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Programa de Incentivo para Motoristas: como implantar e garantir a adesão dos colaboradores?

8 de fevereiro de 2022/em Artigos /por admin

A sua empresa tem um programa de incentivo para motoristas? Essa é uma medida necessária para motivar os condutores da sua frota e manter os níveis de produtividade.

Quando bem conduzido, um programa de incentivo para motoristas auxilia na redução de gastos com combustível, reduz acidentes e multas, além dos gastos com manutenção dos veículos.

Apesar de todos os benefícios, algumas empresas de frota ainda seguem regimes baseados em advertências e sem considerar o fator humano.

Portanto, no artigo de hoje, vamos mostrar a importância de implantar um programa de incentivo para motoristas e garantir a adesão dos seus colaboradores.

Vamos lá?

O que é um programa de incentivo para motoristas?

Essencialmente, um programa de incentivo para motoristas é uma maneira de reforçar positivamente comportamentos de direção seguros e produtivos através de recompensas e reconhecimento.

Os melhores programas de incentivo à segurança são sistemas meritocráticos imparciais que ajudam os gestores a desenvolver melhores relacionamentos com seus motoristas.

Estes são alguns dos maiores benefícios:

Redução de acidentes e multas;
Custos operacionais reduzidos;
Maior produtividade para motoristas e veículos;
Melhoria na motivação dos colaboradores;
Aumento da retenção do motorista.

Como a tecnologia contribui para a criação de um ranking de motoristas mais justo?

Os programas de incentivo para motoristas fornecem a solução perfeita para motivar os seus colaboradores e manter todos engajados para o cumprimento dos objetivos da sua frota.

Mas como os gestores de frota podem avaliar o desempenho dos condutores?

Decidir quais comportamentos incentivar e como rastreá-los são preocupações frequentes para os gerentes de frota.

O uso de dados, obtidos por telemetria e através de um sistema de gestão de frotas com recursos para ranking de motoristas é uma das maneiras mais simples de obter informações sobre o desempenho dos seus colaboradores.

O benefício de usar dados telemáticos é que os dados do veículo são registrados automaticamente.

Isso elimina qualquer erro humano e reduz um tempo considerável para a construção de um ranking, por exemplo.

Como implantar um programa de incentivo para motoristas?

Embora medir o desempenho dos seus motoristas de forma justa pareça uma tarefa um tanto quanto complicada, com o apoio da tecnologia é possível ter acesso aos dados necessários para fazer o programa funcionar.

Conheça os seus motoristas e convide-os para participar do processo

De nada adianta utilizar um programa de incentivo genérico e que não cabe para a realidade da sua empresa.

Além de dificultar a adesão dos motoristas, alguns indicadores podem não ser adequados ou, simplesmente, impossíveis de cumprir, a depender da realidade da sua frota.

Por isso, é interessante conhecer os motoristas, seus objetivos e dificuldades para elaborar um programa personalizado e que ganhe a simpatia de todos os colaboradores.

Qual o objetivo da ação?

Antes de implantar um programa de incentivo para motoristas, reserve um tempo para pensar nos objetivos gerais da ação.

Qual a situação atual da gestão da sua frota e o que você pretende atingir ao ganhar a adesão dos motoristas ao programa?

Com objetivos claros, é mais fácil determinar os indicadores e o sistema de pontuações do programa.

Da mesma forma, todos entenderão os motivos por trás da ação proposta pela empresa.

Isso, somado aos incentivos adequados pode fazer total diferença para a adesão e sucesso do seu programa.

Defina os indicadores

Os indicadores de um programa de incentivo de motoristas devem colaborar para conquistar os objetivos da ação.

Dessa forma, se você estipulou a redução de 20% dos gastos com combustível alguns indicadores possíveis seriam:

Não ficar com o veículo parado com motor ligado;
Abastecer somente em postos parceiros;
Seguir o plano de rota;
Não utilizar o veículo fora do horário e local permitido.

Para um programa de incentivo funcionar, é necessário gerar um ranking de motoristas a partir do cumprimento dos indicadores.

Por isso, o programa deve ser “gamificado”, ou seja, cada indicador alcançado durante o período de contagem deve valer uma quantidade de pontos. Por exemplo:

Sem atrasos (30 pontos);
Feedbacks positivos dos clientes (10 pontos);
Não tomar multas de trânsito (20 pontos).

Quais os tipos de premiação possíveis?

As premiações são fundamentais para um programa de incentivo. Elas devem ser úteis e relevantes para os condutores, afinal, eles precisam aderir ao programa.

Dessa forma, é possível pensar em premiações físicas, como cartões presentes, ingressos para o cinema e reservas em hotéis e até em dinheiro e folgas, por exemplo.

É importante atualizar as premiações e verificar se elas valem os esforços para atingir os objetivos estipulados. Também não é interessante punir os motoristas que não conseguiram boas posições no ranking, e sim, investigar os motivos, caso eles sejam recorrentes.

Lembre-se de fazer tudo baseado na legislação.

Indo além da premiação

Um programa de incentivo para motoristas fornece uma amplitude de dados que podem ser analisados para tomar decisões em prol da sua frota.

Assim, a partir das informações geradas é possível agendar treinamentos referentes aos indicadores que precisam ser melhorados.

Além disso, o gestor de frotas também consegue avaliar o desempenho dos motoristas individualmente e trabalhar com grupos para direcionar outras ações de capacitação e orientação, por exemplo.

Deixe que todos conheçam os melhores motoristas

Para muitas pessoas, bônus em dinheiro e prêmios físicos não são a recompensa mais valiosa por suas conquistas.

Um feedback positivo e reconhecimento público podem ser um motivador muito mais importante.

Portanto, certifique-se de que seu plano de incentivo inclua um forte programa de reconhecimento de motoristas.

Aqui estão algumas ideias:

Certificados de prêmio de melhor motorista;
Um quadro de ranking público para acompanhar o desempenho individual ou da equipe;
Almoços mensais apenas para convidados com a liderança.

Assim, tenha em mente que o reconhecimento é mais impactante quando é entregue prontamente.

Ou seja, quanto mais tempo levar para os gerentes reconhecerem os motoristas, menos provável será que os motoristas vejam seus elogios como significativos.

Conte com a Sofit para implantar o seu programa de incentivo para motoristas

Os motoristas querem saber se o seu gestor reconhece um bom trabalho e se preocupa com o bem-estar de cada colaborador na operação.

Por isso, um programa de incentivo bem projetado não apenas reforça a cultura da sua empresa, mas também cria um ambiente positivo no qual os motoristas sentem que seus esforços de melhoria são realmente apreciados.

Tudo isso contribui para um time mais engajado e produtivo!

Portanto, antes de configurar um programa, pesquise exemplos adequados e conte com a tecnologia certa para avaliar os índices de forma idônea.

Gestor de Frota: atribuições e tudo sobre a rotina deste profissional

27 de janeiro de 2022/em Artigos /por admin

O gestor de frota é a peça-chave para o gerenciamento de uma frota de veículos.

Além do planejamento, a rotina deste profissional envolve a gerência dos ativos, conferência de custos e supervisão da rotina dos condutores.

Também é função do gestor de frota lidar com fornecedores, verificar as entregas e de uma forma geral, pensar em soluções para aumentar a eficiência de toda a operação.

Por isso, neste artigo, trouxemos informações atualizadas sobre o cargo: confira o perfil do gestor de frota, habilidades e formação necessária, além da rotina diária deste profissional indispensável para as frotas de veículos.

Gestor de Frota: o que faz?

O gestor de frota é responsável por lidar com todas as facetas das atividades de frota dentro de uma organização.

Isso inclui manutenção de veículos, gerenciamento de motoristas, negociação com fornecedores e muito mais.

Algumas das principais responsabilidades de um gerente de frota incluem:

Manutenção de registros – principalmente manutenção de registros eletrônicos, embora provavelmente ainda existam algumas cópias físicas de documentos legais e de veículos envolvidos.

Gerenciar membros da equipe – é o gestor de frota o principal responsável pela coordenação dos motoristas e membros da equipe.

Negociação com fornecedores – um bom relacionamento com fornecedores pode resultar em grandes economias e gerentes habilidosos que constroem sua rede e relacionamentos sabem disso.

Cuidar do bem-estar dos motoristas – cumprir as responsabilidades legais, de segurança do trabalho e também de qualidade de vida melhora a segurança do motorista, reduzindo o risco de acidentes e estresse.

Analisar dados – analisar os dados resumidos pelo software de gerenciamento de frota é uma parte essencial do papel de um gerente. O software moderno torna o monitoramento de centenas, até milhares de veículos, muito mais eficiente.

Como é a rotina do gestor de frota?

Não é todo dia que o gestor de frota vai exercer todas as suas funções de gerenciamento.

Entretanto, é fundamental verificar a conformidade de alguns itens essenciais para que a operação ocorra sem grandes problemas.

São eles:

Abastecimento;
Manutenções preventivas e corretivas;
Pneus;
Multas;
Controles Financeiros.

Quais são as habilidades de um bom gestor de frota?

Diante da grande variedade de atividades e responsabilidades que um gestor de frotas possui e também do dinamismo da rotina desse gestor existem algumas habilidades que o ajudarão a ser bem-sucedido na sua tarefa.

O dinamismo da rotina das operações de transporte exige do gestor de frota uma série de habilidades.

Organização, visão estratégica e analítica, proatividade e foco nos resultados são as principais delas.

Adiante, relacionamos outras competências fundamentais para o gestor de frotas ter sucesso nas suas tarefas.

Confira:

Competências em TI e software

O conhecimento de informática é essencial para o papel de um gestor de frota. Embora um bom software de gerenciamento de frota automatize a maioria das tarefas do dia-a-dia, somente um bom operador vai poder extrair todo o potencial dessa tecnologia.

Atenção aos detalhes

O software disponibiliza todos os dados que o gestor precisa para otimizar e extrair insights para melhorar a operação.

