Veículos com direção autônoma são uma tendência no setor de transporte que está prometendo transformar a maneira como gerenciamos frotas. 

Com tecnologias avançadas de inteligência artificial e sensores de alta precisão, esses veículos podem aumentar a eficiência operacional, além de oferecer maior segurança e sustentabilidade. 

Dessa forma, entender o potencial dessas inovações é essencial para se manter competitivo em um mercado que valoriza a automação e a otimização dos recursos. 

Por isso, neste artigo, exploraremos as principais vantagens dos veículos autônomos e como eles podem revolucionar a gestão de frotas no futuro próximo.

Vamos lá?

O que são veículos de direção autônoma?

Veículos de direção autônoma são aqueles que utilizam tecnologias avançadas, como sensores, câmeras e inteligência artificial (IA), para operar sem a necessidade de um motorista humano. 

Eles são programados para realizar tarefas como navegar, evitar obstáculos e tomar decisões em tempo real, proporcionando uma experiência de condução mais segura e eficiente.

No Brasil, a aceitação desses veículos está crescendo. 

De acordo com uma pesquisa realizada pela OLX em parceria com a Mindminers, 36% dos brasileiros entrevistados disseram que considerariam comprar um carro autônomo. 

Além disso, 92% já estão familiarizados com o conceito de IA nos veículos, e 80% acreditam que essa tecnologia contribui para a segurança. 

A pesquisa também revelou que 70% dos participantes acreditam que a IA dominará o setor automotivo nos próximos 10 anos.

No entanto, a adoção desses veículos nas ruas brasileiras enfrenta desafios significativos. 

Problemas de infraestrutura e questões legislativas ainda precisam ser resolvidos antes que os carros com direção autônoma possam se tornar uma realidade nas nossas estradas. 

Por outro lado, em ambientes controlados, como armazéns, os veículos autônomos já estão fazendo a diferença, otimizando operações e melhorando a eficiência logística.

Como os veículos autônomos funcionam?

Para funcionar eficientemente, um veículo autônomo depende de pelo menos cinco tecnologias principais. 

Assim, essas tecnologias trabalham juntas para permitir que o carro autônomo navegue, tome decisões e se adapte ao ambiente, tudo sem a necessidade de intervenção humana.

Adiante, vamos entender melhor sobre cada uma delas:

Sistema de Câmeras

Esses equipamentos fundamentais para a direção autônoma servem para capturar imagens ao redor do veículo para identificar sinais de trânsito, pedestres, outros veículos e obstáculos.

Sensores (como LiDAR)

Usam luz laser para medir distâncias e criar um mapa 3D detalhado do ambiente ao redor, ajudando o carro a “ver” mesmo em condições de pouca visibilidade.

GPS

Fornece informações de localização em tempo real, permitindo que o veículo saiba exatamente onde está e trace a melhor rota até o destino.

Inteligência Artificial (IA)

Processa os dados das câmeras, sensores e GPS, tomando decisões instantâneas sobre como o carro deve se mover — como acelerar, frear ou virar.

Central de Comando

Atua como o cérebro do carro, integrando todas as informações recebidas e garantindo que o veículo funcione de maneira coordenada e segura.

Quais os níveis de direção autônoma?

A tecnologia de direção autônoma está avançando rapidamente, e já existem modelos à venda que incorporam alguns princípios básicos dessa inovação. 

Esses veículos oferecem uma experiência de direção mais independente, com sistemas que podem, por exemplo, ajudar na manutenção de faixa, controle de velocidade e até estacionamento. 

No entanto, os veículos 100% autônomos, que dispensam completamente a intervenção humana, ainda não são uma realidade nas ruas brasileiras.

Para regular e padronizar esses avanços, a Sociedade dos Engenheiros Automotivos (SAE) estabeleceu uma escala de 5 níveis de automação para veículos autônomos. 

Essa escala ajuda a identificar o grau de autonomia que cada veículo é capaz de alcançar:

1. Nível 0 – Sem Automação

O motorista humano é responsável por todas as tarefas de condução, sem qualquer assistência automatizada.

2. Nível 1 – Assistência ao Motorista

O veículo pode ajudar em algumas tarefas específicas, como controle de cruzeiro adaptativo (que ajusta a velocidade do carro para manter uma distância segura do veículo à frente). No entanto, o motorista ainda deve estar no controle total do veículo.

3. Nível 2 – Automação Parcial

O carro pode controlar simultaneamente a aceleração, frenagem e direção em determinadas situações, como em rodovias. Apesar disso, o motorista ainda deve estar sempre atento e pronto para intervir.

4. Nível 3 – Automação Condicional

O veículo pode realizar todas as funções de condução em determinadas condições, como em um ambiente controlado ou em rodovias. No entanto, o motorista deve estar preparado para assumir o controle se o sistema solicitar.

5. Nível 4 – Automação Alta

O veículo é capaz de realizar todas as tarefas de condução de forma autônoma em áreas geográficas específicas ou em determinadas condições (como tráfego baixo). Entretanto, a intervenção humana pode ser necessária em situações mais complexas ou fora dessas áreas.

