Disponibilidade da Frota: saiba como aumentar

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Disponibilidade da Frota: saiba como aumentar

 

Veículos parados e ociosos, seja por falta de manutenção, planejamento ou, até mesmo documentação acabam dando uma baita dor de cabeça nos gestores. É por isso que aumentar a disponibilidade da frota é um diferencial competitivo que deve ser almejado por qualquer empresa de transporte, seja ela de pequeno, médio ou grande porte.

 

Mas para ter mais veículos disponíveis é necessário que você trabalhe com previsibilidade. Ou seja, além de conhecer muito bem a empresa, veículos e condutores, é preciso ter um forte trabalho de monitoramento, com informações em tempo real.

 

No artigo de hoje, vamos falar justamente sobre isso, como conseguir aumentar a disponibilidade da frota corporativa prestando atenção em alguns passos simples, para, dessa forma, aumentar a sua receita. Ficou interessado? Então, continue lendo!

 

Afinal, o que é disponibilidade da frota?

 

Quando falamos em disponibilidade de frota estamos nos referindo à quantidade de veículos necessários para atender às demandas de serviços e entregas programados pelo setor logístico da sua empresa.

 

É de entendimento comum entre os gestores que apesar de garantir a execução do serviço, o modelo de disponibilidade possui alguns pontos negativos, caso o gestor não tenha o total controle sobre os veículos da frota corporativa e acerca do planejamento das atividades de transporte, como manutenções, por exemplo.

 

Abaixo, citamos alguns deles:

 

  • Desperdícios financeiros;
  • Subutilização dos veículos;
  • Descontrole da frota;
  • Ociosidade da frota.

 

Para ter veículos disponíveis e evitar desperdícios, descontrole e principalmente, ociosidade, é necessário que o gestor trabalhe amparado em dados, com o suporte de uma boa ferramenta de gestão de frotas, por exemplo.

 

Existe um cálculo para facilitar o controle de disponibilidade da frota?

A disponibilidade dos veículos é um KPI que o gestor de frotas deve observar para tomar decisões estratégicas. E um fator que incide diretamente sobre a disponibilidade é a frequência de manutenções.

 

Logo, observe se a sua frota corporativa está em dia com as manutenções preventivas. Assim, você não é pego de surpresa quando a demanda aumentar, por exemplo.

Por que se importar com a disponibilidade da frota?

Veículos disponíveis podem significar 2 coisas:

 

Em caso positivo: seu planejamento está em ordem e a sua empresa está pronta para atender as demandas dos clientes.

 

Em caso negativo: A sua frota corporativa está ociosa e existe algum gargalo no seu planejamento que está fazendo com que a sua empresa perca dinheiro.

 

O seu desafio como gestor é cuidar do planejamento de rotinas e  trabalhar diariamente para que o tamanho e a disponibilidade da sua frota corporativa atenda às demandas da sua empresa, sem demais contratempos, evitando assim a ociosidade da frota.

O que acontece com uma frota ociosa?

Frotas ociosas tendem a demandar um cuidado maior com manutenções e também está relacionada com a falta de visão estratégica do gestor. Ora, se a sua empresa possui veículos para atender mais do que a demanda atual, existe algum problema, concorda?

 

Pois é. Muitos gestores acabam negligenciando os veículos ociosos e enfrentando sérios problemas de receita. Para evitar a ociosidade da frota, considere seguir os seguintes passos:

 

Encontre a fonte da ociosidade da frota

Seja em pequena ou grande escala, praticamente toda empresa de transporte possui um percentual de ociosidade. Como gestor, você deve se perguntar por que isso acontece. A solução passa por um controle de frota mais apurado, assim, você sabe a quantidade de veículos em uso e desuso e horário dos funcionários, por exemplo. A partir do controle é possível traçar um plano de ação que reduza a ociosidade.

Atente para a demanda do mercado

 

Você saberia responder agora se as ações da sua empresa estão em sintonia com a demanda do mercado? É necessário encontrar a raiz do problema e entender, por exemplo se o seu custo está elevado e a produtividade está baixa porque as manutenções não estão programadas, por exemplo.

Planeje melhor as rotas de entrega

Outra saída para reduzir a ociosidade da sua frota, aumentando a disponibilidade é definir rotas mais vantajosas para o seu negócio, seja com menor tráfego de veículos, melhores condições de asfalto, sinalização e etc. Dessa forma, o gestor ganha tempo e passa a ter mais controle sobre os seus veículos.

Como garantir a disponibilidade de frota e melhorar o nível de serviço?

 

Afinal, como evitar a subutilização e aquela visão que preocupa todo gestor de frotas que é ver veículos parados em pátios e estacionamentos? Adotando algumas medidas estratégicas, você consegue otimizar o nível de serviço da sua empresa, aumentando a disponibilidade da sua frota. Confira a seguir:

Tenha uma previsão da demanda

A sua primeira tarefa como um gestor que busca aumentar a disponibilidade da sua frota é prever a demanda. Empresas de transporte estão sujeitas à sazonalidade, além de variações de tipos e volume de carga disponível. Com base nesses dados, você consegue distribuir as demandas de maneira estratégica, otimizando as escalas de trabalho.

Conte com os seus colaboradores

Engajar os colaboradores nesta sua missão de aumentar a disponibilidade da frota é fundamental para alcançar bons resultados. Então, identifique métricas de desempenho e compartilhe com os seus motoristas. Certifique-se de que eles entendem a importância do seu objetivo, assim, eles passarão a trabalhar em sintonia com você.

Invista em um sistema de gestão

É praticamente impossível manter o controle da sua frota corporativa sem um sistema completo de gestão de frotas. Por isso, caso não possua, realize uma pesquisa de mercado e considere adotar um. Caso a sua empresa já conte com um sistema, avalie os reais benefícios que ele está proporcionando.

 

Como você pode observar ao longo deste artigo, a disponibilidade da frota é um fator que não pode ser negligenciado pelos gestores.

 

Caso você sinta a necessidade de falar mais sobre o tema e de entender como a Sofit pode proporcionar melhores resultados para a sua empresa, conheça as nossas soluções e solicite um teste grátis!

 

átis!

Passo a passo para planejar rotas de entrega

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Você já sentiu dificuldade em planejar as rotas de entrega com antecedência? Se a sua resposta foi sim, não precisa se preocupar. Saiba que isso é bastante comum não só na sua empresa, mas em outras também!

Economizar combustível, aumentar o índice de satisfação dos clientes e evitar maiores danos aos veículos da sua frota são apenas algumas vantagens que a sua empresa ganha ao planejar rotas com antecedência.

Apesar dos gestores de frota nem sempre terem total controle sobre os trajetos dos veículos, é possível otimizar as rotas de entrega adotando algumas medidas simples. E é sobre isso que vamos falar no artigo de hoje. Acompanhe!

Afinal, qual a importância de planejar as rotas de entrega?

Na prática, podemos afirmar que o planejamento de rotas está inteiramente associado à redução de custos com o transporte de cargas. Mas, isso não é tudo. Por meio de um planejamento adequado de rotas de entrega é possível exercer o controle minucioso sobre alguns indicadores importantes. Entre eles, destacam-se:

  • Consumo de combustível;
  • Satisfação dos consumidores;
  • Prazos e entregas da rota;
  • Monitoramento dos veículos.

Dito isso, podemos afirmar que esse processo de planejar as rotas de entrega não é mais restrito às grandes transportadoras. Hoje em dia, a roteirização do transporte está presente em cada negócio, pois é um diferencial competitivo a ser conquistado.

Quais são os prejuízos ao não otimizar as rotas de entrega?

Na maioria das vezes, não planejar as rotas de entrega da forma correta, faz com que seja necessário refazer o percurso mais de uma vez, simplesmente porque você não tomou as decisões certas.

Dessa forma, seus clientes podem acabar priorizando outros prestadores de serviços, uma vez que não conseguem contar com sua pontualidade, por exemplo.

Lembre-se também que alguns contratempos podem acontecer durante o percurso como se deparar com um viaduto em que a altura máxima é incompatível com o veículo, roubo da carga, avarias nas mercadorias e vias que não permitem a passagem naquele horário devido às restrições da prefeitura local.

Esses problemas, por si só, justificam o cuidado com o planejamento de rotas. Todos eles juntos podem trazer muita dor de cabeça para a sua empresa, portanto, comece a planejar suas rotas de entrega desde já!

Dicas de como planejar com eficiência as rotas de entrega!

