Gerenciamento de motoristas: dicas simples para aplicar na sua empresa!

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Uma das principais atribuições dos gestores de frota, o gerenciamento de motoristas, também é o desafio de milhares de profissionais espalhados pelo Brasil e no mundo.

Isso porque lidar com o capital humano sempre será mais desafiador do que acompanhar dados, reduzir custos e tentar aumentar o ROI de qualquer empresa.

O gerenciamento de motoristas é uma atividade que requer jogo de cintura, empatia e muito planejamento. Por isso, a ideia deste artigo é trazer para você dicas simples para aplicar hoje mesmo e obter bons resultados.

Vamos ver como isso é possível? Acompanhe!

 

O que é o gerenciamento de motoristas?

Antes de tudo, um gestor de frotas é também um gestor de pessoas. Ou, pelo menos, deveria ser. 

Partindo deste princípio, a gestão de motoristas nada mais é do que a boa e velha gestão de pessoas. 

Empresas com uma cultura forte e estruturada, geralmente focam os seus esforços na gestão dos colaboradores. Isso porque além de trazer benefícios óbvios para o bem estar do seu quadro de empregados, o gerenciamento também reflete nos resultados da sua empresa.

 

Por que cuidar da gestão de motoristas?

Você já deve estar cansado de ouvir que são só funcionários que constroem a empresa. O que acontece é que muitas vezes o stress, cansaço e falta de motivação causam sérios danos à performance de qualquer empresa.

No caso da gestão de frotas, o comportamento do motorista reflete diretamente na imagem e também no desempenho da empresa.

Pense bem!

É o nome da sua empresa que os seus motoristas (bem gerenciados ou não) estão levando para a rua. Lidando com um trânsito caótico, aparecendo para as pessoas e até se relacionando com os seus clientes.

Além de servir de forma preventiva, o gerenciamento de motoristas também garante benefícios palpáveis para o gestor que se dedica a ele. Confira alguns abaixo:

 

Quais os pontos chave de um bom gerenciamento de motoristas

A gestão de motoristas normalmente transita por 4 pilares centrais: monitoramento, ações de engajamento e recompensas e retenção.

Monitoramento

Você só vai conseguir otimizar o seu gerenciamento de motoristas caso tenha dados sobre os quais pode se debruçar e analisar. 

Se te perguntássemos qual o nível de satisfação dos funcionários em relação com a sua empresa, você saberia informar agora, de imediato?

Ações de controle e monitoramento do comportamento e atividades que os seus motoristas realizam diariamente, como abastecimento, lavagens e rotas percorridas permitem que você tenha uma base para o seu gerenciamento e evite fraudes na gestão de frotas.

A partir dos dados coletados é possível estruturar ações de engajamento e ou recompensa, além de ajudar também nos programas de retenção.

 

Ações de recompensa

Ações de recompensa são medidas que deveriam ser adotadas por todos os gestores de frota, mas nem sempre a realidade é assim.

Desafios, rankings e ações que recompensem o funcionário que dirigiu defensivamente. De acordo com as diretrizes da empresa poderiam começar a ser consideradas no seu gerenciamento de motoristas.

Evite, no entanto, premiar apenas por recompensas de produtividade. Pois pode surtir efeito negativo, como a competitividade e ser um fator determinante para o stress e acidentes de trânsito, por exemplo.

 

Ações de engajamento

Como anda o engajamento dos seus motoristas? Motoristas desengajados ou desmotivados são um indicativo de uma gestão de pessoas deficiente.

Uma dica para gestores de frota, é construir um calendário, com capacitações, reuniões e atividades extras, como ginástica laboral, por exemplo. Algo que retire o colaborador do ambiente, muitas vezes estressante do trabalho.

Acredite, se você conseguir engajar os motoristas neste tipo de atividades, dificilmente terá problemas de desmotivação.

 

Retenção

A rotatividade de motoristas pode prejudicar severamente o seu negócio. Para saber o porquê, basta olhar para quanto a sua empresa costuma gastar para recrutar um novo motorista.

Pior ainda é descobrir que o desligamento ou altos índices de rejeição quase sempre têm relação com um mal gerenciamento de motoristas.

Mas você deve estar se perguntando: “Como mantenho os motoristas felizes e engajados?”

 

Para a maioria dos proprietários de frotas, a felicidade de seus motoristas está sempre relacionada a um aumento no salário. Embora até exista alguma verdade nisso, há outros ângulos que eles podem examinar ao tentar manter seus motoristas satisfeitos:

De acordo com a StayMetrics, dois fatores podem levar à saída de um motorista: conflitos entre família e trabalho, e os motoristas estão insatisfeitos com o tempo em casa.

Então, analise a situação de forma macro, com consultas constantes aos seus colaboradores. A dica é olhar para cada funcionário de forma única, e não como um integrante de uma grande massa.

 

O que acontece quando os motoristas não são bem gerenciados?

Quando os gastos com manutenção ou abastecimento fogem do controle, ou você tem um quadro considerável de colaboradores com problemas de saúde ou afastados, o sinal vermelho deve ser ligado!

Provavelmente os seus motoristas não estão sendo gerenciados da melhor forma. Quando isso acontece, alguns problemas comuns podem incluir:

  • Gastos fora do comum com multas e infrações de trânsito;
  • Casos constantes de fraudes ou contas que simplesmente não batem;
  • Baixo índice de produtividade;
  • Consumo de combustível acima da média mensal;
  • ROI negativo.

 

O que fazer para melhorar a seu gerenciamento de motoristas?

Algumas ações podem melhorar a sua gestão de motoristas. Como já explicamos, primeiro, verifique se você e a sua empresa estão considerando os pilares da gestão. Em seguida é hora de partir para o trabalho e estruturar ações para otimizar o seu gerenciamento de motoristas.

Algumas dessas ações podem incluir.

  • Adoção de um sistema de monitoramento que atenda às demandas e a realidade da sua empresa;
  • Estabelecimento de um quadro de benefícios que os seus funcionários têm direito além do salário
  • Manutenção de um cadastro com os principais dados dos seus motoristas, para facilitar ações de engajamento e retenção
  • Criação de um canal de comunicação inclusivo e funcional dentro da sua empresa

Gostou do nosso artigo sobre o gerenciamento de motoristas? Conta pra gente: que ações você realiza na sua empresa para otimizar a gestão de condutores? E lembre-se, caso precise de uma solução de gestão personalizada e que atenda a todas as suas demandas, conte sempre com a Sofit. Agende a sua demonstração agora mesmo!

 

 

Gestão 2.0: como impacta na sua gestão de frota?

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O gerenciamento de frota passa por transformações constantes. É preciso estar atualizado e acompanhar todas as transformações do setor. Neste sentido, a gestão 2.0 tem muito a contribuir com o trabalho do gestor de frota.

Mas você entende completamente este conceito?

Com a gestão 2.0 os esforços do responsável pelo gerenciamento de frota são direcionados para a parte estratégica e todos os processos são adaptados, considerando a conectividade e toda a tecnologia disponível como aliados.

 

Entenda como a gestão 2.0 impacta na sua gestão de frota no artigo de hoje!

 

Afinal, o que é gestão 2.0?

Você já parou para pensar na quantidade de informações que tem que administrar diariamente? São dados sobre consumo de combustível, indicadores de desempenho (KPIs), além de informações sobre rotinas de manutenção, por exemplo.

A gestão 2.0 é um modelo de gerenciamento que prevê uma gestão mais integrada, inteligente e menos dependente de planilhas.

Ou seja, o tempo do gestor, que até pouco tempo atrás era investido no registro e organização de dados, passa a ser, com o auxílio da tecnologia, cada vez mais estratégico.

 

Por que a gestão 2.0 é importante?

Você já parou para pensar na quantidade de informações que tem que administrar diariamente? São dados sobre consumo de combustível, indicadores de desempenho (KPIs), além de informações sobre rotinas de manutenção, por exemplo.

A gestão 2.0 é um modelo de gerenciamento que prevê uma gestão mais integrada, inteligente e menos dependente de planilhas.

Ou seja. O tempo do gestor, que até pouco tempo atrás era investido no registro e organização de dados, passa a ser, com o auxílio da tecnologia. Cada vez mais estratégico.

 

Quais as vantagens da adoção deste modelo de gestão por frotistas?

Já falamos sobre os benefícios de uma gestão de frota integrada. Entretanto, para que todo o esforço com a integração de dados valha mesmo a pena é fundamental que o seu modelo de gestão mantenha o foco na parte estratégica e menos na operação.

Vale lembrar que a gestão 2.0 é um conceito adotado por dezenas de organizações de todos os setores que buscam um crescimento acelerado e mais inteligência nos seus negócios.

Empresas de frota não podem ser diferentes.Entre outras vantagens da adoção do conceito de gestão 2.0 junto ao gerenciamento da sua frota, podemos destacar:

  • Eliminação ou redução de processos operacionais;
  • Ganho de tempo, com possibilidade de focar na parte estratégica;
  • Tomadas de decisão cada vez mais assertivas;
  • Mais produtividade para os seus processos gerenciais.

Quais empresas de frota devem adaptar o seu modelo de gestão?

Seja de pequeno, médio ou grande porte, frotistas que buscam uma gestão mais alinhada devem considerar a aplicação do conceito de gestão 2.0 nos seus negócios. Além disso, se você é um gestor de frota que busca por:

  • Mais tempo para focar em melhorias na gestão;
  • Relatórios mais funcionais;
  • Dados em tempo real;
  • Redução de gastos desnecessários.

 

Então, busque modernizar cada vez mais os seus processos gerenciais através da gestão 2.0.

Vamos a um exemplo mais prático?

 

A Coutran, empresa carioca, especializada nas áreas de porto e aeroporto (importação e exportação) tinha um problema comum para a maioria dos gestores de frota: não conseguia ter um controle sobre o consumo de combustível e rotinas de manutenção.

Isso acontecia pois a empresa registrava tudo no papel, dessa forma, não conseguia visualizar de forma tangível todas as solicitações, o que resultava numa falta de controle sobre os custos.

Com o software da Sofit, a Coutran passou a gerenciar as rotinas de manutenção através de um sistema que fornecia também relatórios que ajudavam o coordenador de frota a tomar decisões e reduzir custos.