Todavia, é preciso ter um olhar atento. Isso abre possibilidades para uma enorme economia de custos.

Portanto, é esperado que um bom gestor consiga identificar riscos potenciais antes que eles aconteçam, áreas onde os custos podem ser economizados, além de todos os requisitos legais envolvidos.

Gestão de equipes

Gerir equipes não se resume a dar ordens e fiscalizar se o trabalho está sendo feito. Por isso, essa é a parte mais desafiadora do trabalho de qualquer gerente. Sendo assim, é fundamental que o gestor entenda sobre gerenciamento de uma forma ampla, inclusive de gestão remota.

Boa comunicação

Uma boa comunicação é vital para operações tranquilas dentro de qualquer departamento da frota. Espera-se que um gestor de frotas tenha habilidades interpessoais e também seja um negociador habilidoso, já que estará na linha de frente com os clientes e fornecedores.

Gestor de Frotas: perfil operacional ou estratégico?

A ideia de um gestor de frotas operacional, que acompanha a entrada e saída de cada veículo, anotando tudo em uma planilha está cada vez mais ficando para trás.

Assim, o perfil operacional está abrindo espaço para o estratégico, com a finalidade de otimizar os processos, reduzir custos e pavimentar o caminho para a empresa gastar menos e lucrar mais.

Portanto, grandes empresas de frota prezam por profissionais que sejam capazes de coletar, analisar e extrair insights relevantes a partir dos dados gerados pela frota diariamente.

Essas informações são processadas através de ferramentas de big data, normalmente, sistemas de gestão de frota, os quais os gestores devem compreender para extrair o melhor da tecnologia.

Além disso, um gestor com perfil estratégico, com o apoio da tecnologia certa, auxilia na automação dos processos — gerenciais e também operacionais — reduzindo tarefas repetitivas, aumentando assim a produtividade e eficiência da operação.

Saiba mais: GESTÃO ESTRATÉGICA DA FROTA

Como a tecnologia certa ajuda o gestor de frota?

Tecnologias como big data, dispositivos de análise preditiva, telemetria e aplicativos que facilitam a gestão devem fazer parte da expertise de um bom gestor de frotas.

Como explicamos no tópico anterior, a tecnologia auxilia no gerenciamento estratégico da frota. O primeiro passo é digitalizar a gestão por meio de um sistema de gestão de frotas.

Abaixo, confira na prática algumas soluções que tecnologia pode proporcionar para o dia a dia do gestor de frota:

Otimiza o gerenciamento dos condutores

Através de um sistema de gestão de frotas como o Sofit, o gestor consegue facilmente mapear o perfil de condutores e criar um ranking, analisando pontos como: consumo de combustível; sinistros; multas; eventos de telemetria, etc. O mapeamento é personalizável e você define o que precisa acompanhar.

Melhora o controle de multas e sinistros

Sabemos que a gestão de multas e sinistros deve ser vista com cuidado, ou pode gerar uma verdadeira bola de neve para a empresa. A boa notícia é que a tecnologia de um sistema de gestão ajuda nesta tarefa diária do gestor de frotas. Assim, você consegue executar desconto em folha e também pagar multas de forma antecipada para obter desconto.

É uma aliada para o controle financeiro

Imagine poder criar um TCO da frota e identificar o modelo mais adequado financeiramente para sua operação?

Ou talvez você precise reduzir gastos desnecessários e identificar o uso de combustível e cartão corporativo fora do horário de expediente ou férias.

Tudo isso é possível com um sistema de gestão de frotas.

Auxilia na tomada de decisões estratégicas

Quando falamos em “tomar decisões estratégicas” estamos nos referindo às escolhas realizadas pelo gestor baseadas em dados da frota.

Essas decisões têm como finalidade pavimentar o caminho para o crescimento da operação, reduzindo custos, aumentando a produtividade e aumentando os lucros.

Dessa forma, a tecnologia ajuda a identificar, por exemplo, qual fabricante ou recapadora de pneu tem maior durabilidade ou a separar parte da frota para realizar carsharing.

Seja como for, com a tecnologia, o gestor tem uma grande aliada para tomar decisões complexas e que vão garantir a redução de custos em médio e longo prazo.

A Sofit ajuda gestores de frota a irem mais longe

Então, você se considera um bom gestor de frota? Está familiarizado com tudo o que apresentamos neste artigo?

Caso tenha a intenção de automatizar a sua operação e seguir a trilha para um gerenciamento mais estratégico, conte com a Sofit.

Nossos consultores estão de prontidão para mostrar como a nossa tecnologia pode ser uma grande aliada da sua jornada como gestor de frota.

Sistema de Gestão de Frota Terceirizada: como ele pode auxiliar no seu dia a dia?

24 de janeiro de 2022/em Artigos /por admin

A gestão de frota terceirizada tem as suas particularidades. Embora a terceirização ou a locação de veículos tenha o potencial de desafogar o gestor, que pode focar em tarefas mais estratégicas, isso não retira a sua responsabilidade de gerenciamento.

Por isso, um sistema de gestão de frota terceirizada é tão necessário. Através dessa tecnologia, é possível minimizar o tempo de inatividade, solicitar um veículo e, até mesmo, conferir dados do locatário em apenas alguns cliques.

Além disso, gestores que aliam a tecnologia com a gestão de frotas terceirizadas, economizam tempo com manutenção corretiva e ainda garantem um fluxo de trabalho muito mais fluído.

Neste artigo, além de falar sobre a importância de um sistema de gerenciamento para frota terceirizada, mostramos como aproveitar ao máximo essa tecnologia. Acompanhe!

Qual a importância de um sistema de gestão de frota terceirizada?

Gestores que optam por veículos terceirizados devem focar numa gestão mais estratégica, aproveitando os benefícios da frota terceirizada.

Dessa forma, a terceirização da gestão de frotas significa que você tem a oportunidade de usar seus recursos pessoais e financeiros de um jeito mais produtivo.

Além de não perder tempo focando nas atividades não essenciais relacionadas ao seu negócio, você terá uma das técnicas mais rápidas para gerenciar seus recursos humanos.

Apesar disso, todos esses benefícios muitas vezes não são aproveitados da melhor maneira. Isso porque, é comum delegar a responsabilidade de gestão para terceiros, mas, na prática, não é bem assim que acontece.

O que é preciso gerenciar numa frota terceirizada?

Lidar com uma frota alugada ou terceirizada ainda requer uma gestão apurada dos ativos. Quando as informações não estão centralizadas, o erro é inevitável, assim como todos os prejuízos decorrentes dele.

Pode não parecer, mas ainda há muito o que gerenciar quando falamos em frota terceirizada. Abaixo, relacionamos alguns pontos que fazem parte da rotina de gerenciamento de qualquer gestor de frotas terceirizada:

Cartões de abastecimento
Dados da Locadora
Contratos de Locação
Controle de Manutenção
Solicitações para a locadora
Sinistros

Então, como você pode observar, é complicado gerir tantos pontos sem o apoio de uma tecnologia adequada. Mas, você deve estar se perguntando: “como exatamente um sistema de gestão pode auxiliar a minha frota terceirizada?”

É o que veremos a seguir.

Como um sistema de gestão auxilia na gestão de frotas terceirizadas?

Um sistema de gerenciamento de frota terceirizada pode ser adaptado para fornecer exatamente o nível de suporte que você deseja, desde a administração do dia a dia ao planejamento estratégico e gerenciamento de projetos até a terceirização completa da frota,

Dessa forma, você garante uma economia de tempo, já que todas as informações estarão concentradas em um banco de dados e redução de custos, já que a tecnologia reduz a chance da ocorrência de falhas humanas no fechamento de contratos, por exemplo.

Além disso, contar com a tecnologia de um sistema de gestão para a sua frota terceirizada garante também mais simplicidade e segurança para os seus processos.

A seguir, confira as funcionalidades específicas de um bom sistema de gestão para frotas terceirizadas:

Integração com cartões de abastecimento

Numa frota terceirizada, dependendo do acordo feito em contrato, é possível que a sua empresa tenha que arcar com despesas de cartões de abastecimento.

De qualquer forma, esse é um ponto importante para observar e que não deve sair do controle do gestor.

Assim, um sistema de gestão de frotas apropriado garante o acompanhamento dos gastos com o cartão de abastecimento para você não ter surpresas no futuro.

Importação de dados da locadora

Se você já conta com os serviços de uma frota terceirizada, como tem acesso aos dados da locadora? Com um sistema de gestão de frotas terceirizadas o caminho é encurtado uma vez que, os dados podem ser catalogados logo após o fechamento do contrato.

Contrato de locação

Por falar em contrato de locação, um sistema garante a análise de todos os pontos deste documento. Além disso, é possível acessar as cláusulas sempre que houver necessidade.

Controle de manutenção corretiva

Sendo a manutenção um dos maiores custos da gestão de frotas, é importante mantê-las sob controle. Dessa forma, um sistema de gestão de frotas terceirizadas facilita o acompanhamento das manutenções corretivas.

Aplicativo para checklist do condutor

Gerir condutores pode ser uma tarefa um tanto complicada, ainda mais quando a sua empresa conta com uma frota terceirizada e um grande montante de colaboradores.

É necessário manter o controle e entender o estado como cada condutor entrega e recebe o veículo para trabalhar.

Aqui na Sofit, por exemplo, você pode contar com um aplicativo de checklist para o condutor. Isso dá autonomia e garante mais segurança para a sua operação.

Padronização de solicitações

O que você faz quando precisa solicitar um novo veículo, revisão no contrato e itens adicionais? Sabemos que novas solicitações fazem parte da rotina de quem faz a gestão de uma frota terceirizada. Por isso, através de um sistema de gestão, é possível padronizar e garantir que nenhuma informação se perca.

Carsharing

Imagine que os seus motoristas pudessem reservar e solicitar um veículo através de um aplicativo sempre que fosse necessário. Isso é possível com a funcionalidade carsharing funcionalidade do Sofit, um sistema completo de gestão para frotas terceirizadas.