6. Nível 5 – Automação Completa

Neste nível, o veículo é totalmente autônomo e não requer qualquer intervenção humana, em qualquer condição de estrada ou ambiente. O motorista se torna um mero passageiro, sem a necessidade de dirigir.

Por que os veículos de direção autônoma são importantes para o setor de transporte?

No setor de transporte e logística, a direção autônoma já está deixando de ser uma ideia futurista e se tornando uma realidade concreta. 

No contexto logístico, veículos autônomos têm sido testados e utilizados para o transporte de cargas e a movimentação interna em armazéns e centros de distribuição. 

Experimentos bem-sucedidos e implementações iniciais em países como Estados Unidos, Alemanha e Japão demonstram a viabilidade e eficácia dessa tecnologia.

Empresas líderes no mercado, como a Amazon, estão na vanguarda dessas inovações, explorando drones autônomos para entregas rápidas. 

Esses drones oferecem soluções eficientes para a “última milha” — o trecho final da entrega, que geralmente enfrenta desafios como trânsito congestionado e difícil acesso em áreas urbanas. 

Além disso, grandes fabricantes de veículos estão testando caminhões autônomos para o transporte de longa distância, prometendo revolucionar a logística global.

Exemplos de Implementações de Direção Autônoma:

• Caminhões Autônomos: Empresas como Tesla, Waymo e várias startups estão desenvolvendo caminhões autônomos para o transporte de carga. Esses veículos têm o potencial de reduzir significativamente os custos de mão de obra, aumentar a segurança nas estradas ao eliminar o erro humano, e melhorar a eficiência das entregas, já que podem operar 24 horas por dia sem a necessidade de pausas.
• Drones de Entrega: Além da Amazon, empresas como UPS e outras gigantes do setor logístico estão experimentando com drones autônomos para a entrega de pequenos pacotes. Esses drones são ideais para áreas urbanas congestionadas ou de difícil acesso, oferecendo uma solução rápida e eficiente para as entregas de última milha.
• Veículos Autônomos de Serviço de Entrega: Startups como a Nuro estão desenvolvendo veículos autônomos de pequeno porte, focados na entrega de mercadorias como alimentos e compras de supermercado diretamente aos consumidores. Essa abordagem oferece uma conveniência sem precedentes, podendo redefinir a experiência de compra e entrega.
• Táxis Autônomos: Empresas como Waymo e Uber estão investindo fortemente em serviços de táxi autônomo. Esses veículos têm o potencial de transformar o transporte urbano, reduzindo a necessidade de carros particulares e melhorando a mobilidade nas cidades.

Direção autônoma: uma tendência para Gestores de Frotas!

Para gestores de frotas, essas inovações representam uma tendência que não pode ser ignorada. 

A adoção de veículos autônomos na logística oferece a possibilidade de otimizar operações, reduzir custos, e melhorar a segurança e a eficiência dos transportes. 

À medida que a tecnologia avança e as barreiras regulatórias diminuem, o papel dos gestores de frotas será crucial na implementação e gestão dessas soluções autônomas, garantindo que as operações continuem fluindo de maneira eficaz e segura. 

Portanto, a direção autônoma é mais do que uma moda passageira — é o futuro do transporte e da logística.

O caminhão basculante é um modelo que atende à estratégia de uma frota diversificada, facilitando a descarga.

Como gestor de frota, você sabe que escolher os veículos certos é crucial para manter a eficiência das operações e a satisfação dos clientes.

Este artigo irá explorar como os caminhões basculantes podem ser uma adição valiosa à sua frota, proporcionando uma visão geral sobre as normas de utilização.

Vamos ajudá-lo a entender como esses caminhões podem impulsionar sua frota e melhorar seus resultados? Continue lendo e saiba mais!

O que é um caminhão basculante?

O caminhão basculante é um veículo equipado com uma carroceria capaz de se elevar, permitindo que a carga seja descarregada usando a gravidade.

Popularmente conhecido como caminhão caçamba, esse tipo de veículo é amplamente utilizado em obras e na construção civil.

Isso porque é ideal para o transporte de materiais como areia, brita, cimento e outros materiais a granel.

Como esse tipo de caminhão funciona?

A elevação da carroceria do caminhão basculante é realizada por meio de sistemas hidráulicos que aproveitam a força do motor do veículo.

Dessa forma, quando o sistema hidráulico é acionado, ele bombeia óleo para o pistão, que se estende para levantar a carroceria e se retrai para abaixá-la.

Nos modelos mais modernos, esse basculamento é feito de forma rápida e simples, por meio de comandos dentro da própria cabine do motorista.

Já em caminhões mais antigos, os controles geralmente estão localizados embaixo do banco do motorista ou na parte externa do veículo, exigindo uma operação manual.

Importância do caminhão basculante na frota de veículos

A importância do caminhão basculante em uma frota de veículos é significativa, especialmente para empresas que atuam em setores como:

• Construção civil;
• Mineração;
• Agricultura, e;
• Segmentos que exigem o transporte de materiais pesados e a granel.