CASE COUTRAN: ENTENDA MAIS SOBRE O CASO AQUI.

 

Como você observou no exemplo acima, o conceito de gestão 2.0 pôde ser colocado em prática quando a empresa notou a dificuldade em coletar e gerenciar os dados relativos às rotinas de manutenção.

Com o auxílio da tecnologia, a empresa pôde, enfim, focar os seus esforços mais na parte estratégica. Delegando ao sistema as burocracias e a coleta de dados.

 

Como implementar a gestão 2.0 na sua empresa?

Um grande problema nas organizações ao tentar modificar o seu modelo de gestão é fazer isso sem planejamento. Isso resulta no alto investimento em tecnologia. Que, ainda, são geridas por colaboradores que não entendem o que estão realmente fazendo.

Outro ponto é a subutilização de sistemas com uma quantidade considerável de recursos que não são utilizados pelos gestores.

Você já passou por isso? Pois é. Ao implementar um modelo de gestão 2.0 para a sua frota é de suma importância o preparo da mentalidade dos seus colaboradores. Desde motoristas, até assistentes.

Uma dica é procurar por soluções personalizadas, ou seja, sistemas modulares que se adaptam às suas reais necessidades.

Dessa forma, você elimina a possibilidade de subutilização, reduz custos e pode seguir um planejamento mais seguro, adotando novas tecnologias na medida em que a primeira for testada e assimilada por todos.

 

Gestão 2.0 já é uma realidade

Se a integração é uma das chaves para a gestão 2.0 e os dados integrados possibilitam que os gestores ganhem tempo, aprimorem processos e eliminem gastos desnecessários. Então você deve notar por que tantas empresas então convergindo para este novo modelo de gestão, não é mesmo?

Planilhas e informações desencontradas estão dando lugar a uma gestão que utiliza tecnologia como recurso de ganhar tempo e assertividade.

Portanto, se você é um gestor de frota que acompanha tendências e precisa melhorar os seus processos internos, faça o dever de casa. Analise os gargalos da sua organização e busque por soluções que façam você ganhar tempo e dinheiro.

 

Gostou do nosso artigo sobre gestão 2.0 e ficou interessado em focar mais na parte estratégica da sua empresa? Conheça a solução da Sofit. Solicite um teste grátis agora mesmo!

 

Integração de dados na gestão de frotas: entenda a importância!

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Você sabe o quão importante é a integração de dados na gestão de frotas? Gestores que desejam estabelecer uma estratégia de gerenciamento de frota ou decidir mudar para um novo provedor, devem procurar por uma solução que se integre às suas tecnologias e demandas atuais.

Integrações significam um retorno muito mais rápido de informações, tomada de decisões estratégicas e, consequentemente, um maior retorno sobre o seu investimento.

É por isso que a integração de dados da gestão de frotas é um assunto que deve estar sempre em pauta na sua empresa. Confira o nosso artigo de hoje e entenda mais sobre o tema!

Integração de dados na gestão de frotas, o que realmente significa?

Como gestor de frotas, você lida diariamente com dados. Possivelmente você deve acompanhar processos e procedimentos tais como:

  • Dados de entrada e saída de veículos; 
  • Monitora entregas e abastecimentos; 
  • Verifica a ocorrência de multas; 
  • Confirma os dados dos seus motoristas, além de outras coisas. 

Presume-se que você faça isso diariamente, com a utilização de um sistema de gestão de frotas, ou até mesmo de planilhas e que nem sempre tem todos os dados em um só lugar.

A integração de dados na gestão de frotas é justamente isso, a disposição de dados estratégicos da sua frota centralizados e sempre à sua disposição quando necessário.

Qual a importância de ter dados integrados?

Pense nos dados fornecidos pela sua frota como uma pedra preciosa bruta. 

Quando devidamente lapidados eles passam a possuir um valor inestimável para a receita e gestão da sua empresa.

Mas alavancar todo o potencial dos dados da sua frota pode ser uma tarefa enorme. Você pode sim  obter uma vantagem competitiva integrando dados em tempo real de praticamente qualquer fonte quando escolhe um sistema que permite toda essa integração.

Hoje em dia, qualquer empresa que deseja obter um crescimento exponencial conta com dados integrados, pois, além de outras vantagens, a integração permite:

  • Tomar decisões estratégicas com mais assertividade e agilidade;
  • Evitar com que erros e desperdícios de rotina continuem a ocorrer;
  • Descobrir falhas e gargalos no seu processo e corrigi-los;
  • Verificar onde a sua empresa está gastando mais do que o necessário.

Quais os erros dos gestores ao estabelecer uma gestão de frotas integrada?

Entre os principais erros cometidos pelos gestores na gestão de frotas, é comum que o mau manejo dos dados da frota esteja entre eles.

Gestores mais “tradicionais” acabam deixando a inovação de lado e, assim, regularmente, insistem em manter e acompanhar dados com o auxílio de planilhas, por exemplo.

Já que, estamos vivendo uma revolução no que diz respeito à gestão, armazenamento e integração de dados e isso deve, então, ser aplicado também na gestão de frotas, não acha?

Toda a complexidade de operações de sua frota não devem estar dispostas em uma pilha de planilhas de excel. Isso é um erro que podem desencadear problemas, assim, como a omissão de um dado importante e o desperdício de recursos.

Por que dados integrados facilitam a análise?

Você deve perceber que o seu tempo como gestor de frotas é precioso. Por isso, pense bem antes de investí-lo na construção de informações de forma manual (realizando registros e inserindo dados em planilhas, por exemplo).

Concentre-se na análise dos dados!

Mas você só vai conseguir cumprir essa missão caso estabeleça uma cultura de integração de dados na gestão de frotas.

A prática de integrar dados de telemetria, pedágio, locadoras, manutenções entre outros, tudo num só lugar, colabora com o conceito de gestão 2.0. Onde todos os dados da frota estão integrados e ao alcance do gestor.

Os desafios da integração de dados na gestão de frotas

Muitas empresas fazem uso de sistemas de gerenciamento de frota há poucos anos. Antes disso, utilizavam apenas planilhas. Se você é uma delas, ainda pode estar tentando entender toda a complexidade que vêm com a tecnologia. 

Mas é provável que reconheça a riqueza de oportunidades nos dados do gerenciamento de frota!

Um desafio que muitos gestores de frota enfrentam é uma quantidade de dados gerados pelos sistemas. 

Afinal, o que fazer com eles?

Uma frota pode gerar milhões de dados, é fato. E, muitas, vezes, o acesso a uma quantidade grande de dados pode até dificultar a identificação de problemas que impulsionam os custos, por exemplo.

Outro desafio é saber como usar os dados para efetuar uma mudança real em nível organizacional. Uma coisa é reconhecer a importância dos dados para uma empresa… outra é saber usá-la para melhorar as operações. 

Todos esses desafios são “problemas bons” de se enfrentar. Afinal, se a sua empresa já tem acessos a dados estratégicos, significa que possui dados integrados.

Quais dados precisam ser integrados e analisados?

Alguns dados que aparentam ser simples podem ser integrados para que você identifique padrões, gargalos e otimize os seus processos. Eles incluem comportamentos de motorista, manutenção de veículos e consumo de combustível. 

Perceba que são dados facilmente disponíveis, mas que, quando integrados, podem fornecer informações suficientes para:

Outros dados que podem ser vitais para sua organização incluem:

  • Custo por quilômetro rodado;
  • Frequência da Manutenção Preventiva;
  • Tempo ocioso;
  • Tempo estimado de chegada.

Como escolher uma solução para a integração de dados na gestão de frotas?

Uma plataforma de gestão de frotas pode ser a sua principal parceira de integração e análise de dados da sua frota. Busque uma ferramenta compatível com a integração de dados que você precisa analisar para gerir a sua frota de forma estratégica.

Lembre-se de que uma solução centralizada, ou seja, que se integra facilmente com outros softwares e sistemas, ajuda a simplificar a sua rotina diária. 

Em muitas organizações, gerentes de frota controlam custos e maximizam a rentabilidade. Fazer isso com o auxílio de uma ferramenta de gestão de frotas pode trazer resultados incríveis para a sua organização.

O que achou do nosso artigo sobre integração de dados na gestão de frotas? A sua ferramenta de gestão possibilita fazer tudo isso? O que acha de conversar com um dos nossos consultores e testar grátis a solução que a Sofit já oferece a vários gestores de frota do Brasil? Agende já a sua demonstração!

Plotagem de Carros para Empresas: vale a pena?

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Também conhecida como “envelopamento automotivo” a plotagem de carros é um recurso que está se popularizando cada vez mais no meio das frotas corporativas.

Isso porque a plotagem acaba se tornando uma alternativa, muitas vezes mais viável que a pintura dos automóveis. Alguns gestores também ficam com receio de adesivar os carros com o logo da empresa, devido aos assaltos e arrombamentos.

Se você lida com uma frota grande de veículos, certamente ainda vai se deparar com essas situações ou já vivenciou, certo?

Então, será que a plotagem de carros vale mesmo a pena? O que diz a legislação e como realizar o serviço com segurança? Descubra tudo sobre o tema neste artigo!

Plotagem de Carros, o que é?

Diferente da adesivagem, que assume apenas a aplicação de alguns adesivos nos veículos da sua frota, a plotagem de carros é o nome que se dá ao processo de envelopamento dos automóveis. O termo surgiu devido à máquina que realiza o processo, o “plotter”.

Não é a toa que os carros envelopados tomaram as ruas. 

A plotagem é uma boa opção para empresas que desejam deixar a sua marca em evidência, marcando presença na mente dos clientes. Com a divulgação de telefones, sites e elevando o status do seu negócio. 

O que muitos gestores acabam esquecendo é de que a técnica de plotagem veicular serve também para proteger a pintura dos veículos.

Por que plotar os veículos da sua empresa?

A ideia de diferenciar os veículos da frota é o principal motivo pelo qual os gestores optam pela plotagem dos carros. Além disso, uma frota corporativa envelopada acaba se tornando um ótimo recurso de marketing, sabia?