Gestão de Sinistros

A gestão de sinistros é outra funcionalidade de um sistema de gestão para frotas terceirizadas. Extremamente necessário para evitar gastos indevidos, essa funcionalidade é fundamental para a sua frota.

Relatórios e campos personalizados

Um sistema de gestão de frotas terceirização ainda entrega para o gestor relatórios personalizados com as informações que você precisa para otimizar a sua frota. É possível ver os dashboards na tela ou fazer o download para apresentar em uma reunião, por exemplo.

Conte com a Sofit para a otimizar a sua gestão de frota terceirizada!

Com o uso do Sofit você concentra as informações da frota terceirizada em um só lugar.

Assim, é possível, por exemplo, analisar a viabilidade de trabalhar com determinada locadora, ou tipo de veículo. Descentralize agora mesmo o operacional da frota e assuma uma posição estratégica!

Fale com um dos nossos consultores sobre essa solução.

Como calcular a taxa de entrega? 3 dicas para reduzir esse custo

16 de dezembro de 2021/em Artigos /por Aline Santos

A taxa de entrega é um cálculo que leva em conta diversos fatores, uma vez que esse custo é cobrado diretamente do cliente, é preciso ter conhecimento de como precificar esse serviço.

O cálculo da taxa de entrega, não é uma regra geral, ou seja, varia de empresa para empresa, ficando a encargo de cada transportadora definir quais serão as variáveis consideradas para definir os valores.

Qual a importância de saber calcular a taxa de entrega?

Independente do segmento, é de extrema importância entender realizar este cálculo para garantir a lucratividade de uma operação, não basta fazer apenas o cálculo do preço de compra, a margem de lucro e a produção, e no final, esquecer de colocar no montante as previsões do custo com a entrega. Isso causa um grande desequilíbrio no fluxo do caixa.

É o que acontece com grande frequência, de acordo com dados de uma pesquisa de 2018 do Reclame Aqui, onde foi constatado que 63,9% dos consumidores entrevistados costumam abandonar o carrinho de compras quando o frete calculado é muito alto.

Com isso, podemos perceber que saber como calcular o custo de entrega é uma parte extremamente delicada da venda, afinal, nenhum consumidor quer pagar mais caro na entrega do que no próprio produto.

Como calcular a taxa de entrega? 3 dicas para reduzir esse custo

Como definir o valor do frete?

Alguns critérios devem ser levados em conta para realizar o cálculo:

Custos com contratação de funcionários

Não esqueça de incluir despesas como pagamento de salário e encargos, benefícios, décimo terceiro, FGTS, dentre outros. Também há a opção de terceirizar o serviço, avalie o tipo de contrato e se será benéfico para a empresa.

Custos com a frota

No caso de aquisição de veículo, pode contar o investimento inicial e na conta deve aparecer os custos com juros e taxas.

No caso de compra financiada, também deve incluir a depreciação do veículo ao longo do tempo. Por exemplo, se uma motocicleta depreciou R$ 1.200,00 ao longo de um ano, você deve calcular R$ 100,00 de custo fixo ao mês.

Também some ao montante todos os impostos, seguros e taxas que incidem sobre os veículos e faça a divisão pelos meses do ano.

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Para te auxiliar nesse cálculo, criamos a planilha de cálculo de frete! Baixe agora, gratuitamente.

Infração auto suspensiva: como evitar na gestão de frotas de veículos?

7 de dezembro de 2021/em Artigos /por Aline Santos

Gestores de frota sabem que o custo com multas pode pesar no orçamento. Entretanto, o prejuízo é ainda maior quando os condutores cometem uma infração auto suspensiva.

Essa categoria de infração representa uma multa gravíssima e causa a suspensão imediata da carteira de motorista do condutor da frota.

Isso significa, além do valor da multa que será cobrado, que o seu condutor pode perder o direito de dirigir por um período e até ter a CNH cassada em caso de reincidência.

Neste artigo, alertamos os gerentes de frota sobre a suspensão auto suspensiva e o que você pode fazer para evitá-las. Confira!

Multas e frotas corporativas: quem deve arcar com os prejuízos?

Quando um motorista recebe uma multa de trânsito, o órgão competente emite um comunicado para o proprietário do veículo. Neste caso, a empresa.

É por isso que a gestão de multas é uma atividade essencial para frotas corporativas.

É ela que determina, por exemplo, se o valor da multa é descontado parcial ou integralmente da folha do colaborador.

O que pode acarretar a suspensão da CNH do condutor da sua frota?

O período da suspensão da CNH varia de 2 a 8 meses, dependendo do histórico do condutor e da natureza da infração cometida.

Para os gestores de frota, é importante tomar conhecimento de que caso haja reincidência e o seu condutor cometa outra infração auto suspensiva no período de 12 meses, é possível que os órgãos competentes iniciem o processo de cassação da CNH.

A suspensão da CNH é uma sanção prevista no art. 256, inciso III, do Código de Trânsito Brasileiro.

Há dois motivos pelos quais os motoristas podem ter o seu direito de dirigir suspenso:

O primeiro deles, é o acúmulo de pontos na carteira de habilitação no período de 12 meses:

40 pontos caso o condutor não tenha cometido nenhuma infração gravíssima
30 pontos para aqueles que cometeram pelo menos uma infração gravíssima no período
20 pontos, caso tenha cometido duas ou mais infrações gravíssimas.

Todavia, o motorista também pode perder o direito de dirigir caso cometa uma infração gravíssima auto suspensiva, conforme o inciso II do art. 261 do CTB.

O que é uma infração auto suspensiva?

As multas auto suspensivas são infrações gravíssimas que acarretam imediata suspensão da CNH, sem precisar atingir os 40 pontos previstos para condutores que exercem atividades remuneradas.

É importante lembrar que, conforme o artigo 259 do Código de Trânsito Brasileiro (CTB) a penalidade para os condutores que cometem infrações gravíssimas é de 7 pontos na carteira, além de multa.

Apesar disso, os condutores que cometem uma infração auto suspensiva perdem o direito de dirigir, independente de quantos pontos tenham na CNH.

Confira abaixo alguns exemplos de infrações auto suspensivas:

Conduzir veículo sob influência do álcool
Recusar fazer o teste do bafômetro
Dirigir em alta velocidade, pelo menos 50% acima do permitido;
Conduzir ameaçando os pedestres ou outros veículos;
Disputar corridas ou rachas;
Realizar manobras perigosas nas vias.

A seguir, confira a tabela de multas auto suspensivas completa:

Infração	Valor	Fator multiplicador	Tempo de suspensão
Dirigir sob influência de álcool	R$ 2.934,70	10x	12 meses
Recusar o teste do bafômetro	R$ 2.934,70	10x	12 meses
Dirigir ameaçando os pedestres ou demais veículos	R$ 293,47	1x	2 a 8 meses
Disputar corrida	R$ 2.934,70	10x	2 a 8 meses
Promover “rachas”	R$ 2.934,70	10x	2 a 8 meses
Realizar manobra perigosa	R$ 2.934,70	10x	2 a 8 meses
Condutor envolvido em acidente deixar de prestar socorro	R$ 1.467,35	5x	2 a 8 meses
Condutor envolvido em acidente não adotar medidas de segurança no local	R$ 1.467,35	5x	2 a 8 meses
Condutor envolvido em acidente não facilitar o trabalho da perícia	R$ 1.467,35	5x	2 a 8 meses
Condutor envolvido em acidente se recusar a mover o veículo do local	R$ 1.467,35	5x	2 a 8 meses
Condutor envolvido em acidente não prestar informações para B.O.	R$ 1.467,35	5x	2 a 8 meses
Forçar passagem entre veículos	R$ 2.934,70	10x	2 a 8 meses
Transpor sem autorização bloqueio viário policial	R$ 293,47	1x	2 a 8 meses
Transitar em velocidade superior a 50% da máxima permitida	R$ 880,41	3x	2 a 8 meses
Conduzir motocicleta, motoneta e ciclomotor sem usar capacete com viseira ou óculos e vestuário de acordo com o CONTRAN	R$ 293,47	1x	2 a 8 meses
Conduzir motocicleta, motoneta e ciclomotor transportando passageiro sem capacete ou fora do assento correto	R$ 293,47	1x	2 a 8 meses
Conduzir motocicleta, motoneta e ciclomotor fazendo malabarismo ou equilibrando-se em apenas uma roda	R$ 293,47	1x	2 a 8 meses
Conduzir motocicleta, motoneta e ciclomotor com os faróis apagados	R$ 293,47	1x	2 a 8 meses
Conduzir motocicleta, motoneta e ciclomotor transportando criança menor de 07 anos	R$ 293,47	1x	2 a 8 meses
Usar o veículo para interromper a circulação da via sem autorização	R$ 5.869,40	20x	12 meses
Organizar interrupção da circulação da via sem autorização	R$ 17.608,20	60x	12 meses

O fator multiplicador

É importante saber que algumas multas gravíssimas possuem um fator multiplicador.

Isso significa que determinadas infrações de natureza gravíssima possuem um fator que multiplica o valor cobrado pelo cometimento da infração.

Esse fator pode ser de duas, até 60 vezes o valor da multa. É o caso do motorista que interromper, restringir ou perturbar a circulação na via, sem autorização.

O fator multiplicador incide somente sobre o valor da multa e não nos pontos descontados da CNH.

O meu condutor cometeu uma infração auto suspensiva, e agora?

Vale lembrar que a CNH não será suspensa logo após o motorista cometer a infração auto suspensiva. O processo leva, em média, 90 dias.

Primeiro, o condutor recebe a multa no endereço cadastrado – no caso de veículos corporativos, provavelmente a notificação chegará na empresa.

Ainda é possível apresentar um recurso para a multa, mas caso não apresente nenhuma defesa ao órgão autuador, o Detran é comunicado e o processo de suspensão é instaurado.

O que o gestor de frotas pode fazer para evitar infrações auto suspensivas?