Vamos explorar essa importância em detalhes:

1. Versatilidade operacional

O caminhão basculante é versátil, podendo ser utilizado para transportar uma ampla gama de materiais, como terra, areia, brita, entulho, grãos, entre outros. Dessa forma, a sua frota pode atender a diversas demandas de transporte, tornando o caminhão basculante um ativo essencial para operações que variam constantemente.

2. Eficiência no descarregamento

Uma das maiores vantagens do caminhão basculante é a eficiência no processo de descarregamento. Graças ao seu mecanismo de elevação da carroceria, a descarga da carga é feita de forma rápida e automática, reduzindo significativamente o tempo de operação e o esforço manual. Assim, a produtividade da frota aumenta, permitindo que mais viagens sejam realizadas em menos tempo.

3. Redução de custos operacionais

Com a rapidez e eficiência no carregamento e descarregamento, o caminhão basculante contribui para a redução de custos operacionais. Menos tempo gasto em cada operação significa menor consumo de combustível e menor desgaste do veículo, além de otimizar o uso da mão de obra. Isso se traduz em uma melhor margem de lucro para a empresa.

4. Segurança operacional

O caminhão basculante também promove a segurança nas operações de transporte. O sistema hidráulico que eleva a carroceria é projetado para funcionar com precisão e controle, minimizando riscos de acidentes durante o descarregamento. Além disso, a possibilidade de operar o basculamento a partir da cabine do motorista nos modelos modernos aumenta a segurança dos operadores.

5. Capacidade de carga

Esses caminhões são projetados para transportar grandes volumes de material, o que é essencial para operações que exigem o transporte de grandes quantidades em poucas viagens. Isso não só melhora a eficiência logística, mas também reduz a necessidade de múltiplos veículos para a mesma tarefa, otimizando a frota como um todo.

6. Durabilidade e robustez

Os caminhões basculantes são construídos para suportar condições adversas de trabalho, como terrenos acidentados e cargas pesadas. Esse detalhe aumenta a vida útil, reduzindo a necessidade de substituições frequentes e contribuindo para um melhor retorno sobre o investimento (ROI) para a empresa.

7. Flexibilidade de aplicações

Além de suas funções tradicionais, o caminhão basculante pode ser adaptado para outras tarefas, como o transporte de resíduos, materiais recicláveis, e até mesmo para operações agrícolas. Essa flexibilidade aumenta o valor do caminhão dentro da frota, permitindo que ele seja utilizado em diferentes tipos de projetos e aplicações.

8. Contribuição para a sustentabilidade

Por fim, a eficiência dos caminhões basculantes em reduzir o tempo de operação e otimizar o consumo de combustível também contribui para práticas mais sustentáveis. Com menor emissão de gases poluentes e menos desperdício de recursos, esses veículos ajudam a empresa a alinhar suas operações com objetivos de sustentabilidade.

Principais normas para a utilização de caminhão basculante

Em 2015, os caminhões basculantes passaram a ser objeto de regulamentação pela primeira vez com a Resolução 563 do Conselho Nacional de Trânsito (CONTRAN).

No entanto, essa primeira resolução não atingiu o efeito desejado em termos de eficácia e fiscalização.

Para enfrentar esses desafios, o CONTRAN aprovou a Resolução nº 859 em 2021, que revogou a norma anterior e estabeleceu novas diretrizes para a segurança e a operação dos caminhões basculantes.

Por isso, vamos entender as principais mudanças trazidas por essa resolução:

Sistemas de segurança obrigatórios

A resolução exige que todos os caminhões basculantes estejam equipados com sistemas de segurança projetados para evitar o tombamento do veículo. Isso inclui mecanismos que previnem a elevação acidental da carroceria enquanto o caminhão estiver em movimento, reduzindo o risco de acidentes graves.

Sinalização reforçada

Os caminhões basculantes agora precisam de sinalização mais clara e visível, tanto na carroceria quanto no painel de controle. Essa medida visa alertar os motoristas e pedestres sobre o status do veículo, especialmente quando a carroceria estiver elevada ou em processo de elevação.

Treinamento específico para motoristas

A resolução também destaca a importância de um treinamento específico para os motoristas de caminhões basculantes. Esse treinamento inclui o uso correto dos sistemas de segurança, a operação segura da carroceria basculante e a compreensão das normas de trânsito aplicáveis.

Prevenção de acionamento indevido

Uma das principais metas das novas regras é garantir que o sistema de basculamento da caçamba não seja ativado enquanto o caminhão estiver em movimento. Isso é alcançado por meio de sistemas de bloqueio e controles que só permitem o basculamento quando o veículo está completamente parado e em posição segura.

Fiscalização e conformidade

Os órgãos responsáveis pela fiscalização estão equipados para verificar a conformidade dos veículos com as novas diretrizes e aplicar as penalidades necessárias em caso de descumprimento.