Os veículos envelopados levam o nome e o contato da sua empresa para as ruas da cidade na medida em que rodam por ela quase que diariamente.

Em contrapartida, os veículos da sua empresa tendem a ser facilmente reconhecidos também no caso de infrações, como estacionar em locais indevidos, por exemplo e até em casos de acidentes com algum carro da sua frota.

Também conhecida como “envelopamento automotivo” a plotagem de carros é um recurso que está se popularizando cada vez mais no meio das frotas corporativas.

Isso porque a plotagem acaba se tornando uma alternativa, muitas vezes mais viável que a pintura dos automóveis. Alguns gestores também ficam com receio de adesivar os carros com o logo da empresa, devido aos assaltos e arrombamentos.

Se você lida com uma frota grande de veículos, certamente ainda vai se deparar com essas situações ou já vivenciou, certo?

Então, será que a plotagem de carros vale mesmo a pena? O que diz a legislação e como realizar o serviço com segurança? Descubra tudo sobre o tema neste artigo!

Plotagem de Carros, o que é?

Diferente da adesivagem, que assume apenas a aplicação de alguns adesivos nos veículos da sua frota, a plotagem de carros é o nome que se dá ao processo de envelopamento dos automóveis. O termo surgiu devido à máquina que realiza o processo, o “plotter”.

Não é a toa que os carros envelopados tomaram as ruas. 

A plotagem é uma boa opção para empresas que desejam deixar a sua marca em evidência, marcando presença na mente dos clientes. Com a divulgação de telefones, sites e elevando o status do seu negócio. 

O que muitos gestores acabam esquecendo é de que a técnica de plotagem veicular serve também para proteger a pintura dos veículos.

Por que plotar os veículos da sua empresa?

A ideia de diferenciar os veículos da frota é o principal motivo pelo qual os gestores optam pela plotagem dos carros. Além disso, uma frota corporativa envelopada acaba se tornando um ótimo recurso de marketing, sabia?

Os veículos envelopados levam o nome e o contato da sua empresa para as ruas da cidade na medida em que rodam por ela quase que diariamente.

Em contrapartida, os veículos da sua empresa tendem a ser facilmente reconhecidos também no caso de infrações, como estacionar em locais indevidos, por exemplo e até em casos de acidentes com algum carro da sua frota.

O que considerar antes de recorrer ao envelopamento automotivo?

Um gestor de frotas deve estar atento a alguns detalhes, além dos prós e contras da plotagem de carros. Uma delas é nunca recorrer ao envelopamento devido a um fator meramente estético.

Além disso, lembre-se: carros plotados tendem a chamar mais a atenção de criminosos. Esses criminosos agem nas estradas e podem perder o seu valor comercial no caso de revenda.

Por isso, antes de considerar recorrer ao envelopamento veicular, analise alguns cenários e verifique os pontos que vamos descrever a seguir:

  • Pense sempre em frases e informações curtas, afinal, o veículo estará em movimento na maioria das vezes;
  • Com uma frota envelopada, a orientação aos motoristas precisa ser redobrada para evitar danos à imagem da sua empresa;
  • Uma frota plotada precisa de mais recursos de segurança e monitoramento, por isso, considere utilizar um sistema de gestão de frotas adequado;
  • Acompanhe o processo de envelopamento. Os adesivos devem ser aplicados em veículos completamente limpos;
  • Sempre confira o material da plotagem. Com um bom serviço, o processo garante a proteção da pintura e pode durar até 5 anos.

Quais os tipos de envelopamento existentes no mercado automotivo?

Como citamos, um bom processo de plotagem de carros tende a durar aproximadamente 5 anos – no caso de adesivos importados. 

Mas é preciso recorrer à profissionais de confiança e verificar os materiais que serão utilizados durante o processo.

Hoje, o serviço de plotagem se popularizou e já é possível recorrer a diferentes tipos de envelopamento. Confira abaixo os tipos de plotagem de carros mais comuns:

Adesivo de Vinil

Este é o tipo mais comum e barata de plotagem de carros. Neste processo, o carro é envelopado com uma película de vinil, podendo contar com diversos tipos de cores e acabamentos. Também é possível encontrar películas de PVC e fibra. Mas a de vinil é a mais adequada para uso comercial.

Poliuretano

Este é um processo para quem não está procurando por customização e sim por mais proteção. Com o poliuretano, os carros da sua frota passam a contar com uma película transparente que confere maior resistência contra arranhões superficiais.

Envelopamento Líquido

O envelopamento líquido tem este nome pois é uma técnica realizada com tinta que se transforma em uma película e depois de seca. O que elimina o risco de criação de bolhas. O processo protege a lataria do sol e permite a utilização de acessórios de lavagem, como buchas, por exemplo.

O que diz a legislação sobre a plotagem de carros?

No Brasil, embora comum, a prática do envelopamento veicular precisa seguir alguns detalhes para ser considerada como legal. Caso você não se atente a isso, poderá ter sérios problemas com blitz e multas indevidas.

O CONTRAN (Conselho Nacional de Trânsito) diz que um veículo pode ter até 50% da sua cor natural alterada. Caso a plotagem seja aplicada numa área maior que a estabelecida, é preciso também alterar o documento de licenciamento do carro.

Lembre-se: ter um veículo envelopado fora dos padrões rodando nas ruas é considerado uma infração grave e o carro pode ser apreendido para regularização.

Manutenção e limpeza dos veículos plotados

Alguns cuidados específicos devem ser assumidos antes durante e depois do processo de plotagem de carros. Veículos adesivados requerem atenção ao processo de manutenção e principalmente de lavagem.

Em primeiro lugar, esqueça os famosos lava-jatos!

Lavar um veículo plotado com jatos de água pode danificar o adesivo de vinil utilizado para a cobertura. Recorre a uma lavagem ecológica ou a um processo mais simples, com sabão neutro, esponja com cerdas macias e flanelas especiais, de microfibra.

Também não é aconselhável adesivar veículos com danos na lataria. Antes disso, procure uma funilaria para corrigir as imperfeições e só depois pense em plotar.

Afinal, a plotagem de carros vale a pena?

Não temos uma resposta concreta para essa pergunta, mas pedimos que você avalie com cuidado as informações que disponibilizamos neste artigo. Preocupe-se sobretudo com a manutenção e monitoramento dos veículos plotados para garantir que nenhum custo extra será incorporado à sua folha de pagamentos no final do mês.

Quer garantir a proteção dos seus carros plotados? Conte com o sistema de gestão de frotas da Sofit. Temos a solução perfeita para você. Solicite um teste grátis agora mesmo!

O que considerar antes de recorrer ao envelopamento automotivo?

Um gestor de frotas deve estar atento a alguns detalhes, além dos prós e contras da plotagem de carros. Uma delas é nunca recorrer ao envelopamento devido a um fator meramente estético.

Além disso, lembre-se: carros plotados tendem a chamar mais a atenção de criminosos. Esses criminosos agem nas estradas e podem perder o seu valor comercial no caso de revenda.

Por isso, antes de considerar recorrer ao envelopamento veicular, analise alguns cenários e verifique os pontos que vamos descrever a seguir:

  • Pense sempre em frases e informações curtas, afinal, o veículo estará em movimento na maioria das vezes;
  • Com uma frota envelopada, a orientação aos motoristas precisa ser redobrada para evitar danos à imagem da sua empresa;
  • Uma frota plotada precisa de mais recursos de segurança e monitoramento, por isso, considere utilizar um sistema de gestão de frotas adequado;
  • Acompanhe o processo de envelopamento. Os adesivos devem ser aplicados em veículos completamente limpos;
  • Sempre confira o material da plotagem. Com um bom serviço, o processo garante a proteção da pintura e pode durar até 5 anos.

Quais os tipos de envelopamento existentes no mercado automotivo?

Como citamos, um bom processo de plotagem de carros tende a durar aproximadamente 5 anos – no caso de adesivos importados. 

Mas é preciso recorrer à profissionais de confiança e verificar os materiais que serão utilizados durante o processo.

Hoje, o serviço de plotagem se popularizou e já é possível recorrer a diferentes tipos de envelopamento. Confira abaixo os tipos de plotagem de carros mais comuns:

Adesivo de Vinil

Este é o tipo mais comum e barata de plotagem de carros. Neste processo, o carro é envelopado com uma película de vinil, podendo contar com diversos tipos de cores e acabamentos. Também é possível encontrar películas de PVC e fibra. Mas a de vinil é a mais adequada para uso comercial.

Poliuretano

Este é um processo para quem não está procurando por customização e sim por mais proteção. Com o poliuretano, os carros da sua frota passam a contar com uma película transparente que confere maior resistência contra arranhões superficiais.

Envelopamento Líquido

O envelopamento líquido tem este nome pois é uma técnica realizada com tinta que se transforma em uma película e depois de seca. O que elimina o risco de criação de bolhas. O processo protege a lataria do sol e permite a utilização de acessórios de lavagem, como buchas, por exemplo. 

O que diz a legislação sobre a plotagem de carros?

No Brasil, embora comum, a prática do envelopamento veicular precisa seguir alguns detalhes para ser considerada como legal. Caso você não se atente a isso, poderá ter sérios problemas com blitz e multas indevidas.

O CONTRAN (Conselho Nacional de Trânsito) diz que um veículo pode ter até 50% da sua cor natural alterada. Caso a plotagem seja aplicada numa área maior que a estabelecida, é preciso também alterar o documento de licenciamento do carro.

Lembre-se: ter um veículo envelopado fora dos padrões rodando nas ruas é considerado uma infração grave e o carro pode ser apreendido para regularização.

Manutenção e limpeza dos veículos plotados

Alguns cuidados específicos devem ser assumidos antes durante e depois do processo de plotagem de carros. Veículos adesivados requerem atenção ao processo de manutenção e principalmente de lavagem.

Em primeiro lugar, esqueça os famosos lava-jatos!

Lavar um veículo plotado com jatos de água pode danificar o adesivo de vinil utilizado para a cobertura. Recorre a uma lavagem ecológica ou a um processo mais simples, com sabão neutro, esponja com cerdas macias e flanelas especiais, de microfibra.

Também não é aconselhável adesivar veículos com danos na lataria. Antes disso, procure uma funilaria para corrigir as imperfeições e só depois pense em plotar.

