A gestão de frotas enfrenta desafios, sendo a depreciação dos veículos um dos mais críticos. Esta perda de valor afeta diretamente o balanço financeiro das empresas.
No entanto, existem estratégias eficazes para mitigar este impacto, colaborando com o controle de gastos.
Neste artigo, exploraremos a relação entre redução de custos da frota e depreciação dos veículos, analisando o impacto financeiro e as principais causas dessa perda de valor.
Além disso, discutiremos alternativas para reduzir os custos com depreciação, como a adoção de tecnologias avançadas, manutenção preventiva e terceirização de frota.
Continue lendo e saiba mais!
O que é depreciação de veículos?
Depreciação é a redução do valor de um veículo desde o momento em que ele é adquirido até o momento em que é vendido ou retirado de circulação.
Isso significa que os carros e caminhões que você gerencia vão valer menos a cada ano.
Para quem está à frente da gestão de uma frota, entender e gerenciar a depreciação é fundamental para a saúde financeira e operacional do negócio.
Embora seja inevitável, ainda é possível fazer uma gestão estratégica para minimizar os impactos financeiros.
Como a depreciação de veículo impacta na gestão de frota?
A depreciação afeta diretamente o valor residual dos veículos na frota, sendo um dos maiores custos ao longo da vida útil de um veículo, junto com manutenção, combustível e seguros.
Por isso, controlar a depreciação pode ajudar a reduzir o custo total de operar a frota.
Dessa forma, ao planejar o orçamento, você precisa considerar quanto valor será perdido ao longo do tempo e como isso impactará a capacidade de renovar a frota.
A seguir, veja como a depreciação de veículos impacta diretamente na gestão da sua frota:
Perda de Valor
A depreciação é uma perda inevitável de valor que precisa ser contabilizada no planejamento financeiro. Isso ajuda a prever quanto dinheiro será necessário para substituir veículos antigos.
Custos Acumulados
A depreciação, junto com manutenção, combustível e seguros, compõe o custo total de propriedade do veículo. Saber quanto cada veículo está depreciando ajuda a calcular o custo total de manter a frota.
Valor de Revenda
Outro impacto da depreciação é no valor de revenda. Portanto, saber como a depreciação afeta o valor de revenda permite negociar melhor na hora de vender veículos antigos e comprar novos, otimizando o investimento na frota.
Como calcular a depreciação de veículo?
Para calcular a depreciação de um veículo, geralmente utilizamos o método de depreciação linear, que é simples e bastante comum.
A fórmula básica para calcular a depreciação anual é:
Custo Anual= Custo Inicial – Valor Residual/ Vida Útil
Componentes da Fórmula:
- Custo Inicial:
○ O preço pelo qual o veículo foi comprado. - Valor Residual:
○ O valor estimado que o veículo terá ao final de sua vida útil. É quanto se espera obter ao vender o veículo no futuro. - Vida Útil:
○ O período durante o qual se espera que o veículo seja usado. Geralmente, a vida útil de um carro é considerada entre 5 a 10 anos, mas pode variar dependendo da política da sua empresa.
6 dicas para reduzir os custos com a depreciação de veículos
Reunimos algumas estratégias compartilhadas por profissionais do setor para que a sua empresa possa efetivamente reduzir os custos relacionados à depreciação de veículos.
Confira:
1. Opte pela terceirização
Considere terceirizar a frota em vez de adquirir veículos.
A locação de veículos pode reduzir custos diretos com aquisição e manutenção, além de evitar a depreciação, já que os veículos não serão ativos da empresa.
A terceirização oferece maior flexibilidade e menor responsabilidade direta com os veículos, permitindo foco em outras áreas do negócio.
2. Use um sistema de gestão eficiente
Adote um sistema de gestão de frota que monitore o uso, manutenção e desempenho dos veículos.
Ferramentas como telemetria podem fornecer dados em tempo real sobre a condição dos veículos.
Um sistema de gestão eficiente ajuda a otimizar rotas, reduzir o desgaste dos veículos e programar manutenções preventivas, prolongando a vida útil e minimizando a depreciação.
3. Realize manutenções preventivas
Manter os veículos em bom estado ajuda a preservar seu valor.
Por isso, invista em um programa de manutenção preventiva. Isso ajuda a evitar desgastes excessivos e falhas mecânicas.
Além disso, manutenções regulares evitam reparos mais caros no futuro e garantem que os veículos permaneçam em boas condições por mais tempo.
4. Escolha modelos com alta retenção de valor
Marcas e modelos com alta demanda no mercado de usados tendem a depreciar menos.
Portanto, pesquise e adquira veículos conhecidos por manterem um bom valor de revenda.
Além disso, lembre que veículos com alta retenção de valor oferecem um melhor retorno sobre o investimento quando é hora de vendê-los.
5. Limite a quilometragem
Controle a quilometragem dos veículos, planejando rotas mais eficientes e limitando o uso desnecessário.
A quilometragem elevada é um dos principais fatores que contribuem para a depreciação.
Menos quilometragem reduz o desgaste e mantém o valor do veículo mais alto por mais tempo.
6. Venda no momento certo
Monitore o mercado de veículos usados para identificar o melhor momento para vender sua frota.
Isso porque vender antes que os veículos sofram depreciação significativa pode maximizar seu retorno.
Ou seja, planejar a venda de veículos no momento ideal ajuda a obter um valor de revenda mais alto, reduzindo as perdas financeiras associadas à depreciação.
7. Treine os motoristas adequadamente
Motoristas bem treinados tendem a dirigir de maneira que causa menos desgaste nos veículos.
Dessa forma, ofereça treinamentos regulares para os motoristas sobre técnicas de direção econômica e segura.
A direção adequada reduz o desgaste dos componentes do veículo e melhora a eficiência do combustível, resultando em menor depreciação e menores custos operacionais.
8. Negocie boas condições de compra e venda
Estabeleça boas relações com concessionárias e fornecedores para negociar melhores condições de compra e venda de veículos.
Descontos e condições de recompra favoráveis podem impactar positivamente os custos totais.
Negociar melhores preços de compra e condições de revenda pode reduzir o impacto da depreciação, aumentando o valor total recuperado nas transações de compra ou venda.
Localiza + Sofit: o combo perfeito contra os custos com depreciação
Uma solução eficaz para eliminar os custos associados à depreciação é optar pela terceirização da frota combinada com um sistema de gestão eficiente.
Nesse sentido, empresas como a Localiza oferecem uma alternativa vantajosa, garantindo uma frota sempre atualizada e em perfeito estado de conservação.
Com a Localiza, sua empresa pode focar no core business e contar ainda com um sistema moderno de gestão de frotas corporativas: a Sofit.
Assim, você elimina a preocupação com a depreciação e garante mais eficiência e economia para o seu negócio!