Essas normas de utilização foram criadas com o objetivo de melhorar a segurança dos caminhões basculantes nas estradas e locais de trabalho.

Portanto, é importante que os gestores de frota estejam atentos a essas mudanças e garantam que seus veículos estejam em conformidade com a legislação vigente.

Além de proteger a vida dos motoristas e de terceiros, a adoção dessas medidas também contribui para a eficiência e a reputação da sua empresa.

É vantajoso optar pela locação de caminhão basculante?

Optar pelo aluguel de caminhões basculantes pode ser extremamente vantajoso para empresas que buscam flexibilidade, redução de custos e acesso a veículos modernos.

Essa abordagem permite que as empresas se adaptem rapidamente às mudanças nas demandas de seus projetos e setores, garantindo eficiência e competitividade no mercado.

A seguir, vamos conferir outras vantagens para quem opta pela locação de caminhões basculante:

Flexibilidade e redução de custos

• Flexibilidade Operacional: Permite ajustar o tamanho da frota conforme a demanda, ideal para projetos com necessidades variáveis.
• Redução de Custos Iniciais: Evita altos custos de compra, manutenção, e reparos, que são geralmente cobertos pela empresa de locação.

Acesso à tecnologia e suporte

• Veículos Modernos: As empresas de locação oferecem veículos com as últimas tecnologias, garantindo eficiência e segurança.
• Manutenção e Suporte Técnico: Incluídos no contrato, reduzindo o tempo de inatividade e facilitando a gestão da frota.

Gestão simplificada e atualização constante

• Simplificação Administrativa: A locadora cuida de licenciamento, documentação e seguros, liberando a equipe para focar em atividades principais.
• Atualização Constante: Permite que as empresas mantenham a frota atualizada com os melhores veículos disponíveis no mercado.

Previsibilidade financeira

• Custos Fixos: Pagamentos fixos e pré-determinados ajudam no planejamento financeiro e evitam surpresas.

Localiza + Sofit: a solução completa para a sua frota!

Como observamos, a locação de caminhões basculantes é uma solução estratégica que proporciona flexibilidade, redução de custos e acesso a veículos modernos.

Com a Localiza, sua empresa pode usufruir de uma frota sempre atualizada e bem mantida, enquanto o Sofit ajuda a otimizar o gerenciamento da frota, garantindo maior controle e eficiência operacional.

Ao escolher a Localiza para locar seus caminhões basculantes, você garante uma operação mais ágil, segura e econômica, permitindo que sua equipe foque no que realmente importa!

A ordem de serviço é uma ferramenta fundamental para o controle e o planejamento na gestão da manutenção da sua frota. 

Através dela, os gestores de frota podem ser atualizados sobre as solicitações de serviços para os veículos, permitindo uma análise precisa dos custos e prazos envolvidos. 

Dessa forma, uma OS completa deve conter informações como: os tipos de serviço, local, data de início e término, mão de obra, valores, entre outras informações.  

Neste artigo, vamos mostrar como utilizar as OSs de maneira estratégica para melhorar os resultados da sua empresa.

Continue lendo e saiba mais!

O que é uma ordem de serviço?

A ordem de serviço é um documento que consolida as informações sobre um serviço solicitado por um cliente. 

No caso da gestão de frotas, é comum usar uma ordem de serviço para controlar os pedidos referentes à manutenção ou troca de peças de um veículo.

Com uma ordem de serviço, você pode:

• Rastrear Solicitações: Ordens de serviço geram um histórico detalhado de cada pedido, desde a solicitação inicial até a conclusão.
• Gerenciar Prioridades: É possível priorizar as manutenções com base em urgência e impacto na operação.
• Facilitar a Comunicação: Comunique-se de forma clara com a equipe de manutenção e fornecedores.
• Analisar Dados: Avalie o desempenho e os custos das manutenções, ajudando a identificar áreas para melhorias e otimização.

Assim, a ordem de serviço proporciona um fluxo de trabalho estruturado e eficiente, permitindo acompanhar todas as solicitações de forma simples e prática.

Como montar uma ordem de serviço?

A ordem de serviço ideal é simples de entender e contém todas as informações relevantes para a execução da tarefa.

Embora pareça simples, existem alguns itens essenciais para que a OS atenda às principais necessidades para uma gestão eficaz:

1. Informações organizadas e separadas por setor;

2. Conteúdo mais compacto;

3. Todas as instruções e observações descritas corretamente;

4. Documento personalizado com o logotipo da sua empresa.

Como evitar erros na emissão de OS?

Para garantir a eficiência e evitar falhas no processo, a emissão da ordem de serviço deve ser feita com atenção e precisão.

Quem estiver preenchendo a ordem deve ser cuidadoso para evitar erros que possam causar problemas para os clientes. 

Além disso, quanto mais ágil e precisa for a emissão da ordem de serviço, maior será a produtividade da equipe.

Portanto, sistemas automatizados de emissão de ordens de serviço são preferíveis à elaboração manual. 