Ao contrário do que muitos pensam, planejar com eficiência uma boa gestão de rotas de entrega não é uma tarefa nada fácil. É preciso que suas etapas estejam muito bem estruturas, caso contrário, todo seu esforço de implantá-la pode ter sido em vão. E você na posição de gestor deseja justamente o contrário, não é?

Para que isso seja evitado, fizemos questão de elaborar o passo a passo. Acompanhe conosco!

  1. Considere os imprevistos

Toda vez que uma entrega estiver prestes de acontecer leve em conta os possíveis imprevistos durante o trajeto. Principalmente em grandes cidades onde o trânsito, os acidentes e os roubos são bastante comuns.

Portanto, para evitar os transtornos, utilizar os dados históricos é uma boa saída. Com base neles, é concebível traçar alternativas mais viáveis para que o transporte aconteça da melhor forma.

  1. Utilize rastreamento veicular

Jamais deixe de utilizar os rastreadores em seus veículos. Por meio deles, detectamos problemas em tempo real para que possam ser imediatamente sanados. Além disso, é uma ferramenta que permite posicionar o cliente acerca de sua carga, por exemplo.

  1. Calcule rotas eficientes

Para realizar o cálculo, é importante analisar de que forma sua demanda de comporta, ou seja, sua quantidade de pedidos varia diariamente ou semanalmente? Após essa identificação aconselhamos que sejam agendadas múltiplas paradas na mesma rota de entrega. Isso reduz de maneira geral, custos com a frota própria, esforço e seu planejamento diário.

  1. Conceda suporte aos clientes

Manter seus clientes informados é a chave para o sucesso de sua empresa, pode apostar nisso. Desenvolva mecanismo onde seu cliente consiga acompanhar o trajeto de sua mercadoria, por exemplo.

Serviços de ajuda por meio de chat online pode ser agregar muito valor ao seu cliente, principalmente em horários não comerciais.

  1. Teste as melhores rotas

Caso a sua empresa tenha entregas diárias agendadas para uma determinada região, uma boa maneira de otimizar o seu serviço é testar diferentes rotas. Isso deve ser feito de maneira planejada, observando as múltiplas paradas, quilometragem e custos gerais. Assim, você terá informações e ainda terá uma rota alternativa em caso de imprevistos.

  1. Analise os relatórios

Após finalizar suas entregar crie o hábito de sempre analisar os relatórios de veículo na gestão de sua frota. Através deles, você terá uma visão ampla sobre todos os custos da operação, sobretudo, com combustível. Em uma próxima roteirização de transporte será mais fácil otimizá-lo.

De que forma a tecnologia pode me ajudar com as entregas?

Não é possível pensar em melhorar os processos internos e não ter a tecnologia como nossa aliada, concorda? Pois é, na gestão de rotas isso não é muito diferente. Através de um software especializado no assunto é viável gerar as melhores rotas de entrega de modo automático apenas alimentando sua origem e destino.

Além disso, conseguimos apurar todos os custos do transporte, desempenho da operação, programar os horários adequados para trafegar, monitoramento via satélite e conhecimento prévio das vias por onde o veículo passará.

Portanto, não deixe para depois o que precisa ser feito hoje. As soluções tecnologias estão disponíveis no mercado para garantir que suas entregas sejam realizadas dentro do prazo estipulado e acordado com seus clientes.

Como vimos, essas são algumas dicas importantes que você pode colocar em prática. Mas, apenas isso não basta. Então, utilize seu conhecimento prévio sobre o assunto também. Através disso, será mais simples criar uma estratégia de rotas de entrega efetiva e os resultados satisfatórios apareceram naturalmente, confie!

O que você achou deste conteúdo? A Sofit pode ajudar você a planejar as suas rotas de entrega com facilidade e eficiência e ainda garante suporte exclusivo para frotistas. Para saber mais é só clicar aqui e conhecer todas as nossas soluções!

Aprenda como aumentar a Vida Útil dos Pneus!

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Estradas esburacadas em grandes centros urbanos, freios bruscos e constantes e ações naturais do tempo podem comprometer a vida útil dos pneus da sua frota. E você sabia que custos com esses itens podem representar até 18,6% do seu orçamento? Os dados são da Associação Brasileira de Engenharia de Produção (Abepro).

Pois é, e sabemos que todo custo extra acaba pesando nas suas despesas e atrapalhando o seu planejamento.

Mas há uma boa notícia. É possível sim aumentar a vida útil dos pneus da sua frota aplicando algumas medidas simples junto aos seus colaboradores.

É sobre isso que vamos falar neste artigo. Fique conosco e descubra como prolongar a disponibilidade dos pneus da sua frota e comece a economizar hoje!

 

Qual a primeira coisa a fazer quando falamos em aumentar a vida útil dos pneus?

A primeira coisa que você deve ter em mente, principalmente se você lida com frotas de caminhões e deseja aumentar a vida útil dos pneus é de que esses itens são caros.

E não há para onde correr, manter a sua frota com pneus velhos ou sem manutenção adequada prejudica a qualidade do seu serviço e aumenta vertiginosamente os seus custos.

Então, se você deseja aumentar a vida útil dos pneus da sua frota, faça antes um check list geral:

  • Quantos pneus a sua empresa dispõe?
  • Quais as marcas desses pneus?
  • Qual o tempo de utilização de cada um?
  • A calibragem está em dia?
  • Onde estão localizados cada pneu?

 

Quanto tempo dura em média um pneu?

É difícil precisar qual é a vida útil de um pneu, principalmente quando falamos de frotas corporativas, já que existem vários fatores externos como a marca, condições de armazenamento e estilo de condução dos seus motoristas. Apesar disso, podemos afirmar que um pneu de um veículo pequeno costuma fazer até 60 mil quilômetros.

Em frotas compostas por caminhões, os pneus representam um dos itens mais importantes desse tipo de veículo já que eles auxiliam a suportar o peso da carga, dão suporte nas frenagens.

Além disso, os pneus dos caminhões são responsáveis por uma enorme parcela na planilha de custos de frotistas e empresas, por isso a importância de prolongar a sua vida útil. A vida útil de um pneu de caminhão costuma ser de até 60 mil quilômetros rodados, chegando a 80 mil quilômetros.

Qual a importância na manutenção?

A manutenção preventiva periódica é uma ação fundamental para aumentar a vida útil dos seus pneus. Ela vai identificar fatores de risco que contribuem com a troca precoce dos pneus. É interessante fazer um checklist para não esquecer nenhum detalhe.

 

Como aumentar a vida útil dos pneus da sua frota?

Algumas ações conjuntas podem reduzir consideravelmente o tempo de reposição dos pneus da sua frota. A seguir, elencamos os principais para você ficar atento. Confira:

Alinhamento

O alinhamento dos pneus é um procedimento básico e que aumenta significativamente a vida útil dos pneus. Veículos desalinhados estão mais propícios ao desgaste prematuro, prejudicam a suspensão e aumentam consideravelmente o consumo de combustível. A dica aqui é contar com um equipamento de alinhamento confiável com técnicos treinados a fim de evitar mais danos.

Balanceamento

Rodas desbalanceadas precisam de um esforço maior para girar e antecipam a troca dos pneus já que eles trabalham de forma irregular. Para evitar isso, o balanceamento, através da adição dos famosos “chumbinhos” para equilibrar a massa e equilibrar o sistema.

Calibragem

A calibragem é outro procedimento básico, mas se feito na frequência correta pode evitar a troca prematura dos seus pneus.A dica é fazer a calibragem sempre com os pneus frios, seguindo as recomendações dos fabricantes.

Desenho de Banda

Pode parecer bobagem, mas quando falamos de veículos de carga, a escolha do desenho correto dos pneus pode fazer toda a diferença para aumentar a vida útil desses acessórios. A banda de rodagem é a parte dos pneus que entra em contato com o solo. Como gestor de frota, você deve escolher estrategicamente aquela que faça mais sentido para o seu tipo de frota.

Emparelhamento

O emparelhamento correto auxilia a equilibrar o peso da carga, reduzindo os seus custos e aumentando a vida útil dos pneus. Pneus desparelhados podem ser consequência da utilização de marcas diferentes em um mesmo veículo, a utilização de pneus novos com antigos e até o uso de pneus com o desenho de bandas distintos.

Rodízio de Pneus

Muitos gestores se esquecem do rodízio de pneus na hora da manutenção preventiva. Esse procedimento auxilia a equilibrar o desgaste causados nos pneus traseiros e dianteiros já que eles sofrem diferentes impactos. O rodízio deve ser realizado de acordo com as recomendações do fabricante, mas você pode estabelecer essa ação a cada cinco mil quilômetro rodados.

