode acarretar em prejuízos ao negócio.

Nesse sentido, trouxemos algumas dicas para ajudá-lo a definir o momento ideal de trocar os veículos de sua empresa e, assim, assegurar o sucesso de sua logística de entrega. Confira!

Fique atento à quilometragem do veículo

A quilometragem é um importante indicador da vida útil dos veículos. Naturalmente, quanto mais viagens um carro faz, mais fica exposto aos desgastes naturais e aos riscos existentes no transporte de cargas.

Portanto, é prudente que a empresa não fique com um veículo por um longo período. A alta quilometragem pode ser um indicador de que ele poderá vir a sofrer com problemas e necessitar de manutenções constantes.

Observe o histórico de manutenção

O histórico de manutenções é um dado que não pode ser ignorado por um gestor de frotas. De modo geral, um veículo que demanda muitas manutenções está com os seus dias contados. Se você deseja evitar prejuízos financeiros e ainda os atrasos nas entregas, é aconselhável que ele seja rapidamente substituído.

Monitore o consumo de combustível

Um dos maiores custos do transporte rodoviário é o combustível. Portanto, um veículo que consome em excesso não é interessante para a empresa.

Nesse sentido, monitore de perto as demandas por abastecimento e comece a mensurar isso. Uma maneira eficiente de se identificar um alto consumo de combustível é realizar um comparativo com os demais veículos da frota.

Compare o custo de manutenção com o de aquisição de um novo veículo

A gestão de frotas é, antes de tudo, uma atividade que exige estratégia e monitoramento. Ou seja, o gestor deve estar atento a diversos fatores e estar preparado para aproveitar boas oportunidades.

Um método eficaz de avaliar a necessidade de se trocar um veículo é realizar um comparativo entre os valores gastos com manutenção e o custo de aquisição de um novo. Em muitos casos, a empresa gasta mensalmente a mesma quantia que pagaria na parcela de um novo item.

Observe a demanda da empresa

A última dica apresentada no post de hoje diz respeito à demanda da empresa. Existem casos em que a frota não consegue suprir as necessidades de entrega, seja em decorrência do tamanho ou da falta de estrutura.

Por exemplo, caso sua empresa comece a transportar cargas mais sensíveis e sua frota esteja desatualizada e pouco preparada para essas entregas, é interessante avaliar a troca dos veículos ou até mesmo a terceirização da frota.

Conforme demonstrado no post de hoje, um dos fatores que garantem o sucesso da gestão de frotas é a definição correta da hora de trocar o veículo de transporte. Atuar com uma frota antiga e pouco eficiente é um grande obstáculo ao crescimento do negócio e, portanto, é um erro a ser evitado.

Se você gostou das dicas e quer aprender um pouco mais, confira mais um de nossos posts: Como fechar bons orçamentos para aquisição e manutenção da frota!

Você sabe o que é roteirização de transportes?

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Em um contexto empresarial cada vez mais competitivo, o setor de transportes possui uma grande importância. E existem dificuldades que precisam ser observadas e controladas para atender todas as demandas necessárias. Para isso, há mecanismos que controlam a gestão logística e aperfeiçoam os níveis de serviço como, por exemplo, a roteirização.

Mas, afinal, você sabe o que é roteirização? No post de hoje, vamos esclarecer tudo sobre esse conceito e quais seus benefícios no planejamento de sua empresa. Continue lendo!

O que é roteirização para transportes?

Ao contrário do que muitos pensam, não é somente definição das melhores rotas para entregas ou apenas sequenciá-las. A roteirização para transportes é um processo de análise de um universo e da frota de veículos disponíveis com a meta de montar cargas, além de compor percursos sequenciados, por meio de um software.

Para tanto, são usados cálculos e algoritmos matemáticos que levam em consideração várias condições, como o volume e características das mercadorias, a capacidade dos veículos, controle de custos, consumo de combustível, entre outros.

Como a roteirização funciona?

Atualmente, o mercado de soluções tecnológicas voltadas para a administração de transportes oferece diversas soluções a um preço justo, permitindo o acesso a um sistema completo por um valor, às vezes, surpreendente.

Os meios usados na construção de rotas otimizadas e as atividades promovidas para realizá-las necessitam de instrumentos geográficos, tecnológicos e físicos. Esses mecanismos, alinhados à realidade operacional, revolucionam a logística organizacional e permitem que as empresas do ramo dos transportes possam atender seus clientes da melhor forma possível.

Quais são os benefícios da utilização do roteirizador?

A determinação de rotas mais ágeis e que atendam a todas as necessidades do seu negócio — como também dos clientes — resulta em vários ganhos e benefícios. Dentre eles, podemos apresentar:

1. Diminuição no tempo das entregas

Como os destinos são previamente estabelecidos conforme cada uma das entregas e a demanda dos clientes, é possível diminuir consideravelmente o tempo gasto para realizá-las. Além da agilidade, há como prever o horário em que cada uma será feita, assegurando a pontualidade e resultando na satisfação do cliente.

2. Redução das distâncias percorridas

O caminho seguido por cada um dos veículos relaciona-se com a distância percorrida. Assim, com o melhoramento das rotas, ocorre uma redução significativa na quilometragem rodada pelo veículo ao término das entregas, o que amplia a sua vida útil.

3. Economia de combustível

Os valores referentes a combustível são um dos mais expressivos quando falamos de operações logísticas. A argumentação é bastante simples: quanto menor for a distância percorrida por cada veículo, menor será o seu consumo.

Dessa forma, é possível ter uma economia relevante, reduzindo os gastos operacionais e os custos de cada entrega. Além do mais, isso proporciona a cobrança de um valor menor para os clientes com fretes, fazendo com que sua empresa consiga a sua fidelização e novas captações.

4. Melhor uso da frota

Ao determinar cada uma das entregas que será feita e seus respectivos destinos, sua empresa saberá qual é o veículo mais apropriado para atender a demanda. Dessa forma, é possível fazer um melhor uso da frota, selecionando os melhores e mais econômicos tipos de veículos para cada caso.

5. Redução de custos

A melhora das rotas por meio da roteirização faz com que os veículos rodem menores distâncias e trafeguem em estradas e ruas com boas condições. Isso permite a redução de custos e desgaste das máquinas. Lembre-se: quanto menos se gastar com as entregas, menor será o preço cobrado, permitindo que a empresa consiga ampliar o seu espaço no mercado.

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