Afinal, a plotagem de carros vale a pena?

Não temos uma resposta concreta para essa pergunta, mas pedimos que você avalie com cuidado as informações que disponibilizamos neste artigo. Preocupe-se sobretudo com a manutenção e monitoramento dos veículos plotados para garantir que nenhum custo extra será incorporado à sua folha de pagamentos no final do mês.

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Fraude da Gestão de Frotas: sua empresa já passou por isso?

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Um assunto delicado sobre o qual nenhum gestor está isento de enfrentar é a fraude na gestão de frotas. 

Quando as contas não batem, os dados cruzados não condizem e os custos com a gestão de frota são elevados demais, pode ser que a sua empresa esteja sendo vítima de uma fraude.

As causas podem ser inúmeras, desde o desvio de recursos e usos inadequados dos veículos. A boa notícia é que hoje já existem protocolos e ferramentas que podem ser adotadas para reduzir prejuízos e evitar fraudes.

Saiba mais sobre o assunto ao longo do nosso artigo!

 

O que pode ser considerado como “fraude na gestão de frotas”?

A fraude na gestão de frotas é caracterizada por qualquer prejuízo causado pelo desvio de conduta dos seus colaboradores, causada principalmente pela ausência de uma cultura empresarial forte e pela falta de um sistema de controle o monitoramento de veículos.

De acordo com dados da AGEV (Associação de Gestão de Despesas de Veículos), os prejuízos com fraudes representam para a gestão de frotas um gasto de 30% das despesas totais.

E os principais motivos? Confira a seguir!

 

Afinal, por que as fraudes acontecem?

A fraude na gestão de frotas geralmente está diretamente associada com os problemas para manter um controle eficaz sobre os processos de abastecimento e de manutenção.

Entretanto, o seu processo de gerenciamento também desenha um quadro propício para as fraudes, caso não seja conduzido de maneira assertiva. Note que por mais que o gerenciamento seja eficaz, ele não está imune às fraudes.

Confira abaixo algumas situações que colaboram com a fraude na gestão de frotas:

  • Processo de contratação de colaboradores falho, que não permite avaliar as competências e alinhamento do motorista;
  • Falta de uma cultura de relacionamento com os colaboradores. Empregados engajados, que “vestem a camisa” geralmente são mais confiáveis.
  • Falta de controle e monitoramento de veículos. Hoje em dia, um software de gestão de frotas é essencial para evitar fraudes.

 

Em resumo, a sua falha em gerenciar a equipe e em todo o processo de monitoramento da frota colaboram com fraudes na gestão de frotas.

 

Quais os sinais de alerta e que ajudam a identificar que há algo errado?

Como gestor de frotas, é seu dever verificar se os números estão batendo e se os gastos com combustíveis ou manutenção estão realmente de acordo com a realidade. Qualquer alteração estranha é digna de nota e de uma investigação mais apurada.

Abaixo, listamos algumas situações que servem como sinais de alerta. Caso ocorram com frequência na sua organização, tenha muito cuidado! Elas podem ser um indicativo para a fraude na gestão de frotas. 

Confira:

Desvios de rota

O gestor precisa exigir uma justificativa para todo e qualquer desvio de rota que, porventura, venha a ocorrer. Para que fraudes neste quesito não venham a ocorrer, é importante manter um planejamento de rotas de entrega sempre atualizado para ter certeza de que o motorista está seguindo o caminho mais econômico e seguro.

Cargas Defasadas

Se você trabalha com transporte de cargas, certamente já teve que se deparar com situações em que um veículo transporta uma carga excedente sem motivo aparente. Em geral, a carga defasada tem ligação com o desvio de mercadoria dentro do estoque da empresa. É preciso estar atento e checar todos os itens da carga, além de manter o controle dos pedidos e entregas sempre em dia.

Irregularidades no abastecimento

A burla mais comum está relacionada ao processo de abastecimento. Desconfie quando uma grande quantidade de abastecimento é registrada fora do horário de trabalho ou durante os finais de semana. Outra forma de verificar a fraude é analisar o volume do abastecimento — se é muito maior que a capacidade dos tanques e se o consumo médio está elevado. 

Roubo de Combustível

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O furto de combustível é outro ponto que não podemos deixar de citar. Existem casos, inclusive de motoristas que colaboram com a situação. A atividade criminosa geralmente acontece quando os veículos param em um lugar específico, como uma borracharia, por exemplo. O combustível é vazado com a ajuda de mangueiras e galões.

Manutenções Indevidas

Onde a manutenção dos seus veículos é realizada? Você tem uma equipe interna ou delega o serviço a uma oficina terceirizada? Lembre-se de manter um histórico apurado dos ciclos de manutenção, pois, as fraudes são comuns durante este processo. 

 

Como proceder em caso de fraude na gestão de frotas?

Então você identificou uma fraude, mas o que fazer agora?

Antes de mais nada, é preciso ter provas concretas e sempre agir com muita ética para evitar situações embaraçosas ou até mesmo processos judiciais contra a sua empresa. De posse das provas, chame imediatamente os responsáveis e relate o ocorrido.

O próximo passo vai depender da gravidade da situação e da política interna da sua empresa. Em alguns casos, o desligamento dos funcionários envolvidos com a fraude é o melhor caminho. Em outros, pode ser que um alerta seja suficiente.

De toda forma, preocupe-se em corrigir e equilibrar os seus custos e verifique como a sua empresa poderia ter evitado aquela situação.

 

Que medidas podem ser adotadas para evitar fraudes e adulterações na sua gestão?

Um software de gestão de frotas realmente funcional e intuitivo é um parceiro fiel na prevenção de fraude na gestão de frotas.

Além de facilitar o cruzamento dos dados, o controle tecnológico é menos propício à falha e com a orientação e treinamento adequado, a sua organização terá uma resistência maior quando o assunto for fraudes.

Soluções como o controle de combustível, gestão de manutenção e o controle de viagens são itens obrigatórios para uma gestão de frotas eficiente e resistente à fraude.

E você, enfrenta ou já enfrentou situações de fraude na gestão de frotas? Saiba como a SOFIT pode ajudar a sua empresa a evitar situações como as descritas neste artigo. Não perca mais dinheiro! Conheça a nossa solução e solicite um teste grátis.

 

O que é outsourcing e como ele impacta na sua gestão de frotas?

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Contar com estratégias para agilizar processos e otimizar recursos é fundamental para garantir a competitividade dos negócios. Nesse contexto, o outsourcing pode ser um grande aliado para a sua gestão de frotas.

Com a ajuda desse recurso é possível aumentar a produtividade e ainda reduzir custos por meio da contratação de um fornecedor de soluções para transportes de cargas.

Esse parceiro será responsável por administrar e desenvolver a gestão de frotas de acordo com os interesses da sua companhia. Parece bom para você?

No entanto, é preciso cautela ao escolher o fornecedor e avaliar com critério se utilizar a estratégia do outsourcing é mesmo a melhor solução para a sua empresa.

No artigo de hoje, trazemos para você o que é outsourcing e como ele impacta na sua gestão de frotas. Acompanhe!

Afinal, o que é outsourcing?

Em uma tradução livre do inglês para o português, outsourcing quer dizer terceirização.

Contudo, o termo vai um pouco além disso, já que a empresa contratada fornece toda a infraestrutura para a prestação de serviço, sendo altamente especializada.

Esse processo deve ser entendido como uma estratégia para a empresa, pois com isso você e os demais profissionais da sua companhia podem se dedicar à atividade-fim, delegando atividades secundárias para fornecedores especializados.

Como funciona o outsourcing na gestão de frotas?

Nesse caso, a sua empresa controla a frota de maneira estratégica. Isso significa que as atividades operacionais e burocráticas são delegadas, assim como os recursos de veículos e mão de obra.

Com isso, você pode investir em outros setores da organização, com o objetivo de gerar mais lucros para o empreendimento.

Veja a seguir as vantagens ao se optar pela terceirização da gestão de frota.

Redução de custos

Ao optar pelo outsourcing na gestão de frotas, você consegue uma significativa redução de custos para a empresa.

Isso porque, a sua companhia fica isenta de  manter toda uma infraestrutura para abrigar e movimentar a frota, eliminando custos com:

  • Manutenção;
  • Combustível;
  • Impostos dos veículos e;
  • Mão de obra.

Logo, é mais vantajoso terceirizar esse serviço, que normalmente não faz parte de seu core business.

Gestão mais estratégica

Ao delegar essa função para uma locadora especializada, além de você otimizar os recursos, ainda eleva a qualidade das entregas e pode se dedicar a ações mais estratégicas do seu empreendimento.

Você pode se dedicar, por exemplo, à melhoria dos processos internos e até mesmo à pesquisa e investimentos em soluções tecnológicas para a gestão de frotas, por exemplo.

Mais profissionalismo nas entregas

Ao optar pela contratação de uma empresa especializada na gestão de frotas, a sua empresa revela preocupação em oferecer um serviço eficiente a seus clientes.

Isso eleva a imagem de profissionalismo da empresa diante do mercado e de seus clientes, contribuindo para o fortalecimento da sua marca.

O que analisar ao terceirizar o serviço de gestão de frotas?

A escolha de um fornecedor é sempre uma tarefa de muita responsabilidade. Por isso, é preciso ter a máxima atenção e se precaver, inclusive em contrato, de todas as questões que podem envolver o transporte das suas mercadorias.

É preciso considerar que a gestão de frotas deve estar devidamente integrada às necessidades da empresa e também às necessidades de seus clientes.

Portanto, analise as peculiaridades do seu negócio e certifique-se de que o fornecedor será capaz de atender a todas as suas questões.

Além disso, antes de contratar serviços de outsourcing de frota de veículos, dedique tempo para verificar todas as questões que podem ser delegadas, como:

  • Controle de multas e assessoria em caso de acidentes de trânsito;
  • Serviços de manutenção;
  • Desmobilização e venda dos veículos;
  • Conhecimento técnico da frota;
  • Reserva de frota;
  • Proteção veicular e assistência 24 horas;
  • Ferramentas de roteirização;
  • Ferramentas de rastreamento;
  • Monitoramento constante da frota.