Cuidados ao Dirigir

O estabelecimento de uma cartilha com normas de conduta ao volante pode favorecer os pneus da sua frota. Isso porque treinamentos simples realizadas pelos seus motoristas podem sim contribuir com o aumento da vida útil dos seus pneus. Como, tambem, não acelerar e frear bruscamente e evitar estradas esburacadas.

Recapagem

Este processo consiste em reaproveitar um pneu desgastado adicionando uma nova banda de rodagem. É importante realizar esse procedimento com um técnico autorizado pelo fabricante, assim, é possível rodar tranquilamente e investir apenas cerca de ⅓ do valor de um pneu novo.

 

A tecnologia pode ser uma aliada para aumentar a vida útil dos pneus!

Hoje já é possível cadastrar e acompanhar o estado dos pneus da sua frota de forma mais prática, através de um computador ou celular. A Sofit pode ajudar a sua empresa na gestão de pneus da frota. Conte com a gente e conheça os nossos trabalhos!

Esperamos que este artigo sobre como aumentar a vida útil dos pneus da sua frota tenha sido útil para você. Descubra como a Sofit pode ajudar a sua empresa a ter mais previsibilidade com a gestão correta dos pneus.

Direção Econômica: 7 dicas para aplicar com a sua frota!

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Sabia que simples medidas de direção econômica podem reduzir drasticamente os seus custos com combustível no final do mês? Pois é.

Quando falamos de frotas corporativas, essa redução tende a ser mais significativa, visto que pequenas ações, quando somadas e colocadas “na ponta do lápis” contribuem com a redução de despesas, principalmente se a sua empresa contar com um número elevado de veículos.

É por isso que estimular medidas de direção econômica junto aos motoristas é uma premissa que tem dado certo em diversas empresas e que pode ser um fator crucial para você!

Não sabe como colocar em prática ações de direção econômica? Não se preocupe. Preparamos esse artigo justamente para mostrar como fazer de forma simples e prática. Acompanhe!

O que é direção econômica?

Chamamos de direção econômica o script seguido pelos motoristas de uma frota corporativa no que diz respeito ao uso da direção, acelerador, freios e transmissão.

Esse script deve ser seguido de acordo com o trajeto a ser realizado, previamente mapeado pelo gestor de frotas, de preferência, em parceria com os demais colaboradores.

O emprego de técnicas de direção econômica não garantem apenas uma economia significativa, mas também contribuem com a segurança no trânsito e com a preservação do meio ambiente, além de aumentar a vida útil dos seus veículos.

Como capacitar os motoristas?

Para fazer com que medidas de direção econômica sejam assimiladas por todos os seus colaboradores é aconselhável produzir um material e compartilhar com todos os seus motoristas.

Também é recomendável trabalhar com capacitações periódicas e apresentar os resultados desse esforço coletivo, provando que as medidas valem a pena.

Abaixo, reunimos pelo menos 7 dicas de direção econômica que podem fazer parte do seu conjunto de medidas. Leia com atenção e utilize aquelas que fizerem mais sentido para a sua gestão de frotas!

7 dicas de direção econômica para a sua gestão de frotas

Defina um planejamento de rotas

Além de evitar custos adicionais com combustível e influenciar na qualidade do serviço prestado pela sua empresa, um bom planejamento de rotas evita também custos extras com combustível.

É por isso que planejar a rota é o primeiro passo para gestores que desejam implantar uma política de direção econômica.

Para não errar, considere os seguintes pontos:

  • Estude roteiros comuns e veja se não há outras opções mais curtas e viáveis;
  • Eleja o melhor trajeto para cada rota;
  • Mapeie as paradas de abastecimento;
  • Verifique as condições das rodovias.

Dessa forma, você consegue economizar e ainda aumenta o nível de satisfação da sua empresa.

Respeite sempre os limites de velocidade

Essa é uma premissa básica, mas que quando aplicada tende a reduzir os seus custos com combustível, contribuindo com a sua política de direção econômica.

É preciso deixar claro aos seus motoristas que a sua empresa incentiva o respeito aos limites de velocidade, caso contrário, eles podem agir por conta própria movidos pelo cumprimento de metas e prazos.

Ainda existe uma teoria, difundida principalmente entre caminhoneiros que o consumo de combustível diminui ao dirigir em alta velocidade, o que é COMPLETAMENTE FALSO!

Na verdade, quanto maior for a rotação do motor, mais combustível o veículo vai consumir e mais gases poluentes ele vai emitir.

Ao acelerar, o veículo aumenta a sua resistência contra o ar e, consequentemente, mais força terá que fazer para se manter em movimento constante.

Verifique a calibragem dos pneus

A calibragem dos pneus também faz parte de um plano de direção econômica. Item fundamental de um checklist pré-viagens, a calibragem garante uma aderência maior dos pneus com a estrada.

Principalmente quando falamos em caminhões, ou em veículos de uma empresa de transporte de carga, é necessário diminuir o atrito dos pneus com o asfalto para que o motor não precise trabalhar com mais força para render de forma equilibrada.

Além disso, o desgaste de pneus descalibrados só aumenta e eles também tem uma vida útil menor. Ou seja, as trocas serão cada vez mais frequentes.

Utilize as marchas corretamente

É sabido que as marchas mais baixas exigem mais do motor, obrigando-o a trabalhar com uma rotação maior e, consequentemente, gastando mais combustível.

Por isso, a dica é conversar com os seus motoristas e engrenar os veículos sempre que possível em marchas maiores, principalmente em trajetos com subidas e descidas mais leves.

Também é possível antecipar a marcha durante a aceleração e em retomadas de velocidade. A ideia é manter a rotação do motor baixa pelo maior período possível para, dessa forma, economizar combustível.

Desligue o veículo enquanto ele estiver parado

O simples ato de desligar o veículo durante paradas já reduz de forma significativa os seus custos com combustível e deve ser um ponto fundamental do seu plano de direção econômica.

Isso porque os veículos continuam consumindo combustível, mesmo em ponto morto. Sem combustível, o carro deixa de funcionar, simples assim. O consumo é relativo, podendo variar entre 1,5 e até 5 litros por hora, dependendo do tipo, condições e modelo do carro.

Agora imagine situações de trânsito em que uma frota de 50 veículos esteja na rua. Quanto a sua empresa poderia economizar com o simples hábito de desligar os veículos enquanto eles permanecem parados?

Evite ao máximo utilizar a inércia em descidas

A famosa “banguela” é outro hábito comum entre motorista de frotas. Consiste em utilizar a inércia em descidas e após um grande período de aceleração, em retas, por exemplo.

Ao contrário do que muitos imaginam, essa prática NÃO proporciona a redução de combustível, o motor continua consumindo mesmo com a caixa de marchas em ponto neutro.

Portanto, se você está tentando implementar uma política de direção econômica, atente para esse fato.Além disso, a retomada de controle do veículo, especialmente em casos de eventualidades, pode comprometer a segurança tanto do motorista como dos pedestres.

Não acelere bruscamente

A aceleração brusca é outro ponto a ser considerado nas suas medidas de direção econômica. Quando aceleramos o veículo bruscamente, o consumo de combustível é maior.

Em caminhões, que possuem um sistema inteligente de direção eletrônica, o desperdício é ainda maior, já que o sistema entende que o veículo necessita de mais combustível quando o acelerador é pisado de modo brusco.

Por isso, oriente os motoristas a acelerarem os seus veículos sempre com suavidade. Isso vai fazer com que a quantidade de combustível injetada seja a ideal.

Conte com a Sofit para o seu plano de direção econômica!

A Sofit deixa a sua disposição uma ferramenta fácil, intuitiva e 100% online para auxiliar a sua gestão de veículos. Com ela, você consegue controlar os custos por KM rodados facilmente. É só agendar uma demonstração gratuita e comprovar.

Gostou do nosso artigo sobre direção econômica? Então baixe agora mesmo o Kit de controle de combustível e economize!

Melhor Gestor de Frotas do Brasil agora faz parte da SOFIT!

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Nossos clientes agora terão a possibilidade de contar com uma consultoria do melhor profissional do Brasil quando o assunto é gestão de frotas!

 

A SOFIT tem o prazer de anunciar um nome de peso para o seu time de profissionais. Trata-se de Ederson Artur Soares, eleito melhor gestor de frotas de 2018 no WTM18 (Welcome Tomorrow Mobility), o maior evento de mobilidade corporativa do mundo.

 

Ederson chega diretamente da mexicana Mexichem Brasil – Amanco, 3ª maior empresa química e petroquímica da América Latina, para atuar como consultor, visando também projetos para aumentar a segurança dos condutores e trazer para os nossos clientes um processo de melhoria contínua através de práticas atuais do setor.

