Sua frota já conta com uma planilha de controle de pneus para o gerenciamento desses ativos? 

Uma planilha é um instrumento útil para gestores de frota que precisam de um recurso simples e barato para fazer o controle dos pneus.

E quando aliada a uma ferramenta de gestão, a planilha pode ser ainda mais útil, servindo como portas simples de entrada de dados, por exemplo.

Então, se você precisa de uma força para controlar esses ativos, confira algumas dicas para realizar esse gerenciamento e baixe grátis a nossa planilha de controle de pneus!

Índice:

1. Por que fazer o controle de pneus?
2. Após quanto tempo um pneu precisa ser trocado?
3. A importância de conferir o hodômetro
4. Por que investir numa planilha de controle de pneus?
5. Como utilizar a planilha para controlar os pneus?
6. Otimize o seu gerenciamento com uma planilha gratuita de controle de pneus

Por que fazer o controle de pneus?

Fazer o controle de pneus ajuda você a garantir a segurança, a eficiência e a redução de custos. 

Vamos entender o porquê?

Primeiramente, pneus desgastados, danificados ou com pressão inadequada podem aumentar o risco de acidentes. 

Isso é perigoso para o motorista, passageiros e ainda coloca em risco a segurança nas estradas.

Assim, quando você controla os pneus, pode identificar e substituir aqueles que apresentam riscos à segurança.

Além disso, pneus inadequados podem afetar o desempenho do veículo. 

Eles podem aumentar o consumo de combustível e reduzir a vida útil desses ativos. 

Portanto, com o controle de pneus, é possível monitorar o desgaste, a pressão e a qualidade dos pneus, ajudando a manter a eficiência dos veículos da frota.

Após quanto tempo um pneu precisa ser trocado?

Por mais que a sua empresa tenha a sua própria política de troca periódica de pneus, ela deve ser realizada pelo menos a cada 40 mil quilômetros rodados.

Esse marco pode variar um pouco conforme o carro é utilizado e o perfil do veículo, mas não foge muito da média.

Além disso, independente da política de substituição dos pneus da frota de veículos da sua empresa, é importante acompanhar de perto a quilometragem predefinida.

A importância de conferir o hodômetro

Outro fator importante no controle dos pneus da frota é o hodômetro.

É necessário fazer o registro periódico do hodômetro para planejar as trocas com antecedência.

Essa medida simples promove a segurança dos motoristas e demais colaboradores e também evita a ociosidade dos veículos.

Afinal, pneus também têm um prazo de validade, que geralmente é de cinco anos. 

Por isso, além de acompanhar a quilometragem dos veículos, também é importante fazer o acompanhamento da validade dos pneus. 

Assim, você previne o risco de sua frota rodar por aí com pneus fora das especificações do fabricante.

Por que investir numa planilha de controle de pneus?

Investir em uma planilha de controle de pneus é um bom começo para otimizar o gerenciamento e monitoramento dos pneus da frota de forma organizada e eficiente. 

Veja aqui alguns motivos pelos quais isso pode ser vantajoso para sua empresa:

Simples de usar

Uma planilha é uma ferramenta simples e fácil de usar, que permite organizar o estoque de pneus de forma clara e acessível. Com ela, é possível registrar o histórico de cada pneu, incluindo data de compra, preço, desgaste e substituição.

Facilita a tomada de decisão

Com essas informações registradas, você pode controlar os custos e tomar decisões mais assertivas em relação ao controle de manutenção e substituição de pneus. 

Auxilia na identificação de problemas com pneus

É possível identificar problemas com mais facilidade, como desgaste irregular ou pressão inadequada, prevenindo problemas mais graves e reduzindo custos com manutenção.

Ajuda a reduzir o risco de acidentes

Ao controlar os pneus numa planilha, você pode reduzir os riscos de acidentes e problemas relacionados à segurança dos motoristas e passageiros. 

Pode reduzir custos com manutenção

Com a planilha, ainda é possível monitorar e planejar a substituição de pneus de forma mais eficiente, ajudando a manter os veículos em bom estado de conservação e a reduzir custos com manutenção.

Portanto, investir em uma planilha de controle de pneus é uma forma simples e eficaz de garantir a segurança dos motoristas e passageiros, além de reduzir custos com manutenção e aumentar a eficiência da gestão de frotas. 

Como utilizar a planilha para controlar os pneus?

Fazer o gerenciamento dos pneus através da planilha não é algo tão complexo quanto se imagina.

Além disso, os benefícios para sua empresa ao utilizar essa simples ferramenta são inúmeros.

A planilha para iniciantes que desenvolvemos, por exemplo, é bem simples de utilizar:

1. Para começar, baixe a planilha clicando aqui e ao abrir, clique na aba “Controle”.
2. Depois, cadastre cada um dos seus veículos.
3. Agora, sinalize quais serviços foram realizados nos seus pneus — se foram comprados pneus novos ou se foi feito algum reparo ou manutenção — qual foi o fornecedor utilizado, quanto custou e a data em que o serviço foi feito.

Logo após preencher essas informações, as outras abas da planilha automaticamente indicarão:

• Se você está gastando com cada tipo de serviço — troca, reforma, balanceamento, etc.
• Quanto cada veículo seu está gastando com pneus.

Além disso, a marcação do hodômetro do veículo em cada um dos serviços mostra o quanto esse veículo rodou até precisar de alguma troca ou ajuste nos pneus.

O controle desses itens — hodômetro, fornecedores e gastos com serviços — permite:

• Fazer um acompanhamento mais preciso da vida útil de todos os pneus.
• Identificar o momento ideal para realizar algum ajuste, rodízio ou troca dos pneus.
• Realizar o gerenciamento dos gastos com os pneus dos veículos da frota.

Por isso, aliar o uso da planilha de controle de pneus com o software de gestão de frotas, é a opção mais adequada.

Isso porque o gerenciamento se torna ainda mais dinâmico, uma vez que o software importa automaticamente esses dados colocados na planilha.

Além disso, o controle se torna ainda mais ágil e eficiente, com o fornecimento de relatórios completos, para comparar os gastos com pneus em relação ao custo total da frota.

Mas para começar a entender a importância desse controle, você pode começar apenas com a planilha e mais tarde implantar o uso software de gestão na sua empresa.

Otimize o seu gerenciamento com uma planilha gratuita de controle de pneus

Realizar o gerenciamento de pneus pode ser uma tarefa árdua para gestores de frota.

Entretanto, contando com as ferramentas certas, essa pode ser uma tarefa bem simples, que oferece vários benefícios para a empresa. 

Afinal, com toda a correria que envolve gerenciar uma frota, o risco de acabar esquecendo de realizar alguma troca, calibragem de pneus, ou manutenção preventiva é alto.

Por isso, baixe a nossa planilha de controle de pneus grátis e comece a usar agora mesmo na sua frota!