Eles reduzem o risco de erros graves, melhoram a precisão e agilidade, e garantem um gerenciamento mais eficiente da frota.

Quais os benefícios de usar ordem de serviço na gestão de frotas?

Com ordens de serviço, você pode gerir sua frota de forma mais eficaz, reduzindo custos e melhorando o desempenho geral.

Isso acontece pois todas as tarefas como manutenção e reparo estarão centralizadas em um único sistema, facilitando o acompanhamento.

A seguir, confira outros benefícios de usar ordens de serviço na sua operação:

Aumento da Eficiência

Priorize e acompanhe serviços de forma sistemática, garantindo que cada veículo receba a atenção necessária sem atrasos.

Maior Transparência

Obtenha uma visão clara das manutenções realizadas e das pendentes, o que ajuda na tomada de decisões e no planejamento.

Redução de Custos

Identifique e solucione problemas antes que se agravem, evitando despesas inesperadas e aumentando a vida útil dos veículos.

Controle Detalhado

Mantenha registros completos das manutenções e reparos realizados, o que facilita auditorias e análise de desempenho.

Melhoria da Produtividade

Por fim, as ordens de serviço garantem que os veículos estejam sempre em condições ideais de operação, minimizando o tempo de inatividade e maximizando a eficiência da frota.

Facilita a gestão de frotas alugada

Com um registro detalhado dos serviços realizados, fica mais fácil cumprir os termos do contrato de aluguel e evitar problemas futuros.

Utilizando a ordem de serviço na gestão de frota e controle financeiro

Segue um exemplo: digamos que, segundo as especificações de seu modelo, um veículo precise trocar os pneus a cada 60 mil quilômetros rodados.  

No entanto, nas últimas ordens de serviço, constatou-se que as trocas ocorreram a cada 40 mil quilômetros rodados.  

O gestor pode verificar as rotas utilizadas e o peso das cargas para avaliar se não há algum fator que está diminuindo a durabilidade dos pneus. 

Esses são alguns exemplos de como a utilização da OS pode dar ferramentas para que o gestor de frota tenha total controle sobre as atividades dos veículos. 

Abaixo, confira 5 maneiras de utilizar as ordens de serviço para a otimização do gerenciamento e controle financeiro da sua frota!

1. Calcule o TCO para tomar as melhores decisões de manutenção

Entender o verdadeiro custo total de propriedade (TCO) da sua frota permite medir facilmente os recursos e tomar as melhores decisões para o seu negócio. 

Com base nas OSs é possível calcular o TCO com base nos itens de linha de serviço para ajudar a avaliar os custos de sua frota.  

Dessa forma, você consegue analisar o serviço como parte do custo operacional do seu veículo, o que vai resultar em uma visão completa da lucratividade da sua frota. 

2. Utilize as ordens de serviço para o planejamento de manutenção

Ao planejar e executar a manutenção da frota, você precisa ter um processo de ordem de serviço do veículo bem estruturado.

Assim, será possível rastrear e gerenciar as tarefas e retirar os veículos da oficina com mais agilidade. 

Em uma ordem de serviço, o gestor deve informar todas as manutenções que devem ser realizadas nos veículos. 

Além disso, é preciso especificar:

• Dados da Empresa e Cliente;
• Dados de Entrada e Saída dos Veículos;
• Detalhes da Ordem de Serviço (Tipos de manutenções necessárias, frequência para cada modelo, etc.);
• Laudo técnico.

A partir do encerramento da OS, é importante saber de quais serviços da ordem fazem parte do plano de manutenção previamente cadastrado para aquele veículo e registrá-los.

Esse planejamento é importante para que nenhum veículo fique rodando por muito tempo sem ter uma manutenção adequada.  

3. Otimize a manutenção preventiva de rotina

Sem um cronograma adequado, as trocas de pneus, óleo e outras tarefas de manutenção preventiva podem falhar. 

A partir da automação do processo de geração de ordens de serviço, você simplifica a programação de manutenção preventiva. 

Além disso, será possível definir as suas programações com base em intervalos pré-estabelecidos e acompanhar a eficiência da oficina ou responsável pela manutenção.

4. Acompanhe o período de manutenção

Se um veículo está em manutenção, você precisa saber quando ele poderá estar na ativa novamente.  

E é por isso que a ordem de serviço precisa conter informações completas – principalmente sobre a data de início e término de cada um dos serviços previstos. 

Dessa forma, é possível acompanhar o andamento das manutenções e planejar novas atividades conforme a previsão de liberação do veículo.  

Portanto, você tem o controle sobre quais veículos estão em manutenção e quando eles irão voltar, conseguindo planejar e distribuir melhor as atividades da sua frota.

5. Controle a qualidade dos fornecedores da empresa

Saber onde os serviços foram realizados é uma informação crucial para uma gestão de frota eficiente.  

Nesse sentido, a OS ajuda a avaliar o grau de eficiência dos seus fornecedores.  

Por exemplo, imagine que um fornecedor X demorou mais tempo para fazer o mesmo serviço realizado pelo fornecedor Y. 