Com cada vez mais veículos circulando pelas estradas e rodovias brasileiras – só em 2020, foram cerca de 107.948.371, segundo o IBGE – dirigir bem e com cautela torna-se um desafio ainda maior, sobretudo para os motoristas de empresas de frota.

Esse fato deve ser compartilhado com os colaboradores e adicionado na política de frotas da sua empresa.

Dessa forma, todos os colaboradores devem compreender que dirigir defensivamente e com cuidado são atitudes que fazem parte da política interna da sua empresa.

Além disso, é importante estender essa preocupação desde a contratação de novos motoristas, até as capacitações sobre legislação e segurança no trânsito, que devem ser realizadas com regularidade na sua organização.

O Sofitview te ajuda a controlar os seus custos com multas!

Custos com multas representam um déficit nas finanças de muitas empresas.

Apesar disso, esse é um custo variável e que pode ser controlado com uma boa gestão.

Através do módulo de Gestão de Multas da Sofit, você analisa, controla e reduz os custos da sua frota fazendo o desconto diretamente em folha. Além disso:

Faça o controle de infrações acessando o ranking de motoristas com mais multas;
Reduza atrasos e gerencie o recebimento dos guias de pagamentos de multas;
Desconte as parcelas das infrações diretamente dos vencimentos do colaborador.

Entre em contato com um dos nossos colaboradores hoje mesmo e reforce o controle de multas na sua gestão de frotas!

Telemetria veicular: o que é e vantagens na gestão de frota

30 de novembro de 2021/em Artigos /por admin

A telemetria tem se tornado uma grande aliada dos gerentes de frota, pois permite às empresas ganhos de produtividade, redução de custos, melhoria da segurança no trabalho e maior controle operacional.

Essa tecnologia de monitoramento permite que os gestores acessem dados sobre os veículos em tempo real durante as viagens.

Ou seja, informações como a localização exata e consumo de combustível podem ser acessados de qualquer lugar, o que facilita a sua tomada de decisão.

Neste artigo, a Sofit te conta tudo sobre telemetria e como essa tecnologia está trazendo novos parâmetros para a gestão de frotas. Acompanhe!

O que é telemetria?

A telemetria é um sistema integrado que tem como principal objetivo monitorar os veículos e coletar dados estratégicos sobre os componentes dos veículos.

Ela é utilizada para comandar, medir e rastrear os veículos da frota de sua empresa remotamente.

Através de uma comunicação sem fio (wireless), que pode ser feita por sinais de rádio ou satélite, é possível acompanhar a localização e diversos parâmetros de um veículo, mesmo a centenas ou milhares de quilômetros de distância.

Essa tecnologia é amplamente utilizada em máquinas, equipamentos e veículos em constante movimento. Por isso, sem ela, não seria possível realizar o controle dos mesmos.

Além disso, através da telemetria ainda é possível coletar diversas outras informações e transmitir para uma central de monitoramento, como vamos explicar adiante.

Como funciona a telemetria veicular?

Um dos primeiros e mais difundidos usos da telemetria foi na Fórmula 1, já que os carros de corrida precisam ser monitorados pelos mecânicos e chefes de equipe durante toda a prova.

E é exatamente neste contexto em que entra a telemetria: a tecnologia permite que cada detalhe sobre um veículo seja acompanhado, desde o consumo de combustível até parâmetros complexos que permitem a detecção de falhas.

Obviamente, a telemetria não é aplicada apenas em carros de corrida, mas também em veículos comuns.

Dessa forma, frotistas e até mesmo empresas que possuem muitos carros, para os seus funcionários, por exemplo, já têm utilizado essa tecnologia.

A telemetria possui várias funções. Mas, dentre as principais, podemos destacar:

Acompanhamento da localização do veículo;
Monitoramento da performance;
Detecção de falhas ou perda de potência;
Acompanhamento do consumo de combustível;
Criação de um histórico de cada veículo.

É válido ressaltar que existem duas maneiras de coletar os dados na telemetria, como veremos a seguir.

Telemetria analógica

Um sistema de telemetria analógico utiliza sensores e o acompanhamento é realizado “sensor a sensor”.

Ou seja, para obter dados sobre o RPM ou odômetro, por exemplo, é preciso instalar um fio no sensor responsável por cada componente.

Embora exija uma mão de obra mais especializada e cuidados na hora da manutenção para que o mecânico não “desinstale nenhum fio”, esse sistema costuma funcionar bem, especialmente para modelos de veículos mais antigos.

Telemetria digital

A telemetria digital permite que você se conecte remotamente a sistemas de controle de frotas que fazem a leitura digital dos componentes.

Essa é uma tecnologia presente em veículos mais novos (de 2009 em diante) e a sua grande vantagem está no fornecimento mais preciso, ágil e seguro dos dados.

Um sistema digital de telemetria permite ainda que você detecte falhas em tempo real.

Ou seja, não é preciso esperar pela próxima manutenção para detectar uma falha que faz com que um caminhão gaste mais combustível, por exemplo.

Qual a diferença entre telemetria veicular e rastreamento?

O rastreamento – geralmente feito por GPS – é um componente essencial e central de um sistema telemático.

No entanto, a telemetria não pode ser reduzida a um simples rastreador de veículos – já que ela possui uma série de outros recursos além do rastreamento.

É justamente por causa dessa versatilidade que a telemetria se tornou tão importante para o gerenciamento de frotas nos últimos anos.

Assim, diferente do rastreamento veicular, os dispositivos telemáticos capturam outros dados além da localização, como, por exemplo:

Velocidade do veículo;
Incidentes com veículos (frenagem brusca, aceleração e curvas);
Relatórios de inspeção remota;
Envio de trabalhos e mensagens;
Atividade elétrica ou do sensor;
Filmagem da câmera do painel, entre outros.

Além disso, os sistemas de telemetria integram o roteamento e a programação da manutenção com o desempenho do motorista, fornecendo uma solução mais abrangente e ampla para os principais desafios enfrentados pelo gerenciamento de frota.

Logo, eles vão muito além do rastreamento veicular.

Quais são os benefícios da telemetria para a gestão de frotas?

A telemetria pode proporcionar diversos ganhos para a empresa. Por meio dessa tecnologia, além de ter o controle total dos veículos, os gestores de frota ainda experimentam outros benefícios.

Confira adiante!

1. Mais economia

A telemetria garante uma maior disponibilidade dos veículos além da redução e prevenção de quebras. Dessa forma, os seus custos, especialmente aqueles ligados à manutenção serão amortizados, visto que é possível prever com mais exatidão as paradas para manutenção.

2. Boa conduta dos motoristas

O controle de uma frota grande com diversos condutores, pode ser desafiador.

Com a telemetria, você consegue simplificar os processos de comunicação e otimizar o engajamento dos colaboradores, dado que todos terão os dados à disposição.

Além disso, através do monitoramento dos veículos, os motoristas tendem a seguir à risca as políticas da empresa e gastam mais tempo concentrados diretamente no trabalho em questão.

3. Segurança para a frota

Com a telemetria, você otimiza o gerenciamento de segurança da sua frota monitorando o comportamento do motorista e o desempenho do veículo.

Isso é possível pela tecnologia permitir acompanhar dados em tempo real dos veículos, ativos valiosos para qualquer empresa.

Da mesma forma, a carga precisa de toda a segurança possível, principalmente quando o transporte é realizado em estradas perigosas.

Assim, a telemetria inibe a ação de criminosos, evitando, por exemplo, roubo de cargas e desvios de combustível.

Também permite que o atendimento emergencial seja direcionado diretamente ao local onde for necessário, por meio do rastreamento de localização.

4. Novas oportunidades de negócio

Clientes de maior porte possuem exigências mais rígidas.

Dessa forma, uma frota monitorada por telemetria abre caminho para a sua empresa fechar mais negócios.

Adicionalmente, a tecnologia pode ser utilizada como um diferencial na apresentação dos seus serviços e decisiva na hora de fechar contratos.

5. Manutenção de frota mais econômica

Como já mencionamos, a telemetria avisa os gerentes sobre problemas mecânicos com veículos e equipamentos em tempo real, o que permite que eles resolvam essas falhas mais cedo.

Assim, você reduz o tempo de inatividade (o que não é apenas inconveniente, mas também pode ter sérios efeitos indiretos para outros trabalhos).

Além disso, também fica mais simples o agendamento da manutenção preventiva, o que mais uma vez ajuda a maximizar o tempo de atividade do veículo e do equipamento.

Conclusão: a telemetria é uma grande aliada da sua gestão de frotas

Como observamos, a telemetria de veículos garante um controle mais preciso e amplo da sua frota.

Com mais informações em tempo real, é possível tomar decisões mais assertivas e elaborar relatórios cada vez mais ricos.

Isso torna essa tecnologia uma grande aliada para a sua gestão de frotas.

Como funciona um rastreador de carro e como escolher o melhor

25 de novembro de 2021/em Artigos /por Victor Pinheiro

Entre as medidas de segurança mais eficazes do mercado, o rastreador de carro, sem dúvida, é uma das mais vantajosas para uma frota de veículos.

É uma maneira de rastrear o automóvel e garantir que o trajeto do veículo seja monitorado de forma prática e satisfatória.

Isso porque esse modelo de monitoramento de frota consegue aliar um bom custo a qualidades essenciais na hora de garantir a tranquilidade da segurança ao gestor.

Com um bom rastreador de carro é possível, além de ter acesso à localização do veículo.

Além disso, você também pode analisar métricas e, com isso, traçar planejamentos assertivos não apenas de segurança, mas também de ampliação de eficiência e lucratividade.

Neste artigo vamos te explicar como funcionam os rastreadores veiculares e também como você pode escolher o que melhor se adequa às necessidades da sua equipe.

Segurança em primeiro lugar

Não é algo que você já não saiba: a quantidade de roubo de veículos e cargas no Brasil é grande e tem apresentado aumento ano a ano.

De acordo com dados da Secretaria Nacional de Segurança Pública, entre os anos de 2015 e 2020, uma média de 523.000 carros foram roubados no país, o que representa quase um veículo por minuto.

