Nos últimos anos, a locação de veículos para frota tem ganhado força como uma alternativa moderna, principalmente por oferecer mais flexibilidade e previsibilidade financeira.
O alto investimento inicial na compra, somado aos custos de manutenção e depreciação, têm levado muitas empresas a reconsiderarem seus modelos de gestão de frota.
Apesar disso, muitos gestores ainda não sabem quando investir na locação e quais os reais benefícios deste modelo.
Por isso, vamos entender se vale a pena investir na locação de veículos para frota e como essa escolha pode ser vantajosa, dependendo das necessidades e objetivos da empresa.
Vamos lá?
Como funciona a locação de veículos para frota?
Primeiramente, é importante entender como a locação de veículos para frotas corporativas funciona e quais são os principais passos envolvidos no processo.
Em resumo, a locação de frota envolve a terceirização da gestão dos veículos, permitindo que a empresa contratante foque em seu core business, enquanto a locadora assume a responsabilidade pela frota.
O processo costuma seguir estas etapas:
1. Avaliação das necessidades da empresa
O primeiro passo é a avaliação do perfil da sua operação:
Quantos veículos são necessários, quais os tipos (carros de passeio, utilitários, caminhões), frequência de uso e o tempo de contrato desejado.
Para isso, busque uma locadora para fazer um diagnóstico e sugerir a melhor opção.
2. Definição dos serviços inclusos e termos
Ao alugar uma frota, você pode acessar pacotes de serviços como manutenções preventivas, troca de pneus, seguros e assistência 24h.
Esses serviços geralmente são personalizados de acordo com a necessidade da empresa, garantindo que a frota opere sem interrupções.
Além disso, também é necessário conferir os termos para esclarecer situações como acidentes com carros alugados, por exemplo.
3. Escolha dos veículos e fechamento do contrato
Com base nas necessidades levantadas, a empresa escolhe os veículos adequados e firma um contrato com a locadora, que define o prazo de locação e os custos mensais fixos.
Essa previsibilidade financeira permite que o gestor tenha um planejamento mais claro de longo prazo.
4. Gestão e acompanhamento da frota
Depois de assinar o contrato, a locadora assume a responsabilidade pela gestão da frota.
Isso inclui manutenções periódicas, acompanhamento do desempenho dos veículos e substituições quando necessário.
Enquanto isso, o gestor de frotas da empresa continua com o controle operacional, mas sem as preocupações com os detalhes técnicos e administrativos.
5. Renovação ou devolução da frota
Ao término do contrato, a empresa pode optar pela renovação do contrato, troca por novos veículos ou até mesmo a devolução da frota.
Benefícios da locação de veículos para frota
Optar pela locação de veículos para sua frota oferece uma série de vantagens que podem simplificar o dia a dia do gestor e melhorar o desempenho da operação.
Vamos entender como esses benefícios se traduzem na prática:
Previsibilidade de custos
Gerenciar uma frota própria traz gastos inesperados, como manutenções emergenciais, troca de peças e depreciação do veículo.
Com a locação, você tem a previsibilidade financeira que facilita o controle do orçamento.
Além disso, o custo é fixo e já inclui serviços essenciais, como manutenção preventiva, seguro e impostos, o que ajuda a evitar surpresas desagradáveis no caixa.
Satisfação dos colaboradores da sua empresa
Ter veículos novos e bem cuidados aumenta a satisfação dos colaboradores que os utilizam.
Isso reflete diretamente no conforto e segurança dos motoristas.
Além disso, também reforça a imagem de profissionalismo da empresa, algo essencial em setores que dependem da logística e da entrega de serviços.
Aumento da produtividade
Com uma frota sempre atualizada e bem mantida, o tempo de inatividade por conta de manutenções ou problemas mecânicos reduz drasticamente.
Isso significa mais tempo de operação e menos preocupações com falhas inesperadas.
Dessa forma, você pode focar em outras áreas estratégicas, enquanto a frota roda de forma eficiente.
3 sinais de que está na hora de investir na locação de veículos
Se você está constantemente lidando com desafios operacionais, pode ser que tenha chegado a hora de repensar sua estratégia de gerenciamento de veículos.
Aqui, listamos três sinais claros de que investir na locação de veículos pode ser a melhor decisão para otimizar sua frota e facilitar sua rotina:
Custos de manutenção estão fugindo do controle
Se você já está sentindo o impacto financeiro da manutenção frequente e imprevistos constantes, é um sinal claro de que sua frota está ultrapassando seu ciclo de vida útil.
Com a locação de veículos, esses custos são cobertos pela locadora, garantindo previsibilidade e menos dores de cabeça.
Falta de flexibilidade para atender demandas sazonais
Sua operação muda de ritmo em determinados períodos e, em muitos casos, a frota não consegue acompanhar?
A locação oferece flexibilidade para ajustar a quantidade de veículos de acordo com suas necessidades, sem ter que se comprometer com a compra de novos carros a cada variação.
Gestão de frota está tomando tempo demais
Se o seu dia a dia está sendo consumido por questões operacionais, como agendar manutenção, lidar com seguros e gestão de pneus, a locação pode ser a solução.
Com ela, toda essa parte administrativa é terceirizada, permitindo que você foque no que realmente importa: a eficiência da operação.
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