Todos esses itens são indispensáveis para melhorar a operação e assegurar uma maior transparência para o cliente final.

Ao atender a esses quesitos, a locadora é capaz de atender com eficiência o seu negócio, trazendo uma grande vantagem competitiva para ele.

Como funciona o outsourcing para gestão de frota?

Após ser acionada por você ou algum membro da sua empresa, um representante da locadora vai até vocês fazer o levantamento das necessidades e demandas do serviço de terceirização da frota.

Após essa etapa, é apresentado um projeto com orçamento. Nele constam as peculiaridades da empresa, e os serviços são disponibilizados conforme conversa anterior.

Mediante a análise da proposta, você escolhe o tipo de automóvel e os serviços que serão contratados. Estando os itens do contrato e a questão financeira alinhada entre as partes, é firmado um contrato.

Algumas locadoras ainda oferecem o serviço de customização dos veículos com a sua marca, o que colabora para o fortalecimento da imagem institucional e comercial do seu negócio.

Como fica o cargo de gestor de frotas ao terceirizar o serviço?

O cargo de gestor de frotas não necessariamente será extinto. Ele passará a ser mais estratégico, fiscalizando e cobrando da locadora as ações necessárias para a máxima eficiência da operação.

Além disso, o gestor de frotas poderá tomar decisões baseadas em dados, já que as locadoras de veículos de cargas fornecem dados como quilometragem rodada, número de paradas, entre outros dados.

Com essas informações, por exemplo, é possível pensar na otimização de rotas e outras soluções em conjunto com o fornecedor para melhorar cada vez mais os serviços.

Dessa forma, a função do gestor de frotas ganha ainda mais importância, na medida em que colabora para tornar os processos mais eficientes e sustentáveis ao longo do tempo.

O gestor de frotas passa, também, a ser um fiscal e interlocutor entre a empresa e a locadora, gerenciando os processos e zelando pelos interesses da sua empresa, além de ser responsável por aumentar a eficiência operacional da organização.

Logo, esse profissional é um forte aliado para a produtividade do negócio, e seu cargo não deve ser desconsiderado.

O outsourcing pode ser um aliado da sua gestão!

Como vimos, o outsourcing é uma solução que pode ser considerada para reduzir custos e elevar a qualidade dos serviços de transporte da empresa.

Isso porque, não raro, torna-se inviável financeiramente conduzir todos os processos de gestão de frotas, já que manter os veículos requer investimentos que podem onerar o caixa da empresa.

Dessa forma, a terceirização traz benefícios significativos, entre eles a possibilidade dos gestores se dedicarem à atividade-fim da empresa, gerando uma grande vantagem competitiva.

Portanto, o outsourcing é um processo que deve ser analisado e considerado na sua organização, dada a especialização e grau de eficiência com que é executado pelas locadoras que prestam esse tipo de serviço.

Gostou do conteúdo? Sabia que a Sofit conta com soluções em software específicas para empresas que terceirizam a frota? É isso mesmo! Saiba mais e agende a sua demonstração gratuita hoje!

Como a tecnologia automotiva está impactando o gerenciamento de frotas?

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Com a tecnologia automotiva cada vez mais presente na fabricação dos veículos, melhorando o desempenho e trazendo mais conectividade é urgente também a modernização dos serviços.

Neste sentido, oficinas – com serviços de scanner automotivos e até os lava-jatos, com a opção de lavagem ecológica, já deram um passo para a modernização.

Nosso objetivo é apresentar para você alternativas e mostrar como a tecnologia automotiva está impactando também o gerenciamento de frotas. Vamos lá?

O que é tecnologia automotiva?

É comum que gestores de frota resumam a tecnologia automotiva a inovação dos veículos, mais especificamente, as novidades trazidas pelas montadoras, não é mesmo?

Isso acontece porque algumas empresas ainda não se deram conta de que gestão e tecnologia automotiva tendem a andar cada vez mais juntas e que isso já acontece numa velocidade impressionante.

É só você pensar que há até pouco tempo, o câmbio automático ou a injeção eletrônica, por exemplo, não eram itens tão comum quanto são hoje.

Logo, podemos caracterizar a tecnologia automotiva como o conjunto de inovações dos processos da indústria automobilística, seja para melhorar o desempenho dos veículos ou a comodidade dos motoristas.

Quem lucra com o avanço da tecnologia automotiva?

A indústria automobilística vem trazendo mudanças e inovações ano após ano. Com o mercado aquecido e ávido por novidades, indústria, revendedores, consumidores e também prestadores de serviço só têm a ganhar.

A tecnologia automotiva é de interesse também da administração pública, visto a necessidade de se criar alternativas para a redução da poluição causada pelos veículos nos grandes centros urbanos.

Mas você deve estar se perguntando: e a minha empresa?

Quando falamos em gestão de frotas corporativas não podemos desvincular o processo da tecnologia veicular, que proporciona mais controle, economia e previsibilidade para o gerenciamento.

Ou seja, o avanço da tecnologia automotiva beneficia não somente a indústria, que tem lucros diretos com a renovação das frotas, como também as empresas prestadoras de serviço que passam a contar com veículos mais autônomos, econômicos e conectados.

Quais são as vantagens da tecnologia automotiva para a gestão de frotas?

Você já parou para pensar como assuntos como a precisão nas rotinas de manutenção, carros autônomos e inovações como comando por voz e a popularização dos carros elétricos são assuntos que costumam pautar discussões, artigos e eventos sobre gestão de frotas?

Pois é!

Isso acontece não somente por que a tecnologia automotiva está em franca expansão, mas também pois todos esses assuntos convergem para a resolução de desafios comuns na gestão de frota, como:

  • Segurança;
  • Redução de Custos;

Esse trio faz parte da meta de dez entre dez gestores. Afinal, uma boa gestão proporciona segurança aos motoristas, é enxuta e produtiva.

Mas as vantagens da tecnologia automotiva para a gestão de frotas não param por aí!

Abaixo, listamos alguns benefícios que os “carros do futuro” trarão e já estão trazendo para o seu gerenciamento de frotas. Confira:

Frotas mais Limpas

Biodiesel, eletricidade, diesel de cana, combustíveis sintéticos e até feitos a partir de microalgas. Todas essas possibilidades estão sendo amplamente discutidas pelo mercado automotivo e devem impactar diretamente os carros de passeio e as frotas corporativas no futuro. A pressão social por cidades mais limpas tende a colocar o assunto como tema central da gestão de frotas e já surge como um diferencial competitivo.

Mais recursos analíticos para a gestão de frotas

Hoje, não dá mais para pensar numa gestão analítica e precisa sem o uso de tecnologia de ponta aliada à gestão. Hoje, já é possível trabalhar com uma gestão 100% visual e remota, com controles que vão desde combustíveis até a gestão de multas e sinistros. Com o avanço da chamada “Internet das Coisas” e “Machine Learning” os recursos analíticos só tendem a aumentar.

Controle preciso das rotinas de manutenção

Gestores de frota sabem que um controle preciso das rotinas de manutenção contribuem significativamente para a redução de custos desnecessários. A tecnologia automotiva proporciona uma troca maior entre veículo, sistema e gestão, com a possibilidade de envio de alertas em caso de excesso de velocidade e a diminuição das horas extras com manutenção.

5 tecnologias automotivas que gestores de frota devem ficar de olho

Com o mercado cada vez mais competitivo, montadoras como Toyota, Honda e Ford investem cada vez mais em tecnologia automotiva, firmando parceria com institutos de pesquisa, ou, até mesmo, mantendo um núcleo próprio de inovação nas montadoras.

Mas, quais tecnologias devem impactar a gestão de frotas nos próximos anos?

A gente mostra para você:

Carros Elétricos

De acordo com pesquisa realizada pela UTFPR, os carros elétricos devem representar 75% do mercado nos próximos anos, sendo maioria até 2030. Apesar da tecnologia ainda não ser acessível para todos, o debate é intenso e os carros movidos à eletricidade devem ganhar cada vez mais isenções de impostos e autonomia.

Conexão 4G

A utilização do Smartphone conectado ao painel dos carros pode estar com os dias contados. Isso por que a busca por uma conexão de qualidade já é uma realidade apresentada pelas montadoras. A Cadillac, por exemplo, já disponibiliza chips de conexão 4G em alguns dos seus modelos, algo que tende a ser cada vez mais comum.

Piloto automático adaptativo

O recurso de piloto automático deve ganhar cada vez mais inteligência. Além de registrar uma velocidade e mantê-la ao longo do trajeto, acelerando e desacelerando os pilotos automáticos mais modernos deverão contar com recursos que contribuem com a segurança do condutor, como avisar a distância do veículo da frente e alertar quando for necessário frear.

Banco Antissono

Motoristas de transportadoras ou aqueles que trabalham transportando passageiros podem ganhar um grande aliado na segurança no trânsito. O banco antissono está sendo desenvolvido por estudiosos brasileiros com o objetivo de impedir que os profissionais durmam ao volante. O assento conta com sistema de vibração, aquecimento e auto-falantes, para mensagens.

Carros Mais Leves

O peso dos veículos está diretamente ligado ao gasto com combustíveis. Carros mais leves representam então uma economia para proprietários e empresas. A Ford, por exemplo, conseguiu desenvolver um modelo (Fusion) com 300 kilos a menos. Isso representa a economia de cerca de 25% de combustível. Algo interessante para a receita de empresas frotistas, não é mesmo?

Tecnologia automotiva: uma realidade para a gestão de frotas!

Ao longo deste artigo você acompanhou debates, tendências e até mesmo casos reais em que a tecnologia automotiva atua diretamente na gestão de frotas. É preciso estar atento e acompanhar as novidades do mercado automotivo que caminham a passos cada vez mais rápidos.

Quer mais tecnologia para a sua gestão de frotas? A Sofit pode te ajudar! Agende uma demonstração gratuita do nosso software e veja como ele se adapta à realidade da sua frota corporativa!

7 erros na gestão de frotas para não cometer na sua empresa

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Já apresentamos diversas dicas e materiais para auxiliar o seu processo de gestão aqui no blog da Sofit. Entretanto, alguns gerentes de frota, sobretudo os novatos no cargo, acabam pecando no básico e cometendo alguns erros na gestão de frotas.