Estados como Paraná, Rio de Janeiro e São Paulo são campeões nesses números.

Quando fazemos o recorte de veículos que estão à serviço de transporte de mercadorias, os dados são ainda mais alarmantes, porque mostram que, em 2020, os prejuízos somados foram de mais de R$ 1,2 bilhões.

Pensar em adotar uma medida de segurança como o uso de um rastreador de carro é importante não só porque garante que a sua frota de veículos esteja melhor assistida em um contexto de aumento de casos de furtos.

Além da localização, com o monitoramento veicular, é possível criar, a partir de dados como tempo de percurso, distância e velocidade, métricas para aumentar a eficiência da sua equipe.

Como funciona o rastreador de carro?

Provavelmente você já assistiu a filmes de ação que contam com um rastreador veicular.

A clássica imagem de alguém acompanhando um veículo à distância por uma tela.

A tecnologia já não é mais tão nova assim e deixou de ser restrita aos filmes de Hollywood: cada vez é mais acessível a vários bolsos.

Basicamente, o rastreador veicular é um aparelho que deve ser acoplado em um local estratégico do veículo. Geralmente, escondido para não dar margem para bandidos danificarem.

A partir desse dispositivo, baseado em geolocalização, será possível ter acesso, em tempo real, ao endereço onde o carro está.

Um rastreador pode funcionar tanto por radiofrequência quanto a partir do GPRS, onde envia sinais armazenados pelo GPS à central de monitoramento.

Já é possível encontrar modelos conectados diretamente à internet e que fornecem algumas métricas além da posição exata de latitude de longitude do carro.

Mas qual a diferença entre rastreador e telemetria?

Essa é uma pergunta que muitos se fazem na hora de decidir entre qual dos modelos de segurança adotar de primeira.

Podemos dizer que o rastreador de veículos fornece menos informações, ainda que bastante precisas, ao mesmo passo que tem uma instalação mais barata.

Já a telemetria veicular funciona de maneira parecida com o rastreador, no sentido de que também é feita através de aparelhos que emitem, em tempo real, informações sobre o carro.

No entanto, no caso da telemetria, é possível acessar informações mais detalhadas como aspectos mecânicos do veículo. Dá para saber, por exemplo, quantas vezes o condutor do veículo freou.

Para escolher por qual dos dois optar, a dica é colocar na ponta do lápis qual o orçamento disponível e quais são as métricas essenciais para a sua empresa.

É possível ter acesso a rastreadores básicos em valores que são a partir de R$ 100 por veículo, já a telemetria tem um valor de entrada mais alto: por volta dos R$ 800, a depender do modelo.

Logo, avalie: é realmente necessário saber quantas vezes os condutores realizaram determinadas ações (tais como realizar mudanças de velocidades ou quantidade de frenagem) ou basta saber a localização do veículo?

São questões que apenas o gestor pode responder e que dependem de caso a caso.

Ebook Como fazer a gesto de grandes frotas leves

Optei pelo rastreador veicular: agora como escolher?

Após a decisão, vem o momento de entender qual o melhor modelo para a realidade do seu negócio. Como explicamos acima, existem dois modelos básicos de rastreador:

Via GPS: as informações são enviadas a satélites que conseguem se comunicar em tempo real com os aparelhos. A área de abrangência também é praticamente 100% do território.

Via radiofrequência: funciona através de ondas eletromagnéticas. A eficiência é menor do que no caso do GPS, com um tempo de resposta mais longo. Em vez de ter acesso exatamente em tempo real, pode haver alguns poucos minutos de variação.

Para entender qual dos dois é melhor optar, é importante levar em consideração os seguintes aspectos:

Os meios pelos quais você gostaria de ter acesso à localização, tais como dispositivos móveis ou não, aplicativos de smartphone…

Quais são as áreas que majoritariamente a frota circula? São áreas urbanas cuja cobertura de serviços de geolocalização são eficientes? São áreas mais afastadas, de difícil acesso?

Munido dessas respostas a escolha fica bem simples. É só procurar uma equipe capacitada e de confiança para fazer a instalação do aparelho desejado e voilá: chega de preocupação.

Rastreador de carro: segurança para a sua frota

Como vimos acima, com valores bastante acessíveis é possível ter acesso à tecnologia do rastreador de carro. É importante sempre prevenir do que remediar, principalmente quando falamos sobre a segurança da frota.

Assim, gerir uma eficiente frota leve demanda estratégias que só um bom gestor tem em mente.

Então, para mais informações úteis, confira também o e-book produzido pela Sofit, com informações sobre Como fazer a gestão de grandes frotas leves

Frota gerencial: 7 razões para sua empresa investir

5 de novembro de 2021/em Artigos /por admin

Uma estratégia de frota gerencial envolve a análise e monitoramento de um grupo de veículos da sua frota.

Dessa forma, o termo também é utilizado como sinônimo para gerenciamento de frotas.

Apesar disso, a frota gerencial deve ser compreendida como uma postura proativa de gestão, onde a automação dos processos gera dados, utilizados para basear a tomada de decisão do gestor.

No artigo de hoje, vamos mostrar como você pode introduzir a frota gerencial na sua operação, falar sobre as vantagens e maneiras de medir o desempenho desse modelo. Vamos lá?

O que é frota gerencial?

Frota gerencial é o processo de gerenciamento de frotas realizado de forma inteligente e automatizada.

Esse processo é baseado em pelo menos 3 pilares: gerenciamento estratégico, tecnologia e redução de custos.

Confira abaixo o que cada um deles representa para o gerenciamento da sua frota de veículos:

Gestão Estratégica

A gestão estratégica é o processo de definição de metas, procedimentos e objetivos para tornar uma empresa ou organização cada vez mais competitiva.

Geralmente, o gerenciamento estratégico inclui avaliação e execução da estratégia em toda a empresa e análise da organização interna.

Tecnologia

As soluções tecnológicas para o gerenciamento de frotas estão em constante atualização no mercado.

Esse avanço permite às empresas a automatização de processos, redução de falhas humanas e fornece dados necessários para a tomada de decisão.

Dessa forma, cabe aos gestores de frota o investimento naquela que faça mais sentido para resolver os gargalos da operação.

Redução de Custos

O objetivo final da frota gerencial é a redução de custos.

Para isso ser possível, é importante ter os outros dois pontos (gestão estratégica e tecnologia) bem estruturados e de acordo com os objetivos gerais da sua gestão.

Vantagens de investir numa frota gerencial

Quando você assume uma postura gerencial, a sua gestão deve funcionar como uma engrenagem. São raras as decisões tomadas abruptamente, já que você possui dados para basear as suas decisões.

Além disso, é mais fácil identificar qual área demanda mais custos desnecessários e determinar ações que podem ser tomadas para reduzi-los.

Adiante, confira 7 benefícios que a frota gerencial pode proporcionar para a gestão do seu negócio.

1. Melhor planejamento operacional

O planejamento da sua operação deve ter um ponto de partida.

Sobretudo, se você assumiu o controle de uma frota recentemente e precisa verificar os pontos operacionais, pois é necessário ter dados disponíveis para decidir o que fazer.

Sendo assim, a frota gerencial tende a beneficiar operações de transporte na totalidade, já que, visando a redução de custos e prevendo o diálogo com os condutores, ela melhora o planejamento operacional.

2. Decisões mais assertivas

O principal papel do gestor de frotas é tomar decisões que conduzam a empresa até um objetivo.

Dessa forma, uma abordagem gerencial permite que você tome decisões mais assertivas, uma vez que todas elas são amparadas por relatórios fornecidos por ferramentas de gestão.

Portanto, além do processo da tomada de decisão ficar claro para os seus colaboradores (eles vão compreender que a sua decisão possui um fundamento) elas tendem a ser mais assertivas.

3. Mais controle sobre período de manutenção

Gastos com manutenção, sobretudo com as corretivas, são um calo no sapato dos gestores de frota. Com a frota gerencial, esse tipo de despesa podem ser controlada.

Isso significa que através desta abordagem, é possível identificar e perceber por onde o dinheiro da empresa está escoando e o que você pode fazer para evitar que esse padrão continue.

O controle sobre o período de manutenção é alcançado através de automatização, o que também é possível com a adoção de ferramentas de gestão de frotas.

Assim, através dessa tecnologia você pode identificar facilmente os períodos das manutenções preventivas, analisar custos e fazer um levantamento para identificar, por exemplo, se um veículo precisa ser reposto.

4. Aumento de vida útil dos veículos

Aumentar a vida útil dos veículos da frota deve ser uma meta acompanhada e analisada de perto pelos gestores.

Essa questão se agrava quando consideramos as condições nas quais os veículos são submetidos.

No Brasil, por exemplo, a malha rodoviária brasileira possui apenas 12,4% de pavimentação, segundo dados do anuário CNT do Transporte.

Um fator como esse apresentado pode reduzir significativamente a vida útil dos seus veículos.

Por isso, adotar uma estratégia de frota gerencial para obter um melhor desempenho na operação e conseguir reduzir custos, evitando assim a antecipação da renovação de frota e prevenindo custos com manutenções corretivas é um bom negócio.

5. Estímulo de boas condutas (motoristas)

Outro benefício claro da abordagem gerencial para as frotas de veículos é o estímulo de boas condutas por parte dos motoristas.

Isso acontece quando o seu processo de gestão é claro, impessoal e considera a visão dos colaboradores, deixando mais fácil para os motoristas apoiarem as suas decisões.

Assim, a decisão de realizar um checklist das condições do veículo antes que este deixe a garagem, por exemplo, é entendida de forma completa e não apenas de forma impositiva.

6. Economia com despesas

Como falamos anteriormente, a redução de custo é um dos pilares da frota gerencial. Dessa forma, a economia com despesas é uma das consequências dessa abordagem.

Apesar de ser mais trabalhosa, investir na análise de dados e em estratégias de controle de custo tende a gerar economias duradouras.