Logo após a análise, você já terá um panorama sobre para onde é melhor enviar os veículos da próxima vez que precisar desse serviço. 

Além disso, instruir a equipe a fazer um controle de qualidade dos fornecedores é papel do gestor. 

Muitas vezes, insistimos em continuar com os fornecedores antigos, seja por medo ou insegurança. 

No entanto, buscar novos parceiros quantos os atuais não entregam resultados satisfatórios pode ser determinante para o sucesso da sua frota.

Automatize o gerenciamento da Ordem de Serviço com a Sofit!

Com a evolução da tecnologia, é possível ter acesso a diversas ferramentas capazes de simplificar inúmeros procedimentos de uma empresa e aprimorar resultados. 

A partir do momento que a sua empresa estabelece um modelo para a ordem de serviço, o preenchimento dos documentos futuros torna-se mais fácil.  

Para isso, a organização pode aproveitar as ferramentas disponibilizadas pela tecnologia. 

Um bom exemplo é o software de Gestão de Frotas da Sofit, capaz de proporcionar mais agilidade ao processo. 

Na ferramenta, os requisitos da ordem de serviço são atendidos! Eis algumas vantagens:

• Redução de custos;
• Controle de gastos;
• Maior produtividade;
• Automatização dos sistemas;
• Aumento da disponibilidade da frota;
• Registro das atividades da equipe;
• Descrição das tarefas que precisam ser feitas pelos colaboradores e otimização do tempo necessário;
• Previsão e cálculo da quantidade de mão de obra;
• Simplificação do processo de solução de um problema com um produto ou serviço;
• Controle dos serviços prestados;
• Monitoramento do estoque;
• Comunicação mais efetiva entre os diversos setores da companhia.

Agora que você já sabe que pode contar com a Sofit para otimizar a emissão das suas ordens de serviço, solicite um teste grátis!

Como você faz a gestão de riscos na frota? 

Essa pergunta pode ser complexa para gestores de frotas de todos os tamanhos, mas é essencial para garantir a segurança, a eficiência e a rentabilidade das operações. 

Com uma variedade de riscos possíveis, desde acidentes e roubos até questões de conformidade e manutenção, a gestão de riscos é uma parte crucial da administração de uma frota bem sucedida.

Neste artigo, vamos explorar os riscos mais comuns que as frotas enfrentam e fornecer dicas valiosas para mitigar esses riscos de maneira eficaz. 

Vamos lá?

O que é gestão de riscos?

Gestão de riscos é o processo de identificar, avaliar e controlar as ameaças que podem afetar a operação da sua frota. 

Isso inclui prevenir acidentes, minimizar perdas financeiras, garantir a segurança dos motoristas e manter a conformidade com as leis. 

Quando bem aplicada, essa prática ajuda a proteger sua frota contra possíveis problemas e a manter as operações funcionando sem interrupções.

Ao identificar e mitigar os riscos potenciais, você pode proteger sua frota, economizar dinheiro e melhorar a eficiência operacional. 

Além disso, adotar uma abordagem proativa para a gestão de riscos não apenas protege seus ativos, mas também promove uma cultura de segurança e responsabilidade.

A importância da gestão de riscos na frotas 

Gestão de riscos é um processo fundamental para qualquer organização, especialmente para empresas que gerenciam frotas de veículos. 

Como gestor de frotas, você enfrenta uma série de desafios diários que podem impactar a segurança, a eficiência e a rentabilidade das suas operações. 

A seguir. confira alguns motivos pelos quais a gestão de riscos é crucial para empresa de frota:

1. Segurança dos Motoristas

Todos os dias, seus motoristas estão na estrada, expostos a diversos perigos, como acidentes, condições climáticas adversas e outras situações imprevistas. 

A gestão de riscos na frota ajuda a criar um ambiente mais seguro para os seus condutores. Para isso, avalie o desempenho de forma contínua e implemente medidas preventivas, como treinamentos regulares e o uso de tecnologia avançada para monitorar a condução.

2. Redução de Custos

Acidentes e falhas mecânicas podem ser caros, tanto em termos de reparos quanto de tempo de inatividade dos veículos. Entretanto, com uma boa gestão de riscos, você pode identificar e corrigir problemas antes que se tornem críticos, economizando dinheiro e mantendo a frota operando de maneira eficiente.

3. Conformidade com as Leis

Manter-se atualizado com as regulamentações e leis de trânsito é essencial para evitar multas e penalidades. A gestão de riscos envolve monitorar essas mudanças e garantir que sua frota esteja sempre em conformidade, protegendo a empresa de problemas legais.

4. Melhoria da Eficiência Operacional

Uma frota bem gerida é uma frota eficiente, certo? Assim, com a gestão de riscos, você pode otimizar rotas, garantir a manutenção adequada dos veículos e reduzir o tempo de inatividade. Isso significa que seus veículos estarão mais tempo na estrada, cumprindo entregas e atendendo aos clientes.