 

O profissional é formado em Processo Gerenciais, Pós-Graduado em Finanças e Controladoria. Na área de gestão de frotas, Ederson já desenvolveu indicadores, projetos de reduções de custo, KPIs e relatórios para tomada de decisões.

Foto: Ederson Soares, eleito melhor Gestor de Frotas do Brasil, novo contratado da Sofit

Com essa adição, a SOFIT confirma a sua postura de desenvolvimento e assume a dianteira na área de inteligência em gestão de frotas, trazendo para a sua cartela de clientes, mais que softwares isolados, mas um comprometimento com todos aqueles que contam com os nossos serviços.

 

Consultoria em Gestão de Frotas – A troca de experiências sobre o gerenciamento de frotas já era um diferencial da SOFIT, através do nosso serviço de consultoria. Agora, nossos clientes terão a possibilidade de contar com uma referência no setor que atuará focado na redução de custos e em resultados expressivos para a sua frota.

Bem vindo ao time, Ederson. : )

 

Capacitação de Motoristas de frotas: o que você deve focar?

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Motoristas são os responsáveis por fazer a sua gestão de frotas funcionar. São eles que guiam os veículos da sua empresa, carregando, além de cargas ou pessoas, a reputação da sua marca. As companhias tem cada vez mais se preocupado com a capacitação de motoristas de frotas.

Se você tem uma reputação a zelar, a capacitação de motoristas, através de treinamentos específicos para cada tipo de veículo e um trabalho contínuo é um ponto importante para ser desenvolvido no seu planejamento de frotas.

Mas como estruturar uma rotina de treinamentos e quais os erros mais comuns cometidos pelos gestores de frota neste sentido? Descubra tudo neste artigo!

Por que investir na capacitação de motoristas?

Instruir os motoristas da sua frota pode não só aumentar a conscientização coletiva, mas também reduzir os acidentes, custos relacionados, além de melhorar a eficiência dos seus processos.

Entretanto, elaborar uma rotina de treinamentos de motoristas é um processo que envolve mais do que apenas capacitações esporádicas.

A importância de uma política constante de treinamentos reside no fato de que os seus motoristas precisam manter o ritmo e o engajamento no trabalho, para que tudo saia como você planejou.

Como elaborar um programa de treinamentos e capacitação de motoristas?

Para que os seus motoristas trabalhem de acordo com o seu planejamento, capacitações isoladas não são a solução.

Para reduzir custos com manutenção e fazer com que os seus investimentos em tecnologia e renovação de frota valham a pena, é preciso ir além e estruturar um programa completo, com foco na capacitação contínua de motoristas.

Confira a seguir os pontos que não podem ser negligenciados nesse processo:

Contratação

Para que o trabalho do gestor de frotas dê certo, é preciso contar com o melhor time. Isso, você só consegue com um sistema de contratação bem estruturado. Reveja o seu processo de contratação e verifique se os testes realizados condizem com o que os seus motoristas vão enfrentar no dia a dia.

Avaliações

Avaliações de desempenho periódicas podem fazer a diferença na sua gestão. Hoje, já é possível contar com ferramentas simples e intuitivas que permitem o monitoramento da frota e, consequentemente, dos motoristas. Defina KPIs, colete os dados e apresente pelo menos mensalmente um feedback geral e individual para os seus colaboradores, indicando sempre pontos que podem (e devem) ser melhorados.

Política de Incentivos

Assim como qualquer funcionário de outros segmentos, os seus motoristas esperam uma política de valorização e a possibilidade de seguir com uma carreira na sua empresa. Um plano de carreiras pode fazer com que os seus condutores trabalhem mais engajados e também com que você não perca talentos, o que diminui a rotatividade de funcionários.

Treinamentos de Motoristas

Os treinamentos fazem parte do processo de capacitação completo dos motoristas da sua frota. Isoladamente, eles podem até funcionar, mas aliado às outras ações acima, costumam dar mais certo. Abaixo, listamos os tipos mais comuns e estratégicos de capacitação de motoristas.

Quais métodos de treinamentos o gestor de frotas pode adotar?

A definição dos métodos ideais de treinamentos para motoristas vai depender das particularidades da sua frota e dos problemas que você enfrenta durante a gestão. Confira alguns tipos de capacitação comuns para motoristas:

Simuladores de Direção

A tecnologia proporciona simular situações de risco, que exigem um pouco mais de esforço dos seus motoristas. Simuladores podem ser utilizados para observar como os condutores lidam com momentos adversos. É indicado para motoristas novatos e avaliações periódicas.

Direção Defensiva

A capacitação em direção defensiva deveria ser um item obrigatório no momento da contratação, ou, pelo menos, estar presente na rotina de motoristas novatos e na reciclagem dos veteranos.

Direção Econômica

A redução de consumo de combustível é um benefício associado aos treinamentos de direção econômicas. O processo consiste, basicamente, em seguir um checklist para monitorar e estabelecer regras básicas ao volante. Empresas com essa cultura tem mais possibilidade de escalarem os seus negócios.

Gestão de Riscos

A gestão de riscos geralmente está associada aos cargos de gerência. Porém, quando os motoristas levantam a bandeira da gestão de riscos, você terá a sua disposição mais do que condutores, mas colaboradores.

Colocando o seu plano de capacitação em prática

Após entender a importância, eleger os tipos de capacitação adequados para lidar com o seu tipo de frota e estruturar o seu planejamento, é hora de partir para a prática. Abaixo, listamos os 3 passos para o sucesso de uma política de capacitação de motoristas. Confira!

1. Faça um levantamento sobre as necessidades de treinamento dos seus motoristas


É importante que os requisitos para a definição de um calendário de treinamentos sejam baseados no entendimento do risco associado ao motorista, veículo e jornada de trabalho.

Para agir de forma assertiva, o gestor de frotas precisa coletar e interpretar dados. Essas informações podem ser provenientes de uma variedade de fontes, como relatórios, verificação de licença e interpretação dos KPIs (atingidos ou não) pela sua organização.

Uma vez que tudo isso é coletado, você precisa analisar de forma correta – Essa, com toda certeza, é a parte mais desafiadora, pois, capacitaçõespois, capacitações assertivas virão de uma análise de dados precisa! A dica aqui é sempre prever, e não agir somente depois que um incidente acontecer.

2. Identifique os formatos corretos de treinamento

Já falamos sobre os tipos de capacitação de motoristas, mas como identificar os modelos ideais para os condutores da sua frota?

É simples. Os melhores métodos serão determinados a partir da análise das necessidades de treinamento e, posteriormente, da identificação das habilidades que os seus motoristas precisam desenvolver.

Para facilitar a sua decisão, tenha sempre em mente que esse processo se resume a um equilíbrio entre custos e necessidades.

As opções de formatos incluem:

  • Cursos on-line;
  • Sessões de treinamento em grupo sob medida;
  • Sessões de treinamento com grupos de risco.

Lembre-se que nem todos os seus motoristas podem precisar de treinamentos. Pense na possibilidade de realizar capacitações específicas com grupos expostos a mais tipos de riscos.


3. Vá em frente! Implemente o seu plano de capacitação de motoristas

A implementação é um momento crucial para o seu plano. Os motoristas precisam enxergar o processo com bons olhos, entender por que estão realizando as avaliações, se precisarão de algum treinamento adicional e quais são os benefícios pessoais para eles.

Isso é tudo. Esperamos que este artigo tenha esclarecido as suas dúvidas sobre capacitação de motoristas. Para otimizar o seu processo, confira como a Sofit pode ajudar você!

A importância dos relatórios de veículos na gestão de frota

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A gestão de frotas já passou por tempos difíceis.

Não é exagero dizer que poucos anos atrás o controle de veículos era bem precário. Pilhas de papéis representavam cada veículo e era extremamente difícil ter uma visão ampla da gestão.

Mas como qualquer outro setor, a gestão de frotas passou por uma evolução.

Processos que levavam horas para serem executados perderam lugar para a tecnologia e inovação, que tornou mais prática e eficiente a rotina do gestor de frotas.

 

Agora, além de contarmos com software para gestão de frota, os relatórios de veículos nos dão a oportunidade de possuir uma visão 360º dos veículos.

E sabe como tudo isso é possível?

Graças a coleta de dados e geração de informações!

Neste texto iremos discutir a importância dos relatórios de veículos e como os dados ajudam a criá-los. E, também, como tornam a gestão de frota mais eficiente e ágil. Vamos lá?