Assim, a frota gerencial permite ao gestor identificar qual despesa pode ser otimizada e acompanhar a consequência de cada tomada de decisão com esse propósito.

7. Clientes mais satisfeitos

Tudo isso gera, consequentemente, clientes mais satisfeitos. Esse é um indicativo de que as suas ações gerenciais estão gerando impacto positivo na outra ponta.

Como gerir uma frota gerencial?

Para implementar uma estratégia de frota gerencial na sua operação, tome nota dos seguintes requisitos:

Adote sistemas informatizados e modulares de gestão de frotas;
Invista no diálogo constante e capacitação dos motoristas;
Elabore relatórios periódicos de despesas e custos;
Agrupe e relacione os veículos da sua operação, para facilitar o controle.

Além disso, tenha em mente que a frota gerencial pressupõe o monitoramento recorrente de toda a operação.

Por isso é preciso contar com relatórios gerenciais, definindo KPIs personalizados para a sua frota.

Como medir o desempenho da frota gerencial?

A mensuração do desempenho de uma frota gerencial pode ser feita através da análise de KPIs (Indicadores-chave de Desempenho).

A tecnologia evoluiu até um ponto em que, caso você gerencie uma frota muito grande, não é necessário analisar os dados de forma isolada.

Através do Big Data, por exemplo, é possível analisar uma grande quantidade de informações e identificar padrões internos e externos para apoiar a tomada de decisão.

O que é importante entender aqui é a importância dos insights fornecidos pelos dados coletados através do controle da frota.

A Sofit pode ajudar você!

A tecnologia de gestão de frotas da Sofit auxilia diversas empresas com o controle da operação e consequentemente, com redução de custos.

Então, caso você ainda não conheça as nossas soluções, agende uma demonstração gratuita e comece agora mesmo adotar uma estratégia de frota gerencial para a sua empresa!

Carro adesivado: o que saber antes de adesivar sua frota

29 de outubro de 2021/em Artigos /por Victor Pinheiro

Uma das principais estratégias de marketing das empresas de frota que utilizam carros é adesivar os veículos. No entanto, para que o carro adesivado circule nas ruas cumprindo com a legislação, você precisa adotar uma série de medidas.

Para além da divulgação da marca para a qual a frota presta serviço ou pertence, pensar em uma estratégia de adesivação dos veículos também pode ser bacana para dar um ar de exclusividade ou mesmo para destacar a sua empresa no trânsito.

Neste artigo, nós vamos tirar suas principais dúvidas sobre o processo de adesivação de frotas, legislações vigentes, multas e penalidades, além dos métodos e formatos de adesivação.

Diferença entre adesivação e envelopamento

Antes de tudo, é importante esclarecer que adesivação e envelopamento são duas coisas diferentes e não devem ser confundidas.

Envelopar um carro é quando toda a superfície do veículo recebe uma película adesiva que vai cobri-lo por inteiro. Empresas podem usar vários materiais como vinil ou películas 3M.

Já o carro adesivado significa que apenas parte dele será modificada. Não é uma alteração completa, por assim dizer.

Tendo isso em mente, é possível afirmar que no caso do envelopamento, o objetivo consiste na proteção do veículo ou na estética. Já no caso da adesivação é mais comum que ocorra em frotas de carros que pertencem a empresas, por exemplo.

Carro adesivado o que saber antes de adesivar sua frota

3 vantagens do carro adesivado

Sem dúvida, o que atrai as pessoas para a adesivação de veículos é o marketing produzido pela marca adesivada no veículo, slogan e formas de contato que ficam estampados no carro. No entanto, há mais vantagens que você pode aproveitar:

1. Proteção do veículo

Quando estamos falando de uma frota de veículos que presta serviço para determinada empresa, a exposição daquele carro é superior a de um veículo de passeio.

Geralmente os condutores precisam rodar bastante, estacionar em determinados locais e enfrentar situações que não são as corriqueiras na vida de um motorista não profissional.

O veículo fica mais exposto a pequenos danos ou até mesmo a situações mais complicadas como acidentes de trânsito. Por isso, a adesivação é um bom método de proteção do veículo, evitando que pequenos arranhões cheguem até a lataria e pintura do carro.

Além disso, uma boa adesivação também protege o carro do excesso de exposição ao sol, chuva e maresia. É importante destacar que o adesivo não arranha a lataria do carro nem altera a pintura original.

2. Identificação facilitada em caso de furto ou roubo

Uma das grandes vantagens no processo de adesivação de uma frota é a facilidade para identificar os veículos da sua frota. Claro que os criminosos que porventura roubarem ou furtarem um veículo adesivado podem retirar as identificações, mas isso tudo leva algum tempo.

Logo, quando o carro é visualmente identificado fica muito mais fácil de achá-lo e também existe um empecilho a mais para os bandidos.

3. Versatilidade no design

Diretamente relacionado às questões de marketing, a versatilidade do design quando se promove a adesivação de um carro é maior. O veículo pode ser modificado até nos mínimos detalhes, desde que obedeça às legislações vigentes.

Isso dá ao gestor uma possibilidade de brincar com o design do modelo de acordo com o propósito que o veículo vai ter dentro daquela frota. Isso com certeza é uma das habilidades que devem ser almejadas por um bom gestor.

Decidi optar pelo carro adesivado: e agora?

Se você já viu que há vantagem para o seu negócio em adesivar a frota de veículos, é importante se atentar a algumas questões. Por exemplo: todo veículo pode ser adesivado?

A resposta mais simples é sim, já que existem vários tipos de adesivos e métodos de aplicação. Por isso, a dica número zero antes mesmo de procurar uma empresa confiável para fazer um orçamento é entender qual o objetivo da empresa com a adesivação:

Você quer promover sua marca?
O objetivo é apenas proteger os veículos?
Quais modelos de carro sua frota possui?

Com base na resposta dessas perguntas simples é possível entender qual o melhor tipo de adesivo para o caso do seu negócio. Basicamente, existem dois tipos de adesivagem:

Adesivo para superfícies corrugadas

Esse tipo de método é indicado para veículos com mais arranhões e superfícies irregulares, que precisam de um cuidado a mais na hora da aplicação para que não haja mudança naquilo que o designer idealizou, por exemplo.

Adesivo para superfícies lisas

Como o próprio nome já diz, nesse caso o adesivo é focado em veículos cuja superfície seja lisa e não há necessidade de modificações para que o design idealizado fique igual na vida real.

Legislação para carro adesivado

Um dos pontos mais importantes ao adesivar um veículo é ter cuidado com a legislação vigente. Isso porque as multas são altas e podem acarretar até na apreensão do veículo.

De acordo com o Conselho Nacional de Trânsito (Contran), os carros podem ter até 50% da cor da lataria alterada. Isso vale tanto para o caso de envelopamento, quanto para carro adesivado.

Se o veículo for modificado além disso, é necessário entrar em contato com o Detran para que a modificação seja expressa no documento do veículo.

O Código Brasileiro de Trânsito (CBT) também estabelece a possibilidade de fazer adesivação dos vidros do veículo, desde que o adesivo seja do tipo perfurado, que permita a visibilidade do condutor, e também que seja limitado a no máximo 4 metros quadrados.

Condutores que estiverem fora dos parâmetros estabelecidos pela lei podem receber multa de R$195,23, além de cinco pontos na Carteira Nacional de Trânsito (CNH). Fora todo esse transtorno, o veículo ainda é retido para que haja a regularização.

Não cometa mais erros ao adesivar a sua frota!

Agora que você já conhece todas as vantagens em ter um carro adesivado, chegou o momento de buscar uma empresa confiável que possa fazer esse serviço.

E se você gostou deste conteúdo, não deixe de conferir mais assuntos em nosso blog.

Manutenção preventiva para frota de carros e caminhões

28 de outubro de 2021/em Artigos /por admin

O processo de manutenção preventiva consiste, como o próprio nome já diz, em prevenir e corrigir falhas antes mesmo que elas aconteçam.

Na gestão de frotas de carros e caminhões, é constantemente revisitado e otimizado pelos gestores, visto que, quando bem estruturado, há ganhos econômicos visíveis e também de produtividade.

Essa atualização do processo consiste em estabelecer um sistema cada vez mais sólido e automatizado de controle e monitoramento, de modo a evitar gastos mais elevados como a manutenção corretiva, por exemplo.

Por isso, no artigo de hoje, além de entender a importância da manutenção preventiva para a sua frota de carros ou de caminhões, vamos mostrar as boas práticas para aplicar na sua empresa.

Continue lendo!

O que é Manutenção Preventiva?

A manutenção preventiva é a revisão regular dos veículos de uma frota, a fim de mantê-los funcionando e evitar diversos custos não planejados.

Além de reduzir os riscos de quebra e depreciação, uma rotina de manutenção preventiva bem estruturada ameniza as despesas com renovação da frota.

Isso porque o veículo, quando bem conservado, prolonga o momento da sua substituição e garante ao gestor um pouco mais de lucro quando for vendido, se for o caso.

Logo, se faz necessária para evitar manutenções de correção e os custos altos que um veículo danificado exige para conserto.

Qual a importância da manutenção preventiva?

A manutenção preventiva é importante porque oferece às empresas de frota vários benefícios relacionados a custos, produtividade e segurança. Essas vantagens incluem:

Maior confiabilidade e vida útil aos veículos:
Menos reparos caros e tempo de inatividade associados a problemas inesperados;
Menos imprevistos no gerenciamento de frotas, já que os veículos tendem a funcionar corretamente;
Redução do risco de acidentes e multas por irregularidades.

Vale pontuar que, embora muitos gestores entendam a importância da manutenção preventiva, muitas vezes, eles atropelam o processo, adiando vistorias para garantir as entregas, por exemplo.

Atrelado a isso, quando o processo não é realizado por um pessoal apto, ou com o apoio de um software, os gestores acabam não conseguindo aproveitar todas as vantagens que esse tipo de manutenção proporciona.