Alguns detalhes podem e, inevitavelmente, vão passar despercebidos pelo jovem gestor. Cabe a você, como bom profissional trabalhar com as ferramentas corretas e manter a sua atenção em aspectos simples.

Neste artigo, fizemos um apanhado com os principais erros na gestão de frotas para você tomar nota e não cometer nenhum deles durante a sua gestão. Continue lendo para saber mais!

 

Os principais erros na gestão de frotas e como não cometê-los!

  • Descuidar de impostos, tributos e taxas

O descuido com tributos e taxas é um dos principais erros na gestão de frotas. Dependendo do tamanho da empresa e da quantidade de veículos, ter total controle sobre multas, IPVA, pedágios e ICMS, pode não ser uma tarefa tão simples.

É comum que cargas sejam aprendidas e até mesmo os veículos deixem de circular por causa de problemas com tributos e taxas mal administradas.

Você deve procurar entender as taxas incidentes para os veículos de acordo com o tipo de empresa, locadoras e transportadoras, por exemplo, devem se preocupar com tributos, impostos e taxas, diferentes.

A solução passa pela escolha de um software adequado que, de fato, facilite essa gestão e coloque os dados à disposição do gestor.

 

  • Não ter um histórico dos veículos

Conhecer os veículos que compõem a frota corporativa é uma tarefa essencial na gestão de frotas, não é mesmo?

Então, por que ter um histórico dos veículos faz parte da lista de erros na gestão de frotas?

Simples. É comum que existam substituições de gestores de frota e nem sempre o profissional deixa todas informações necessárias para uma boa gestão, concorda?

Para gestores que pegam “o bonde andando” o processo de catálogo de veículos pode ser cansativo e operacional demais, mas ele é necessário! Por isso, verifique se o seu software de gestão de frotas concede acesso fácil às informações sobre os veículos da sua frota.

Isso vai contribuir muito a minimizar custos, erros e com uma boa gestão.

 

  • Ausência de um plano de gerenciamento de rotas

Outro papel do gestor para evitar erros na gestão de frotas é a produção de um plano de gerenciamento de rotas de entrega. Você possui um na sua empresa?

Pois, é! O gerenciamento de rotas é uma informação estratégica que contribui com vários pontos importantes na redução de custos com frotas corporativas, como os gastos com combustível e manutenção, por exemplo.

Além disso, um estudo das melhores rotas também contribui com a qualidade e eficiência do serviço prestado pela sua empresa e, consequentemente, aumenta a boa avaliação fornecida pelos seus clientes.

 

  • Treinamentos e cursos estão sempre em segundo plano

É um erro acreditar que o processo de gestão se resume ao equilíbrio de contas no final do mês. Não!

Uma boa gestão é um serviço constante e passa pela qualificação periódica dos seus motoristas. Isso vai além de reunião para alinhamento de expectativas. Gestores de frota devem oferecer capacitações e cursos estratégicos para os seus colaboradores.

Esta medida contribui com o desenvolvimento profissional do colaborador, além de otimizar a produtividade da sua empresa. Então, considere oferecer cursos, como por exemplo:

  • Direção econômica;
  • Direção defensiva;
  • Política de segurança, saúde e meio ambiente;
  • MOPP;
  • Ética pessoal e profissional, entre outros.

 

  • Desconsiderar os “custos invisíveis” da frota

Chegamos a um erro na gestão de frotas dificilmente bem gerenciado pelos gestores: os custos invisíveis da frota.

Você sabe sobre o que estamos falando?

Os custo invisíveis na gestão de frota representam gastos relacionados diretamente com o desempenho dos seus motoristas. Serviços mal executados, retrabalhos, imprudência na utilização dos equipamentos, além de colaboradores desqualificados costumam causar custos não previstos pelos gestores.

Essas falhas durante o processo de execução do serviço podem gerar sérios problemas, aumentando os seus custos e diminuindo os lucros.

É comum que os gestores tratem estes custos como pequenos detalhes, mas é um erro acreditar que eles não são um problema real. Abaixo, listamos algumas consequência de uma má gestão de custos ocultos:

  • Redução do ROI (Retorno sobre Investimento);
  • Queda do índice de satisfação do cliente;
  • Atraso constante nas entregas;
  • Diagnósticos financeiros imprecisos;
  • Perda da capacidade competitiva.

 

  • Rotinas de manutenção falhas

A gestão de manutenção é outro erro básico verificado na gestão de frotas. É neste ponto que muitas empresas realizam gastos desnecessários por simples descuido.

Veículos parados representam despesas, por isso é importante que você, como gestor, mapeie claramente as ações de manutenção preventivas programadas e considere também inserir no seu plano processos de manutenção preditivas e corretivas.

Quando não programadas as rotinas de manutenção, as empresas acabam sofrendo com custos extras. Por exemplo, imagine se um veículo tem problemas na estrada de uma outra cidade. O motorista vai ter que recorrer à oficinas locais, o que pode encarecer o serviço e não conferir a garantia de que o problema está, de fato, resolvido.

Para evitar isso, uma dica é criar checklists de manutenção, que deverão ser verificados pelos motoristas sempre antes das viagens.

 

  • Não possuir uma política de frotas clara

A política de frotas é um dos primeiros documentos que o gestor deve se debruçar ao assumir o controle sobre veículos corporativos. Isso porque é através de uma política de frotas clara que os condutores podem exercer o seu trabalho da forma que a gestão prevê.

Por exemplo, se a sua empresa não opta por regular o uso dos veículos, você certamente encontrará problemas como os citados abaixo:

  • Problemas jurídicos constantes;
  • Gastos com manutenção e multas irregulares;
  • Consumo de combustível mensal além do previsto;
  • Disparidades entre a produtividade de um condutor e outro.

 

Caso você já tenha se deparado com um ou mais destes problemas citados acima, certamente vale a pena verificar se a sua política de frotas existe, se ela é clara e se o documento está disponível para todos os seus condutores.

A Sofit ajuda você a evitar erros na gestão de frotas!

Quais desses erros na gestão de frotas a sua empresa ainda comete? Você consegue mensurar o custo de tudo isso? A gente pode te ajudar nisso! Conte com a Sofit para reduzir custos. Nosso software é utilizado por empresas de todos os tamanhos e elas também podem contar com um serviço de consultoria especializado.

Conheça agora mesmo o sistema de gestão de frotas da Sofit. Agende uma demonstração gratuita e veja como podemos fazer a diferença na sua gestão.

Custo de veículo de frota: entenda quanto você paga por cada carro da sua empresa

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Entender as variáveis que envolvem o custo de veículo de frota é crucial para qualquer gestor de frotas. É a partir desta compreensão que a tão desejada redução de custos pode se tornar real.

Quando compreende-se os custos fixos e variáveis dos carros de uma frota corporativa, o trabalho de gestão costuma funcionar de forma mais assertiva, já que gastos desnecessários são eliminados e o gestor passa a ter mais controle sobre os custos incidentes sobre cada veículo.

E você, sabe quanto você paga mensalmente por cada carro da sua empresa? Conhece os custos que poderiam ser evitados? No artigo que preparamos, você descobre tudo sobre o custo de veículo de frota e começa a aplicar as nossas dicas hoje. Confira!

 

Qual a importância de entender o custo mensal com os veículos da frota?

Para entender a importância do custo do veículo de frota, basta pensar que é a partir deste dado que você toma decisões que vão desde a precificação do seu serviço – no caso de transportadoras – até como reduzir custos.

Tomar decisões baseadas em dados é o caminho para conquistar mais lucratividade, aumentar a produtividade e evitar gastos desnecessários com a sua frota corporativa.

Estabelecer e controlar o orçamento da frota depende do entendimento que o gestor tem sobre os custos gerados por cada veículo. Somente dessa forma é possível estabelecer preços e taxas de serviço, por exemplo.

Conhecer os custo que os seus veículos geram a cada quilômetro percorrido, calcular o desempenho econômico e ter um registro histórico para poder realizar previsões futuras são apenas algumas ações básicas que você deve acompanhar.

Logo, somente compreendendo o custo de veículo de frota é possível encontrar um nível de relacionamento saudável entre o serviço oferecido e os custos.

 

Que tipos de gastos compõem o custo de veículo de frota?

Os custos mensais dos veículos da frota podem ser classificados em, basicamente, dois tipos: diretos e indiretos, como você pode observar abaixo:

Custos Diretos

Neste grupo estão os custos relacionados diretamente com a posse do veículo. O custo direto de veículo de frota é dividido em duas subcategorias:

 

Custos Fixos

São os custos gerados por um veículo, esteja ele sendo usado ou não. Os custos fixos são computados por unidades de tempo, normalmente por um ano natural. Fazem parte deste grupo despesas com documentação, motoristas e com a depreciação dos veículos.

Ainda podemos dividir os custos fixos em mais duas subcategorias: custos de capital e operacionais.

 

  • Custos de capital –  Os custos de capital são os custos de aquisição e o financiamento escolhido. Eles estão divididos em depreciação e financiamento.

 

  • Custos Operacionais – Fazem parte do grupo de custos operacionais as despesas com motoristas, calculado através do custo bruto anual; seguros, além de impostos e taxas incidentes sobre a posse do veículo, como por exemplo, o IPVA.

 

Abaixo, confira alguns exemplos de custos fixos em detalhes:

  • Licenciamento: custa certa de R$ 100 reais por ano, dependendo de cada estado;
  • DPVAT: trata-se de um seguro obrigatório e gira em torno de R$ 42 mensais por veículo;
  • Seguro: Este custo representa, geralmente, até 5% do valor do veículo;
  • Impostos: Nesta categoria está o IPVA, que pode variar entre 1% a 6%, dependendo  do estado.
  • Sistema: é o custo com o sistema escolhido para o gerenciamento de frotas.

Custos Variáveis

Custos variáveis ​​são aqueles relacionados à utilização do veículo. Existem dois tipos de custos variáveis: aqueles relacionados ao uso de veículos e aqueles que podem ou não estar relacionados ao uso e dependem do desempenho do serviço e de como a frota é gerenciada.