5. Proteção dos Ativos

Seus veículos são investimentos valiosos. Portanto, proteger esses ativos contra roubos, vandalismo e desgaste prematuro é essencial para manter o valor da frota e evitar gastos desnecessários. Da mesma forma, medidas como rastreamento por GPS e manutenção preventiva também são partes importantes da gestão de riscos.

Riscos mais comuns para as frotas

Empresas de frota estão expostas a diversos tipos de risco que podem incidir sobre os seus ativos. A seguir, vamos conhecer os mais comuns:

Acidentes de Trânsito

Nenhuma frota está imune aos riscos associados aos acidentes de trânsito, que podem acometer tantos os veículos, como os seus motoristas e terceiros, causando sérios prejuízos.

• Causas: Erros humanos, condições climáticas adversas, falhas mecânicas.
• Mitigação: Treinamento regular em direção defensiva para motoristas, instalação de sistemas de assistência ao motorista, manutenção preventiva rigorosa.

Roubos e Vandalismo

Motoristas que transitam pelas rodovias brasileiras também estão expostos aos riscos de roubo e vandalismo.

• Causas: Estacionamento em áreas de alto risco, falta de sistemas de segurança.
• Mitigação: Implementação de rastreadores GPS, sistemas de alarme, escolha de locais seguros para estacionar.

Falhas Mecânicas

As falhas mecânicas são outro problema que você pode mitigar através de um bom plano de gestão de riscos na frota.

• Causas: Manutenção inadequada, peças defeituosas, uso excessivo.
• Mitigação: Programas de manutenção preventiva, inspeções regulares, substituição de peças antes do fim da vida útil.

Questões de Conformidade

A parte burocrática da atividade de transporte também está associada com riscos da gestão de frota, uma vez que pode causar prejuízos financeiros para a sua organização.

• Causas: Desconhecimento ou desatualização das leis e regulamentos, documentação incompleta.
• Mitigação: Monitoramento contínuo das mudanças regulatórias, treinamento dos motoristas e equipe administrativa, auditorias regulares de conformidade.

Desempenho dos Motoristas

Por fim, o desempenho dos motoristas é um problema que pode desencadear vários outos, mas que pode ser gerenciado caso você contemple essa questão na gestão de riscos.

• Causas: Ansiedade ao dirigir, comportamento imprudente, ausência de controle de jornada, fadiga, falta de treinamento.
• Mitigação: Programas de incentivo para boas práticas de direção, monitoramento do comportamento do motorista via telemetria, políticas de descanso e horários de trabalho justos.

7 dicas para fazer a gestão de riscos na frota

Agora que sabemos o que é a gestão de riscos na frota e os principais tipos de riscos associados a empresas de transporte, vamos entender como fazer esse gerenciamento?

1. Avaliação de Riscos

Primeiramente, realize uma análise completa dos riscos potenciais que sua frota pode enfrentar. Isso inclui uma revisão dos históricos de acidentes, incidentes de roubo e falhas mecânicas.

2. Políticas de Segurança

Logo após avaliar os riscos, estabeleça políticas claras de segurança para todos os motoristas e funcionários. Além disso, inclua procedimentos para relatórios de incidentes, uso de equipamentos de segurança e diretrizes de direção segura.

3. Uso de Tecnologia

A gestão de riscos na frota é uma atividade importante demais para ser feita de forma manual. Ao invés disso, utilize sistemas de rastreamento por GPS, telemetria, câmeras de bordo e sensores para monitorar a localização e o comportamento da frota em tempo real.

4. Treinamento Contínuo

Outro ponto importante da gestão de riscos na frota é envolver os seus condutores. Para isso, proporcione treinamentos regulares aos motoristas sobre direção defensiva, manuseio de emergências e manutenção básica dos veículos.

5. Manutenção Preventiva

Outro ponto para uma boa gestão de riscos é a manutenção preventiva. Para isso, crie um cronograma rigoroso para todos os veículos da frota. Isso ajuda a detectar problemas antes que se tornem críticos, reduzindo o tempo de inatividade e os custos de reparo.

6. Planos de Contingência

Para finalizar, desenvolva planos de contingência para diferentes cenários de risco, como acidentes graves, desastres naturais e interrupções operacionais. Além disso, certifique-se de que todos na equipe conheçam esses planos e saibam como agir.

Conte com a Sofit!

Para garantir que sua frota, seja própria ou alugada, esteja sempre segura e eficiente, conte com o Sofit, um sistema completo de gestão de frotas. 

Disponível para empresas que alugam veículos para frotas corporativas com a Localiza, o Sofit oferece todas as ferramentas necessárias para uma gestão de riscos eficaz. 

Com o Sofit, você pode focar no crescimento do seu negócio, sabendo que a segurança e a eficiência da sua frota estão em boas mãos!

Desde abril de 2022, a lei nº 14.229/2021 mudou e começaram a valer novas regras para multa no carro da empresa, ou PJ.

A nova legislação começou a ser aplicada gradualmente, mas todas as aplicações legais passaram a valer agora em 2024.