Coleta de dados e geração informação: o que vem primeiro?

Antes de falarmos sobre os relatórios de veículos, precisamos voltar um pouco e discutir sobre como eles são gerados.

Pouco comentado na gestão de frotas, mas amplamente discutido nos setores de tecnologia, os dados são uma poderosa ferramenta estratégica. São eles que fornecem informações relevantes sobre negócios, economia e mercado.

Entretanto, ter uma geração de dados não significa que você possui uma informação sobre determinada situação.

Isso porque os dados são uma sequências de números, letras ou texto que não nos dizem nada. São puramente sistemáticos.

Já a informação são os dados logo após um processamento computacional. Sendo assim, as informações que possuímos de KM rodado e consumo de combustível são informações que, anteriormente, foram dados.

E com essas informações o gestor é capaz de entender se o veículo está com um bom desempenho e se tudo está ocorrendo como o previsto. Isso é conhecimento!

Processo de dados, informação e conhecimento

Mas o que tudo isso significa?

Significa que os dados estão mais presentes do que parece e cabe ao gestor de frota saber como transformá-los em informações e utilizar em benefício do negócio.

Business Intelligence: use os dados a favor da sua frota

O Business Intelligence (BI) é uma tecnologia, geralmente em software, que ajuda empresas na coleta e processamento de dados. Dados esses que são coletados em diversas fontes, internas ou externas, em qualquer setor dentro do negócio.

No geral, o benefício que a ferramenta traz é a geração de relatórios com base nos dados coletados. Assim, os líderes conseguem entender melhor questões econômicas externas e tomar decisões mais precisas.

O BI pode ser aplicado em um contexto macro, onde pode considerar questões de negócios e investimentos. No entanto, também pode ser mais específico e direcionado, como dentro da gestão de frotas.

E na tarefa de transformar dados em informações e adquirir conhecimento sobre a frota, o BI  revolucionou o setor.

Um reflexo da atuação do BI no mercado é que, segundo pesquisa desenvolvida pela Forbes, cerca de 60% das empresas entrevistadas irão buscar acelerar os investimentos em Business Intelligence.

Indo a encontro a essa tendência de mercado, os gestores de frotas antenados buscam nos dados as informações necessárias para alavancar o desempenho da frota de veículos.

Relatórios de veículos e a importância para a gestão de frota

Os relatórios para gestão de frotas são fundamentais para que o gestor tenha um retrato preciso do que se passa com os veículos e com os funcionários.

Integrados a um bom sistema de comunicação com a frota, eles devem permitir, no mínimo, o controle dos custos gerados pelos veículos, os percursos que eles executam durante o dia e a jornada de trabalho dos motoristas, que deverão estar de acordo com as leis trabalhistas.

Algumas das principais funções dos relatórios de veículos são:

Indicadores de desempenho dos veículos e condutores

Os prazos estão sendo cumpridos? A rota foi seguida e o motorista fez as pausas necessárias? O KM rodado pelo veículo está dentro do esperado? As manutenções estão sendo feitas nos prazos estipulados?

Todas essas e outras informações de desempenho podem ser analisadas e controladas com a ajuda dos relatórios de veículos. Assim, fica mais fácil ficar de olho nos gastos e desempenhos, sem precisar de inúmeras planilhas de controle.

Visão ampla dos custos da frota

O relatório de custos deve permitir que se faça a mensuração precisa de todos os gastos com a frota, deixando claras as formas como os recursos estão sendo direcionados para a compra de combustíveis, manutenção e pneus.

Com esse controle, o gestor terá como projetar ações que gerem redução das despesas sem que haja prejuízo na dinâmica do setor logístico.

Um relatório de boa qualidade conterá informações sobre o valor do quilômetro rodado, quilometragem do veículo em determinado período, gastos com fornecedores e o somatório de despesas com cada veículo.

Tomada de decisão mais certeira

Com dados coletados e informações organizadas em relatórios você consegue entender o que está e o que não está funcionando na gestão. Essa melhora ajuda, principalmente, nas tomadas de decisões.

Isso porque a partir dos relatórios desenvolvidos você pode, por exemplo, apresentar o rendimento dos veículos nos últimos meses. Assim, justificando possíveis mudanças que devem ser tomadas, como maior investimento na gestão e colabores.

Relatório de veículos: fácil, rápido e preciso

Com o passar dos anos e com a popularização de diversas tecnologias, o uso de dados nas empresas passou a não ser mais uma exclusividade das grandes corporações.

Na gestão de frotas a coleta e processamento de dados já são desenvolvidas com sistemas para controle e gestão de frota, muitas vezes integrados com outras tecnologias, como telemetria, por exemplo.

Essa prática compila os dados em um único local, possibilitando melhor análise das informações e desenvolvimento de relatórios mais completos..

A geração de dados é hoje uma das maiores fontes de informação sobre a saúde e desempenho dos negócios.

Relatórios de veículos ajudam gestores de frotas que buscam nos dados as informações para alavancar os resultados da frota.

Ebook principais KPIs da frota de veículos

Controle de veículos: como garantir a segurança e eficiência da frota

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Se você pudesse escolher entre ter um controle de veículos seguro ou eficiente, qual escolheria?

Uma frota eficiente, por exemplo, garante que todas as entregas e reuniões com clientes sejam feitas na hora, mas as chances de um acidente acontecer são bem grandes.

Por outro lado, uma frota segura, além de garantir a segurança da carga e dos motoristas, também preserva o estado físico dos veículos.

Mas espere um pouco…

Não é necessário (e nem correto) sacrificar a segurança dos motoristas e cargas para alcançar melhores resultados. Na verdade, apenas quando a segurança da frota é garantida é que a eficiência se torna uma consequência.

Então o que deve ser discutido não é a escolha entre um ou outro, mas sim como podemos alinhar segurança e eficiência em uma só gestão, buscando obter os melhores resultados sempre.

Por isso ao longo dos texto iremos discutir como podemos conquistar uma frota eficiente sem sacrificar a segurança. Vamos lá!

Tecnologia une segurança e eficiência no controle de veículos

Você consegue imaginar a rotina do seu trabalho sem o uso de qualquer tecnologia?

Não, né? Esse mesmo pensamento é cada vez mais comum quando falamos em controle e segurança da frota.

É na busca constante de melhoria e aperfeiçoamento que os gestores de frotas descobrem que o uso da tecnologia consegue evoluir a gestão de veículos à níveis de grandes corporações.

E uma dessas descobertas foi a telemetria.

Telemetria: monitoramento e controle de veículos em tempo real

Em primeiro momento o nome pode assustar e remeter a algo complicado e inacessível, mas longe desse ser o caso.

É verdade que a telemetria é mais comum em grandes empresas com grandes frotas. Mas isso não quer dizer que que outras empresas menores não podem usar. Pelo contrário, devemos seguir os caminhos traçados pelos gigantes do mercado e abraçar essa tecnologia.

Mas vamos falar um pouco mais sobre a tecnologia.

O que é telemetria?

Telemetria é a tecnologia que coleta, transmite e armazena os dados dos veículos de forma remota em um sistema de monitoramento e análise de informações.

Esses dados são informações como aceleração dos veículos, RPM, consumo de combustível, frenagem, condições das peças do veículos e até mesmo o monitoramento dos carros em tempo real.

Essa tecnologia possibilita que cada detalhe sobre um veículo seja acompanhado, desde o consumo de combustível até parâmetros complexos que permitem a detecção de falhas.

Leia também: Diferença entre monitoramento e rastreamento

Como a telemetria funciona?

Para ficar mais fácil, vamos dividir o funcionamento da telemetria em 4 etapas. São elas:

 

1. Coleta de informações

A coleta é feita por um dispositivo que, ao ser instalado em cada veículo, lê e envia informações como frenagem, velocidade do veículo, consumo de combustível, RPM e tantas outras.

 

2. Transmissão remota

Depois da coleta, as informações são enviadas de forma remota a partir de sinais de rádio e satélite para o software de gestão que monitora os veículos. Por se tratar de um sistema em nuvem (ou SaaS), o software pode ser acessado pelo gestor a qualquer momento e qualquer lugar.

 

3. Armazenamento

No software de gestão as informações de cada veículo são armazenadas e podem ser consultadas a qualquer momento. Com isso, o histórico de desempenho pode ser analisado com o passar do tempo e comparados entre os meses.

 

4. Análise

É possível entender o que está acontecendo com a sua frota prestando atenção nos detalhes, ou seja, nos dados. No software para gestão os dados coletados serão traduzidos em forma de relatórios, ficando mais fácil de compreender e entender se o desempenho da frota está dentro do esperado.