Dessa forma, quando a sua empresa adota essa manutenção, a eficácia da frota se desenvolve fortemente, já que a programação dos reparos, recondicionamentos, ajustes e trocas de peças seguem um cronograma já determinado anteriormente.

Isso não só diminui as surpresas recorrentes de colocação dos veículos fora de operação, como já ressaltado, como também possibilita ao gestor um ótimo planejamento orçamentário.

Portanto, qualquer empresa de frotas que deseja alavancar seus resultados deve providenciar esse tipo de serviço quanto antes.

Manuteno preventiva para frota de carros e caminhes

Como é o processo de manutenção preventiva na prática?

Como explicamos neste artigo sobre outros tipos de manutenção, a preventiva se fundamenta na Curva de Tempo Médio para Falha (CTMF) e permite a identificação precoce de eventuais problemas com os veículos.

Na prática, elas devem ser agendadas de acordo com a estimativa de desgaste dos veículos, que é calculada com base no tempo médio de falha.

Adicionalmente, a manutenção preventiva pode ser executada através de um sistema de manutenção, que avisa ao gestor quando é hora de realizar a vistoria.

Por isso, grandes empresas de frota preferem automatizar o processo para evitar falhas e otimizar custos, dado que o gerenciamento de todo o processo através de planilhas é trabalhoso e pouco confiável.

Qual a diferença entre manutenção preventiva e manutenção corretiva?

Enquanto a manutenção preventiva atua para evitar um problema e prolongar a vida útil dos veículos da frota, a corretiva entra em cena quando um problema inviabiliza o uso de um veículo.

Essa é a diferença básica entre esses dois tipos de manutenção.

Embora possam coexistir dentro da sua operação, como podemos notar, a manutenção corretiva não é rentável, pois aumenta o tempo de inatividade.

Além disso, as despesas com a manutenção corretiva podem ir além do custo do reparo ou substituição de peças, incluindo a perda de produtividade e custos com mão-de-obra e horas extras para cumprir os prazos.

Logo, evite a execução do trabalho até a falha.

Adicionalmente, lembre-se de que isso pode custar sua reputação, caso a falta de manutenção preventiva signifique o não cumprimento de prazos estabelecidos com um ou mais clientes.

E a manutenção preditiva, o que significa?

Como já falamos de forma aprofundada neste artigo, a manutenção preditiva é um processo que atua com a predição de falhas através de equipamentos instalados nos veículos.

Dessa forma, trata-se de um método moderno e proativo de manutenção orientada por dados, gerados para analisar a condição do veículo e ajudar a prever quando a manutenção deve ser realizada.

Esse é um método comum em grandes parques industriais. Na gestão de frotas, é comum o uso de telemática e dados para evitar os reparos de emergência.

Montando um plano de manutenção preventiva para sua frota

A manutenção preventiva envolve diversos serviços periódicos, como a revisão da parte mecânica e elétrica do veículo, lubrificação, lavagem, troca ou verificação de níveis de óleo e revisão dos demais equipamentos e acessórios do veículo.

Por isso, o ideal é ter um plano de manutenção que auxilie na manutenção preventiva, além de contar com uma equipe qualificada.

Através do planejamento, é possível acompanhar e manter o controle sobre essa área.

E vale lembrar que uma manutenção planejada indica as condições reais dos veículos, assim como evita quebras e aumenta a disponibilidade da frota, além de oferecer até 17% de redução dos custos com manutenção.

Checklist de manutenção preventiva para sua frota

Os itens de checagem do processo de manutenção preventiva podem variar de acordo com cada operação. Mas, geralmente, incluem:

Troca do óleo do motor e filtro;
Verificação, troca ou abastecimento do fluido de transmissão;
Inspeção do sistema de combustível;
Verificação do sistema de refrigeração;
Inspeção dos suportes do motor e da transmissão;
Observação do eixo de transmissão, juntas, correias e mangueiras.;
Ajustes regulares.

E se a manutenção preventiva não for realizada?

Você sabia que mais de 50 mil pessoas morrem todos os anos nas rodovias brasileiras em decorrência de acidentes de trânsito, devido à falta da manutenção preventiva em veículos?

Esse é um problema sério e que pode ser contornado com revisões periódicas nos veículos das frotas.

Afinal, esse número de mortes poderia ser bem menor se os veículos envolvidos nessas tragédias tivessem recebido a manutenção adequada.

Ao realizar a manutenção preventiva da sua frota, você prevenirá:

Falhas no sistema de freios — um risco gravíssimo;
Problemas de bateria;
Pneus carecas — que também oferecem sérios riscos aos condutores e outros motoristas nas rodovias;
Aquecimento excessivo dos motores — o que gera um custo bem alto e manutenção corretiva;
Falhas no balanceamento dos pneus — que pode causar acidentes graves;
Amortecedores e molas danificados;
Consumo excessivo de combustível — que leva o custo do seu negócio lá em cima.

A Sofit facilita o seu processo de manutenção preventiva!

Os parceiros da Sofit contam com um sistema simples e prático para automatizar o processo de manutenção preventiva da frota.

Assim, você tem um maior controle dos custos com manutenção, cria checklists, digitaliza os processos e aumenta a disponibilidade dos veículos da sua frota.

Além disso, a nossa plataforma é 100% online e você pode concentrar o planejamento, planos e ações de monitoramento dos veículos, tudo em um só lugar.

Saiba mais sobre o nosso módulo de manutenção e agende uma demonstração hoje mesmo!

9 Estratégias para Gestão de Frota de Caminhões

19 de outubro de 2021/em Artigos /por Victor Pinheiro

O gerenciamento da frota de caminhões é complicado e estressante? Desde a contratação e treinamento até a manutenção dos veículos da frota e custos com combustível, os gerentes de frota têm muito o que pensar.

Embora haja avanços na tecnologia como rastreadores telemáticos e sistemas que centralizam toda a sua gestão, o gerenciamento de frotas pesadas ainda requer cuidados.

Por isso, neste artigo, a Sofit mostra para você como gerir uma frota de caminhões de forma eficiente e como um sistema de gestão de frotas pode te auxiliar neste processo.

Vamos lá?

Por que investir na gestão da sua frota de caminhões?

Adquirir novos caminhões, reuniões constantes com colaboradores e aquisição de novos clientes: às vezes, os gestores estão tão focados na expansão e em delegar tarefas que esquecem de investir na gestão.

É claro que a tecnologia de um sistema de gerenciamento de frota pode ajudar.

Através dele, sua empresa pode, por exemplo, reduzir o consumo de combustível, monitorando como seus veículos estão sendo usados pelos motoristas.

Mas quando você assume o compromisso de otimizar a sua gestão, toda a engrenagem da operação tende a funcionar melhor.

Assim, quem investe em gestão, reconhece os problemas e pavimenta um caminho para a redução de custos e crescimento.

Maiores problemas encontrados numa frota de caminhões

Os gerentes de frota de caminhões vivem sob constante pressão.

Avaliar os custos, lidar com questões pessoais dos motoristas, analisar minuciosamente as despesas.

Esses são apenas alguns dos desafios necessários para gerenciar uma frota com sucesso.

Em seguida, falamos mais sobre os principais problemas relacionados à gestão de frotas de caminhões.

Continue lendo e veja se você se identifica com algum deles:

1. Falta de manutenção preventiva

Um processo automatizado de manutenção preventiva é fundamental para qualquer tipo de frota.

Quando se trata de caminhões, agir de forma preventiva e com previsibilidade é ainda mais importante.

Assim, você garante a disponibilidade da frota, além de evitar ser pego de surpresa com reparos urgentes que poderiam ter sido evitados.

2. Pneus dos veículos sem revisão periódica

A revisão dos pneus dos caminhões deve ser realizada de forma periódica, de preferência a cada 2 meses.

Frotas que não seguem nenhum padrão de cuidado com os pneus, acabam tendo que lidar com caminhões ociosos e consequentemente, uma perda significativa de receita.

3. Descumprimento com pagamento de taxas

IPI, PIS, COFINS, ICMS, CSLL, IRPJ, todos esses impostos possuem particularidades relacionadas ao transporte de cargas e não devem ser negligenciados.

Veículos de carga requerem uma atenção maior às taxas e tributos incidentes sobre esse tipo de frota.

Isso porque o Brasil está no 14.º no ranking dos países que mais cobram impostos no mundo, sendo esse um motivo relevante para sua gestão financeira estar em dia e evitar multas por inadimplência fiscal.

4. Falha na gestão financeira da frota de caminhões

Pagamentos atrasados, custos que poderiam ser evitados, falta de controle sobre o fluxo de caixa. A sua gestão passa por algum desses problemas?

Sobretudo numa frota de caminhões, em que esses custos tendem a ser mais elevados, a falha na gestão financeira é um problema que deve ser evitado.

É preciso encontrar uma forma de colocar tudo em ordem, preferencialmente, através de um sistema de gestão que traga mais organização e fluidez para o financeiro.

5. Carência de treinamentos da equipe de trabalho

Muitas vezes, o trabalho da equipe entra no modo “piloto automático”.

Demandas são supridas e novos clientes são incorporados sem que os colaboradores acompanhem o crescimento da empresa.

Por isso que os treinamentos, quando realizados de forma periódica, contribuem para evitar falhas, melhoram o ambiente de trabalho e conferem o suporte que você precisa para sua empresa crescer de forma sustentável.

6. Negligência com a segurança dos motoristas

O seu time de motoristas é o seu principal ativo. Quando um líder assimila essa informação, a gestão de frota de caminhões tende a fluir melhor.

Por isso, é importante tratar a segurança dos colaboradores como prioridade de modo a evitar acidentes e também processos trabalhistas.

7. Falta de investimento em sistema para gestão de frota

Toda a operação de transporte pode ser impactada quando a gestão de frotas é realizada de forma manual e desorganizada.

Para evitar essa situação, é importante investir em um sistema de gestão que atenda às necessidades da sua empresa para otimizar cada atividade.