Ainda dentro desta categoria de custo de veículo de frota, podemos separar os custos variáveis entre inevitáveis e evitáveis:

  • Custos inevitáveis – Combustível, manutenção, pneus, avarias e acidentes estão entre os custos que o gestor de frota não pode evitar e devem estar previstos no orçamento para evitar surpresas.

 

  • Custos evitáveis –  Os custos evitáveis ​​de uma frota de veículos são aqueles que podem estar relacionados ou não ao uso do veículo e dependem do desempenho do serviço e de como a frota é gerenciada. Entre eles estão, multas de trânsito, pedágio, bônus pagos aos motoristas e os custos com viagem fora da rota.

Como calcular os gastos mensais com cada veículo?

Para executar a equação que envolve o custo de veículo de frota, você deve calcular os custos fixos e realizar uma média dos custos variáveis mensais de cada veículo da sua frota corporativa.

Lembre-se sempre de incluir também despesas extraordinárias e qualquer outro gasto que vier a ter com o carro.

É dessa forma, por exemplo, que você pode tomar decisões estratégicas, como a de contar com uma frota terceirizada, caso o custo mensal com veículos próprios for maior que a dos carros alugados.

 

Qual o papel do gestor de frotas na redução do custo por veículo?

A redução de custos e despesas é uma preocupação constante de todo gestor de frotas. Para isso é necessário se ater a 2 pontos: controle e gestão.

Através do controle dos custos, ou seja, da visualização dos mesmos em gráficos e dashbords, por exemplo é possível gerar relatórios que irão embasar a tomada de decisão.

Já uma boa gestão incide diretamente sobre os custos variáveis evitáveis, aqueles que, como já dissemos dependem do trabalho do gestor de frotas.

 

Conte com a Sofit para reduzir o custo de veículo de frota!

Através do controle de despesas e rateios que podem ser gerenciados online através da plataforma online SofitView, você pode controlar facilmente todos os custos fixos e variáveis por veículo, motorista e rota, além de acompanhar os custos previstos X os realizados. Tudo isso de forma simples e prática.

Gostou do nosso artigo sobre o custo de veículo de frota e sente que precisa de um controle maior das despesas da sua frota corporativa? Entre em contato com um dos nossos consultores e agende uma demonstração hoje mesmo!

 

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Gestão de multa: se o motorista atinge o limite dos pontos na CNH?

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Gestão de Multa sempre é uma dor de cabeça e no caso do gestor de frotas não é diferente. Caso não realize os procedimentos corretos a empresa pode pagar caro.

Como nem sempre os colaboradores dão atenção a este fato, cabe, então, ao gestor cuidar para que a gestão de multa seja eficiente.

Já foi multado? Vamos ajudar você a evitar gastos indevidos com multas e, também, evitar que seus motoristas atinjam o limite de pontos na carteira. Prejudicando, assim, a sua operação.

 

O que é a gestão de multa?

O processo administrativo ocasionado pela multa é enviado sempre para o proprietário do veículo, no caso de frotas corporativas, para a empresa, através de remessa postal.

 

A gestão de multas de trânsito engloba o que você faz ao receber o comunicado e compete também às medidas preventivas que a empresa realiza para evitá-las.

 

Quando você lida com poucos condutores e carros, este processo pode ser realizado manualmente, mas uma frota corporativa maior exige um software de gestão de frotas que automatize e facilite essa gestão.

 

SAIBA MAIS: Gestão de Multas e Sinistros da Sofit

 

Uma boa ferramenta, permite, por exemplo que você cruze dados de entrada e saída dos motoristas com os dados da infração, o que facilita a identificação do condutor.

Por que a gestão de multa é fundamental para a gestão de frotas?

 

Cedo ou tarde, mesmo os melhores motoristas estão suscetíveis a cometer uma infração no trânsito.

 

Imagine uma empresa de prestação de serviços que realiza entregas diárias: caso os condutores responsáveis pela infração não sejam identificados, a sua empresa pode receber uma nova infração. Ou seja, o valor da multa é dobrado.

 

É por isso que uma gestão de multa mal executada pode comprometer boa parte do seu orçamento mensal, por isso, além de necessária, ela é uma atividade vital na gestão de frotas como um todo.

 

Confira outros benefícios de uma gestão de multas bem executada:

 

Menos perda de ativos

Lembre-se que mesmo que o gestor de frotas adote um controle severo, o pagamento das multas sempre vai recair sobre a empresa, a menos que seja realizado um acordo prévio com o condutor, portanto, economizar no caso de multa, nunca é demais. Negligenciá-las só vai gerar um efeito cascata para a sua empresa.

A gestão de multa melhora a Imagem corporativa

A imagem corporativa é um ativo importante para qualquer empresa. No caso das frotas corporativas, este item é bastante considerado, basta verificar a quantidade de adesivos: “Como Estou Dirigindo”. Comum no caso de frotas de ônibus, por exemplo.

Isso se deve ao receio de ter a imagem da empresa vinculada à barbaridades e infrações no trânsito.

 

Responsabilidade Social

Além de evitar danos financeiros e físicos uma boa gestão de multas contribui para um trânsito melhor e mais seguro para todos.

 

Quais os tipos de multas mais aplicados às frotas corporativas?

Existem dois tipos de multas no caso das frotas corporativas: aquelas que dizem respeito à empresa e aquelas em que o condutor é o responsável.

 

Por isso, antes de autorizar as viagens e entregas, é muito importante que o gestor de frotas evite que a negligência de pequenos detalhes. Como: documentação e o estado de conservação dos veículos convertam-se em infrações indesejadas.

 

Muitas vezes negligenciado, o estado físico do carro ou caminhão é um dos grandes motivos que fazem com que o motorista seja multado. E, claro, a culpa é totalmente da empresa. O Código Trânsito Brasileiro (CTB) prevê até a apreensão do veículo, em alguns casos.

 

Confira abaixo, alguns tipos de multas comuns no caso de frotas corporativas:

 

  • Transitar além da velocidade permitida – multa mais comum no caso de frotas corporativas que gera infrações até gravíssimas, de acordo com o CTB no Art. 218;
  • Excesso de carga ou de passageiros – infração é considerada grave, de acordo com o inciso IV, do Art. 231 do CTB;
  • Problemas com a regularização do veículo – como determina o Art.257 do CTB.

 

Que procedimentos adotar no caso do recebimento de multas?

Indique o condutor

Além da multa, o motorista infrator sofre também a perda de pontos na carteira. Caso você não indique o condutor responsável pela infração ele vai receber o desconto nos pontos. E, também,  sua empresa vai receber uma nova penalidade, chamada de multa NIC.

Para evitar isso, basta preencher o formulário obrigatório e enviar ao órgão que fez a notificação.

Cuide do controle de veículos e condutores

É preciso que o gestor de frotas tenha à sua disposição dados atualizados. Para, então, realizar o controle de veículos e, também, dos motoristas corretamente.

O prazo para a indicação do condutor deve ser respeitado. E, claro, seguido à risca para evitar a multa NIC (Não Indicação de Condutor).

É por isso então que a utilização de um sistema de gestão de frotas eficiente se faz tão necessária.

 

Trabalhe com conscientização e capacitação de motoristas

Para evitar multas e agir somente quando recebe notificações o gestor de frotas adota medidas preventivas a fim de evitá-las.

O ideal é cuidar dos seus colaboradores desde o ato da contratação. Estabelecendo condições de trabalho, habilidades necessárias e treinamentos recorrentes para os motoristas da frota.

 

É possível recorrer às multa?

É possível que os órgãos de fiscalização de trânsito cometam erros.

Neste caso, não é impossível recorrer às multas aplicadas. Caso este seja o seu caso, adote medidas simples para facilitar a sua vida quando for recorrer:

 

  • Mantenha o seu endereço sempre atualizado – Assim você recebe todas as notificações e não corre o risco de receber multas sem nem ficar sabendo.
  • Estude as leis de trânsito – a melhor maneira de recorrer é utilizando as leis em seu favor, por isso, fique atualizado e utilize os artigos do CBT quando for recorrer;
  • Avalie erros no auto de infração – A notificação está de acordo com as informações do auto de infração? Ou a autoridade demorou mais de 30 dias, contados do auto da infração, para enviar uma notificação? Solicite o arquivamento!

 

Conte com a Sofit para tornar sua gestão de multa eficiente e e recorrer dos autos!

Com o software da Sofit para gestão de frotas sua empresa tem informações sobre motoristas, veículos e pode cruzar dados no caso de multas.

O que, enfim, facilita a indicação do condutor. Agende uma demonstração agora mesmo e dê um passo à frente na sua gestão de multas!

 

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Lavagem ecológica de carros: por que é tão importante?

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A lavagem dos carros é, certamente, uma atividade que contribui com a eficiência e boas condições da sua frota corporativa. Mas você já imaginou a quantidade de água que a sua empresa utiliza para lavar todos os veículos?

 

É por este e outros motivos que a lavagem ecológica, ou lavagem a seco, vem ganhando espaço e adeptos no Brasil, sobretudo entre os frotistas.

 

Seja pelo apelo ecológico ou pela economia, gestores de frota que aderem à lavagem ecológica só tem a ganhar, ao mesmo tempo em que contribuem com a redução do consumo de água e, consequentemente, com a preservação do meio ambiente.

 

Neste artigo, vamos revelar todos os detalhes sobre a lavagem ecológica e falar como a sua frota corporativa pode se beneficiar com ela. Vamos lá?

 

O que é e como funciona a lavagem ecológica?

A lavagem ecológica de carros é um processo relativamente simples e que utiliza, em média, 80% a menos de água em relação à lavagem tradicional.

 

O processo conta com itens como lavadoras de alta pressão, utilizada principalmente para a limpeza das caixas de roda, flanelas e produtos específicos para lavagem a seco, utilizados para retirar a poeira da lataria dos veículos.

 

A lavagem ecológica, quando realizada de forma regular, tende a suprir a demanda da lavagem tradicional e contribuir com a manutenção dos carros da sua frota.

 

Entretanto, este processo acaba não sendo eficiente quando a situação dos veículos é crítica, depois de enfrentar chuva e ficar sujo de lama, por exemplo.