Leia também: Entenda o que é um Software SaaS e saiba como ele pode lhe ajudar

Além de conseguirmos analisar questões de performance da frota, também é possível monitorar o comportamento dos motoristas. Isso serve para garantir a segurança e que, por exemplo, a velocidade máxima não seja ultrapassada.

Com esses dados, podemos ranquear os melhores motoristas e premiar os primeiros lugares, por exemplo. É uma boa maneira de manter uma disputa saudável e benéfica entre os motoristas.

Benefícios da telemetria para a gestão da frota

  • Acompanhamento da localização do veículo em tempo real;
  • Monitoramento de performance e desempenho;
  • Detecção de falhas ou perda de potência;
  • Acompanhamento do consumo de combustível;
  • Criação de um histórico de cada veículo.

Benefícios da telemetria para os funcionários

  • Evitar multas e pontos na carteira;
  • Premiação dos melhores motoristas;
  • Maior eficiência do veículo;
  • Redução de acidentes.

A Pirâmide de Frank Bird nos mostra o porquê devemos tratar como prioridade a segurança dos motoristas. De 30 mil desvios e mal comportamento, 3 mil se tornaram acidentes, 300 em acidentes sem afastamento, 30 acidentes com afastamento e, por fim, 1 fatalidade.

 

Leia também: Tudo sobre telemetria: o que é, como funciona e seus benefícios

Gestão de frotas orientada por dados: redução de custos e maior eficácia

A telemetria tem papel fundamental na construção de uma base sólida na gestão de frotas, mas sozinha ela não resolve tudo.

O monitoramento é o primeiro passo, o segundo, é uma gestão de frotas integrada e orientada por dados.

O que isso quer dizer?

Que devemos alinhar o uso da tecnologia da telemetria com um bom software para gestão de frotas para obter os melhores resultados possíveis.

Se por um lado a telemetria coleta todas as informações úteis, um software para gestão ajuda a armazenar, compilar e analisar todos os pontos fracos e fortes da frota. A partir de relatórios de desempenho gerados, a gestão se torna muito mais analítica e certeira, com poucas brechas para erros ou gastos excessivos.

Portanto, não se esqueça: a telemetria é extremamente eficaz no aumento da segurança e da eficiência, mas só com trabalho coletivo e integrado entre telemetria, software de gestão e gestor de frotas, que conseguiremos os melhores resultados.

Funções de um sofrware de gestão de frotas

Gestão de crise para frota: como se preparar para o futuro

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Ser capaz de agir em momentos difíceis com pensamentos rápidos e decisões certeiras não é pra qualquer um. Um gestor de frota que tem a habilidade de administrar a sua área em um momento difícil da empresa. Em outras palavras, esse gestor de frota possui uma habilidade incomum: gerenciamento de crise de frota.

Isso porque, em um momento de crise, esse mesmo gestor será o primeiro que em vez de lamentar a situação ruim, irá pensar em um solução e trabalhar para alcançá-la. Ele conseguirá manter, também, a equipe em sintonia e o mais importante, será capaz de liderá-los em um cenário complicado.

 

O que é uma crise?

Antes de falarmos sobre gerenciamento, precisamos deixar claro o que é uma crise.

Quando falamos em crise nos referimos, então, a problemas maiores e muitas vezes externos e fora do nosso alcance. Portanto, um problema como falta de funcionário ou matéria prima, mesmo afetando o seu negócio, não é uma crise.

Uma crise é um evento de grande magnitude que é, muitas vezes, inesperado e disruptivo, que interfere no seu negócio ou seus stakeholders. Pode ser, por exemplo, uma paralisação de motoristas, problemas com exportação/importação de produtos, diminuição no poder de compra dos brasileiros e afins.

Portanto, quando um problema é maior que apenas o nosso setor e afeta outras pessoas e negócios ao nosso redor, provavelmente é uma crise, e você precisa estar preparado!

O que é gerenciamento de crise?

Gerenciamento de crise é uma estratégia administrativa que tem como objetivo reduzir ao máximo os impactos negativos que um problema pode ter sobre o seu negócio.

Características de um bom gerenciamento de crise são: planejamento, eficácia e agilidade.

É difícil prever quando um problema está pra chegar e a bolha explodir. Por isso o  planejamento de crise se faz necessário. É a partir dele que podemos preparar ações futuras para possíveis problemas que a empresa possa passar.

Ao mesmo tempo, todos os pontos colocados no planejamento precisam ser eficientes, ou seja, mesmo em curto prazo, terão que dar retorno para o negócio. Nesse momento, é fundamental priorizar as ações da mais importante para a menos importante.

Em uma situação de crise a agilidade é essencial. Cada ação precisa gerar um retorno ou amenizar a situação, e tudo precisa ser pensado e executado com rapidez. Saiba que no momento de crise, toda a equipe precisa estar alinhada e focada a solucionar ou amenizar o problema.

Efeitos negativos na frota de veículos

Antes de mais nada é preciso ter em mente que problemas vêm e vão e são inevitáveis, portanto, é importante desenvolver uma estratégia que busque amenizar as dores futuras.

Em uma empresa que lida com frota de veículos não seria diferente.

Alguns problemas em consequência de uma crise que podem interferir no desenvolvimento e rendimento da sua empresa são:

1. Falta de combustível

Nada mais óbvio: sem combustível os veículos não rodam e, assim, a empresa não funciona em toda a sua capacidade. O que fazer nesse momento? Diminuir a circulação da frota?; reduzir o consumo de combustível?; ter mensalmente uma quantidade de combustível reserva? Todas as opções precisam ser consideradas.

2. Paralisação de motoristas

Os motoristas de frotas certamente têm um papel importante na economia de um país. Como já visto anteriormente, uma paralisação é capaz de interferir na rotina de inúmeras empresas, mesmo que não trabalhe com veículos. Estar atento aos acontecimentos em torno desse setor é, também, essencial para quem quer estar um passo à frente.

3. Indisponibilidade de veículos

Em um cenário de paralisação é normal que algumas vias fiquem obstruídas e, assim, motoristas de caminhões são impedidos de passar. Nessa ocasião, podem faltar veículos em seu pátio para fazer um entrega ou buscar uma carga. Sendo assim, um remanejamento de motoristas e veículos é obrigatório.

4. Peças para manutenção em falta

Um problema constante nas frotas é a manutenção. Tão constante quanto é a falta de peças, ainda mais se for considerar um veículo importado. Uma crise que envolve exportação, como um acordo quebrado entre países, irá atrasar o conserto dos carros. Aí, mais uma vez, o remanejamento terá que ser feito com urgência.

Esses são os pontos mais comuns que o seu negócio pode ser afetado por uma crise. Mas mesmo no pior dos cenários, estratégias bem elaboradas irão ajudar em um momento complicado.

Gerenciamento de crise de frota: o que fazer antes do problema chegar

Agora que já falamos dos problemas, está na hora de falar da solução (ou tão perto disso).

O planejamento de crise é uma etapa do gerenciamento de crise que busca entender a sua empresa, analisando pontos de riscos e possíveis problemas que podem surgir em curto e médio prazo.

No planejamento você documenta a sua estratégia de gerenciamento de crise, que dirá o que a sua empresa/setor deverá fazer em um momento de crise.

Nesse planejamento, todos os pontos de riscos devem ser considerados e soluções estratégias viáveis são pensadas.

Para elaborar um plano de crise eficiente, você deve:

1. Reunir uma equipe

Geralmente gestores e líderes da empresa. Com a equipe reunida, você define todo o seu grupo de gestão de crise. Vocês são responsáveis para tomar as decisões e montar o planejamento estratégico.

2. Fazer uma análise de riscos

Com o grupo de gestão de crise formado, faça uma análise minuciosa de todos os pontos que a sua empresa pode ser afetada, considere curto, médio e longo prazo. Nessa etapa pode entrar questões climáticas, socioeconômicas e gestão interna.

3. Considerar as ameaças

Encontre ameaças para o seu negócio. Você pode considerar uma nova lei que entrará em vigor ou aumento de combustível. Cabe à você e sua equipe considerar o que pode (ou não) afetar a empresa.

4. Manter um monitoramento

Com os riscos e ameaças traçados, agora é necessário monitorar essas questões. Você pode usar o Google Alerts para avisar quando um assunto do seu interesse está sendo falado na internet, por exemplo.

5. Listar etapas a serem executadas

Aqui você deve listar ações e responsabilidades que cada membro da equipe deverá executar quando um problema acontecer. Essas ações devem ter objetivo de minimizar o problema.