Dessa forma, você garante uma visão holística de toda a operação, facilitando assim a tomada de decisões baseada em dados fornecidos pelo software.

Agora, vamos às 9 estratégias que você pode adotar para otimizar a gestão dos seus veículos.

Veja logo a seguir:

9 estratégias de gestão para otimizar a sua frota de caminhões

1. Estude a logística do segmento que sua frota atende

Diferentes tipos de carga exigem equipamentos, processos e uma logística distintos. Desde as carretas que serão adotadas, compras que precisam ser feitas até a otimização de todo o processo.

Isso inclui armazéns, controle de entrada e saída de caminhões e acompanhamento das melhores práticas logísticas, conforme o seu segmento.

2. Conheça os veículos da sua frota e suas necessidades

A sua frota está sujeita a danos na carroceria diariamente e cada modelo de caminhão possui necessidades diferentes de manutenção.

Um baú refrigerado, por exemplo, pode precisar de reparos específicos no piso, vistoria de trincados, além da instalação de acessórios como chapas, divisórias e cortinas.

Por isso, é importante estabelecer rotinas de manutenção diferentes de acordo com os modelos de caminhão da sua frota.

3. Gerencie os custos sobre a frota de caminhões

Como já adiantamos, o gerenciamento de custos é um dos principais problemas enfrentados pelos gestores de frota pesada.

Assim, é desaconselhável acompanhar os custos de forma manual, através de planilhas, por exemplo.

Com o apoio de um sistema, os próprios motoristas, podem preencher um checklist e te ajudar com a gestão de custos.

4. Invista na capacitação e segurança dos motoristas

Quando capacitados, os motoristas podem ajudar de maneira significativa na sua gestão de frotas.

Isso porque, quanto mais treinados eles forem, menos problemas com questões básicas você terá.

Uma dica importante sobre esse ponto é manter um diálogo constante com os motoristas, mesmo que o seu estilo de gestão o coloque mais no escritório.

Além disso, é sempre válido ir a campo e compreender as demandas dos seus colaboradores para investir em capacitação e segurança.

5. Atualize sua tabela de fretes segundo a ANTT

Os valores da tabela de fretes são definidos pela ANTT.

Dessa forma, é seu papel acompanhar a atualização dos valores e como é a precificação no seu estado.

6. Contrate um seguro de cargas

Da mesma forma, um seguro de cargas garante proteção para a sua empresa e cliente.

Por isso, em estradas perigosas como as brasileiras, principalmente naquelas com maior índice de incidentes como roubo de carga, é importantíssimo contratar um seguro.

7. Conte com tecnologias para gerenciar sua frota

As tecnologias de gerenciamento de frota evoluem diariamente.

Como gestor, é o seu dever entender como elas podem auxiliar na gestão da sua frota.

Entretanto, avalie bem cada tecnologia e evite adotar sistemas complexos demais ou difíceis de operar.

8. Entenda as necessidades de entrega dos seus clientes

Entender as necessidades de entrega dos clientes é uma coisa simples, mas que nem sempre é vista como prioridade.

Sendo assim, avaliar as entregas através da coleta de feedbacks é um importante recurso para melhorar a gestão da sua frota de caminhões.

9. Analise o desempenho da frota através de KPIs

Igualmente, com dados disponíveis e relatórios personalizados gerados através de alguns cliques, a avaliação do desempenho da sua frota é sua função.

Então, aproveite as informações disponíveis para definir KPIs, metas, objetivos e tomar decisões importantes para o futuro da sua frota.

A Sofit auxilia a gerenciar sua frota de caminhões

Quando você usa o melhor software de gerenciamento de frota de caminhões, ele pode ajudá-lo a tornar suas tarefas mais acessíveis do que nunca.

Portanto, para uma empresa de transporte, gerenciar melhor a frota é vital para o sucesso e crescimento dos negócios.

Por isso, a Sofit te ajuda a acessar dados essenciais da sua frota de caminhões de qualquer lugar, com suporte personalizado, conforme as necessidades da sua gestão.

Veja as vantagens do SaaS para a gestão de frotas da sua empresa

1 de outubro de 2021/em Artigos /por admin

Não é à toa que empresas estão adotando o modelo SaaS para a gestão de frotas. O Software as a Service, ou Software como Serviço, em português — é um modelo de licenciamento que permite o acesso ao software por assinatura.

Com o SaaS, cada usuário acessa os programas pela Internet, ao invés de ter que instalar um software no computador.

O SaaS para a gestão de frotas é uma tendência que colabora com a aceleração do processo de transformação digital, centraliza e confere mais mobilidade para a sua gestão de frotas, já que é baseado na nuvem.

Esse modelo ainda traz diversos outros benefícios para a gestão de frotas da sua empresa. Listamos os principais neste artigo. Se ainda está avaliando sobre a contratação deste modelo, continue lendo e tire as suas dúvidas!

Por que aderir às soluções em SaaS para a gestão de frotas?

As soluções SaaS são baseadas na web, tornando-as fáceis de implantar e flexíveis o suficiente para atender às necessidades das organizações, independentemente do tamanho ou complexidade.

Mas se você ainda está relutante quanto a adoção do modelo SaaS para a sua gestão de frotas, deveria saber que utilizar um sistema nativo ou adquirir a licença de um software pode não garantir a segurança e praticidade que o dia a dia exige.

Isso porque um sistema precisa estar em constante evolução. Caso contrário, ele não vai incorporar as novas demandas que surgem com o tempo.

Além disso, um sistema próprio vai demandar muito esforço para o seu time de TI. Como resultado, você terá pouca ou nenhuma capacidade para gerenciar tarefas dinâmicas.

Isso leva a custos adicionais, planejamento de frota fragmentado e subutilização de ativos.

Agora, confira 5 vantagens do SaaS para a gestão de frotas:

1. Simplifica e centraliza a sua gestão de frotas

Empresas que adotam o modelo SaaS para a sua gestão experimentam um rápido processo de inovação. Inovar, neste caso, significa tornar mais simples tarefas complexas.

Dessa forma, os sistemas são projetados para simplificar e gerenciar problemas de logística complicados e difíceis, adotando uma abordagem integrada de ponta a ponta para a sua gestão.

Essa visão holística permite desde o planejamento de rota ideal, até reduções nos custos de combustível, além de melhorias significativas na utilização de ativos.

As soluções SaaS permitem ainda que os operadores acessem recursos avançados de planejamento de rotas sob demanda.

Assim, você evita o alto custo de investimento de capital e a equipe interna de TI necessária para a integração de sistemas avançados.

2. A gestão de frota passa a ser uma área estratégica

Com a aceleração do uso de computação em nuvem pelo setor logístico, a tecnologia SaaS para a gestão de frotas vem se tornando uma tendência global.

Tanto para a gestão de frotas como para o gerenciamento de manutenções, o modelo de contratação como um serviço permite que as empresas consigam estruturar melhor os seus investimentos, já que você paga por um sistema totalmente flexível.

Dessa forma, se antes apenas as grandes empresas poderiam investir em tecnologia, dado o custo dos sistemas de gestão, hoje, com as soluções SaaS, pequenas e médias empresas também podem investir em um software de qualidade.

Tudo isso com um custo bem mais baixo que os softwares tradicionais — automatizando seus processos, trazendo mais eficiência, segurança e aumentando a produtividade das equipes.

Assim, a gestão de frotas, uma área que antes respondia apenas operacionalmente, passa a se tornar mais estratégica, contribuindo para a melhoria nos resultados da empresa.

3. Soluções em SaaS para a gestão de frotas contribuem com a redução de custos

É bem comum que empresas tenham que arcar com altos custos de manutenção contínua de sistemas, atualizações, além daqueles relacionados com a infra-estrutura do software.

Com a utilização de um SaaS para a gestão de frotas, a sua empresa reduz esses custos drasticamente.

Isso porque com o SaaS, você tem a integração dos dados e a automatização dos processos, o que, por consequência, promove maior controle e acompanhamento das operações.

Tudo isso contribui para que as análises sejam mais assertivas para encontrar oportunidades de melhorias, otimização dos processos e aprimoramento dos resultados — o que influencia diretamente no custo operacional total.

4. Tornam a sua empresa mais competitiva

Já citamos que algumas das vantagens de um SaaS para a gestão de frotas da empresa são a otimização dos processos e a redução de custos.

Com esses dois fatores, as empresas passam a ser mais competitivas no mercado, visto que operar com custos reduzidos permite oferecer valores mais baixos, atraindo ainda mais clientes.

Além disso, processos otimizados resultam em maior qualidade no serviço prestado e, como consequência, no aumento da satisfação dos clientes com relação à empresa.

5. SaaS para a gestão de frotas traz mais mobilidade e flexibilidade para a sua operação

Como os softwares SaaS são acessados via internet, em vez de serem instalados em máquinas, é possível ter acesso às informações de qualquer lugar, a qualquer momento.

Isso significa que gestores podem acessar dados importantes mesmo quando não estão na empresa e que motoristas também podem fornecer informações importantes a respeito do transporte — parte essencial no controle e monitoramento de cargas.

Em mercados cada vez mais competitivos, obter informações imediatas pode ser a vantagem que a empresa precisava para tomar decisões estratégicas e até mesmo sair na frente de seus concorrentes no quesito transparência com os clientes.

Pronto para aderir ao SaaS para a gestão de frotas?

Como podemos ver, as vantagens do SaaS para a gestão de frotas engloba desde a redução de custos operacionais até o impacto que essas melhorias causam nos clientes e em sua percepção da empresa e dos serviços prestados.

Por serem entregues como um serviço, podem ser facilmente ampliados ou reduzidos conforme as necessidades do negócio, sem alterações na infraestrutura.

Logo, a adoção de um modelo SaaS ainda oferece suporte às operadoras de maneira contínua, desde o planejamento inicial até a execução e a análise.

Você já sabia das vantagens de um SaaS para a gestão de frotas? Agende uma demonstração e conheça nossa ferramenta para obter na prática as vantagens citadas no artigo!