Diário de bordo do motorista: como fazer para sua frota

O diário de bordo do motorista é uma importante ferramenta que gestores de frota podem utilizar para controlar a jornada do condutor durante a rotina de trabalho.

Através do diário de bordo também é possível garantir a conformidade definida pela lei do motorista e ter informações para resguardar a sua empresa em caso de algum tipo de conflito.

Entretanto, são poucos os motoristas que conseguem se adaptar a esta rotina de escrever num diário de bordo, seja por falta de costume ou de incentivo por parte da gestão.

Portanto, vamos acompanhar neste artigo como fazer um diário de bordo do motorista e utilizá-lo na sua frota. Acompanhe!

Índice:

1- O que é diário de bordo do motorista ?

2- Entenda a Lei do Motorista

3- Como funciona o diário de bordo?

4- Como fazer um diário de bordo do motorista?

5- Quais são as vantagens do diário de bordo do motorista?

6- Como a Sofit ajuda frotas com diário de bordo?

O que é diário de bordo do motorista?

No mundo da gestão de frotas, um diário de bordo é onde os motoristas de caminhão registram seu status de serviço.

Essa não é uma mera ferramenta organizacional, mas um instrumento previsto em lei que ajuda a empresa e colaborador a estarem em cumplicidade.

No passado, os diários de bordo dos motoristas eram anteriormente registros em papel ou livros de capa dura.

Hoje, com a evolução da tecnologia, já é possível recorrer a diários de bordo mais modernos, onde o motorista pode preencher um checklist num aplicativo integrado a um sistema de gestão, por exemplo.

Entenda a Lei do Motorista

É a lei Nº 13.103, também conhecida como lei do motorista, que prevê o controle da jornada de trabalho de maneira fidedigna mediante anotação em diário de bordo

A legislação abrange motoristas de transporte rodoviário de passageiros e de cargas.

A seguir, confira os principais artigos da lei do motorista:

Jornada de trabalho de 8h por dia, podendo existir mais hora extra de até 4h;
Descansar por pelo menos 11 horas a cada 24 trabalhadas;
Ter acesso gratuito a programas de formação e aperfeiçoamento profissional;
Receber proteção do Estado contra ações criminosas que lhes sejam dirigidas no exercício da profissão;
Contar com serviços especializados de medicina ocupacional, prestados por entes públicos ou privados à sua escolha;
Não responder perante o empregador por prejuízo patrimonial decorrente da ação de terceiro;
Ter benefício de seguro de contratação obrigatória assegurado e custeado pelo empregador.

Como funciona o diário de bordo?

Como o próprio nome já diz, um diário de bordo funciona como um diário do motorista, onde ele registra as informações correspondentes a sua jornada de trabalho.

Ferramentas como o tacógrafo, sistema de rastreamento veicular e telemetria contribuem com a construção de um diário de bordo mais eficaz.

Isso porque essas ferramentas fornecem dados detalhados sobre o veículo em tempo real.

Dessa forma, o gestor de frotas tem mais garantias, já que conta com um dispositivo instalado em cada veículo.

Como fazer um diário de bordo do motorista?

O diário de bordo deve conter informações sobre 24h de trabalho do motorista.

Dessa forma, cabe ao próprio condutor do veículo registrar informações sobre a sua jornada, quando tirou o veículo da garagem, o tempo em que está no volante, o tempo de trabalho fora da direção, pausas para descanso, entre outras coisas.

Esses dados podem variar conforme o modelo que você escolheu para a sua frota, mas geralmente abrangem:

Data e hora de início do dia: A hora em que o dia começa.
Nome do motorista: se os co-pilotos estiverem compartilhando funções, eles também devem ser listados.
Endereço do escritório principal: O endereço corporativo da transportadora.
Cidades de partida e chegada: Observe onde cada motorista começou o dia e onde terminou.
Leituras do hodômetro: Alguns registros podem solicitar o registro de quilometragem diária total.
Número da placa ou número do caminhão/reboque. O motorista deve anotar essa informação para todos os veículos que circularam naquele dia, mesmo que tenham ocorrido alterações no veículo.
Informações de status do motorista: Existem quatro status de serviço: fora de serviço, dirigindo, em serviço (não dirigindo).
Total de horas trabalhadas para cada status de motorista: sobre o número de horas em cada status de serviço.
Avarias e acidentes: Documente no momento apropriado com a cidade e indique que o incidente aconteceu.
Outras observações ou anotações, se necessário: dependendo do modelo de diário de bordo, isso pode não ser necessário. Algumas operadoras podem querer saber detalhes específicos sobre o dia.
Assinatura/Autenticação: Assine seu diário de bordo antes de enviá-lo.

Existem diversos modelos de diários de bordo. Os mais comuns são:

Modelo do SINTRACARP;
Modelo da Setcergs.

Quais são as vantagens do diário de bordo do motorista?

Como já mencionamos, o preenchimento do diário de bordo garante para a sua empresa a conformidade com as leis vigentes.

Confira a seguir outras vantagens do diário de bordo do motorista:

Aumenta a segurança

Com registros manuais ou eletrônicos ajudando os motoristas a permanecerem na lei, todos na estrada estão mais seguros. Os motoristas fazem pausas e podem descansar o suficiente para ficarem alerta e focados no trabalho, resultando em menos acidentes.

Melhora a compliance

Conformidade, segurança e responsabilidade são métricas importantes para uma frota e que os clientes podem considerar ao decidir trabalhar com você. O registro consistente por meio de um diário de bordo ajuda as empresas a atender aos requisitos de conformidade e evitar violações, ajudando a conquistar clientes maiores e mais exigentes.

Pode reduzir os custos com seguros

Estabelecer uma rotina de diário de bordo também pode te ajudar a negociar com a sua seguradora. É que, com a redução dos comportamentos de risco e com tudo devidamente registrado, as empresas podem reduzir o valor do seguro à medida que diminuem sua responsabilidade.