6. Aprender com os resultados

Nenhum planejamento é perfeito. Com o tempo, você irá aprender com os resultados da sua equipe de gestão de crise. Considere tudo que deu certo e o que não deu, aprenda com os resultados e melhore o seu planejamento.

Como fazer um gerenciamento de crise de frota eficiente?

Existem três momentos em que o gerenciamento de crise pode ser feito.

Antes do problema chegar, que é o planejamento de crise. Durante o problema, que são as ações tomadas para minimizar os pontos negativos. E após o problema, que é a análise de resultados obtidos.

O que fazer quando algo inesperado aconteceu com a sua empresa e se tem pouco tempo pra pensar e tomar decisões?

Confira alguns passos para manter um gerenciamento de crise de frota eficiente:

Entender a fundo o problema

Reúna toda a sua equipe de gestão de crise e busquem por respostas. O que causou tudo isso? Entenda a raiz do problema e como ele surgiu. Nesse momento, quanto mais informações, melhor.

Listar todos os pontos que são afetados

Com essa crise que afeta a sua empresa, quem mais são afetados? Seus clientes, funcionários, população ao redor? É importante perceber que, talvez, o problema envolve muito mais pessoas do que parece.

Buscar uma solução a curto prazo

Seja para problemas que afetem a sua empresa ou pessoas ao redor, pense em soluções a curto prazo para amenizar as dores causadas pela crise. Caso o transporte de carga seja afetado, busque meios alternativos e menos comuns de fazer transporte.

Trabalhe em sinergia com toda a empresa

Avise o que está acontecendo. Todos precisam estar cientes dos problemas e das ações que serão tomadas para solucioná-los. Nesse momento, opinião e novas ideias são bem-vindas para elaborar ainda mais o gerenciamento de crise.

O gerenciamento de crise de frota pode ser feito de diversas maneiras e pode mudar de empresa para a empresa. Mas é importante que a essência da estratégia esteja viva: estancar a sangria e amenizar a dor gerada pela crise.

Ficou com dúvida ou tem algum ponto para acrescentar? Deixe um comentário logo abaixo. ;)

gestão de frota eficiente

Melhores práticas de gestão para o dia a dia do gestor de frota

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No dia a dia do gestor de frota muitos gestores enfrentam diferentes problemas na busca pelas melhores maneiras para a eficiência. E, para um gestor iniciante, esse pode ser um trabalho ainda mais complicado.

Isso porque não restam dúvidas que fazer o gerenciamento de frotas pode parecer uma atividade bastante complexa, certo?

Ainda mais que para tornar uma empresa mais produtiva é preciso estar atento a diferentes pontos em sua frota.

O primeiro passo é seguir práticas produtivas para organizar seu fluxo de atividades.

Assim, então, é possível construir um controle de frotas satisfatório apenas mantendo uma atenção em detalhes que podem passar despercebidos.

Ficou interessado em saber mais sobre esses detalhes? Continue lendo este artigo e conheça as melhores atividades que todo gestor deve saber para conseguir gerir melhor a sua frota!

Práticas produtivas para o dia a dia do gestor de frota

Roteirize sua frota

Mais importante do que ter veículos excepcionais em uma frota, é saber como utilizá-los. Ou seja, saber construir um bom dimensionamento de seus veículos.

Controlar o fluxo de uma frota é, de fato, um dos problemas que muitos já enfrentaram. No entanto, o segredo para uma roteirização eficiente é construir um planejamento de acordo com as necessidades e demandas da empresa.

Isso é, para construir uma roteirização eficaz, antes é preciso analisar as características de cada modelo de seus veículos. Após isso, você conseguirá definir o direcionamento de cada um deles.

Essa é uma prática que não apenas vai garantir o uso mais eficiente de seus veículos. Mas ainda contribui para uma economia de gastos excessivos que devem entrar em seu orçamento geral. Como, por exemplo, o combustível e os custos com manutenção.

No dia a dia o gestor de frota dedica-se a manutenção preventiva 

Que a manutenção preventiva proporciona uma redução de custos é um fato que todo gestor de frota sabe. Mas você já aplica essa prática em seu dia a dia da maneira correta?

Assim como falado anteriormente, antes de começar seu cronograma de manutenções e revisões, é ideal que você considere a marca e as condições de cada veículo.

Insira revisões, troca de peças e muitos outros detalhes importantes num único índice para ter certeza que seus veículos permanecem com sua saúde mecânica em dia. Isso porque melhor do que resolver um problema mecânico, é resolvê-lo antes mesmo que ele aconteça.

Além, claro, de contribuir para minimizar gastos imprevistos por não conhecer o andamento de seus veículos e seus componentes.

A manutenção preventiva ainda proporciona a garantia da produtividade das operações de sua frota, visto que essa prática minimiza o surgimento de imprevistos que podem afetar a sua rotina.

Tecnologia é a chave

Por muitos anos a gestão de frotas foi feita principalmente através de planilhas. No entanto, essas ferramentas passaram a ser consideradas inadequadas para seu dia a dia.

Isso porque, por representarem uma gestão sujeita a riscos, o uso de planilha não supre as necessidades que uma gestão de frota demanda.

É a partir dessas necessidades que a tecnologia passou a se dedicar inteiramente na produção de plataformas adequadas. Assim, criando as soluções de gestão de frotas.

Reunindo todos os passos importantes para sua gestão e, também, responsáveis por empresas  construir uma gestão livre de riscos e com muito mais garantia de qualidade operacional.

Essas soluções, como o da Sofit, fornecem funcionalidades que se aplicam desde o controle do combustível, até a gestão de documentações e o controle de viagens.

Faça o controle de seus gastos

Outra prática é aprender a controlar os seus gastos da maneira correta.

A partir das práticas citadas anteriormente, você conseguirá ter um controle muito mais eficaz da sua frota. Assim como, principalmente, os seus respectivos custos.

Além de contribuir para uma redução do tempo gasto em manutenções, essas atividades ainda vão representar uma otimização no consumo de combustível. Já que numa frota inteligente, seus níveis operacionais funcionam com muito mais autonomia e segurança.

Essas são apenas algumas das mais diferentes estratégias que todo gestor de frota pode passar a aplicar.

Isso porque seguir boas práticas do mercado é o primeiro passo para não cometer os mesmos erros que iniciantes do ramo já cometeram.

Como escolher o rastreador de veículos ideal para sua frota?

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Perder um veículo após uma ação de bandidos é, de fato, uma experiência ruim que todo brasileiro sempre busca evitar. Isso porque mesmo que este carro tenha um seguro para cobrir seus danos, você provavelmente nunca está 100% satisfeito em ter apenas seu dinheiro restituído. O ideal seria que seu veículo fosse encontrado junto com todas as suas mercadorias e acessórios, certo?

Por isso, acompanhar a localização dos veículos de uma frota é essencial para todo gestor que busca estar sempre ligado com a trajetória percorrida por seus carros para evitar futuros problemas. E investir em um rastreador eficiente com certeza é o primeiro passo para essa segurança extra para seu dia a dia.

Nesse artigo você vai conhecer as melhores maneiras para escolher o rastreador de veículos ideal para uma maior segurança de sua frota. Continue a leitura e confira!

Erros que você precisa evitar na hora de escolher o melhor rastreador de veículos para sua frota

Ignorar as necessidades de sua frota optando pela opção mais barata

Por que você está em busca de um rastreador de veículos? Essa é a primeira pergunta que todo gestor deve fazer antes de procurar aplicar essa tecnologia em sua frota. Escolher a ferramenta mais barata pode – de fato – parecer uma alternativa satisfatória quando se está à procura de um mecanismo para rastrear seus veículos.

No entanto, mais importante do que implementar esta ferramenta, é importante que antes seja feito o estudo das necessidades de sua frota para que você possa escolher a que mais supra suas demandas de acordo com as diferentes funções e capacidades da ferramenta.

Não entender a importância em ter informações em tempo real

O intervalo entre o envio de informações pode ser algo que você talvez não dê muita importância, mas esse é um detalhe que pode fazer uma grande diferença na hora de rastrear seus veículos.

Assim como foi comentado anteriormente, antes de investir em um rastreador de veículos, é importante que você entenda qual tecnologia sua frota necessita. As diferenças entre os tempos de atualização de informações vai variar de acordo com as características de seus veículos – e suas necessidades -, seja em relação à logística ou por uma maior segurança dos componentes de sua frota.

Não realizar a instalação com um profissional qualificado

Por mais que alguns dispositivos sejam ligados na porta do veículo, o que permite que o próprio gestor ative seu funcionamento, ter o auxílio de um profissional qualificado pode livrar seus veículos de vários riscos.