Para entender melhor todas as alterações no CDB que mais vão impactar na sua gestão de frotas, preparamos este artigo.

Continue lendo e saiba mais!

Quais são as novidades sobre multa no carro da empresa?

O artigo 2 da Lei nº 14.229/2021 trouxe algumas mudanças significativas para motoristas e gestores que passam a valer agora em 2024 na sua totalidade.

A seguir, confira as novidades sobre a multa no carro da empresa:

Multa no carro da empresa não será mais multiplicada

As multas de trânsito para veículos registrados em nome de Pessoas Jurídicas (PJs) eram muito mais caras se a empresa não indicasse o motorista responsável pela infração.

Segundo a lei, a PJ deve apresentar essa indicação.

Se não fizesse isso, seria multada no valor da infração, multiplicado pelo número de vezes que a infração foi cometida nos últimos 12 meses.

Mas a Lei nº 14.229/2021 mudou essa regra.

Agora, a multa por não indicar o condutor (NIC) é fixada em duas vezes o valor da infração, independentemente de quantas vezes isso aconteceu.

Essa nova regra começou a valer em abril de 2022.

Prazo de notificação é de até 360 dias

As notificações de penalidade por infrações de trânsito e penalidades como suspensão e cassação da CNH têm até 360 dias para serem enviadas.

Esse prazo varia conforme as seguintes regras:

• Defesa Prévia apresentada a tempo: 360 dias para envio da notificação de penalidade
• Defesa Prévia não apresentada, apresentada fora do tempo ou por pessoa sem legitimidade: 180 dias para envio da notificação de penalidade

Dessa forma, se o órgão responsável não enviar a notificação dentro desses prazos, perderá o direito de punir o motorista.

Recurso agora tem efeito suspensivo

Com a reforma do artigo 285 do CTB, há uma mudança importante na aplicação de penalidades de trânsito.

Anteriormente, o efeito suspensivo da penalidade era concedido apenas mediante solicitação do motorista, estando sujeito ao julgamento do órgão.

Agora, com a nova redação, o efeito suspensivo será concedido automaticamente aos motoristas que estiverem recorrendo.

Isso significa que a aplicação das penalidades só ocorrerá após a finalização do processo administrativo, se o recurso do motorista for negado.

Essa mudança começa a valer a partir de 1º de janeiro de 2024.

Autoridades têm até 2 anos para julgar os recursos

Junto com o efeito suspensivo automático para processos de trânsito, o prazo para julgamento de recursos também ficou mais longo.

A Lei nº 14.229/2021 estabelece que os recursos em 1ª e 2ª instâncias devem ser julgados em até 24 meses cada um:

• Recurso em 1ª instância: prazo de 24 meses para julgamento (art. 285, parágrafo 6º)
• Recurso em 2ª instância: prazo de 24 meses para julgamento (art. 289)

Isso significa que os processos administrativos de trânsito podem durar mais de 4 anos, considerando todas as fases de autuação, defesa prévia e os dois recursos.

Como a mudança afeta os custos das frotas?

Essas mudanças nas regras de multa no carro da empresa podem reduzir os gastos imediatos e facilitar a gestão financeira da frota.

No entanto, é fundamental que as empresas mantenham um controle rigoroso sobre as infrações e os processos administrativos para aproveitar ao máximo essas novas regras.

Por isso, fique atento e ajuste suas estratégias de gestão de frota para garantir que sua empresa esteja sempre em conformidade e financeiramente saudável.

Como otimizar a gestão de multas na sua frota?

Gerenciar uma frota de veículos envolve muitos desafios, e um dos mais complexos é a gestão de multas de trânsito.

Por isso, prevenir acidentes e manter o controle sobre as infrações cometidas pelos motoristas e garantir que todas as penalidades sejam adequadamente tratadas pode ser uma tarefa árdua.

No entanto, com a tecnologia certa, esse processo pode ser significativamente simplificado.

Sistemas de gestão, como o oferecido pela Sofit, podem centralizar todos os dados em um único sistema, facilitando a gestão e otimizando o controle:

• Monitorar a Situação dos Motoristas: Tenha acesso a informações detalhadas sobre as infrações cometidas por cada motorista.
• Ranking de Motoristas: Veja quais motoristas têm mais infrações e gerencie a pontuação de cada um.
• Relatórios Aprofundados: Obtenha relatórios detalhados sobre os locais onde as multas são mais frequentes, permitindo que você identifique áreas problemáticas e tome medidas preventivas.
• Consulta de Multas: Através da consulta de multas, o sistema da Sofit conecta-se diretamente ao Renainf (Registro Nacional de Infrações de Trânsito), trazendo dados atualizados para sua gestão.
• Desconto em Folha: Após associar a multa ao condutor, identificar e ranquear as infrações, o sistema permite que os custos sejam automaticamente descontados em folha, garantindo que a empresa não arcará com os custos indevidos.

Como vimos, utilizar sistemas de gestão como o da Sofit não apenas facilita o controle de multas no carro da empresa, mas também promove uma gestão mais transparente e precisa!