 

Quais as principais diferenças em relação à lavagem tradicional?

A principal diferença entre a lavagem tradicional e a lavagem ecológica é a redução do consumo de água. A lavagem convencional utiliza cerca de 300 litros de água por veículo leve e chega a consumir até 1.000 litros para veículos pesados.

 

Quando descartada no meio ambiente, essa água acaba levando consigo graxas, óleos e outros resíduos para os esgotos públicos. Se o dano é considerável por veículo, imagine a quantidade de água e de resíduos jogados no meio ambiente com a lavagem constante de uma frota?

 

A lavagem ambiental utiliza até 3 litros de água por lavagem. Algumas empresas conseguem realizar o processo com apenas 1 copo de água. Além disso, a lavagem a seco utiliza panos de microfibra, que absorvem a poeira, evitando atritos causados pelas flanelas tradicionais de algodão.

Por que a lavagem a seco é tão importante?

A responsabilidade ambiental nunca esteve tão presente no dia a dia e nas tendências apontadas para a gestão de frotas.

 

O ciclo vai desde as montadoras, com a demanda por “carros limpos”, que consumam menos combustível, emitam menos CO2 e sejam reaproveitáveis, até o cuidado com os veículos durante a utilização e manutenção.

 

O desafio dos gestores de frota, neste sentido passa pela busca da eficiência aliada ao cuidado com o meio ambiente. Isso é possível quando os seguintes itens são seguidos:

 

 

Neste sentido, a lavagem ecológica cai como uma luva para o gestor que quer estimular o cuidado com o meio ambiente na gestão de frotas corporativa.

Quais os benefícios da lavagem ecológica para a frota corporativa?

Como estamos falando do ambiente corporativo, onde, muitas, vezes questões financeiras acabam falando mais alto, não poderíamos omitir os custos da lavagem ecológica, não é mesmo?

 

Ao contrário do que muitos gestores possa imaginar, quando tudo é colocado na ponta do lápis, a lavagem a seco não custa mais que a lavagem tradicional. A dificuldade de adesão está mais ligada a escassez deste sistema de lavagem em algumas cidades do que qualquer outra coisa.

 

Mesmo se o processo de lavagem for feito na própria empresa, é possível adquirir um kit de lavagem à seco que rende, em média, 200 lavagens e pode ser adquirido por um valor acessível. Quando fazemos as contas, a economia acaba compensando.

 

Abaixo, listamos alguns benefícios práticos que a lavagem ecológica proporciona para empresas de frota corporativa:

 

  • O custo é equivalente ao sistema de lavagem tradicional, mas cerca de 300 litros de água são economizados por lavagem;
  • A sujeira não é esfregada contra a lataria, evitando danos à pintura;
  • A limpeza da parte interna dos veículos é utilizada com produtos biodegradáveis;
  • A cera de carnaúba, utilizada por algumas empresas, promove um melhor acabamento, brilho e protege os veículos;

Com que frequência é necessário lavar os veículos?

Independente do sistema de higienização escolhido, o ideal é realizar a lavagem da sua frota de veículos pelo menos uma vez por semana. Esse cuidado evita o acúmulo de resíduos e de sujeira o que evita problemas mais graves.

 

Diferente do que é dito, principalmente na internet, não há risco de danos à pintura do veículo caso a lavagem à seco seja realizada com frequência, desde que tudo seja feito da maneira e com os produtos corretos.

 

O ideal é que você tenha esse controle e utilize um sistema de gestão que facilite a visualização dos carros que precisam ser lavados.

Considere aderir à lavagem ecológica!

 

Pronto para dar mais um passo na promoção da responsabilidade ambiental na sua gestão de frotas? Como mencionamos ao longo deste artigo, a lavagem ecológica proporciona não somente a redução de água, como acaba contribuindo com a conservação dos seus veículos, com a imagem da sua empresa e com o seu bolso.

 

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Dirigindo na chuva: dicas e riscos para a sua frota

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Administrar uma frota corporativa é um desafio diário. Neste sentido, dias de chuva podem prejudicar a sua operação, danificando os seus veículos, atrasando as entregas e causando até mesmo sérios acidentes.

 

Então, você já parou para pensar como os seus motoristas estão dirigindo na chuva? Se a sua frota roda em cidades suscetíveis a enchentes, é necessário seguir uma série de parâmetros de segurança e cabe a você, gestor de frota, determiná-los.

 

Dirigir na chuva requer cuidados específicos e principalmente preparo, por isso queremos te ajudar com este artigo. Aqui, vamos explicar os procedimentos que a sua empresa pode adotar em dias de chuva. Acompanhe!

 

Dirigindo na chuva: quais os principais problemas?

 

Nem mesmo os motoristas mais experientes estão livres dos incidentes causados em dias chuvosos. Para o gestor de frotas, as vias alagadas podem representar problemas sérios, que afetam a receita e a segurança no trânsito, como:

 

  • Água no escapamento;
  • Água no motor;
  • Água na embreagem.

 

Se para um carro de passeio, as áreas alagadas podem representar prejuízos, para uma frota composta por vários veículos, esses prejuízos são multiplicados. A chuva atrasa entregas, gera manutenções imprevistas e pode até levar à perda total do veículo.

 

Listamos abaixo alguns problemas comuns que devem ser considerados pelos gestores nos seus planejamentos e capacitações de motoristas. Também falamos sobre os procedimentos que devem ser realizados para amenizá-los.

 

Carros ilhados

Quando a chuva chega de surpresa e as ruas e avenidas se tornam verdadeiros rios é possível que o veículo tenha que ficar ilhado, sem ter para onde ir. Tentar transpor uma área inundada – com a água cobrindo mais da metade do pneu – nunca é uma boa ideia.

 

O ideal é buscar um ponto seguro e esperar que a chuva passe. Caso isso não seja possível, é recomendado manter uma velocidade constante (na primeira marcha), evitando assim que a água possa ser sugada para dentro do motor.

 

Visibilidade reduzida

Em períodos chuvosos, a atenção deve ser redobrada, isso porque os motoristas acabam perdendo um pouco da noção do que acontece mais na frente e até mesmo do seu posicionamento em relação à via.

 

Manter o para-brisas ligado nestas horas não é só uma recomendação, mas uma obrigação prevista em lei. Por isso, é importante manter os painéis limpos e desengordurados e que a borracha do para-brisa seja conferida e trocada, sempre que for necessário.

 

Pistas escorregadias

Quando está molhada, a aderência da pista costuma diminuir, logo, os veículos acabam perdendo estabilidade, o que pode causar sérios acidentes, sobretudo durante as frenagens. Para evitar que a situação se agrave, revise os pneus! Pneus carecas e pista molhada é uma combinação perigosa que pode ser evitada se a sua manutenção preventiva estiver em dia.

É possível prever quando a chuva vai atrapalhar a operação da frota?

Hoje em dia já é possível prever os períodos de precipitação, basta verificar se a defesa civil da cidade onde a sua empresa está estabelecida disponibiliza aplicativos de alerta para áreas de risco.

Infelizmente, este recurso não está disponível em todas as cidades brasileiras, porém é possível recorrer a outros recursos, evitando danos aos veículos e motoristas.

 

Abaixo, listamos alguns aplicativos gratuitos que podem evitar que o gestor de frotas e os motoristas sejam pegos de surpresa em dias de chuvas muito fortes e evitem áreas de alagamento:

 

  • Climatempo;
  • Accuweather;
  • Weather Underground;
  • Weather Channel.

 

Como prevenir maiores danos à frota em dias chuvosos?

Evitar danos quando dirigir na chuva é inevitável passa sempre por um bom controle e planejamento de frota. Além do alinhamento entre gestores e motoristas, você deve seguir os pontos que listamos a seguir:

Checagem de equipamentos para os dias de chuva

Além da manutenção preventiva básica, a checagem de alguns itens assegura um menor risco para os carros e motoristas que dirigem na chuva. Confira abaixo um checklist básico:

 

  • Suspensão;
  • Para-brisas;
  • Faróis e lanternas;
  • Freios;
  • Palhetas;
  • Balanceamento e alinhamento dos pneus.

 

A importância do seguro em casos de enchentes

É importante que você verifique a cobertura do seguro da sua frota em caso de danos causados por enchentes. Observe isso no ato da contratação ou entre em contato com a seguradora para tirar as suas dúvidas sobre este tipo de sinistro.

Planejamento adequado da rota

O planejamento de rotas de entrega deve considerar também os períodos chuvosos e pontos de alagamento. Considere também definir rotas de fuga e diretrizes básicas para os seus motoristas em dias atípicos de chuva intensa.

Não esqueça da revisão

Quando não é possível evitar que os seus veículos transitem em dias de chuvas fortes, a primeira coisa que deve ser feita assim que possível é uma revisão. Conduza os veículos para uma oficina mecânica e avalie os danos causados.

 

Em situações de calamidade, como a que aconteceu no Rio de Janeiro, por exemplo a orientação é reduzir as suas operações e até mesmo rever o seu planejamento. Considere pensar em períodos de chuva durante a definição de rotas, por exemplo.

 

Afinal, uma via em boas condições pode se tornar intransitável durante alagamentos. Um bom gestor de frotas deve estar atento a esses detalhes.

 

Como orientar os motoristas que precisam dirigir na chuva?

Agora que você conhece os problemas relacionados à direção na chuva, como orientar os seus colaboradores na prática? Que diretrizes devem ser definidas para assegurar a segurança da frota e, sobretudo, dos motoristas?

 

A escolha pode variar de acordo com o seu tipo de frota, mas listamos abaixo algumas ações que servem tanto para veículos menores como os de carga, como caminhões. Confira:

 

  • Manter uma aceleração constante;
  • Desligar equipamentos desnecessários;
  • Câmbio automático em dias de chuva;
  • Cuidado ao frear;
  • Manter distância do veículo à frente.

 

Dirigindo na chuva: conte com a Sofit!

Sabia que a Sofit pode te ajudar a se planejar e evitar danos aos seus veículos em períodos chuvosos? Pois é! Com o nosso software, o controle e monitoramento da sua frota fica nas suas mãos de forma simples, prática e funcional. Confira as nossas soluções clicando aqui.

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