Isso porque a instalação de um equipamento na parte elétrica pode trazer diferentes consequências para seu veículo, além de poder fazer com que você perca a garantia de seu carro. Além disso, a instalação incorreta ainda pode aumentar as chances de pane elétrica do sistema.

Quando o equipamento não é instalado por um profissional, os riscos são multiplicados: a possibilidade de um curto circuito do carro torna-se real e coloca o veículo passível a riscos ainda mais extremos, como um incêndio, por exemplo.

Mas o que levar em conta na hora de escolher o rastreador de veículos certo?

Na hora de escolher um rastreador de veículos para sua frota, leve em conta que existem três diferentes componentes que vão trazer diferentes monitoramentos para sua gestão. Eles são:

  • Os meios de comunicação, que trazem formas de transmissão através dos dados de localização do dispositivo móvel aplicado no veículos;
  • Os sistemas de posicionamento, ao qual rastreiam o local exato do dispositivo móvel instalado;
  • Os sistemas de rastreamento e gestão de veículos, que são responsáveis pela visualização de mapas digitais com sistemas modernos integrados.

A partir disso, é sempre recomendado que você faça um estudo logístico para entender quais dessas características mais encaixam nas necessidades de sua frota para, após isso, procurar o rastreador que mais supra essas demandas.

Quais são os tipos de rastreadores que você pode escolher?

Rastreadores por GPS

Funcionando com a utilização de ondas de rádio enviadas via satélite, a maior vantagem dos rastreadores por GPS é a capacidade de oferecer uma abrangência muito maior em relação a suas áreas de cobertura. Além disso, por transmitir informações via satélite, esse tipo de rastreador também fornece muito mais precisão na identificação da localização de veículos cadastrados.

Através dos rastreadores via GPS, é possível identificar os veículos em tempo real e de forma imediata.

Rastreadores por Rádio Frequência

Ao contrário dos rastreadores via GPS, essa outra alternativa funciona por meio de ondas eletromagnéticas. Essas ferramentas possuem coberturas de sinais não tão eficientes quando comparadas aos via GPS, mas ainda são capazes de acompanhar um veículo mesmo que ele se encontre em um local mais restrito, como em ambientes fechados.

É importante que você entenda que investir no rastreador ideal não apenas ajuda a garantir mais segurança para seus veículos, pois monitorar o posicionamento em tempo real de sua frota vai muito além de saber onde ela está. Por outro lado, este acompanhamento ainda permite prever o tempo de chegada de um percurso e algum imprevisto no meio do caminho, além de passar muito mais segurança para seus clientes.

Por isso, entender como aplicar um rastreador de veículos em sua frota pode ser o divisor de águas que você precisa para multiplicar a segurança dos veículos de sua frota.

eBook Telemetria na Gestão de Frota

Esse artigo foi útil para você? Então acesse logo abaixo nosso eBook sobre Telemetria na Gestão de Frotas, onde explicamos mais sobre essa tecnologia e como atua na gestão de frotas, além de seus benefícios para o seu negócio.

Como otimizar seu dia a dia com o monitoramento de frotas?

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Como você faz o monitoramento de frotas em sua empresa? Essa é uma etapa que com certeza faz parte do dia a dia de muitas empresas na hora de controlarem a saúde de seus veículos. No entanto, apesar de parecer algo simples, o monitoramento de veículos pode ir muito além de uma simples supervisão.

Isso porque praticar essa atividade com excelência pode contribuir para multiplicar a qualidade de seus serviços, além de reduzir consideravelmente o custo e permitir um ganho ainda maior de sua competitividade comercial em sua região.

Neste artigo, veremos como fazer um monitoramento de frotas muito além do básico pode contribuir para resultados ainda melhores! Confira:

Como fazer o monitoramento de frotas?

Fazer o monitoramento de frotas vai muito além de monitorar a localização do veículo e como está seu desempenho. Por outro lado, realizar essa prática também significa fazer inspeções gerais — e específicas — sobre cada componente que contribuir para o funcionamento de suas atividades.

É através desse monitoramento que se identifica o que pode estar resultando em algum retorno positivo, assim como negativo. Isso porque é por meio dele que é possível acompanhar de perto tudo que acontece com os veículos, seja nas estradas ou durante a manutenção do mesmo.

Por isso, saber como fazer um monitoramento além de um acompanhamento superficial da frota na estrada deve ser o primeiro passo de qualquer gestor que busca otimizar as atividades de sua empresa sem enfrentar dores de cabeça desnecessárias. Mas, por que aplicar essa prática na gestão de frotas?

Quais são as outras vantagens do monitoramento de frotas?

Reduza seus custos

É por permitir reconhecer elementos que devem ser melhorados e que não estiveram dando certo que fazer o monitoramento de frotas adequado é um elemento-chave na gestão de qualquer gerente que deseja conseguir otimizar suas atividades de forma prática.

Melhore o nível de seus serviços

Atuando neste cenário, é provável que você já tenha se perguntado como melhorar a qualidade de seus serviços. Ainda que seja uma questão em comum para muitas empresas, fazer o monitoramento de sua frota é, na verdade, um grande passo na melhora no nível de seus serviços.

Permitindo um controle de gestão muito mais prático, conhecer tudo que está acontecendo com sua frota vai contribuir para um aumento da qualidade de seus serviços de diversas formas, como, por exemplo no possível crescimento de confiabilidade e credibilidade em suas peças ou até mesmo na otimização de seu planejamento estratégico.

Aumente sua produtividade e lucratividade

Assim como um aumento no nível de seus serviços, realizar o monitoramento de frotas correto contribui para um crescimento ainda maior não apenas da produtividade em seu dia a dia, mas também na lucratividade geral de sua empresa.

Isso porque ter um controle mais efetivo proporciona uma redução nos custos totais, devido a possibilidade de ter uma visão mais ampla sobre todos os componentes da frota. Assim tornando possível realizar práticas como a manutenção preventiva e outras formas que tornam a gestão de veículos mais saudável e produtiva.

Como o monitoramento de frotas pode ajudar na gestão da sua empresa?

Podendo ser aplicado de diversas formas no seu dia a dia, é importante que você entenda as melhores formas de tornar a gestão de sua frota ainda mais produtiva. Essas aplicações variam em formas como:

Controle de manutenções

Algo mais importante do que solucionar problemas em sua frota, é evitá-los antes que eles cheguem a acontecer. Saber fazer a manutenção preventiva e generalizada dos componentes de sua frota é a melhor forma de garantir uma otimização em suas operações.

Através desta prática, é possível identificar as melhores formas para manter as atividades de sua frota em andamento pela utilização ferramentas eficientes, como históricos demanutenções e alertas de prazos para evitar prejuízos adicionais fora do planejamento estratégico.

Planejamento de rotas

Na gestão de frotas, saber como fazer um planejamento de rotas adequado é a melhor forma de otimizar, na prática, as atividades dos veículos.

Construa históricos e estude os caminhos que se mostrarem mais favoráveis para seus veículos. Isso não apenas vai contribuir para uma redução no gasto total com os componentes de sua frota, como ainda permite uma melhoria no cumprimento de prazos e medidas preventivas de acidentes de acordo com as características de sua empresa.

Utilize a tecnologia a seu favor

Em um mundo onde a tecnologia se tornou algo generalizado e essencial para o crescimento de qualquer empresa, na gestão de frotas não seria diferente. Para sempre estar um passo à frente no monitoramento da frotas, é necessário que você entenda como a tecnologia auxilia positivamente na sua gestão e afeta todos os passos em seu monitoramento, acompanhando prazos, gastos, prazos e muito mais, tudo através de plataformas desenvolvidas para gestão de veículos.

Controle seus custos operacionais

Um monitoramento inteligente ainda permite um controle muito mais adequado e rigoroso com os custos totais da gestão de qualquer frota. Através da análise para encontrar os processos mais adequados para decidir o que se mostrar mais favorável, um planejamento também permite uma visão mais ampla quanto aos custos imprevistos de suas operações.

É utilizando do monitoramento de frotas que você conseguirá ter um controle completo sobre todos os processos que vão permitir identificar quais pontos devem ser aprimorados, assim como aqueles que não se mostrarem eficientes para sua frota.

O monitoramento de frotas alinhado com uma boa gestão só traz resultados positivos para a sua empresa como, por exemplo, a redução de custos. Quer saber como tornar a sua gestão de frota mais eficiente? A gente te ajuda no eBook abaixo!

Como fazer uma gestao de frotas eficiente